結婚式 
テーブル席次表

心のこもった結婚式のテーブル席次表で、披露宴を成功に導く

私たちにとっても、ほとんどのイベントプランナーにとっても、大規模なイベントの席次を事前に決めておくことは必須です。その理由を、ぜひこのまま読み進めてご覧ください。

席次表からテーブル番号を自動作成

同伴者と一緒に座れるようにする

ゲストが恋人や友人などの同伴者を連れて来られるようにしたなら、披露宴では二人が一緒に座れるようにするのが自然です。しかし、きちんと計画された結婚式のテーブル席次表がなければ、二人が別々になってしまう可能性があります。スペース不足のため別のテーブルに座らざるを得なくなったり、他のゲストが二人を受け入れたくないと思ったりすることもあるでしょう。

同伴者の立場からすれば、これは悪夢のような状況です。本来なら気分が最高潮に盛り上がっているべき時に、場の雰囲気を一気に悪くしてしまいかねません。

結婚式の席次表作成ツールを使って、恋人や同伴者、友人同士が一緒に座れるようにしましょう。そうしなかった場合に起こる気まずいトラブルも避けられます。

ゲストの家族にパートナーや同伴者を追加すると、自動席割りで一緒の席に配置されます。全員分の席がある場合は同じテーブルに、空席数に応じて隣り合う席に座れるようにします。ただし、ブライズメイドやグルームズマン、メイド・オブ・オナー、ベストマンなどのウェディングパーティーは例外です。家族とは別に、役割に応じて席が決まるため、同伴者がどこに座ることになったか確認しておきましょう。自動席割りでは、席次表にすでに配置されている席のみが使われます（無料プランは5卓まで）。まずテーブルを配置してから自動席割りを実行し、移動したいゲストがいればドラッグして調整してください。

席次表を作成

料理の配膳も、よりスムーズに進みます

私たちは、カップルがゲストを整理するのに役立つ、非常に人気の結婚式席次表テンプレートを作りました。しかし、当日の会場に立ち会うことはできません。配膳スタッフの働きぶりを管理することもできないのです。それでも、丁寧に作り込んだ詳細な席次レイアウトを使えば、ケータリングチームが仕事をしやすい環境を整えられます。

そうすれば、配膳スタッフが料理を載せた皿を持って会場を歩き回り、肉料理を選んだゲストを呼びながら、魚料理を希望した3人を探すといった事態を防げます。メイン料理や前菜、デザートで2〜3種類の料理から選べるメニューの場合、ゲストの配置図がなければ、どの料理をどこへ運ぶべきか探すだけで、スタッフは長い時間を費やすことになります。

また、特定の食材に重度のアレルギーがあり、どんな微量の接触も避けなければならないゲストがいるかもしれません。しかし、ケータリングチームがそのゲストの席を把握していなければ、安全に配慮するのははるかに難しくなります。場合によっては危険な状況につながる可能性もあります。

私たちのように、ゲストごとの料理の選択を明確に記載できる結婚式のテーブル席次表を、ケータリング業者に共有しましょう。そうすれば配膳スタッフは、各テーブルにどの料理を何皿運ぶ必要があるのか、どこに置くべきなのかをすぐに確認できます。配膳がよりスムーズになるだけでなく、披露宴全体にゆとりのある洗練された雰囲気も生まれます。

会場にいるプロはサービススタッフだけではありません。カメラマン、バンド、プランナーも食事をとるので、スタッフとして登録しましょう。同じ席次表で席とメイン料理が割り当てられ、その食事はゲストの分とは別に集計され、ゲスト数が増えることもありません。専用のテーブルを用意しても、空いた席をいくつか使ってもかまいません。会場に合わせて選びましょう。

ゲストがより早く着席できます

もし航空会社が飛行機の乗客に座席を割り当てるのをやめたら、どうなるか想像できますか？大混乱になるでしょう。事前に席次レイアウトを作らなかった場合、結婚式でもそれとよく似た光景が繰り広げられることになります。

ゲストは窓に近いテーブルや、ビュッフェ台へ行きやすい席を取り合うでしょう。バーやトイレに並んでいる友人のために、2〜3席を陣取りして確保する人も出てくるかもしれません。

動画を見る：テーブル席次表の作り方

最終的には、共通点のない見知らぬ人同士が隣り合わせに座ることになり、ゲストが席を探したり、他の人と席を交換したりするのに時間がかかって、披露宴の開始が遅れる可能性もあります。

わかりやすい結婚式の席次表ボードを用意すれば、大切なゲストはあらかじめ自分の席を正確に把握できます。不要な遅れやトラブルも防げるでしょう。

会場の見た目や雰囲気を事前にイメージする

当サービスのような最新の結婚式席次表作成ツールなら、会場のフロアプランをもとに披露宴会場の壁を描き、テーブルの大きさを設定したり、定規で通路の幅を測ったりできます。会場を仮想空間として再現し、テーブルや椅子、大きな装飾品、ダンスフロアなどを配置できます。結婚式当日の会場がどんな雰囲気になるのか想像しにくいときに、とても役立つツールです。見た目だけでなく、会場で過ごすときの雰囲気までイメージしやすくなります。

テーブル同士が窮屈すぎないか、近すぎないか、ダンスフロアやステージから十分に離れているかを確認できます。また、丸テーブルより長テーブルのほうが会場に合うか、車いすの方が十分に移動できるスペースがあるかもわかります。こうした要素はすべて、ゲストの体験に影響します。だからこそ、結婚式のテーブル席次表を使って事前にすべてを確認し、当日がスムーズに進むよう準備しておくことが大切です。

さらに、会場を見学するときにはプランを持って行きましょう。iPhone・iPad向けアプリやAndroid向けアプリなら、実際に収まる位置へテーブルを動かせて、その変更はウェブ上の席次表にも、パートナーやプランナーにもすぐに反映されます。

会場が複数のスペースにまたがっていますか？食事は1つのフロアで、パーティーは別のフロアで行う場合や、一部のゲストがテラス席に座る場合は、同じプロジェクトの中でスペースごとに席次表を作りましょう。最大4つまで作成でき、それぞれに名前を付けられます（披露宴の席次表を2つ以上作るにはPremiumが必要です）。メイン会場だけでなく、すべての部屋の雰囲気を確認できます。