無料のヒントとツールで完璧な結婚式のゲストリストを作成する

• 使いやすいゲストリストのテンプレートを探す
• コラボレーションから始めよう
• VIPリストから始めよう
• ゲストを招待リストに簡単かつ迅速に追加
• 自分に合ったディスプレイスタイルを見つけよう
• ストレスのないプラスワン・プロセス
• RSVPを一目で把握する
• 実用的なリストの作成
• 最高の結婚式は、最高のゲストリストから始まる

使いやすいゲストリストのテンプレートを探す

私たちのプラットフォームを作成するとき、私たちの主な目的の一つは、ユーザビリティでした。私たちは、カップルが簡単に私たちのゲストリストメーカー、および他のすべての私たちの結婚式の計画ツールを使用できるようにしたかった、事前経験の必要なし。私たちのアプリケーションをどのように感じてもらいたいかです。

最初にゲストリストツールを開くと、デフォルトの外観がとてもシンプルであることがわかります。そして、私たちはあなたが私たちのプラットフォームを使用することを容易にし、私たちの広範なパーソナライズオプションをより明白にするために意図的にこれを行いました。例えば、ゲストから収集できる情報はほぼ無限です。

ゲストリストには、食事制限やアレルギーから、プラスワンの有無やリハーサルディナーの確認まで、好きなだけ列を追加できます。しかし、これらは基本的なものであり、あなたが好きなら、本当に具体的にすることができます！また、複数の表示モードがありますが、詳しくは後ほど説明します。

私たちのゲストリストマネージャーツールは、私たちの結婚式の計画スイートの中核部分を形成していることに注意することが重要です。あなたの "ウェディングプロジェクト "内の他の多くのアプリと相互接続します。最も顕著なのは、私たちの結婚式のウェブサイトとその組み込みの無料のRSVPツールです。ゲストリストと組み合わせることで、ゲストを招待したり、情報をリクエストしたり、RSVPを追跡したり、詳細な結婚式の招待リストを作成するのに役立ちます。ペーパーレス化、コスト削減（弊社のプラットフォームは完全無料です）、より効率的な結婚式のプランニングをお考えなら、完璧なツールです。

コラボレーションから始めよう

最高の結婚式はチームとして計画されるものであり、願わくば、あなたのパートナーもあなたと同じように大切な日の準備を始めることを楽しみにしていてほしい！そうでない場合は、結婚式の準備を本格的に始める前に、パートナーをチームに入れて参加を促しましょう。そうすることで、パートナーは常に当事者意識を持つことができる。

パートナーをあなたのウェディングプロジェクトに招待するのはとても簡単です。あなたが望むのであれば、パートナーはあなたが作業しているものすべてに編集可能なフルアクセス権を持つことになります！信頼できない場合は、読み取り専用のアクセス権を与えることもできます！

パートナーに参加してもらったこの機会に、近親者や披露宴のメンバーをチームに招待して、大切な日のプランニングを手伝ってもらうこともできます。この場合も、Eメールやメッセージリンク、またはQRコードを使って簡単に行うことができます。

ウェディング・プランニング・アシスタントでは、セクシュアリティに関係なく、すべてのカップルの結婚式のお手伝いをしたいと考えています。だからこそ、同性同士の結婚式も簡単にプランニングできるのです。必要なのは、新郎新婦の性別をお好きな方に変更するだけです。他のゲストリストも同様で、すべてのゲストに最もふさわしい性別を割り当てることができます。

ゲストリストの整理

VIPリストから始めよう

平均的な結婚式の招待客リストには、A、B、Cのリストがある。Aリストは、家族や友人など、人生で最も親しい人たち。Bリストは、あなたがよく知っているが、親友や親しい家族ではない人たち。Cリストは、結婚式に出席してほしいが、出席してくれなくても悲嘆に暮れることはない人たち。少人数の結婚式の場合、このCリストの招待客は全く招待されず、ただ知らせを受けるだけということも多い。

結婚式の招待客リストを作成する際のアドバイスは、まず両家の両親と親しい家族を加えることから始めることです。その後、おふたりにとって重要なゲストから順番にリストアップしていきます。

私たちの直感的なプラットフォームは、ゲストが同じ名前を持っているからといって、彼らが親戚であるとは限らないことを理解しています。ファミリーを作成するには、特定のゲストをファミリーネームに割り当てる必要があります。これはとても簡単で、数回クリックするだけでできます。一度ファミリーを作成すれば、リストを閲覧するのが簡単になり、様々なグループや階層をすぐに確認することができます。

家族グループを作成すれば、招待客を招待するのも簡単になります。RSVPツールを使えば、何人もの招待状を別々に送るのではなく、1人の家族に1通の招待状を送ることができます。これは、あなたにとってもご家族にとっても時間の節約になります！

この個人的なリンクを送信するには、結婚式のウェブサイトの設定に移動するだけです。

ゲストを招待リストに簡単かつ迅速に追加

ゲストをインポートするのではなく、手動で追加することを選択した場合、これはわずか数回のクリックで行うことができます。テンプレートの"ゲストを追加 "をタップし、そのゲストがあなた側かパートナーかを選択し、結婚式での役割を選択するだけです。肉親、親戚、友人、パートナーなどです。そして、彼らの姓と名を追加し、彼らを表す棒人アイコンをクリックします。このアイコンは名前の横にあり、クリックすると多数のオプションが表示されます。性別、家族構成、RSVP情報などです。例えば、友人グループ内のどのゲストがヴィーガンであるか既に知っている場合、ゲストの確認を待つことなく、その情報をリストに追加することができます。

また、各ゲストのプロフィールに任意の属性や特性を簡単に追加できるようにしました。例えば、ゲストの性格タイプ別に座席を決めたい場合、そのための列を追加することができます。性格別に並べ替えることができるので、パーティー好きな人が何人来るのか、内向的な人が何人来るのかが一目瞭然です。属性を追加するには、棒人間のアイコンをクリックしてプロフィールを編集するだけです。

自分に合ったディスプレイスタイルを見つけよう

招待客の人数が増えたら、自分に合った表示スタイルを見つけるとよいでしょう。その時のお好みやご要望に応じて、それぞれ異なる利点のある3つの表示方法をご用意しています。

デフォルトのビューでは、ゲストの関係があなたとあなたのパートナーのどちらに多いかによって、2つのセクションに分かれています。このビューは、グループのバランスを素早く確認するのに適しています。また、出席者の階層を簡単に確認することもできます。

また、アルファベット順のゲストリスト表示も可能で、性別、結婚式の役割、名前のみが表示されます。私たちは、この表示スタイルは、数え切れないほどの友人やプラスワンが存在する大規模な結婚式に最適であることがわかりました。姓または名の頭文字までスクロールするだけで、すぐに誰かを見つけることができます。

3つ目の表示スタイルでは、すべての情報を1つの表で表示します。スプレッドシートや Google Sheetsのように、このリストは好きなカラムでソートすることができます。RSVPを受け取った人と受け取っていない人を確認したい場合に最適です。このテーブルスタイルが本領を発揮するのは、RSVPの大部分を受け取った後です。ゲストから集めたすべての情報を表示し、好きなテーマでソートすることができます。

フルテーブルスタイルは、ケータリング業者や会場との打ち合わせの際、人気のメニューや確定人数を確認するのに大変便利です。このような最新情報にアクセスでき、効率的に情報を提供できることは、業者にとって非常にありがたいことです。業者にとっても時間の節約になり、当日のサービスをより効率的に進めることができます。

デフォルトのビューに表示されるすべての情報が多すぎる場合は、すべての要約を表示することもできます。閲覧したい情報のみを表示した、オーダーメイドの表を作成することもできます。

ゲストリストの作成

ストレスのないプラスワン・プロセス

私たちは皆、無限のプラスワンを提供したいですが、平均的な結婚式の予算は、その人数まで伸ばすことはできません。つまり、一人で、あるいはグループで来なければならない親しい人もいるということです。このような場合、誰が同伴可能で、誰が同伴できないかを調整しなければならない。しかし、ゲストの人数をしっかり決め、プラスワンポリシーを正直に、率直に愛する人に伝えることが大切です。

私たちの結婚式のウェブサイトとゲストリストツールは、良いプラスワンエチケットを奨励し、大切な日に向けて緊張を避けるのに役立ちます。招待されたプラスワンをリストに追加するには、パートナーとして割り当てたり、結婚していなくてもファミリーネームでグループ分けしたりするのが簡単です。こうすることで、リストの見栄えがよくなり、自分がどこにいるのかがすぐにわかります。

ゲストがプラスワンの意向を伝える場合、弊社の無料RSVPツールで簡単に行うことができます。前述したように、ゲストリストは結婚式のウェブサイトにリンクされており、オンライン招待状の特定の側面だけを特定のゲストに表示することができます。招待客の人数を減らすと同時に、傷つく気持ちを抑えたい場合に最適です。RSVPフォーム内のリストから、プラスワンが可能なゲストを選択し、オプションが与えられるゲストのみを選択するだけです。

この「隠れた質問」戦術は、リハーサルディナーや二次会など、他のウェディングイベントにゲストを招待する際にも使えます。デスティネーション・ウェディングのプランニングでは、長期間に渡って複数の異なるイベントが行われることが多いため、私たちのカップルはこの機能が特に便利だと感じています。

RSVPを一目で把握する

招待状のリンクを送るとすぐに、招待客リストを常にチェックし、自分の出席状況を確認することでしょう。すべてのゲストが出席を確認し、時間通りに出席してくれることを必死に願っています！私たちはそのストレスを理解しています。そのため、ゲストが出席を確認したかどうか、もう少し時間が必要かどうか、挙式や披露宴の出席を確認したばかりかどうかが一目でわかるようにしました。この情報は、ゲストリストを見ながら、RSVPステータスのアイコンを探しているときにすぐに見ることができます。

また、ご出欠のご連絡を見逃さないことも重要です。そのため、ご出欠のご連絡があるたびに、メールでお知らせしています。ゲストリストを常に把握しておきたいカップルに最適です。メール通知では、各ゲストを確認し、RSVPを承認することもできます。ただ自動的にゲストリストに追加する代わりに。お二人に安心感を与えることができます。

ゲストリストを作成する

誰が確定し、誰が確定していないかをさらに早く理解したい場合は、ページの一番下に数字の要約があります。そこでは、双方のゲストの比率、確定している人数、男女比、食事の選択肢の内訳がわかります。数字を簡素化し、あなたが知る必要があるものを即座に表示する、素晴らしい小さな現代的な結婚式のスナップショットです。

実用的なリストの作成

そして今、招待客リストを必要とする業者と共有する準備が整いました！そして今、招待客リストを必要とする業者と共有する準備が整いました。

ゲストリストが完成したら、ページの一番下までスクロールすると、ダウンロードリンクがあります。どの情報がエクスポートされるかをコントロールできる便利なエクスポート設定がたくさんあります。すべてのベンダーがすべてのゲスト情報を知る必要はありません。

エクスポート設定を使用すれば、必要なカラムだけを、必要な順番で、ゲストのRSVPステータスとともに表示するオーダーメイドリストをすばやく作成できます。例えば、ホテルのリストを作成し、宿泊しているゲストだけを表示させ、食事の選択など他の不要な情報を表示させないこともできます。もしそれがうまくいけば、すべてのベンダーが独自のリストを持つことができます！

完璧なリストを作成したら、縦向きでも横向きでも、PDFまたはエクセルのスプレッドシート形式でエクスポートできます。使い道やその後の編集の必要性に応じて使い分けられます。

最高の結婚式は、最高のゲストリストから始まる

結婚式の準備の次のステップに進む準備が整いました！私たちのガイドは、あなたが私たちのゲストリストマネージャーがいかに使いやすく、直感的であることを理解するのに役立ったことを願っています。そして、多分あなたはGoogleシートでゲストリストを作成したり、高価なゲストリストプログラムのために支払うだけの結婚式の予算を増やすことについて二度考えさせられた。

ゲストリストアプリはその第一歩です！ゲストリストアプリは最初の一歩に過ぎません！他にも便利で楽しいツールがたくさんあります。

今すぐ結婚式の準備を始めましょう！夢の結婚式を無料でお手伝いします！