私たちの結婚式ゲストリスト管理ツールが Google スプレッドシートより優れている理由
これまでに世界中の何万組ものカップルの理想の結婚式づくりをお手伝いしてきました！
ゲストリストに Google スプレッドシートはもう不要。もっと良い方法があります！
結婚式の準備が大変だということは、私たち自身が身をもって知っています。毎日気にかける必要があり、クリエイティブな面と実務的な段取りの両方が求められ、さらに変動し続ける予算とのバランスも取らなければなりません。私たちがずっと前に自分たちの結婚式を準備したときも、何が待ち受けているのか、正直まったく分かっていませんでした。でも終わってみると、それまでに結婚した家族や友人たちへの尊敬の気持ちが一段と深まっていました。そして同時に、「これから準備をする人たちには、もっと楽に、もっと楽しく計画してほしい」という強い思いも生まれました。そこで私たちは、特定の作業に特化した無料の結婚式準備ツールを作ることにしたのです。その第一歩が、私たち自身の結婚式で Google スプレッドシート を使おうとして挫折した経験から生まれた、専用のゲストリスト管理ツールでした。今では、結婚式準備スイートの中核として機能する、とてもパワフルなツールに育っています。
私たちの ゲストリストテンプレート は、招待管理に Google ドキュメント を使って感じた大きなストレスから生まれました。出欠の回答をきちんと把握できて、毎回セルを手作業で更新しなくても済む方法があればいいのに、と何度も思ったのです。どんなテンプレートを試しても、表計算の画面は味気なく、情報を追加すればするほど見づらく、混乱のもとになりました。しかも入力した情報はそのファイルの中だけに閉じてしまい、席次表や結婚式のウェブサイト、ペーパーアイテムのデザインと、スムーズに連携させることができませんでした。私たちも友人たちと同じように、なんとかやり切ることはできましたが、「これから準備をする人たちには、もっと良い選択肢が必要だ」と痛感したのです。
ゲストリストを作り始める
なぜ私たちの無料結婚式ゲストリストツールは Google スプレッドシートより優れているのか
Google スプレッドシート 用の無料テンプレートは世の中にたくさんありますが、私たちの無料ゲストリスト管理ツールには、それらすべてより大きなメリットがあります。その理由をご紹介します。
ゲストリストをデザインする
すべての出欠回答をしっかり管理
まずは出欠確認からお話しさせてください。私たちにとっても、多くのカップルにとっても、招待状への返事をきちんと管理できることこそ、このゲストリストツールの最大の魅力だからです。ゲストがオンライン上のページから出欠を回答し、希望や要望を簡単に入力して、数クリックで送信できるのはとても便利です。そして、新郎新婦側は、回答が届くたびにメールで通知を受け取り、その内容が（承認後に）自動でゲストリストへ反映されます。まるで自分専属の「結婚式アシスタント」がいるような感覚です。
出欠状況 を手作業で更新するのは、時間がかかるうえに、どうしてもミスが発生しがちです。実際に、同伴者の名前のスペルを間違えてしまったり、食事制限を勘違いしてしまったり、ホテルの予約内容を大きく変更せざるを得なくなった、というカップルの話を何度も耳にしてきました。その多くが、紙の招待状から情報を手入力したり、別のサービスからコピー＆ペーストしたりする過程で起きたミスなのです。あなたの結婚式準備では、こうしたヒューマンエラーをできるだけ減らし、出欠管理のプロセスは自動化してしまいましょう。
私たちのサービスで無料の結婚式ウェブサイトを作成すると、ゲストリスト管理プラットフォームと完全に連携した 出欠管理ツール も同時に利用できます。これはどういうことかというと、ゲストがあなたの結婚式ウェブサイトから出欠を回答すると、その通知がメールで届き、食事の希望やアレルギー情報、ホテルや送迎の希望、同伴者の情報など、すべての内容が自動的にゲストリストへ反映されるということです。しかも、あらかじめ用意された正しい項目に振り分けられ、パッと見ただけで状況が把握できる、見やすいレイアウトで表示されます。
ゲストリストを整理する
PLANNING . WEDDING — は覚えやすく、とても簡単にお使いいただけます。
料理の希望・食事制限もスマートに管理
ゲストにとって幸せな結婚式とは、「おいしい食事をきちんと楽しめる結婚式」です。そしてケータリングチームにとって成功のカギとなるのは、ゲスト一人ひとりの情報が、分かりやすく、詳しく共有されていることです。私たちの経験上、分かりやすい形で細かな情報まで伝えられたとき、披露宴の食事はぐっとスムーズになり、満足度も高まります。だからこそ、ゲストからの情報を受け取りやすくし、そのデータを簡単に絞り込み、あなたや業者さんが使いやすい形式でダウンロードできるようにしました。
Google や Excel で ゲストリストのスプレッドシートテンプレート を使ったことがある方なら、列の並べ替えを一度間違えただけで、せっかくの作業が台無しになってしまう怖さをご存じだと思います。また、「アレルギーがある人だけ」「この料理を選んだ人だけ」といった条件で絞り込む操作が、意外と複雑だったりします。その結果、ミスが生まれやすく、業者さん側も印刷や確認がしづらいデータになってしまいがちです。しかし、ケータリング会社や会場コーディネーター、ウェディングプランナーは、そうした一覧をスムーズに扱えることを期待しています。
私たちの無料ツールでゲストリストを作成していただくと、その一連の作業がどれほどシンプルになるか、きっと実感していただけます。知りたい項目ごとにリストを絞り込んだり、複数の条件を組み合わせて、特定の業者さん向けのリストを作成したりするのも簡単です。たとえばホテル側が知りたいのは、宿泊するゲストの名前と住所、電話番号、空港送迎などの特別なリクエストがあるかどうか、といった情報だけです。私たちのツールなら、こうした必要な情報だけに絞ったリストを、出欠が確定しているゲストに限定して作成し、希望するファイル形式でダウンロードできます。内容はすっきり整理されていて、ひと目で理解しやすく、そのまま印刷して渡すことも簡単です。
ゲストリストを作り始める
他の結婚式準備アプリとのシームレスな連携
最初にも少し触れましたが、私たちの結婚式ゲストリストテンプレートは、結婚式準備ツール一式の中心的な存在です。そしてその強みは、サイト内のさまざまな 無料アプリケーション を動かす「エンジン」の役割を担っていることにあります。すでに、結婚式ウェブサイト作成ツールとの連携についてはお伝えしましたが、実は席次表もワンクリックで自動作成できるようになっています。席次決めは、多くのカップルが後回しにしがちで、思った以上に時間のかかる作業ですよね。
私たちは、ゲストリストを別のサービスへコピー＆ペーストしたり、スプレッドシート をエクスポート／インポートしたりする必要をなくすために、これらをシームレスに連携させました。
出欠の回答がある程度そろい、披露宴や挙式の席順を決める準備が整ったら、あなたの専用ウェディングプロジェクト内にある席次表作成ツールをクリックするだけで大丈夫です。そこには、すでにあなたのゲストリストが読み込まれていて、あとはドラッグ＆ドロップ感覚で、スムーズに席を割り振っていくだけ。ずっと先延ばしにしてきたカップルにとっても、「余計な事務作業を増やさずに、すぐ配置を考え始められる」心強い存在になります。
ゲストリストが連携しているのは席次表だけではありません。ペーパーアイテムのデザインツールともつながっています。無料のツールで、イベント全体の席札を数分で一気に作成し、あなたにとって扱いやすい形式でダウンロードすることができます。別のデザインサービスに名前をインポートしたり、特別なオーダーサービスに追加料金を払ったりする必要はありません。
ゲストリストをデザインする
ゲストリスト作りの体験そのものをアップグレード
ここまでお読みいただいて、私たちのゲストリスト管理ツールが Google スプレッドシート よりも優れた体験を提供できる理由を、少しでも感じていただけていればうれしいです。直感的で、他のツールとの連携もしやすく、特別な知識や操作を覚えなくても、結婚式準備をぐっとラクにしてくれる存在です。
ぜひ今日から、私たちのサービスであなたの結婚式プロジェクトをスタートしてみてください。無料ツールのラインナップが、どれほど強力なサポートになるか、すぐに実感していただけるはずです。
結婚式のゲストリストに関するその他のトピックを見る
ゲストリストの管理をスムーズに進めていただくために、オンラインのウェディング・プランニング・アシスタントでは、結婚式の準備や進行をしっかりとサポートできるよう厳選された、充実のプロフェッショナル向けツール一式をご用意しています。
私たちは世界中で結婚式の準備をサポートしています。ソフトウェアをあらゆる言語でご利用いただけるよう取り組んでおり、現在は次の言語に対応しています。