結婚式のゲストリストマネージャーがGoogleシートより優れている理由
私たちのサービスは、世界中で何万組ものカップルの夢の結婚式をサポートしてきました!
ゲストリストにGoogle Sheetsを使うのはやめましょう!
私たちは、結婚式のプランニングが大変であることを個人的な経験から知っています。日々気を配り、クリエイティブでロジカルな深い思考を必要とし、刻々と変化する予算を慎重にやりくりしなければならない。その昔、私たちが結婚式の計画を立てたとき、自分たちが何をしようとしているのか、まったく想像もつかなかった!そして私たちは、先に結婚式を挙げた大切な人たちへの感謝の気持ちを新たにした。しかし、それだけでなく、私たちは、他の人々のために結婚式の計画体験を向上させるという新たな決意も生まれました。特定の職種に特化した無料のウェディング・プランニング・ツールを作ること。そして、私たちの大切な日のためにGoogle Sheetsを使おうとして失敗した後、専用のゲストリスト・マネージャーを作ることから始めた。この強力なツールは、現在、私たちのウェディングプランニングスイートの統合された中心に位置しています。
私たちの招待状テンプレートは、招待状を管理するためにGoogleドキュメントを使用していた私たちの個人的な不満から生まれました。私たちは、RSVPを追跡し、手動ですべてのセルを新鮮な情報で更新することを避ける方法があればと願っていました。私たちは、どんなに多くのテンプレートを試しても、スプレッドシートの視覚的なスタイルが刺激的でなく、詳細を追加すればするほど混乱することに気づきました。また、私たちが追加した情報は、私たちのドキュメントにのみ存在していた。席次表や結婚式のウェブサイト、ステーショナリーのデザインとシームレスに情報を統合する方法はなかった。多くの友人たちがそうであったように、私たちもそれを乗り越えましたが、将来のウェディングプランナーのために、より良い代替案を作らなければならないと思いました。
結婚式のゲストリストツールがGoogleシートより優れている理由
Google Sheetsの無料テンプレートはたくさんありますが、私たちの無料招待客リスト管理ツールは、そのどれよりも大きな利点があります!その理由をご覧ください。
すべてのRSVPを追跡
というのも、私たちだけでなく、多くのカップルにとって、招待状のトラッキングは、ゲストツールを使用する主な利点だからです。ゲストが出席を確認し、要件や要望を簡単に共有し、クリック数回で送信できるオンラインスペースを持つことは素晴らしいことです。しかし、結婚するカップルとしては、その返信がEメールで通知され、その情報が(承認されると)自動的にゲストリストに追加されるのは、まるで自分の結婚式のアシスタントを持つようなものです!
RSVPのステータスを手作業で更新するのは、面倒で時間の無駄であるだけでなく、ミスも生み出します。私たちは、数え切れないほどのカップルから、プラスアルファの名前のスペルを間違えたり、食事条件を誤解したり、ホテルの予約を大幅に変更しなければならなかったという話を聞いてきた。すべて、印刷された結婚式の招待状から手作業で情報を取り出したり、あるプラットフォームから別のプラットフォームへコピー&ペーストしたりする際のミスが原因だ。結婚式の準備でこのようなミスをしないように、RSVPのプロセスを自動化しましょう。
あなたが私たちと一緒に無料の結婚式のウェブサイトを作成すると、あなたはまた、完全に私たちのゲストリスト管理プラットフォームと統合されている私たちのRSVPツールにアクセスすることができます。それは何を意味するのでしょうか?あなたのゲストがあなたの結婚式のウェブサイトを介してあなたの大切な日に出席を確認すると、あなたは知らせるために電子メールを受信します。ゲストのすべての情報(食事の好み、食事の必要性、アレルギー、ホテルや交通機関のリクエスト、プラスワンの詳細など)が自動的にゲストリストに追加されます。適切な列で、一目で理解できる楽しいビジュアルスタイルで表示されます。
PLANNING . WEDDING — は覚えやすく、さらに使いやすい。
食事の好みと食事条件をシームレスに管理
幸せな結婚式のゲストは、十分な食事をした結婚式のゲストである。そして、成功するケータリングチームとは、ゲストに関する多くの情報を提供されているチームです。私たちの経験では、ケータリングチームに詳細でわかりやすい情報を提供することは、披露宴での食事体験を成功させる確実な方法です。そのため、ゲストの情報を受け取り、そのデータをフィルタリングし、貴社または貴社のサプライヤーに最適なフォーマットでダウンロードできるようにしました。
Googleや Excelでゲストリストのスプレッドシートのテンプレートを使ったことがある人なら、誤って列をソートしてしまい、せっかくの作業が台無しになってしまうことがどれほど簡単かわかるだろう。また、アレルギーや食事の好みなど、1つの属性に基づいてワークシートをフィルタリングすることがいかに複雑か。このプロセスはしばしばミスにつながり、サプライヤーにとっては印刷や理解が難しいことで有名です!ケータリング業者、コーディネーター、ウェディングプランナーが期待すること。
私たちの無料ツールを使ってゲストリストを作成すると、すべての体験がいかに簡素化されているかがわかります。お好きなテーマでリストを絞り込んだり、複数のテーマを組み合わせて様々な業者向けのゲストリストを作成することができます。例えば、ホテルに必要なのは、宿泊者の名前、自宅の住所、電話番号、空港への出迎えなど特別なリクエストの有無だけです。宿泊が確定している人のみ、ダウンロードしたいファイルの種類を指定することも可能です。また、すべての情報はきちんと表示され、わかりやすく、印刷も簡単です。
他のウェディングプランニングアプリとの統合
私たちが一番上に述べたように、私たちの結婚式のゲストリストテンプレートは、結婚式の計画ツールの私達のスイートの中心に位置しています。そして、それはあなたが私たちのサイトで見つけることができる他の無料のアプリケーションの多くを駆動するため、超強力です。私たちはすでに私たちの結婚式のウェブサイトビルダーとの統合について言及したが、それは即座にあなたの座席表を入力することができる方法については触れていない。カップルが喜ぶことはほとんどなく、準備に膨大な時間がかかることも多い作業です。
2つのプラットフォームをシームレスにリンクさせることで、ゲストリストをコピー&ペーストしたり、スプレッドシートのエクスポートやインポートを心配したりする必要がなくなりました。
出席通知を受け取った人数にご満足いただけたら、披露宴や挙式でゲストを着席させる準備が整いました。プライベートウェディングプロジェクト内の席次表メーカーをクリックするだけで、招待客のリストが出来上がります。簡単に所定の位置に整理する準備ができています。長い間、この作業を先延ばしにしてきた方にとって、管理はまさに天の恵みです。管理者は必要ありません。
ゲストリストだけでなく、ステーショナリーデザイナーもリンクしています。イベント全体のプレースカードは、私たちの無料メーカーを使用して数分で作成することができ、簡単にあなたに合った形式でダウンロードすることができます。別のデザインプラットフォームに名前をインポートしたり、特別なサービスにお金を払う必要はありません。
ゲストリスト作成体験のアップグレード
私たちは、私たちのゲストリストマネージャーは、Googleシートよりも優れた経験を提供すると信じている理由についての洞察を与えることを願っています。より直感的で、統合された、余分な学習を必要としない結婚式の計画を立てるための簡単な方法です。
私たちの無料ツール群がいかに強力であるか、すぐにご理解いただけるでしょう。
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オンライン・ウェディング・プランニング・アシスタントは、お二人の招待客リストの管理をお手伝いするために、お二人の祝宴を準備し、組織化するために厳選されたプロ仕様の総合的なツールを提供しています。
私たちは、すべての人に開かれた国際的なウェディング・プランナー・サービスを提供しています。近々、私たちのソフトウェアをすべての言語で利用できるようにしたいと考えており、今のところ、これらの言語のバージョンを作成しました。