結婚式のゲストリストをエクセルで作成してはいけない理由

• 自動化なし
• 無料コラボレーション
• 他のウェディング・プランニング・ツールとの統合はゼロ
• 情報の明確な可視化なし
• 印刷の難しさと輸出仕立ての欠如
• 適切なプランニングツールを使用し、ゲストリストのプロセスを向上させる

自動化なし

エクセルのようなオフラインの表計算プログラムを使う場合、すべての更新を手作業で行うことになります。つまり、200通以上の結婚式の招待状を送った場合、すべてのステータスを手作業で変更する必要がある。出欠席、食事の選択、食事条件、結婚式にホテルや送迎が必要かどうか......。リクエストした情報のレベルや招待客の数にもよりますが、これは手間のかかる作業になります。

リストのゲスト全員を手作業で更新するのは、時間を無駄にするだけでなく、ミスにもつながります。名前を間違えてしまったり、アレルギーを間違って書いてしまったり、単に入力すべきではない欄に情報を入力してしまったりしたカップルは数え切れないほどいる。早期に発見できれば無害なミスばかりだが、そうでなければ大惨事となる。

RSVPフォームを内蔵した私たちのリンクされた結婚式のウェブサイトビルダーを使用すると、すべての返信が自動的にゲストリストに更新されます。あなたがする必要があるのは、誰かが返信したときに私たちから受け取るRSVP通知メールを承認するだけで、私たちの直感的なプラットフォームがあなたに代わってすべての情報を記入します。

無料コラボレーション

そう、Excelも Googleスプレッドシートもコラボレーションが可能なのだ。つまり、あなたや、あなたが結婚式のプランニングチームに選んだ人は、ゲストリストにアクセスして編集することができる。しかし、あなたを助けたい人は、Googleアカウントを持っているか、Excelを持っている必要があります。さらに、シートを効果的に編集するためには、どちらかのスプレッドシートプログラムの使用経験が必要だ。

一方、私たちの結婚式のゲストリストツールは、（それは無料です！）購入する必要はありませんし、あなたやあなたのチームのいずれかが必要なサインアップはありません。それだけでなく、私たちはまた、あなたの結婚式の計画プロジェクトの複数のバージョンを作成することができます。あなたが財政を扱うことが得意な人を知っていて、彼らに予算を手伝ってもらいたいが、披露宴の席次表は見せたくない/見せたくない場合、貴重なものです。クリック数回で別の予算プロジェクトを作成するだけで、クライブおじさんが大事な日の前に座る場所を知るのを避けることができます！

チーム内での情報共有にこだわらないのであれば、プロジェクトリンクを簡単にコピー＆ペーストして共有WhatsAppグループやEメールに貼り付けたり、独自のプロジェクトQRコードを使用することもできます。外出先でのウェディングプランニングのコラボレーションに最適です！

他のウェディング・プランニング・ツールとの統合はゼロ

私たちのゲストリストソフトウェアは、結婚式の計画ツールの私達の相互接続スイートの中心に位置しています。私たちのRSVPシステムと調和して動作し、自動的にユーザーの入力に応じて更新されます。

すべてのゲストリストに保存されている情報は、私たちの席次表メーカーと同期され、あなたのプロジェクトを離れることなく、シームレスにあなたのレセプションや式でゲストを配置し始めることができます。私たちも、席札、名刺やテーブル番号のためのシンプルなデザイナーのプラットフォームを提供します。すべてはあなたのゲストリストにリンクされています。

わずか数クリックで、招待客リストを完成させると、すべての席札、両会場の席次表、各ベンダーの招待客リストをダウンロードすることができます。そして、私たちのゲストリストは、私たちのスイートの他のほとんどすべてのツールと完全に統合されているため、これらのすべてが可能です。

情報の明確な可視化なし

私たちのアドバイスに従えば、あまり長い間スプレッドシートのデータを見つめてはいけない！少なくとも、混乱してしまうだろう！エクセルで情報を視覚的に表現することはもちろん可能だが、作成が難しいことで有名だ。そのため、結婚式の準備をするカップルには、名前と詳細のリストしか残らないことが多い。わかりにくく、見た目も悪いスプレッドシート。

ゲストリストソフトウェアには、わかりやすく魅力的な情報の視覚化が組み込まれています。情報を表示する複数の方法、わかりやすいアイコンとラベル、そして進捗状況の明確なサマリーを提供します。RSVPをしたゲストの数、後押しが必要なゲストの数、ビーガン料理専門のシェフを雇う必要があるのかどうか...など、いつでも簡単に把握することができます！

印刷の難しさと輸出仕立ての欠如

スプレッドシートを印刷しようとしたことはありますか？もしあなたの経験が私たちのようなものなら、それは悪夢だった。大きすぎたり、小さすぎたり、何ページにもこぼれたり...。エクセルは印刷を嫌います。しかし、結婚式の計画を立てるとき、データを印刷したものがあると最高に便利なときがある。少なくとも、招待客リストや予算のスプレッドシートをダウンロードし、それを転送した相手が印刷できるようにする必要がある。ケータリング会社では、情報を印刷し、チーム全員が素早く簡単に閲覧できるようにするのが一般的なので、これは非常に必要なことです。

私たちは、私たちの無料のウェディングプランニングツールが、あなたの時間の始まりから終わりまで、有用であることを望んでいます。そのために、Excelや PDFで簡単に印刷できるようにしています。どちらの方法でも、あなたの情報はきちんと表示され、ご要望のページサイズにフォーマットされます。それだけでなく、複数の異なるエクスポート可視性オプションを提供しています。

例えば、ブロック予約したホテルに招待客リストを送る必要があるとします。ホテル側は食事条件や旅行情報を知る必要はありません。必要なのは、各ゲストのフルネーム、部屋のタイプ、特別なリクエストの有無だけです。この特定のリストと無制限の他のリストは、私たちのエクスポート設定を使用して即座に作成し、必要な人に電子メールで送信することができます。エクスポートしたリストには、確定したゲストだけを含めることもできますし、レセプションに出席するゲストだけを含めることもできます。

私たちのプラットフォームでは、誰が何を見るかをコントロールすることができます。

適切なプランニングツールを使用し、ゲストリストのプロセスを向上させる

Excelがデータ整理ツールとしていかに強力であるかは周知の事実ですが、ゲストリスト作成に特化して設計されているわけではありません！

私たちとあなた自身の無料の結婚式のプロジェクトを作成することにより、今日あなたの結婚式の計画の経験全体をアップグレードします。あなたはすぐに私たちのゲストリストアプリだけでなく、私たちの無料のRSVPフォーム、席次表メーカー、予算プランナーや非常に多くの便利さを発見するでしょう！