結婚式の招待客リストのテンプレートで、プロのようにあなたの大切な日を計画しよう

• プロセスを急がない
• Bリストの入念な準備
• プラスワン・ポリシーを決める
• 大切な日に会いたいゲストのCリストを作る
• 食事制限を事前に調べる
• オーダーメイドのゲストリスト・スプレッドシートを送る
• 無料のゲストリストビルダーで、プロ並みのプランニングを始めよう

プロセスを急がない

私たちや多くのトップウェディングプランナーの意見では、結婚式の招待客リストの作成は、あなたが行う最も重要な計画作業の一つです。最終的な結果は、その後のすべてのプランニングの決定に影響を与えるからだ。

例えば、結婚式に出席する人数によって、会場の大きさや必要な予算が決まります。人数が多ければ多いほど、少人数でアットホームな雰囲気とは全く違う雰囲気になります。プラスアルファの人たちがたくさんいる結婚式は、招待客が限られている結婚式よりも、個人的な雰囲気が少し弱くなるでしょう。お分かりいただけただろうか。

挙式や披露宴の招待客が増えるたびに、当日の流れやロジスティックスも変わってきます。だからこそ、プロセスを急がず、代わりにすべての決定を心に留めておくことが不可欠です。私たちのようなオンラインゲストリストツールを使用することの良い点は、あなたが特定のゲストについて気が変わった場合、彼らは迅速かつ痛みを伴わずに削除することができることです。紙とペンを使った面倒な消し込み作業をすることなく、更新されたリストがどのようなものかを即座に確認することができます！

Bリストの入念な準備

ゲストのBリスト欄を重要な順に並べ始める。まず、あなたの人生で本当に活躍してくれる友人、家族、同僚を加える。進行に良い影響を与えてくれそうな人たち。当日、ぜひ出席してほしいと思う人たち。

このようなゲストは、「いてくれたら嬉しい」人たちと考えるべきだ。来なくてもあなたの一日が台無しになることはないけれど、来てくれたら盛り上がるタイプ。

AリストのゲストをB、Cリストのゲストより先に招待することをお勧めします。一部のVIPの都合がつくと、その後に招待できる人数が少なくなる可能性があるからです。RSVPをオンラインで管理し、弊社のような無料のデジタルツールを使って追跡すれば、このプロセスを簡素化できます。

ゲストリストの整理

プラスワン・ポリシーを決める

私たちのように、すべてのゲストにプラスワンを同伴させたいが、予算的に無理だという場合。誰が追加ゲストを呼べるか、呼べないかを早めに決めておくことが大切です。両親や披露宴の参加者など、大切な人の中には自動的にプラスワンがもらえる人もいます。結婚していればなおさらだ。しかし、それ以上の立場の人には、少し特別な配慮が必要です。

例えば、Bリストのソロのゲストは、結婚式に知り合いが大勢いるので、誰かを連れてくる必要はないだろうか？もし同僚が来るのであれば、グループとして招待し、お祝いの席では一緒に行動することができるので、プラスワンは必要ありません。親しい友人や、招待客の多くを知っている家族も同様です。

逆に、友だちグループには入っていないけれど、ぜひ招待したい友だちがいる場合は、プラスワンを贈ることを検討しよう。当日、寂しい思いをさせないために。特に予算が限られているのでなければ、一律に禁止したり、自由参加にしたりするのではなく、ケースバイケースでプラスワンを検討することをお勧めします。

ゲストリストの作成

私たちの無料結婚式ウェブサイトビルダーを使用してゲストを招待する場合は、任意の感情を傷つけることなく、プラス1を持って来ることができる人を選択し、簡単に選択することができます。私たちのRSVPフォームは、特定のゲストだけにプラスワンを持参するオプションを表示するように即座にカスタマイズすることができます。大切な日に向けて、気まずい会話を避けることができます。

大切な日に会いたいゲストのCリストを作る

大規模な結婚式を計画している場合を除き、ほとんどのカップルはCリストのゲストをあまり招待しない。このグループは一般的に、BリストやAリストの人たちよりもずっと少ない程度ではあるけれども、あなたの人生に関わる人たちで構成されています。結婚式当日に会いたいと思う人、楽しい時間を過ごせると思う人、でも優先順位は高くない人たちです。現実的には、AリストとBリストの大半が出席を確約してくれれば、結婚式の後にCリストだけに結婚式の告知をすればよいのです。

人をこのように区別するのはとても冷酷に聞こえる。しかし、自覚の有無にかかわらず、私たちは皆、友人や家族をこのように毎日分類していることを忘れてはならない。そして、調和の取れたお祝いを成功させたいのであれば、自分の気持ちや、特定の人々が自分にとってどれほど大切なのかを正直に話す必要があるだろう。

AリストとBリストのゲストを招待する過程で、何らかの理由でどうしても招待できない人が何人か出てくるでしょう。このような場合、入念に準備したCリストが特に役に立ちます。Cリストは、招待リストにすぐに追加できる人たちのプールとして機能するからです。

食事制限を事前に調べる

ケータリングチームは、ゲストにアレルギーや食事制限があるかどうかを事前に把握しておく必要があります。この情報を得る最良の方法は、私たちのようなオンラインRSVPツールを使用することです。ゲストは、食べられないものだけでなく、食事の選択肢もすぐに知ることができます。

これらの情報はすべてRSVPを通じて収集され、自動的にゲストリストに追加され、必要なサプライヤーに送信できるようになります。

ゲストリストを作成する

オーダーメイドのゲストリスト・スプレッドシートを送る

多くの業者は、大切な日に向けてより良い準備をするために、ゲストに関する具体的な情報を必要とします。会場やケータリング業者からプランナーやコーディネーターに至るまで。これらの業者はすべて、あなたの人数を知る必要がありますが、同じように、より詳細な情報を必要としません。

例えば、ケータリング業者はビーガン料理の数を知る必要がある。しかし、ホテルは通常、その情報を知る必要はありません。招待客リストを送付する際に混乱を避けるためには、特定の業者に合わせたリストを作成することが重要です。私たちのゲストリストツールは、それをとてもシンプルにしてくれます！

無料ツールを使ってゲストリストを確定したら、チェックリストボックスを使用して、個々のサプライヤーのためのオーダーメイドリストを簡単に作成できます。食事情報だけでなく、結婚式の特定の部分へのゲストの出席状況も共有できます。

ゲストリストの整理

完璧なオーダーメイドリストが出来上がったら、ワンクリックでダウンロードでき、印刷も可能です。席次表を作成する会場のプランナーにとって理想的な参考資料となります。また、結婚式の後、心を込めてプレゼントを贈ってくれた皆さんにお礼状を送る際にも便利です。

無料のゲストリストビルダーで、プロ並みのプランニングを始めよう

今すぐ無料の結婚式ゲストリストテンプレートを利用して、ゲストリストを管理し、結婚式の貴重な計画時間を解放しましょう。RSVPを追跡するだけでなく、席次表、ベンダー、および予算のための貴重な情報を提供するのに役立ちます私たちのスイートのコアツールです。

私たちがいつもカップルに提案するのは、ゲストリストを慎重に検討し、慎重に選択すること！

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