結婚式ゲストリストアプリを選ぶときのチェックポイント
これまでに世界中の何万組ものカップルの理想の結婚式づくりをお手伝いしてきました！
ゲストリスト管理ツールの「本当に良いところ」を徹底解剖
私たちが自分たちの結婚式を準備していた頃は、特別な結婚式ゲストリストアプリなんてありませんでした。その代わりに、何をどうすればいいのかもよく分からないまま、手探りでExcelのスプレッドシートを作っていたのです。出欠の自動管理もなければ、結婚式準備ツールとの連携もなし。招待状の返送があるたびに、無意識のうちに手作業で表を更新していました。最終的には、席次表やペーパーアイテムを作るために、いくつものソフトへ情報をコピー＆ペースト…。結婚式準備はとにかく手間がかかり、その途中でミスもたくさん生まれました。でもその経験があったからこそ、「もっと良いものをつくろう」と思えたのです。
自分たちの結婚式が終わっても、その大変だった準備の記憶がずっと頭から離れず、世の中にあるさまざまな結婚式準備アプリを調べ始めました。ただ、どのアプリも「これならあの時、もっと楽だったはず」と思えるようなものではなく、しかも料金が高いものも多いのです。結婚式にかかる費用の大きさを考えると、これは大きな問題でした。
そこで私たちは、「これから結婚するカップルの役に立つものをつくろう」と決意し、調査で得た知識をもとに、誰でも無料で使える結婚式準備ツールのスイートを開発しました。その第一弾が、無料で使える結婚式ゲストリストアプリです。直感的に操作できるソフトで、私たちの他の便利ツール──結婚式ウェブサイト作成ツールや席次表作成ツールなど──と完全に連携しています。もう連絡先情報をコピペしたり、別のソフトへインポート／エクスポートする必要はありません。Wedding Planning Assistant（結婚式準備アシスタント）なら、すべてが同期され、すべてのツールを無料＆会員登録なしで使えます。
私たちが望むのは、あなたにとって「最高にストレスの少ない結婚式準備体験」です。そのために大切にしているのが、無駄をそぎ落としたシンプルさ。私たちのアプリは事前の学習がほとんどいらず、開いた瞬間からすぐに使える設計になっています。無料のゲストリスト管理ツールは、その代表的な存在です。大切な人たちの情報をしっかりと管理し、心地よく調和のとれた一日をつくるお手伝いをします。
ゲストリストを始める
なぜ私たちの無料ゲストリストツールがベストだと考えるのか
専用の結婚式ゲストリスト管理ツールをつくる前に、私たちは徹底的にリサーチを行いました。ここでは、その中で分かったことと、私たちのゲストリストツールを特別な存在にしている機能をご紹介します。
ゲストリストを作成する
シンプルなゲストリストと出欠管理機能
結婚式やパーティの準備で便利なアプリを選ぶうえで、「出欠を簡単に管理できること」は、ほとんどのカップルにとって最重要ポイントのひとつではないでしょうか。私たちの出欠管理システムは結婚式ウェブサイト作成ツールの中に組み込まれており、ゲストリストアプリの使いやすさを支える大切な機能になっています。ゲストの出欠状況を手動で更新することもできますが、ゲスト自身に結婚式ウェブサイトから出欠を回答してもらえば、もっとスムーズな体験になります。
私たちの出欠管理ツールでは、ゲストは出席・欠席を選び、必要な情報を入力し、希望や食事の制限などを回答するだけ。操作はとても簡単で、送信されるとあなたのメールボックスに招待状への返答が届きます。あなたがその出欠情報を承認すると、ゲストの詳細は自動的にゲストリストへ反映。項目ごとに正しく整理され、ミスなくきれいに並びます。そのまま一覧を確認したり、絞り込みをしたり、他の結婚式準備アプリと連携させたりできます。
結婚式の週末やその前後には、いくつものイベントが重なることがよくあります。ブライダルシャワー、二次会や男女別のパーティ、リハーサルディナー、挙式後の打ち上げなど、さまざまな集まりがありますよね。これらのイベントも出欠の確認が必要ですが、すべてのゲストが対象とは限りません。私たちのツールなら、招待したい人にだけ該当する質問を表示できるので、特定のゲストだけを特定のイベントに招待するのが簡単です。招待範囲をさりげなくコントロールできるので、余計な気まずさやトラブルを防げます。
ゲストリストを整理する
PLANNING . WEDDING — は覚えやすく、とても簡単にお使いいただけます。
「同伴者あり／なし」をスマートに管理
スプレッドシートのテンプレートで同伴者（プラスワン）を管理しようとすると、複雑になるうえ、「同伴者を連れて来られない」ゲストにとっては残念な気持ちを生むこともあります。会場の収容人数や予算の都合で、全員に同伴者を認めるのは難しいことが多く、そのせいで結婚式前に気まずい雰囲気になってしまうことも。せっかくの披露宴準備で、誰もそんなストレスは抱えたくありませんよね。
私たちのツールでは、「同伴者を連れて来られるゲストだけ」に、その選択肢が表示されるようにすることで、この気まずさを解消しました。誰に同伴者を許可するかは、あなたが出欠フォームの設定で簡単に指定できます。ゲストが同伴者の情報を入力すると、その情報は自動的にゲストリストへ追加されます。その後は、家族単位や同じ世帯などとしてゲスト同士を紐づけることも可能。誰が誰を連れてくるのか、一目で分かるようになります。
ゲストをグループ分けして席次表を作成
実際の経験からも、席次表づくりがどれだけストレスフルかはよく分かっています。ゲストリストアプリと席次表作成ツールがあっても、「誰をどこに座らせるか」というプレッシャーそのものを完全になくすことはできませんが、そのプロセスをぐっと楽にすることはできます。
私たちのゲストリストでは、表示形式やカテゴリ分けの方法をいくつも用意しており、グループ内の関係性や優先度がひと目で分かるようになっています。披露宴や挙式で、どのグループを近くに配置するべきかを考えるときに、とても役立つ機能です。これは席の配置だけでなく、連絡を取る際にも便利で、特定の家族やグループの連絡先をすぐに確認できます。
席次表を作り始める準備が整ったら、ゲスト全員の情報はすでに席次表作成ツール側に反映されています。この連携のおかげで、大きな時間短縮につながるはずです。
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共同作業でつくる結婚式
本当に素敵な結婚式は、新郎新婦だけでなく、周りの人たちと一緒にチームでつくり上げることが多いものです。ほかの人が参加することで、新しいアイデアや経験、客観的な視点が加わります。私たち自身も、当時の結婚式準備では、友人や家族みんなの力を借りました。そのおかげで、自分たち2人だけではなく、まわりの人たちも一緒に楽しめる特別な一日になったと感じています。
私たちはそのときに受けたサポートを決して忘れませんし、同じような体験を、私たちのゲストリストツールを使う皆さんにも味わってほしいと考えました。だからこそ、共同編集の機能を、このアプリだけでなくツール一式の重要な要素として組み込んだのです。
私たちのサービスで結婚式プロジェクトを作成すると同時に、あなたはそのプロジェクトを誰とでも共有できるようになります。WhatsApp、メール、QRコードなどで送れる専用リンクが発行されるので、対面で会っているときにもサッと共有できます。また、相手に「編集権限」を与えるか、「閲覧のみ」にするかも選択可能です。閲覧のみで共有すれば、相手は内容を見ることはできても、変更はできません。「ちょっと見て意見だけほしい」「作業は自分で進めたい」というときにぴったりで、大事なデータをうっかり書き換えられてしまう心配もありません。
ゲストリストを作成する
他の結婚式準備アプリとのスムーズな連携
私たちのゲストリストアプリは、単体で完結するソフトではなく、ひとつのスイートの中の連携ツールとして提供しています。ゲスト情報を登録・編集すれば、そのデータは他のアプリケーションでもそのまま活用できます。たとえば席次表作成ツールは、挙式や披露宴の席次プランを簡単にレイアウトできる便利なアプリです。ゲストリストとシームレスに連携しているので、テーブルや椅子の配置を考え始めるときには、すべてのゲスト情報がすでにツール内に用意されており、あとはドラッグ＆ドロップで配置していくだけです。
席札作成ツールもゲストリストと連携しているため、こちらでもすべての名前があらかじめ読み込まれています。データのエクスポートやコピペは一切不要です。
ゲストリストを整理する
無料ゲストリストアプリで、今日から結婚式準備をスタート
私たちの無料アプリなら、プロのようにゲストリストを管理し、出欠をスマートに把握できます。直感的に使える機能がぎゅっと詰まっていて、さらに他の強力な結婚式準備アプリともシームレスに連携。しかも、どのツールも完全無料＆会員登録不要でお使いいただけます。
まずはゲストリストづくりから、あなたの結婚式の「やることリスト」を一つひとつクリアしていきましょう。
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ゲストリストの管理をスムーズに進めていただくために、オンラインのウェディング・プランニング・アシスタントでは、結婚式の準備や進行をしっかりとサポートできるよう厳選された、充実のプロフェッショナル向けツール一式をご用意しています。
私たちは世界中で結婚式の準備をサポートしています。ソフトウェアをあらゆる言語でご利用いただけるよう取り組んでおり、現在は次の言語に対応しています。