結婚式のRSVP：招待状返信の完全ガイド

• 結婚式のRSVP
• RSVPとは？
• RSVPとは？
• 結婚式の招待状はいつ送る？
• 結婚式の招待客はいつまでに返信すべきか
• 結婚式のRSVPはいつまでに出すべきか
• 英米の結婚式のRSVP締め切りはいつにすべきか
• デスティネーション・ウェディングのゲストはいつまでに返信すべきか
• 結婚式のRSVPに含めるべき質問
• 結婚式のRSVP用QRコードの作成方法
• ウエディング・ウェブサイトの利点とRSVPの頼み方
• 結婚式のRSVPカードは同封すべきか？
• 結婚式の招待客の何パーセントが「はい」の返事をするか
• 地元の結婚式は一般的に出席者が多い
• デスティネーション・ウェディングはよりエクスクルーシブ
• ゲストリストが多ければ多いほど、"Yes "の数は減る
• 親しい友人と家族だけのアットホームな結婚式
• 無料招待状・RSVPトラッカーのメリット
• 概要

結婚式の招待客はいつまでに返信すべきか

結婚式のRSVPの締め切りをどのくらい前に設定するかを考えるとき、ゲストに時間を与えることが重要です。招待状が届くまでの時間。あなたが提供したすべての詳細に目を通す時間。そして、確実に出席できるかどうかを確認する時間。結婚式の日が近づくにつれ、あなたが一番避けたいことは、複数のゲストに必死で電話をしてRSVPの状況を追いかけることです。大切な人に時間を与えれば、返事をくれるでしょう。

結婚式のRSVPはいつまでに出すべきか

招待状を8週間以上前に送ったと仮定すると、ゲストに挙式日から4週間以内に返事をもらうのが妥当です。3週間より遅くなると、特定の業者との最終的な手配が遅れてしまいます。席次表も、ゲストが適切な位置に配置されるよう、3週間の期限よりかなり前に最終決定しておく必要があります。

英米の結婚式のRSVP締め切りはいつにすべきか

イギリスの結婚式のRSVPの締め切りは、アメリカや他の多くの国と同じで、約1ヶ月です。4週間あれば、あなたのスケジュールに影響を与えることなく、ゲストが返事を検討し、返信するのに十分な時間が取れるはずです。結婚式の準備のスケジュールがタイトであることや、特定のゲストの信頼性に不安がある場合は...。従来のRSVPの代わりに、RSVPへのQRリンクをオンラインで提供しましょう。そうすれば、招待客は即座に返信することができ、郵便局に行く手間を省くことができます。

デスティネーション・ウェディングのゲストはいつまでに返信すべきか

バハマのビーチで結婚式を挙げる場合や、北イタリアのかわいいチャペルで結婚式を挙げる場合は、現地で結婚式を挙げる場合よりもゲストの人数を事前に把握する必要があります。デスティネーションでの結婚式も、オンライン結婚式のRSVPが役立つシナリオのひとつです。オンラインで迅速かつ効果的に情報を収集することで、結婚式の計画を合理化し、コーディネーターとの調整をより簡単にすることができます。また、コーディネーターとの調整もスムーズになります。

私たちの経験則では、標準的なRSVPタイムラインの2倍、結婚式の日付から8週間以内にRSVPをゲストにお願いします。そうすれば、すべての関係者が自分たちの準備をするのに十分な時間が取れるはずです。

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結婚式のRSVPに含めるべき質問

もちろん、結婚式のRSVPには、「私たちの結婚式に来てくれますか？しかし、大切な日の前にゲストにクイズを出すと便利なことは他にもたくさんあります。例えば、ゲストにプラスワンを連れてくるオプションを提供している場合、ゲストの名前を尋ねることができます。そうすれば、早めに最終的なゲストの人数を把握することができ、席次表を作成する際にも準備がしやすくなります。

すべてのゲストがプラスワンを持参できるのは一般的ではありません。そんな不安を解消するために、RSVPツールでは特定のゲストにのみ、特定の質問を表示することができます。友人や家族から除外される可能性があるとわかっている場合に最適です。

また、ケータリングチームは、準備する前菜の正確な皿数や、ゲストの中に特定の食材に対するアレルギーや不耐性の人がいるかどうかも知る必要があるかもしれません。このような情報は、紙とペンで記入するよりも、私どものようなオンラインRSVPフォームをご利用いただく方が、ゲストにとって迅速で簡単です。さらに、必要な情報をすぐに入手できるので、毎朝郵便受けの周りで心配しながら待つ必要もありません！

万が一、予定が変更になったり、緊急の連絡が必要になった場合に備えて、ゲストに連絡先を聞いておくのも賢明だ。通常、ゲストのEメールアドレスと電話番号だけで十分だが、郵便番号も聞いておくとよい。特に、お祝いの後にもっと正式なものを郵送したり、お礼のカードを送ったりしたい場合はなおさらだ。

RSVPのすべての言葉がフォーマルである必要はありませんし、必要な物流情報を得るために記載する必要もありません。オンラインのRSVPや郵送の招待状も楽しいものです！私たちのお気に入りの招待状は、招待状に個性を吹き込み、これから始まるお祝いにゲストをワクワクさせるものです。そして、RSVPはそのための素晴らしい場所です。

DJへのリクエストを聞いてみては？あるいは、誓いの言葉や結婚式の美学に盛り込む名言を募ってみては。愛する人からの結婚式や結婚のアドバイスもかわいいかも？大切な日の前に、あまり賑やかにしたくないのであれば、ゲストにパーティーの準備ができたかどうか聞いてみてはどうだろう！セミフォーマルな招待状に楽しさを盛り込むのは、いつも簡単なことではありません。でも、ゲストが単なる観客ではなく、イベントの一部であると感じられるようにするのは良いことです。当社のRSVPツールはとても使いやすいので、技術に詳しくないゲストでも、あなたがどんな楽しい質問やリクエストを投げかけても、答えるのに苦労することはないでしょう。

初めて結婚式のウェブサイトを開いたとき、私たちはすでにあなたのために最も人気のあるRSVPの質問のいくつかをレイアウトしていることに気づくでしょう。オンラインで簡単に回答を集めることができます。しかし、RSVPのために私たちのプラットフォームを使用する最も良い部分は、手動で応答を追跡する必要がないことです。あなたの招待客リストは、招待客が提供したすべての情報で自動的に更新されます。あなたがすべきことは、招待客からの返信があなたの受信箱に届いたら、それを受け取ることだけです。

結婚式のRSVP用QRコードの作成方法

ゲストの大半は携帯電話で生活している可能性が高く、地元の郵便局まで足を運ぶのは少し面倒だと感じるでしょう。結婚式の招待状や日程表にQRコードを追加することで、誰もが携帯電話で出席を確認できるようになります。

結婚式のウェブサイトを当社で作成すると、あなたのサイトへのQRコードリンクが無料で提供されます。このユニークなリンクは、ゲストをあなたのウェディングウェブサイトに直行させ、そこでRSVPだけでなく、ゲストに知ってもらいたいウェディングに関するその他の情報を見つけることができます。QRコードは様々なフォーマットで即座にダウンロードでき、ウエディング文房具店や招待状デザイナーに簡単に送ることができます。

ウエディング・ウェブサイトの利点とRSVPの頼み方

世界中のすべての意志、計画、および締め切りでは、一部のゲストは時間通りに返信されません。招待状一式を郵送する前から、どの招待客が迅速な対応をしないか、おそらくおわかりでしょう......！このようなタイプのゲストに対処する最善の方法は、物事をできるだけ明確にすることです。結婚式のステーショナリーやオンラインのRSVPフォームにRSVPの期限を明記し、返信するインセンティブを与えましょう。99.9％のゲストは、余ったものを渡されるよりも、大切な日に食べるものを選びたいと思うからです！歌のリクエストも、ゲストに親切に返事をする動機付けを与える楽しい方法であると同時に、ゲストがお祝いの一部であることを実感するのに役立つ。

結婚式のRSVPをオンラインで取ることも、すべてのベースがカバーされていることを確認する良い方法です。私たちのようなオンラインRSVPフォームを通して、ゲストに招待状の受諾または辞退の選択肢を与えることで、多くの若いゲストが紙のRSVPに直面したときに見せるであろう、先延ばしや回避を避けることができます。2、3回クリックするだけで、招待客はあなたの結婚式のウェブサイト上でRSVPに返信することができ、あなたは即座にEメール通知で招待客の都合を知ることができます。お食事の選択肢やアレルギーなど、おふたりがリクエストした情報も一緒にお知らせします。

一握りのゲストは、時間通りに、あるいは大切な日の前にさえ、返事をするよう後押しする必要があります。そのためには、シンプルでパーソナライズされたリマインダーが最適です。ゲストリストマネージャーを使えば、ゲスト情報を素早くダウンロードし、RSVPリマインダーに必要な詳細だけを表示させることができます。電話、Eメール、ソーシャルメディアのハンドルネーム。特定のゲストが最も反応しやすいコミュニケーション方法をお選びください。

締め切りが過ぎてからリマインダーを送る必要はありません。締め切りまでの数週間の間に、あと2週間ほどあることを伝えるために、プレッシャーの少ないリマインダーをゲストに連絡することもできます。

もしゲストが期限を過ぎてしまった場合は、少し強めに連絡をする必要があります。ケータリング業者が最終的な人数を必要としていることや、会場が安全上の理由から完全なリストを必要としていることを、大切な人に伝えましょう。ほとんどの人は、RSVPが郵便で紛失したと主張し、オプションがあれば、結婚式のウェブサイトを使って、ほとんど即座にRSVPを出すでしょう。もしそうでなく、2、3日経っても返信がない場合は、電話をかけましょう。テキストを送るのは避けましょう。電話や直接会っての会話は、SMSやメールよりもパーソナルな感じがします。

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結婚式のRSVPカードは同封すべきか？

もし、ゲストが返信できるようにURLを設定し、全員がオンラインフォームを使えると100％確信しているのであれば、返信用郵便のオプションは含めないでください。最近では、祖父母や年配の親戚はテクノロジーに長けていますし、私たちのオンラインRSVPフォームはとても使いやすいので、誰も苦労することはないでしょう。しかし、一人や二人の "技術嫌い "を心配するのであれば、招待状に電話で返信する旨を書いておきましょう。そうすれば、おばあちゃんはネットに接続することを心配する必要がないし、あなたはおばあちゃんとキャッチボールの電話をすることができる！ウィンウィンだ。

結婚式の招待客の何パーセントが「はい」の返事をするか

結婚式のゲストのうち、「はい」と返信してくれる人の割合は、イベントの規模や場所によって大きく異なります。招待客とあなたとの関係は言うまでもありません。私たちの一般的な経験則では、招待客の約70～85％が結婚式に「はい」と返信すると言われています。しかし、私たちが言ったように、あなたの結婚式は以下の要因によって異なるかもしれません。

地元の結婚式は一般的に出席者が多い

ゲストの多くが近郊に住んでいる場合、「はい」の返信の割合は、旅行が必要な結婚式に比べ、85～90％程度と高くなる傾向がある。

デスティネーション・ウェディングはよりエクスクルーシブ

デスティネーション・ウェディングの場合、長距離の移動と宿泊が必要になるため、YESのRSVPの割合は通常低く、60～70％程度になることが多い。多くのゲストが一緒にお祝いしたくてもできないのですから、悲しいことです。しかし裏を返せば、ゲストの数が少なければ少ないほど、より親密で特別な雰囲気になります。出席してくれたゲスト全員が、その場にいるために本当に努力してくれたことになるからだ。

ゲストリストが多ければ多いほど、"Yes "の数は減る

大規模な結婚式を計画するカップルは、小規模なお祝いを計画するカップルよりも遠方の知人を招待する傾向がある。そのため、そのカップルをよく知らないゲストは一般的に出席する可能性が低くなるため、正答率は70～75％に近くなることが多い。

親しい友人と家族だけのアットホームな結婚式

主に親しい友人や家族で構成されるゲストリストは、一般的に、大規模なイベントよりも「はい」のRSVPの割合がはるかに高くなります。結婚式の規模や時期にもよりますが、90～95％以上になります。

ですから、もし100％の出席率を求めるのであれば、地元で結婚式を挙げ、親しい人だけを招待することをお勧めします！

無料招待状・RSVPトラッカーのメリット

イベント企画における最大の難関のひとつは、招待状の送付と返信追跡のために様々なツールを使いこなすことです。当社の無料招待状・返信追跡ツールは、1つのプラットフォームで両方のタスクを統合し、異なるサービスを切り替える手間を軽減します。オンラインrsvpトラッカーを使用すると、リアルタイムでゲストの返信を収集することができ、必要に応じて簡単に計画を調整することができます。無料のrsvpトラッカーを選べば、ソフトウェアに無駄な資金を費やすことがないので、イベントの他の側面に予算を割り当てることができます。結局のところ、信頼できるrsvpトラッカーはあなたを組織化し、ストレスフリーにし、イベントの細部まで滞りなく行うことを保証します。

概要

結婚式のRSVPに記載する内容についてのアドバイスが、いくつかの切実な疑問にお答えし、招待状をオンラインで作成するきっかけになれば幸いです！ぜひ、私たちの無料ウェディングウェブサイトビルダーをお試しいただき、あなただけのRSVPを作成してみてください。その速さと簡単さにきっと驚かれることでしょう！すぐに、私たちの直感的なツールを使用して、夢のゲストリストを作成し、すべての人々とあなたのユニークな結婚式のウェブサイトを共有します。

ウエディングプランニングのツールはすべて無料でご利用いただけます。だから、今日からお祝いの計画を立てられない理由はありません！