Waarom een trouwwebsite voor uitnodigingen onmisbaar is voor moderne stellen

Vraag aan welk getrouwd stel dan ook wat het meest stressvolle onderdeel van de trouwplanning was, en ze zeggen ongetwijfeld: “de uitnodigingen en reacties”! Iedereen die een gastenlijst heeft samengesteld, prachtige trouwkaarten heeft verstuurd en daarna half-geduldig op antwoorden heeft gewacht, weet hoe zenuwslopend dat is. Natuurlijk is er altijd een vaste groep perfecte gasten die direct op je uitnodiging reageren, zowel online als offline. Maar er is ook altijd een flinke groep genodigden die er eindeloos over doet om te laten weten of ze kunnen komen. En áls ze dan reageren, blijken ze de informatie niet goed te hebben gelezen en willen ze ineens iemand meenemen! Het wachten op antwoorden op trouwuitnodigingen is van alle tijden. Maar wij denken dat we een manier hebben gevonden om de kansen in jouw voordeel te keren.

Onze gratis trouwwebsitebouwer voor uitnodigingen voorkomt misschien niet dat gasten ooit nog te laat reageren, maar hij geeft ze wél veel minder reden om het uit te stellen! En hij maakt jouw leven een stuk makkelijker, omdat je in één oogopslag ziet wie er al heeft gereageerd en wie nog niet. Bovendien krijg je direct een melding zodra iemand zijn of haar komst bevestigt. Nooit meer eindeloos wachten op de postbode!

Een mooie trouwwebsite maken en een online uitnodigingssysteem gebruiken is echt een gamechanger tijdens de trouwplanning – dat weten wij als geen ander, want wij hebben onze eigen bruiloft nog op de ouderwetse manier gepland! Precies daarom hebben we onze gratis suite met tools voor het organiseren van evenementen ontwikkeld, geïnspireerd op onze eigen ervaring met het offline plannen van een trouwdag. Een van de grootste stressfactoren in de aanloop naar onze dag was het verzamelen van alle antwoordkaartjes, en daarom hebben we zoveel aandacht besteed aan ons slimme online uitnodigingssysteem. En vandaag laten we je precies zien hoe het jou kan helpen.

De voordelen van een trouwwebsite voor uitnodigingen

Haal de stress uit save-the-dates en uitnodigingen met een gebruiksvriendelijke website voor uitnodigingen.

Bouw je trouwwebsite

• Waarom een trouwwebsite voor uitnodigingen onmisbaar is voor moderne stellen
• De voordelen van een trouwwebsite voor uitnodigingen
• Voorkom gedoe rond plus-ones
• Nodig gasten uit voor meerdere onderdelen
• Eenvoudig extra informatie en wensen bij gasten uitvragen
• Direct zien wie al heeft gereageerd
• Bespaar kosten en tijd
• Voorkom uitnodigingsstress en maak een trouwwebsite voor je uitnodigingen

Voorkom gedoe rond plus-ones

Het laatste wat je wilt, nadat je uren aan een tafelschikking hebt gewerkt, is dat er op de trouwdag een onverwachte plus-one opduikt. Dat is een horrorscenario voor elk bruidspaar. Voorkom dit door je gastenlijst te koppelen aan je uitnodigingen. Zo bepaal jij zelf welke opties elke gast te zien krijgt.

We hebben onze trouwwebsitebouwer zo ontworpen dat hij naadloos samenwerkt met onze gekoppelde gastenlijst-tool. Zo voorkom je eenvoudig alle onduidelijkheid over wie wel en wie geen plus-one heeft. Gasten aan wie je een plus-one hebt toegewezen, krijgen een aangepast uitnodigingsformulier te zien, waarop ze de gegevens van hun gast kunnen invullen. Of de aanwezigheid kunnen bevestigen van een familielid of partner waarvan je al weet dat die meekomt. Gasten die geen extra persoon mogen meenemen, zien deze optie simpelweg niet.

Zolang je je plus-onebeleid duidelijk hebt uitgelegd, helpt dit om verwarring of irritatie over dit onderwerp te voorkomen.

Ontwerp een trouwwebsite

Nodig gasten uit voor meerdere onderdelen

Repetitiediners, afterparties, bridal showers, vrijgezellenfeesten, brunch na de bruiloft… Tegenwoordig zijn er zóveel activiteiten en events rondom een moderne bruiloft! En dus ook heel wat momenten waarop gasten per ongeluk worden uitgenodigd voor iets waar ze eigenlijk niet bij zouden zijn. Om nog maar te zwijgen van alle losse uitnodigingen die verstuurd moeten worden.

Schrap al dat gedoe uit je trouwplanning en maak het organiseren van kleinere bijeenkomsten veel overzichtelijker door alles in één uitnodiging te bundelen. Met ons online uitnodigingsformulier voor je trouwwebsite kun je per gast aangeven voor welke extra events hij of zij wordt uitgenodigd, en alleen die onderdelen tonen op hun persoonlijke trouwwebsite. Zo hoef jij maar één uitnodiging te versturen en kunnen je gasten in één keer voor meerdere momenten hun komst bevestigen. Hun antwoorden worden automatisch bijgewerkt in je gastenlijstbeheer. Dat maakt het bijhouden van alle reacties een stuk eenvoudiger én bespaart je kostbare tijd.

Eenvoudig extra informatie en wensen bij gasten uitvragen

De meeste leveranciers willen op zijn minst globaal weten hoeveel gasten er aanwezig zullen zijn op jullie grote dag. Cateraars moeten bijvoorbeeld precies weten hoeveel borden ze moeten bereiden. Dat is een van de belangrijkste redenen waarom we überhaupt om een reactie op een uitnodiging vragen. Maar cateraars horen ook graag meer over de dieetwensen van jullie gasten, omdat dit de voorbereiding en het serveren veel soepeler laat verlopen. Zeker als sommige gasten speciale begeleiding nodig hebben of ernstige allergieën hebben.

Een gratis trouwwebsitebouwer met een ingebouwd uitnodigingssysteem, zoals dat van ons, maakt het mogelijk om alle informatie die je nodig hebt in één keer te verzamelen. Zodra alle gasten hebben gereageerd, kun je alle trouwdetails downloaden in een overzichtelijk spreadsheet. Dat kun je direct doorsturen naar je cateraar, weddingplanner, trouwlocatie – iedereen die uitgebreide informatie over je vrienden en familie nodig heeft.

De vragen in onze sjabloon voor de uitnodigingswebsite zijn volledig aanpasbaar, en je bent niet beperkt tot alleen dieetwensen. Je kunt bijvoorbeeld vragen of gasten vervoer nodig hebben tijdens jullie trouwweekend. Of ze speciale hulp nodig hebben om van het ene trouwonderdeel naar het andere te komen. Of misschien wil je alvast verzoeknummers verzamelen voor de DJ.

Wat ons betreft geldt: hoe meer informatie je vóór de trouwdatum bij je gasten ophaalt, hoe beter. En ons uitnodigingssysteem maakt dat proces moeiteloos.

Maak je trouwwebsite