Trouwuitnodigingen & drukwerk bij mij in de buurt
Save-the-date kaarten en trouwuitnodigingen geven je gasten een eerste inkijkje in de sfeer van jullie grote dag. Niet alleen het waar, wat en wanneer, maar juist ook de uitstraling, stijl en vibe van jullie bruiloft komen tot leven via jullie drukwerk.
Eerste stap
Neem de stress weg bij het plannen van je bruiloft en bespaar kostbare tijd met onze gratis planningstools. Deze speciale ruimte voor bruiloften helpt je moeiteloos het hele evenement te organiseren en te plannen, helemaal alleen of in samenwerking met je evenementenplanner.
Tweede stap
De trouwplannen zijn gemaakt, nu is het tijd om op zoek te gaan naar leveranciers die jullie kunnen helpen om jullie ambities voor de grote dag waar te maken! Met behulp van onze geavanceerde tool voor het zoeken naar leveranciers en locaties, koppelen we jullie aan de beste leveranciers en helpen we jullie bij het samenstellen van jullie droomhuwelijksteam.
Wanneer er een met zorg ontworpen, prachtig afgewerkte trouwuitnodiging op de deurmat valt, is dat altijd een bijzonder moment. De envelop openmaken, nieuwsgierig naar de kleuren en de plek waar je naartoe mag – het blijft spannend. Daarom steken bruidsparen zoveel liefde en aandacht in hun trouwuitnodigingen en al het andere drukwerk.
De save-the-date kaart is het begin van het avontuur voor jullie gasten. Hij geeft alvast een paar hints over wat hen te wachten staat, zonder alles te verklappen. De stijl en het thema mogen er al duidelijk in doorklinken, zodat iedereen aanvoelt welke kant jullie grote dag qua uitstraling en gevoel opgaat.
In deze vroege fase van jullie drukwerk hoeven de details nog niet volledig vast te liggen, omdat lang nog niet alles geboekt zal zijn of de dagindeling rond is. Wel is het belangrijk dat gasten, zo’n 8 tot 12 maanden voor de bruiloft, weten waar en wanneer de dag ongeveer plaatsvindt. Misschien is de exacte locatie nog niet bekend, maar als jullie dierbaren in elk geval een datum en een globale plek hebben, zijn ze gerust. En zo voorkom je teleurstellende dubbele afspraken in de agenda.
De daadwerkelijke trouwuitnodigingen kunnen een stuk later verstuurd worden, ongeveer 3 maanden voor de bruiloft. Deze uitnodigingen sluiten idealiter naadloos aan op het algemene thema en de gewenste formaliteit van jullie dag. Let hier goed op wanneer je de ontwerpers en drukkers bekijkt die wij aanbieden via Trouwplanner Assistant. Sluit hun stijl aan bij die van jullie? Zouden de voorbeelden uit hun portfolio passen bij jullie bruiloft?
Heb je eenmaal een stijl gevonden die bij jullie past, ga dan verder met de kleuren en kies een palet dat aansluit bij de tinten van jullie dag. Hebben jullie nog geen vast kleurthema, kijk dan bijvoorbeeld naar de bloemen die je hebt uitgezocht en haal daar de belangrijkste kleuren uit. Of laat je inspireren door de locatie, zeker als die een uitgesproken uitstraling heeft.
De totale look van jullie trouwuitnodigingen is belangrijk, maar uiteindelijk is de informatie die erop staat nóg belangrijker. Jullie gasten moeten alles wat op het drukwerk staat duidelijk kunnen lezen én begrijpen.
Kies je voor kalligrafie of een moderne, speelse opmaak, zorg er dan voor dat ook oudere gasten het goed kunnen lezen. Zelfs voor jonge ogen kan kalligrafie soms lastig zijn. In combinatie met bijzondere kleurcombinaties kan dat sommige uitnodigingen bijna onleesbaar maken.
Zoek dus naar de juiste balans tussen stijl en leesbaarheid in jullie trouwuitnodigingen. Anders loop je het risico minder reacties op jullie uitnodigingen terug te krijgen dan je had verwacht!
Heb je alle informatie voor je trouwuitnodiging compleet – zoals de namen van de gastheer/gastvrouw en het bruidspaar, datum en tijd van de ceremonie, locaties van ceremonie en feest, dresscode, adres van jullie trouwwebsite en eventuele extra informatie over de locatie – dan is het tijd om alles grondig te controleren. Vraag iemand die dichtbij jullie staat om alle gegevens na te lopen, het liefst meerdere keren en door meer dan één persoon. Niets zo vervelend als een genante spelfout op 250 uitnodigingen.
Bij de uitnodiging voeg je idealiter ook een antwoordkaart toe. Een eenvoudig, los kaartje waarop jullie gasten hun gegevens en eventueel hun voorkeuren kunnen invullen, als je daar om vraagt. Je kunt er ook voor kiezen dit traditionele onderdeel van de trouwuitnodiging weg te laten en gasten te vragen om online op de uitnodiging te reageren. Zorg er in dat geval wel voor dat oudere familieleden hulp krijgen als zij dit zelf niet zo makkelijk kunnen.
De uiterste datum om reacties op de uitnodiging te ontvangen – of dat nu online is of per post – ligt idealiter minimaal 3 weken voor de bruiloft. Jullie cateraar en trouwlocatie moeten ruim voor de dag zelf weten hoeveel gasten er definitief komen.
Bestel bij trouwuitnodigingen altijd wat extra exemplaren. Er duikt onderweg vast iemand op die je toch nog graag wilt uitnodigen, of er valt een gast af en je wilt iemand anders vragen. Met een stuk of 10 extra uitnodigingen achter de hand bespaar je jezelf op de lange termijn kosten en creëer je meteen een paar mooie, tastbare herinneringen aan jullie bruiloft!