Budżet ślubny 
– podział wydatków

Dlaczego warto mieć internetowy podział budżetu ślubnego

Nawet najbardziej rozsądne finansowo pary czują respekt przed ułożeniem budżetu ślubnego. Tymczasem stworzenie listy lub arkusza z wyszczególnionymi wydatkami ślubnymi to kluczowy element planowania. Jeśli nie macie jeszcze swojego arkusza kosztów, zajrzyjcie do naszego kalkulatora budżetu ślubnego – najtrudniejszą pracę wykonaliśmy za Was. To niezwykle praktyczne narzędzie zawiera wszystkie główne wydatki, których można się spodziewać przy przeciętnym ślubie, a jednocześnie zostawia sporo miejsca na Wasze indywidualne pozycje. Całość jest automatycznie sumowana, tworząc przejrzysty podział kosztów wesela – niezwykle przydatną, stale zmieniającą się liczbę, którą warto mieć pod ręką na każdym etapie planowania.

Pamiętajcie, że tworząc budżet ślubny nie powinniście zakładać, że ostateczna kwota pozostanie niezmienna przez cały okres przygotowań. Przed rozpoczęciem szczegółowego planowania praktycznie nie da się idealnie przewidzieć wszystkich kosztów. Część usługodawców może okazać się droższa, niż zakładaliście, inne elementy – tańsze. Dlatego dobrze mieć taki podział budżetu ślubnego jak nasz, który można na bieżąco łatwo edytować, zastępując wstępne szacunki realnymi cenami.

Może się też okazać, że w trakcie planowania ślubu Wasze priorytety mocno się zmienią i będziecie chcieli całkowicie zrezygnować z którejś kategorii wydatków. Być może otwarty bar okaże się zbyt kosztowny i dojdziecie do wniosku, że lepiej przeznaczyć te środki na coś innego. Mając prosty w obsłudze arkusz lub listę kontrolną budżetu ślubnego, taką jak nasza, możecie szybko usunąć daną kategorię i bez problemu przenieść środki w inne miejsce – bez konieczności zaczynania wszystkiego od nowa.

Podział budżetu ślubnego: jak rozplanować wydatki

Nasz poniższy podział budżetu ślubnego pomoże Wam lepiej zrozumieć, na co warto przeznaczyć poszczególne części środków. Pamiętajcie jednak, że to jedynie średnie wartości. Wasze procenty mogą wyglądać inaczej – i to zupełnie w porządku. Traktujcie te liczby wyłącznie jako wskazówkę, czyli orientacyjną informację, ile mniej więcej warto zarezerwować na każdy element przyjęcia.

Podane poniżej procenty nie sumują się do 100%, ponieważ – ponownie – służą jedynie jako punkt odniesienia.

Otrzymaj swój podział budżetu

• Sala i miejsce wesela 38%
• Catering 29%
• Zespół weselny i DJ 17%
• Fotografia i film ślubny 18%
• Obrączki ślubne 7–9%
• Stroje ślubne, fryzura i makijaż 10%
• Kwiaty ślubne 8%
• Oświetlenie i dekoracje: 6%
• Transport 3–4%
• Papeteria ślubna 3%
• Tort i słodkości 2%
• Upominki dla gości 1%
• Osoba udzielająca ślubu 1%

Sala i miejsce wesela 38%

W niemal każdym poradniku o planowaniu ślubu przeczytacie, że to miejsce przyjęcia w dużej mierze determinuje wszystkie pozostałe decyzje. Od tego, z jakimi usługodawcami możecie współpracować, przez wystrój sali, aż po liczbę gości, których możecie zaprosić. Koszt wynajmu miejsca jest też zwykle największą pozycją w budżecie, więc trzeba go poznać stosunkowo wcześnie – zarówno dla ceremonii, jak i przyjęcia.

Idealna przestrzeń na Wasz ślub powinna swobodnie pomieścić wszystkich gości i zapewniać różne rozwiązania w zależności od pogody. Jednocześnie musi pasować do Waszego stylu. Niezależnie od tego, czy marzycie o rustykalnym klimacie, nowoczesnym minimalizmie czy ponadczasowej elegancji – miejsce powinno po prostu „zagrać”. Nie każda para wchodzi do sali z gotowym motywem przewodnim w głowie – często to właśnie wybrana przestrzeń nadaje ton całemu dniu. A to oznacza, że praktycznie żadnego elementu ślubu nie da się dobrze zaplanować, dopóki nie wybierzecie miejsca.

Wybierając salę weselną, patrzcie dalej niż cena podana w ofercie czy nawet na wstępnej wycenie – ta kwota bywa myląca. Opłata za wniesienie alkoholu z zewnątrz, krojenie tortu, przedłużenie imprezy czy sprzątanie po przyjęciu – to wszystko często doliczane jest dopiero po weselu i potrafi mocno podnieść końcowy rachunek. Poproście każde potencjalne miejsce o szczegółową wycenę, z wyszczególnieniem wszystkich dodatkowych opłat. Dzięki temu łatwiej ocenicie, czy sala naprawdę mieści się w Waszym budżecie, czy jednak trzeba będzie lekko skorygować procentowy podział wydatków.

Catering 29%

Największa część budżetu ślubnego zwykle trafia właśnie na miejsce przyjęcia i catering – i trudno się temu dziwić. Wasi goście, niezależnie czy będzie ich 50 czy 500, liczą na dobre jedzenie i napoje serwowane przez cały dzień i wieczór. Przygotowanie i podanie tylu posiłków wymaga doświadczonej obsługi i profesjonalnego zaplecza. Szczególnie jeśli również bar oddajecie w ręce firmy cateringowej.

Catering może być wliczony w cenę wynajmu sali – wówczas łatwiej go ująć w budżecie. Jeśli jednak jest rozliczany osobno, warto bardzo świadomie podchodzić do każdej kulinarnej decyzji, bo będzie ona wpływać na cały budżet ślubny. Jeśli macie sprecyzowaną wizję jedzenia i napojów, ale chcecie obniżyć końcowy koszt, być może trzeba będzie skrócić listę gości. To trudna decyzja, jednak przy rozliczeniu „od osoby” jest to najprostszy sposób, by zachować wymarzony standard przyjęcia.

Zespół weselny i DJ 17%

W zależności od składu i doświadczenia, muzyka na żywo bywa jednym z droższych elementów przeciętnego budżetu ślubnego. Niezależnie, czy marzy Wam się tradycyjna muzyka kojarząca się z domem, czy po prostu zespół grający największe hity, warto przeznaczyć na oprawę muzyczną co najmniej 10% budżetu.

Zespoły weselne i muzycy są sercem dobrej zabawy, a doświadczeni wykonawcy potrafią rozkręcić parkiet na cały wieczór i sprawnie prowadzić wydarzenia zgodnie z harmonogramem. Ta umiejętność jest bezcenna, jeśli zależy Wam na swobodnej, radosnej atmosferze. Dobrze dobrany DJ weselny również świetnie spełni tę rolę – najlepsi stają się wręcz częścią całego wydarzenia.

Fotografia i film ślubny 18%

Fotografia ślubna i, coraz częściej, film ślubny to jedyne prawdziwe inwestycje w Wasz ślub. To jedyni usługodawcy, którzy tworzą coś, co zostanie z Wami na długo po zakończeniu przyjęcia – kapsułę wspomnień, do której będziecie wracać przez kolejne lata, a nawet pokolenia. Już tylko z tego powodu fotografia i film zasługują na istotną część budżetu ślubnego. Warto też pamiętać, że za wysoką jakość trzeba zapłacić – jeśli chcecie album lub film, do którego naprawdę będziecie chcieli wracać po latach, lepiej unikać najtańszych opcji.

Zainwestujcie w najlepszą fotografię, na jaką pozwala Wasz budżet. Jeśli trudno Wam znaleźć doświadczonego fotografa o stylu, który lubicie i który mieści się w założonej kwocie, rozważcie zmianę lub rezygnację z któregoś elementu z listy ślubnej. Po latach nie będziecie rozpamiętywać wyjątkowych zaproszeń czy szczególnie drogich kwiatów na sali, ale na pewno docenicie decyzję o wyborze zespołu fotograficzno–filmowego, który pasował do Was i potrafił pięknie uchwycić ślub.

Na pamiątkach nie warto oszczędzać.

Obrączki ślubne 7–9%

Obrączki ślubne często są pomijane przy wstępnym planowaniu budżetu, a przecież to absolutnie kluczowy element ceremonii – od wieków symbol małżeństwa, który w zależności od gustu może być również znaczącym wydatkiem.

Stroje ślubne, fryzura i makijaż 10%

Każda para zasługuje, by w dniu ślubu czuć się wyjątkowo i wyglądać dokładnie tak, jak sobie wymarzyła. Idealnie dopasowany strój, fryzura i makijaż niestety rzadko bywają tanie i potrafią pochłonąć sporą część budżetu. Jeśli cena wymarzonej sukni ślubnej spędza Ci sen z powiek, są sposoby, by ją obniżyć. Wynajem sukni zamiast zakupu staje się coraz popularniejszy – pozwala założyć kreację od projektanta za ułamek ceny. Owszem, po ślubie trzeba ją oddać, ale za to kolejna panna młoda też będzie mogła się nią cieszyć.

Jeśli wolisz zatrzymać suknię ślubną na pamiątkę, nadal możesz sporo zaoszczędzić, kupując model „z wieszaka” lub na wyprzedaży kolekcji. W salonach często znajdziesz osobną sekcję sukien dostępnych od ręki w mocno obniżonej cenie, bo nie można ich już zamówić u projektanta. Aby dopasować taką suknię idealnie do sylwetki, potrzebne będą poprawki, ale każda suknia ślubna wymaga jakiegoś rodzaju krawieckiego dopasowania, więc nie jest to dodatkowy, niespodziewany koszt.

Jeśli nie masz w rodzinie ani wśród znajomych profesjonalnej fryzjerki lub makijażystki, w dniu ślubu zdecydowanie warto postawić na usługi specjalistów. Nie tylko stworzą dla Ciebie zachwycający look, ale też zadbają o wyjątkową atmosferę – chwilę relaksu, dopieszczenia i pewności siebie w tym ważnym dniu.

Kwiaty ślubne 8%

Nie sposób przecenić tego, jak bardzo kwiaty potrafią odmienić każdą przestrzeń. Przemyślane, starannie zaprojektowane kompozycje potrafią zamienić zwykłą, pustą salę w bajkową scenerię. Kwiaty zdecydowanie są warte większej inwestycji z budżetu ślubnego, niezależnie od skali przyjęcia. Jeśli jednak chcecie ograniczyć ich koszt, postawcie na sezonowość i zieleń. Wybieranie roślin, które naturalnie kwitną w czasie Waszego ślubu, to najprostszy sposób na oszczędność i jednocześnie ekologiczne rozwiązanie. Pnącza, liście i duża ilość zieleni są zwykle tańsze od klasycznych kwiatów, a mogą nadać dekoracjom bardzo nowoczesny charakter.

Oświetlenie i dekoracje: 6%

Obok kwiatów, oświetlenie to kolejny niezwykle skuteczny sposób na całkowitą metamorfozę przestrzeni. Przy odrobinie wiedzy potrafi zupełnie zmienić klimat sali. Profesjonalne światło można uzupełnić świecami, niskimi lampkami i spersonalizowanymi instalacjami.

Pamiętajcie, że to dekoracje sprawiają, że ślub staje się naprawdę Wasz. Wybierajcie elementy, które coś o Was mówią i w naturalny sposób odzwierciedlają Waszą historię.

Transport 3–4%

W zależności od logistyki dnia ślubu i liczby gości, budżet na transport może się mocno różnić. Jeśli ceremonia odbywa się w innym miejscu niż przyjęcie, zwykle trzeba zapewnić gościom przejazd z jednego punktu do drugiego. Często oznacza to wynajem autokarów lub busów, co może być kosztowne, ale w zamian daje pewność, że wszyscy dotrą na czas i bezpiecznie.

Podczas gdy goście wygodnie jadą autokarem, Wy zapewne będziecie chcieli podróżować czymś bardziej wyjątkowym – klasycznym autem, limuzyną czy innym stylowym pojazdem. Jeśli zastanawiacie się nad rezygnacją z tego wydatku przy układaniu budżetu ślubnego, przemyślcie to jeszcze raz. Specjalny samochód stworzy dla Was piękny, intymny moment przed i po ceremonii, a przy okazji stanie się świetną „scenografią” do zdjęć. Niewiele rzeczy tak mocno kojarzy się z dniem ślubu, jak para młoda pozująca przy eleganckiej limuzynie.

Papeteria ślubna 3%

Drukowane zaproszenia ślubne i zawiadomienia odgrywają ogromną rolę nie tylko w tym, by goście pojawili się na czas, ale też w budowaniu atmosfery wydarzenia. Idealnie zaprojektowane zaproszenie wprowadza w klimat uroczystości, a menu, numery stołów i plan usadzenia gości dopełniają aranżacji w dniu ślubu.

Tort i słodkości 2%

Czy to w ogóle ślub, jeśli nie ma tortu? Nawet jeśli będzie to góra pączków czy donutów, to wciąż lepsze rozwiązanie niż całkowita rezygnacja z tradycji. Goście uwielbiają moment krojenia tortu – to klasyczna okazja do zdjęć. Nie wszystkim przypadnie do gustu wybrany przez Was smak tortu, dlatego warto przygotować też inne słodkości, by każdy znalazł coś dla siebie.

Upominki dla gości 1%

Drobny gest potrafi zrobić na gościach ogromne wrażenie – z pewnością docenią przemyślany upominek wręczony na koniec wieczoru. Świadkowie, druhny, drużbowie i najbliższa rodzina mogą otrzymać osobne prezenty – niekoniecznie droższe, ale bardziej osobiste niż standardowe upominki dla gości.

Osoba udzielająca ślubu 1%

Jeśli nie bierzecie ślubu w urzędzie stanu cywilnego lub w ramach ceremonii religijnej, będziecie potrzebować osoby udzielającej ślubu, która poprowadzi legalną ceremonię. Najlepsi celebranci tworzą bardzo osobiste, poruszające, a czasem również zabawne przemowy, dopasowane do pary. Ich usługi są przez to bardzo poszukiwane i nierzadko droższe. Jeśli jednak taki styl ceremonii nie jest dla Was, możecie wybrać prostszą formę i zdecydować się na osobę, która po prostu poprowadzi formalną część ślubu.