Zasady wysyłania zaproszeń ślubnych: kiedy je wysłać i jak poprawnie je adresować

• Dlaczego etykieta naprawdę ma znaczenie przy wysyłaniu zaproszeń ślubnych
• Kiedy wysyłać zaproszenia ślubne: kompletny harmonogram
• Jak poprawnie adresować zaproszenia ślubne
• Zasady zapisu nazwisk: jak tradycyjnie adresować zaproszenia ślubne
• Wskazówki dotyczące treści zaproszeń ślubnych
• Etykieta potwierdzania obecności i zarządzanie odpowiedziami
• Save-the-date a zaproszenia ślubne – różne role i terminy
• Zaproszenia na ślub wyjazdowy – o czym pamiętać

Jak poprawnie adresować zaproszenia ślubne

Przez lata widzieliśmy wiele zaproszeń ślubnych i kopert z błędami w pisowni lub przygotowanych w mało elegancki sposób – i widzieliśmy też, jak reagują na to goście. Oczywiście większość bliskich uzna to za drobną pomyłkę i nie przywiąże do niej większej wagi. Są jednak osoby, które mogą poczuć się urażone źle zaadresowanym zaproszeniem, a w skrajnym przypadku przesyłka może w ogóle do nich nie dotrzeć z powodu błędnych danych na kopercie.

Trzymanie się zasad etykiety przy zapraszaniu gości i niespieszenie się przy sprawdzaniu danych pomoże uniknąć najczęstszych błędów przy wysyłce papeterii ślubnej.

Zasady zapisu nazwisk: jak tradycyjnie adresować zaproszenia ślubne

Poniżej opisujemy tradycyjny sposób zwracania się do gości na zewnętrznej i wewnętrznej kopercie.

Dla małżeństw

Jeśli małżonkowie noszą to samo nazwisko, warto to uwzględnić w adresowaniu.

Koperta zewnętrzna

Mr. and Mrs. David Mitchell lub Mr. David Mitchell and Mrs. Lucy Mitchell.

Koperta wewnętrzna

Mr. and Mrs. Mitchell lub David and Lucy

Dla małżeństw o różnych nazwiskach

Koperta zewnętrzna

Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel

Koperta wewnętrzna

Holly and Barry lub Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel

Dla par jednopłciowych

Kolejność imion możesz dobrać dowolnie – według stopnia zażyłości z jedną z osób lub po prostu alfabetycznie.

Dla par niebędących małżeństwem

Stosuj te same zasady, co w przypadku małżeństw o różnych nazwiskach.

Goście z osobą towarzyszącą

Jeśli znasz imię i nazwisko osoby towarzyszącej, użyj go i zaadresuj parę tak jak związek niesformalizowany. Jeśli nie, na kopercie zewnętrznej wpisz tylko dane zapraszanej osoby, a na wewnętrznej dodaj „guest” – na przykład: Miss. Tara Esteves and guest. Słowo „guest” powinno być zapisane małą literą.

Goście z dziećmi

Gości z zaproszonymi dziećmi można określić jako „The Wakowski Family”, a imiona wszystkich członków rodziny (w tym dzieci) umieścić na kopercie wewnętrznej. Jeśli dzieci nie są zaproszone, zaadresuj kopertę zgodnie z zasadami opisanymi powyżej.

Stwórz swoje zaproszenia

Wskazówki dotyczące treści zaproszeń ślubnych

Treść, którą umieścisz na zaproszeniu ślubnym i na stronie ślubnej, powinna odzwierciedlać charakter Waszej uroczystości. Jeśli planujesz kameralne przyjęcie w ogrodzie w stylu grillowym dla 50 osób, możesz pozwolić sobie na swobodniejszy, luźniejszy język. Z kolei w przypadku eleganckiego balu w stylu black tie treść powinna być bardziej podniosła i oficjalna.

Jeśli chcesz, by goście już przy pierwszym spojrzeniu na zaproszenie poczuli klimat Waszego dnia, skorzystaj z poniższych podpowiedzi.

• Tradycyjnie na zaproszeniu jako pierwsi wymieniani są gospodarze uroczystości. Dawniej byli to zazwyczaj rodzice panny młodej. Dziś coraz częściej to sama para organizuje ślub, ale jeśli chcesz mimo to nawiązać do rodziny, możesz przy Waszych imionach dodać: „Wraz z Rodzicami” lub „Wraz z rodzinami”.
• Przy bardzo formalnym ślubie warto uwzględnić pełne imiona, włącznie z drugim imieniem.
• Datę i godzinę ślubu na oficjalnych zaproszeniach zapisuje się słownie, bez użycia cyfr. Na przykład: „w sobotę, dziesiątego czerwca dwa tysiące dwudziestego szóstego roku o godzinie czwartej po południu”.
• Nie umieszczaj informacji o liście prezentów ani rejestrze ślubnym w samym komplecie zaproszeń – uważa się to za nietakt. Zamiast tego wykorzystaj stronę ślubną. Udostępnienie takich danych online jest znacznie wygodniejsze, bo możesz podlinkować bezpośrednio wybraną stronę lub kilka różnych serwisów.
• Adres miejsca ceremonii oraz przyjęcia (jeśli odbywa się gdzie indziej) powinien być podany w pełnej formie, zwłaszcza jeśli ślub ma się odbyć w mniej znanej lokalizacji.

Potrzebujesz pomocy przy projekcie zaproszeń? Odwiedź nasz przewodnik po projektach i szablonach zaproszeń.

Etykieta potwierdzania obecności i zarządzanie odpowiedziami

Bardzo często rozmawiamy z parami, które traktują kartę potwierdzenia obecności jak nic nieznaczną formalność i nie przykładają do niej większej wagi. Tymczasem to właśnie odpowiedzi gości i zawarte w nich informacje są kluczowe przy planowaniu budżetu, tworzeniu planu stołów i dokładnym zaplanowaniu cateringu.

Z doświadczenia wiemy, jak ważne są karty potwierdzenia obecności, dlatego włożyliśmy tyle serca w stworzenie ich wersji online! Nasza bezpłatna aplikacja do potwierdzania obecności pozwala poprosić gości o dowolny zakres informacji, zadawać konkretne pytania wybranym osobom, a wszystkie odpowiedzi automatycznie zapisuje w bardzo praktycznej, połączonej liście gości. Możesz też ustawić ostateczny termin odpowiedzi – po tej dacie możliwość potwierdzenia obecności zostanie automatycznie zablokowana.

Niezależnie od tego, czy korzystasz z cyfrowego potwierdzania obecności, takiego jak nasze, czy dołączasz papierową kartę, warto trzymać się kilku zasad etykiety.

• Termin na potwierdzenie obecności nie powinien być krótszy niż 3 tygodnie przed ślubem. Idealnie sprawdzają się 4 tygodnie.
• Złagodź wydźwięk prośby o dotrzymanie terminu, pisząc na przykład: „Uprzejmie prosimy o potwierdzenie obecności do…”, zamiast suchego: „Prosimy o odpowiedź do…”. Goście są zazwyczaj bardziej skłonni odpowiedzieć na czas, gdy czują się potraktowani z życzliwością.
• Zespół cateringowy skorzysta na tym, że będzie dysponował jak największą ilością informacji o gościach. Nasze cyfrowe potwierdzenia obecności ułatwiają wybór menu, zgłoszenie ograniczeń dietetycznych oraz specjalnych próśb.
• Dbaj o porządek w zebranych danych i dobrze je organizuj. Nasza aplikacja do potwierdzania obecności jest bezpośrednio połączona z narzędziem do tworzenia listy gości.
• Prawdopodobnie już teraz wiesz, którzy goście mają tendencję do spóźniania się z odpowiedzią – przypomnij im delikatnie o terminie, zanim ten minie.

Save-the-date a zaproszenia ślubne – różne role i terminy

Zawiadomienia typu save-the-date można potraktować jak uprzedzający sygnał dla gości, że zbliża się ważna data. Zaproszenie natomiast jest już oficjalną prośbą o obecność w dniu ślubu. Te dwa rodzaje wiadomości wysyła się w zupełnie różnych terminach.

Save-the-date

Jeśli organizujesz ślub w formie wyjazdu zagranicznego, warto wysłać save-the-date około 9–12 miesięcy przed wielkim dniem. W przypadku uroczystości w kraju zwykle wystarczy 6–8 miesięcy.

Zaproszenie ślubne

Również same zaproszenia na ślub docelowy za granicą warto wysłać wcześniej – około 10–12 tygodni przed wyjazdem. Jeśli uroczystość odbywa się w pobliżu miejsca zamieszkania większości gości, zaproszenia możesz wysłać mniej więcej 6–8 tygodni przed ślubem.

Przygotowanie save-the-date na 8 miesięcy przed ślubem może wydawać się wyzwaniem, bo na tym etapie często nie są jeszcze znane wszystkie szczegóły. Na tym wczesnym etapie wystarczy jednak podać Wasze imiona, datę ślubu oraz miejscowość, w której odbędzie się uroczystość. Jeśli chcesz podejść do sprawy sprytniej lub wolisz zrezygnować z tradycyjnego kompletu papierowych zaproszeń, możesz już wtedy dodać adres swojej strony ślubnej. Dzięki temu goście będą mogli stopniowo śledzić, jak kształtuje się plan Waszego dnia.

Szukasz budżetowych rozwiązań na zaproszenia? Zobacz nasz przewodnik po niedrogich zaproszeniach.

Zacznij teraz

Zaproszenia na ślub wyjazdowy – o czym pamiętać

Zawsze marzyliśmy o ślubie na piaszczystej plaży w jakimś egzotycznym miejscu, ale los chciał inaczej. Jeśli jednak Tobie udało się spełnić takie marzenie i planujesz wylot z rodziną i przyjaciółmi w wyjątkowe miejsce, w zaproszeniu i na stronie ślubnej musisz uwzględnić kilka dodatkowych elementów.

Podróż i noclegi

Przygotuj dla gości szczegółowy plan – gdzie będą zakwaterowani, jak będą się przemieszczać oraz czy potrzebują specjalnych wiz lub szczepień na czas wyjazdu.

Lista prezentów

Pamiętaj, że goście poświęcają swój urlop i wydają pieniądze, aby być z Wami w tym dniu. Planując listę prezentów, weź to pod uwagę: wybierz tańsze propozycje, daj możliwość całkowitej rezygnacji z prezentów lub zaproponuj symboliczny wkład w organizację ślubu zamiast tradycyjnych upominków.

Wcześniejsze i ostateczne potwierdzenie obecności

W przypadku ślubu wyjazdowego warto ustalić wcześniejszy termin potwierdzenia obecności niż przy uroczystości w kraju. Dzięki temu na czas przekażesz ostateczną liczbę gości hotelom, konsultantowi ślubnemu i biurom podróży.

Potwierdzanie obecności na konkretne wydarzenia

Śluby wyjazdowe często wiążą się z wieloma mniejszymi wydarzeniami wokół samego dnia ślubu. Każde z nich bywa kierowane do nieco innej grupy gości. Skorzystaj z cyfrowego potwierdzania obecności, takiego jak nasze, aby zapraszać konkretne osoby na wybrane wydarzenia. Dzięki temu unikniesz nieporozumień i rozczarowań.

Opanowanie zasad wysyłania zaproszeń ślubnych wcale nie musi być skomplikowane. Wystarczy trzymać się kilku prostych reguł i korzystać z odpowiednich narzędzi do planowania ślubu. Nasz kreator stron ślubnych – Wedding Planning Assistant – oferuje wszystkie potrzebne funkcje w jednym miejscu i to bez opłat: od śledzenia potwierdzeń obecności, przez listę gości online i generator kodów QR, po liczne szablony stron ślubnych.

Zacznij tworzyć swoją stronę ślubną już dziś i zdejmij z siebie stres związany z etykietą zaproszeń – tak, abyś mógł w pełni skupić się na świętowaniu samego dnia ślubu!