Etykieta zaproszeń ślubnych: Kiedy wysyłać i jak prawidłowo adresować zaproszenia?
Nasz serwis pomógł dziesiątkom tysięcy par na całym świecie w planowaniu ich wymarzonych ślubów!
Etykieta ma znaczenie przy wysyłaniu zaproszeń ślubnych
Przed zaplanowaniem naszego ślubu wierzyliśmy, że etykieta zaproszeń ślubnych to przestarzały nonsens. Wkrótce jednak przekonaliśmy się, że właściwa etykieta ślubna jest tym, co zapewnia płynny przebieg wielkiego dnia i sprawia, że planowanie wydarzenia jest o wiele mniej stresujące.
Kluczowym momentem dla nas było spojrzenie na nasz harmonogram zaproszeń ślubnych (lub jego brak) i uświadomienie sobie, że nie mamy pojęcia, kiedy cokolwiek wysłać. Co prawie doprowadziło do tego, że kilku z naszych zagranicznych gości w ogóle nie otrzymało zaproszenia! Na szczęście, zanim było za późno, zapoznaliśmy się z naszą etykietą zaproszeń i upewniliśmy się, że nie tylko każdy otrzyma formalne zaproszenie, ale także, że będzie ono poprawnie sformułowane.
Od czasu naszych własnych zaślubin pomogliśmy niezliczonym parom w poruszaniu się po czasami zagmatwanych zasadach formułowania zaproszeń ślubnych i terminach wysyłki. Z naszego doświadczenia wynika, że zaproszenia ślubne i czas ich wysłania są o wiele ważniejsze, niż mogłoby się wydawać.
Niezależnie od tego, czy Twoje zaproszenia są oparte wyłącznie na Internecie za pośrednictwem bezpłatnej witryny ślubnej, czy też wybierasz tradycyjną ścieżkę wysyłania fizycznego pakietu zaproszeń ślubnych, musisz upewnić się, że Twoje zaproszenia cieszą się autorytetem. Co więcej, musisz je zaplanować, aby goście mieli czas na RSVP i przygotowanie się do samego wielkiego dnia.
Nie wiesz od czego zacząć? Nie ma problemu. Zamierzamy przeprowadzić Cię przez niezbędną etykietę zaproszeń ślubnych i dać Ci wszystkie informacje, których potrzebujesz, aby upewnić się, że Twoje zaproszenia zostaną stworzone i otrzymane idealnie.
Wróć do naszego głównego przewodnika po zaproszeniach ślubnych, aby zapoznać się z kompleksowymi zasobami dotyczącymi planowania.
Kiedy wysłać zaproszenia ślubne: Kompletna oś czasu
Pary często pytają, kiedy wysłać zaproszenia ślubne, a prawda jest taka, że czas jest najważniejszy! Możesz stworzyć najpiękniejsze koperty, stworzyć wspaniały projekt zaproszenia i upewnić się, że każdy element pakietu jest na swoim miejscu. Ale jeśli nie wyślesz zaproszenia na czas, nic z tego nie będzie miało znaczenia.
Wyślij zaproszenie zbyt wcześnie, a goście zapomną. Zbyt późno, a bliscy po prostu nie będą mieli czasu na planowanie lub RSVP na czas. Wyeliminuj zgadywanie z planowania zaproszeń i postępuj zgodnie z poniższą osią czasu planowania ślubu.
Ta oś czasu zakłada 12-miesięczny okres poprzedzający ślub. Jeśli Twój harmonogram ślubu jest krótszy, po prostu skompresuj nasz i skup się bardziej na swojej stronie internetowej, aby goście mieli informacje pod ręką.
12 miesięcy przed ślubem
- Zbierz informacje o gościach, takie jak adresy, i dodaj je do listy gości.
- Stwórz darmową stronę ślubną i dodaj swoje zdjęcia zaręczynowe.
- Jeśli wysyłasz tradycyjne zaproszenia ślubne, skorzystaj z usług projektanta lub firmy papierniczej.
9-12 miesięcy przed ślubem
- Wyślij swoje save-the-dates.
- Sfinalizowanie listy gości
6-8 miesięcy przed ślubem
- Dodaj jak najwięcej informacji o stronie ślubnej.
- Zaprojektuj swoje zaproszenie ślubne.
4-6 miesięcy przed ślubem
- Wydrukuj zaproszenia, dając czas na wysyłkę, mailing i zaadresowanie kopert z zaproszeniami.
8-12 tygodni przed ślubem
- Wyślij zaproszenia ślubne. Jeśli bierzesz ślub za granicą, daj gościom jak najwięcej czasu i wyślij zaproszenia po upływie 12 tygodni.
4 tygodnie przed ślubem
- Poproś o wypełnienie kart odpowiedzi lub RSVP online do tego czasu. Termin 4 tygodni powinien dać ci wystarczająco dużo czasu na ściganie gości i sfinalizowanie liczb z miejscem i cateringiem. Nasze internetowe narzędzie RSVP można ustawić tak, aby automatycznie wyłączało się w określonym dniu, aby upewnić się, że żaden gość nie prześlizgnie się przez sieć.
- Udostępnij ostateczną liczbę gości wszystkim dostawcom, którzy tego wymagają.
1-2 tygodnie przed ślubem
- Zaktualizuj swoją stronę ślubną o przydatne informacje z ostatniej chwili, takie jak punkty odbioru transportu, szczegóły zakwaterowania i godziny.
- Skorzystaj z witryny ślubnej, aby zaprosić wybranych gości na próbną kolację, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
Użyliśmy bardzo podobnego harmonogramu ślubnego podczas planowania naszych zaproszeń i naprawdę pomogło nam to śledzić, co i kiedy należy zrobić. Pozwoliło to wyeliminować wszelkie domysły i działało jak specjalna lista kontrolna tylko dla naszych zaproszeń ślubnych.
Rozpocznij planowanie osi czasu
PLANNING . WEDDING — jest łatwa do zapamiętania i jeszcze łatwiejsza w użyciu.
- Etykieta ma znaczenie przy wysyłaniu zaproszeń ślubnych
- Kiedy wysłać zaproszenia ślubne: Kompletna oś czasu
- Jak prawidłowo adresować zaproszenia ślubne
- Konwencje nazewnictwa: Jak tradycyjnie adresować zaproszenia ślubne
- Wytyczne dotyczące formułowania zaproszeń ślubnych
- Etykieta i zarządzanie RSVP
- Zapisywanie daty a terminy zaproszeń ślubnych
- Wytyczne dotyczące zaproszeń na ślub w miejscu docelowym
Jak prawidłowo adresować zaproszenia ślubne
Przez lata widzieliśmy zbyt wiele błędnie napisanych i źle zaprezentowanych zaproszeń ślubnych i kopert, i byliśmy świadkami tego, jaki wpływ ma to na gości. Oczywiście, wielu bliskich potraktuje błąd jako głupią pomyłkę lub nie będzie się nim zbytnio przejmować. Niektórzy jednak poczują się urażeni źle zaadresowanym zaproszeniem, a w najgorszym przypadku mogą nawet go nie otrzymać z powodu nieprawidłowych informacji na kopercie.
Przestrzeganie właściwej etykiety zaproszeń ślubnych i nie spieszenie się z procesem sprawdzania pomoże uniknąć tych typowych błędów podczas wysyłania papeterii ślubnej.
Konwencje nazewnictwa: Jak tradycyjnie adresować zaproszenia ślubne
Poniżej przedstawiamy tradycyjny sposób adresowania gości na zewnętrznej i wewnętrznej kopercie.
Dla małżeństw
Jeśli para małżeńska nosi to samo nazwisko, powinna zwracać się do siebie w ten sposób.
Koperta zewnętrzna
Pan i Pani David Mitchell lub Pan David Mitchell i Pani Lucy Mitchell.
Koperta wewnętrzna
Państwo Mitchell lub David i Lucy
Dla małżeństw o różnych nazwiskach
Koperta zewnętrzna
Pani Holly Shaw i pan Barry Patel
Koperta wewnętrzna
Holly i Barry, czyli pani Holly Shaw i pan Barry Patel
Dla par tej samej płci
Uporządkuj imiona według własnego uznania, albo według bliskości z jednym z nich, albo po prostu alfabetycznie.
Pary bez ślubu
Stosuj te same konwencje, co pary małżeńskie z różnymi nazwiskami.
Goście z osobą plus jeden
Jeśli znasz nazwisko gościa, użyj go i zaadresuj parę tak, jak w przypadku pary niezamężnej. Jeśli nie, po prostu zaadresuj zewnętrzną kopertę do zaproszonego gościa i dodaj "gość" do wewnętrznej koperty - Miss. Tara Esteves i gość. Gość powinien być napisany małymi literami.
Goście z dziećmi
Goście z zaproszonymi dziećmi mogą być nazywani "Rodziną Wakowskich", a imiona wszystkich członków rodziny (w tym dzieci) mogą być umieszczone na wewnętrznej kopercie. Jeśli dzieci nie są zaproszone, wystarczy zaadresować kopertę zgodnie z powyższymi konwencjami.
Tworzenie zaproszeń
Wytyczne dotyczące formułowania zaproszeń ślubnych
Sformułowania użyte na zaproszeniu ślubnym i stronie internetowej powinny odzwierciedlać rodzaj uroczystości, którą organizujesz. Na przykład, jeśli organizujesz wesele przy grillu na podwórku dla 50 osób, możesz odzwierciedlić swobodę okazji w swoim sformułowaniu. Z drugiej strony, czarna sala balowa wymaga nieco więcej powagi i wyrafinowania.
Jeśli chcesz, aby goście naprawdę poczuli atmosferę dnia ślubu po otwarciu zaproszenia, oto kilka wskazówek.
- Tradycyjnie, gospodarze wesela są wymienieni jako pierwsi na zaproszeniu. Zazwyczaj są to rodzice panny młodej. W dzisiejszych czasach pary mają tendencję do organizowania swoich ślubów, ale jeśli chcesz, aby zaproszenie nadal było ukłonem w stronę Twojej rodziny, napisz "Razem z ich rodzinami" obok waszych imion.
- Jeśli organizujesz formalne wesele, dodaj drugie imiona.
- Data i godzina ślubu powinny być zapisane w całości, bez użycia cyfr. Na przykład: "Sobota, dziesiątego czerwca dwa tysiące dwudziestego szóstego roku, o czwartej po południu".
- Nie umieszczaj informacji o rejestrze w zaproszeniach ślubnych. Proszenie o prezenty w zaproszeniu jest uważane za niegrzeczne; zamiast tego użyj swojej strony internetowej. Udostępnianie informacji o rejestrze online jest o wiele bardziej praktyczne, ponieważ można połączyć się bezpośrednio z używaną witryną lub wieloma witrynami.
- Miejsce ceremonii ślubnej i miejsce przyjęcia weselnego (jeśli jest inne) powinny mieć pełne adresy, zwłaszcza jeśli ślub odbywa się w miejscu, które nie jest dobrze znane.
Potrzebujesz pomocy z projektem zaproszenia? Odwiedź nasz przewodnik po projektach i szablonach.
Etykieta i zarządzanie RSVP
Często rozmawiamy z parami, które odrzucają kartę odpowiedzi jako formalność i nie traktują jej z należytym szacunkiem. Przekonasz się jednak, że RSVP i informacje, które gromadzi, mają kluczowe znaczenie dla pomocy w budżetowaniu wydarzenia, tworzeniu tabeli miejsc i dokładnym planowaniu cateringu.
Nasze doświadczenie pokazało nam, jak ważne są karty RSVP, dlatego też włożyliśmy tyle miłości w stworzenie naszej wersji online! Nasza bezpłatna aplikacja online RSVP pomaga poprosić gości o dowolną ilość informacji, umożliwia zadawanie konkretnych pytań konkretnym gościom i automatycznie przechowuje wszystkie informacje w bardzo przydatnej połączonej liście gości. Możesz nawet ustawić ostateczny termin RSVP, który wyłączy możliwość odpowiadania przez gości po określonej dacie.
Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się skorzystać z cyfrowego RSVP, takiego jak nasze, czy też wyślesz fizyczną kartę, istnieją pewne wytyczne dotyczące etykiety, których powinieneś przestrzegać.
- Termin RSVP nie powinien być krótszy niż 3 tygodnie przed ślubem. Idealny termin to 4 tygodnie.
- Usuń surowość z prośby o dotrzymanie terminu, dodając "Prosimy o uprzejmą odpowiedź do..." zamiast po prostu "Odpowiedz do...". Goście są generalnie bardziej skłonni odpowiedzieć na czas, jeśli są traktowani uprzejmie!
- Twój zespół cateringowy skorzysta na posiadaniu jak największej ilości informacji o gościach. Nasze cyfrowe RSVP ułatwia gościom wybór posiłków, dzielenie się ograniczeniami dietetycznymi i składanie próśb.
- Śledź przekazywane informacje i efektywnie je organizuj. Nasza aplikacja RSVP płynnie łączy się z naszym narzędziem do tworzenia listy gości.
- Prawdopodobnie znasz gości, którzy nie odpowiedzą na czas, więc ponaglaj ich przed upływem terminu.
Zapisywanie daty a terminy zaproszeń ślubnych
Można uznać, że save-the-dates jest trochę jak ostrzeżenie. W przeciwieństwie do tego, zaproszenie powinno być postrzegane jako oficjalna prośba o dołączenie do gości. Te dwa różne rodzaje zaproszeń powinny być wysyłane w zupełnie innym czasie.
Zapisz datę
Jeśli organizujesz wesele w miejscu docelowym, rozsądnie jest wysłać save-the-dates od 9 do 12 miesięcy przed wielkim dniem. W przypadku uroczystości krajowych wystarczy od 6 do 8 miesięcy.
Zaproszenie ślubne
Ponownie, zaproszenia należy wysłać wcześniej w przypadku ślubu w miejscu docelowym, około 10-12 tygodni przed podróżą. Zaproszenia można wysłać na 6-8 tygodni przed ślubem w przypadku uroczystości w pobliżu domu.
Przygotowanie save-the-date na 8 miesięcy przed dniem ślubu może wydawać się nieco zniechęcające, ponieważ w tym momencie prawdopodobnie nie będziesz mieć jasnego pojęcia o najdrobniejszych szczegółach tego dnia. Ale na tym wczesnym etapie wystarczy podać swoje imię i nazwisko, datę ślubu i lokalizację ślubu. Jeśli chcesz być naprawdę sprytny lub wolisz nie wysyłać pakietu zaproszeń, możesz również dołączyć adres URL swojej strony ślubnej. W ten sposób goście będą mogli dowiedzieć się więcej o waszym dniu w miarę jego rozwoju.
Szukasz niedrogich zaproszeń? Sprawdź nasz przewodnik po niedrogich zaproszeniach.
Rozpocznij teraz
Wytyczne dotyczące zaproszeń na ślub w miejscu docelowym
Zawsze marzyliśmy o zorganizowaniu naszego ślubu na piaszczystej plaży w egzotycznym miejscu, ale niestety nie było nam to pisane! Ale jeśli masz to szczęście, że wylatujesz z rodziną i przyjaciółmi w jakieś oszałamiające miejsce, jest kilka dodatkowych rzeczy, które musisz uwzględnić w zaproszeniu i na stronie ślubnej.
Podróż i zakwaterowanie
Daj gościom szczegółowy plan podróży, który określa, gdzie będą przebywać, jak będą się poruszać i czy potrzebują specjalnych wiz lub szczepień na podróż.
Informacje o rejestrze
Pamiętaj, że Twoi goście weselni biorą wolne i wydają pieniądze, aby być z Tobą. Bądź więc rozważny podczas planowania rejestru. Zmniejsz koszt elementów rejestru, zapewnij opcję całkowitej rezygnacji z rejestru lub zamiast tego zalecaj przekazywanie darowizn na wesele.
Zdecydowany i wczesny RSVP
Zalecamy ustalenie terminu RSVP na ślub w miejscu docelowym wcześniej niż w przypadku uroczystości krajowej, aby zapewnić, że ostateczna liczba osób może zostać przekazana hotelom, organizatorom ślubów i firmom turystycznym na czas.
Konkretne wydarzenia RSVP
Wesela w miejscu docelowym często obejmują wiele mniejszych wydarzeń wokół samego wielkiego dnia. Każde wydarzenie jest zazwyczaj organizowane z myślą o innej publiczności. Skorzystaj z cyfrowego RSVP, takiego jak nasz, aby selektywnie zapraszać określone osoby na poszczególne wydarzenia. W ten sposób nie dojdzie do zamieszania ani zdenerwowania.
Opanowanie etykiety zaproszeń ślubnych nie musi być skomplikowane. Wystarczy przestrzegać kilku prostych zasad i wyposażyć się w kilka niezbędnych narzędzi do planowania ślubu. Nasz kreator stron ślubnych oferuje wszystkie usługi, których możesz potrzebować, wszystko w jednym miejscu, za darmo. Od śledzenia RSVP, przez listy gości online i generator kodów QR, aż po wiele szablonów stron ślubnych!
Zacznij budować swoją stronę ślubną już dziś i pozbądź się stresu związanego z etykietą zaproszeń ślubnych, dzięki czemu będziesz mógł skupić się na świętowaniu samego wielkiego dnia!
Kompletne zasoby dotyczące zaproszeń ślubnych
Internetowy asystent planowania ślubu zapewnia wszystko, czego potrzebujesz, aby stworzyć piękne zaproszenia ślubne, zarządzać listą gości i wysyłać odpowiedzi - wszystko za darmo.
Oferujemy usługi planowania ślubów na całym świecie. Naszym celem jest udostępnienie naszego oprogramowania w każdym języku - obecnie jest ono dostępne w następujących językach: