Czy warto przenieść potwierdzenia przybycia na ślub do internetu?
Nasza usługa pomogła już dziesiątkom tysięcy par na całym świecie w zaplanowaniu wymarzonego ślubu!
Internetowe potwierdzenie przybycia może oszczędzić Ci zaskakująco dużo czasu i pieniędzy
Podczas planowania naszego ślubu stawaliśmy przed wieloma dylematami: rozwiązania cyfrowe czy tradycyjne. Na szczęście sam wielki dzień nie był jednym z nich i nie musieliśmy rozważać ślubu na Zoomie! Za to w trakcie przygotowań wielokrotnie zastanawialiśmy się, czy klasyczne podejście na pewno jest dla nas. Czy plan stołów rozrysowywać na ogromnym arkuszu papieru, czy może skorzystać z wygodniejszego narzędzia online? Czy gotowy szablon budżetu w internecie pomoże nam lepiej panować nad finansami niż kartka i długopis od zera? I wreszcie – czy zamiast wysyłać pocztą tradycyjne karty z potwierdzeniem obecności, nie lepiej użyć internetowych kart potwierdzenia przybycia na ślub?
Spośród wszystkich decyzji ślubnych, wybór zaproszeń online i cyfrowych kart odpowiedzi okazał się zdecydowanie najlepszy. Zaoszczędziliśmy nie tylko sporo pieniędzy na papeterii ślubnej i znaczkach, ale też masę czasu. Kiedy porównujemy się z przyjaciółmi i rodziną, którzy wybrali tradycyjne zaproszenia wysyłane pocztą i prosili gości o odesłanie małych karteczek z potwierdzeniem obecności, widzimy, jak błyskawiczne były nasze odpowiedzi. Nie mogliśmy uwierzyć, jak szybko mogliśmy usadzać gości, którzy już potwierdzili przybycie, i podać ostateczną liczbę osób sali weselnej.
Oczywiście zdarzyli się goście, którym odpowiedź zajęła dłużej niż wyznaczony termin, ale ich życie zwyczajnie wymagało dodatkowej organizacji. To wcale nie sposób działania naszej strony ślubnej sprawił, że potrzebowali paru dni więcej. Wręcz przeciwnie – ich zabiegane grafiki bardzo skorzystały na internetowej karcie potwierdzenia przybycia, bo mogli spokojnie odpowiedzieć wtedy, kiedy było im wygodnie.
Nasze doświadczenia z planowaniem ślubu jednocześnie online i offline zainspirowały nas do stworzenia zestawu narzędzi, które pomogą innym parom (i profesjonalistom) przygotować ich wielki dzień. Od kreatorów planu stołów i kalkulatorów budżetu, przez organizery listy gości, po kreatory stron ślubnych. Stworzyliśmy praktycznie wszystko, czego potrzebujesz, by zaplanować ślub w internecie. A najlepsze jest to, że wszystko jest darmowe! Tak, wszystko, co znajdziesz na naszej stronie, jest całkowicie bezpłatne i nie wymaga zakładania konta.
Przyjrzyjmy się kartom potwierdzenia przybycia na ślub
Zanim przejdziemy do zalet przeniesienia potwierdzeń przybycia na ślub do internetu, uporządkujmy kilka podstawowych informacji na ich temat.
Co oznacza RSVP na karcie ślubnej?
RSVP to jeden z tych skrótów, o których większość z nas myśli, że zna ich znaczenie, ale nie jest do końca pewna. Jeśli też tak masz, za chwilę poznasz ciekawostkę, którą z pewnością zaimponujesz rodzinie i znajomym.
RSVP dosłownie znaczy „prosimy o odpowiedź”. Tego zwrotu używa się nie tylko przy potwierdzaniu obecności na ślubach, ale także na urodzinach, rocznicach czy firmowych wydarzeniach. Co ciekawe, ten skrót nie pochodzi od angielskiego „respond if you please”, ale od francuskiego „Répondez s'il vous plaît”. Brzmi znacznie bardziej elegancko i uprzejmie niż angielskie tłumaczenie!
Jak poprawnie zapisać RSVP?
Jeśli bardziej podoba Ci się francuska forma niż sam skrót, śmiało możesz użyć jej na zaproszeniach – pod warunkiem, że będzie jasne, o co prosisz. Jeśli jednak wolisz skrót, masz sporą dowolność w zapisie. Wszystkie poniższe formy są poprawne: R.S.V.P., RSVP, R.s.v.p oraz r.s.v.p. W słownikach najczęściej nie używa się kropek, ale nic nie stoi na przeszkodzie, byś je zastosował(a).
- Wysyłka zaproszeń – 6–8 tygodni przed ślubem.
- Termin potwierdzenia obecności: 3–4 tygodnie przed ślubem.
- Przypomnienie spóźnialskim: 1–2 tygodnie po upływie terminu potwierdzenia.
- Ostateczna liczba gości dla usługodawców: 1–2 tygodnie przed ślubem (chyba że ustalono inaczej).
Zacznij korzystać z internetowych potwierdzeń przybycia
PLANNING . WEDDING — jest łatwy do zapamiętania i jeszcze prostszy w użyciu.
- Internetowe potwierdzenie przybycia może oszczędzić Ci zaskakująco dużo czasu i pieniędzy
- Przyjrzyjmy się kartom potwierdzenia przybycia na ślub
- Co oznacza RSVP na karcie ślubnej?
- Jak poprawnie zapisać RSVP?
- Na kiedy wyznaczyć termin potwierdzenia przybycia na ślub?
- Kalkulator terminu potwierdzenia przybycia na ślub
- Przykłady kart potwierdzenia przybycia na ślub
- Formalna karta – pocztówka z potwierdzeniem przybycia
- Swobodna karta potwierdzenia przybycia
- Zabawna karta odpowiedzi
- Tanie zaproszenia ślubne z kartą potwierdzenia przybycia nie są warte swojej ceny
- Zacznij tworzyć swoją internetową kartę potwierdzenia przybycia już dziś!
Na kiedy wyznaczyć termin potwierdzenia przybycia na ślub?
Jasny i realistyczny termin na potwierdzenie obecności jest kluczowy, aby przygotowania do ślubu przebiegały spokojnie. Nie ma sensu prosić gości o odpowiedź z dnia na dzień czy w ciągu dwóch dni – to tylko dołoży im stresu i raczej nie przyniesie oczekiwanego efektu. Z drugiej strony, jeśli wyznaczysz termin zbyt odległy, szybko okaże się, że mało kto odpowiada. Gdzie więc leży złoty środek?
Pary często pytają nas o kalkulator terminu potwierdzenia przybycia na ślub i zastanawiają się, czy jest szybki sposób na wyznaczenie idealnej daty. Oczywiście moglibyśmy taki stworzyć, ale w praktyce ustalenie terminu jest dość proste – niezależnie od tego, czy korzystasz z internetu, czy nie. Aby ułatwić Ci wyznaczenie własnej daty na potwierdzenie obecności, zebraliśmy kluczowe informacje poniżej:
Skonfiguruj potwierdzenia przybycia na swój ślub online
Kalkulator terminu potwierdzenia przybycia na ślub
Jeśli wciąż trudno Ci sobie wyobrazić, jak wygląda termin potwierdzenia obecności przy konkretnej dacie ślubu, nasza rozpiska poniżej powinna wszystko uporządkować.
Ślub w styczniu
Wysyłka zaproszeń: od początku do połowy listopada
Termin potwierdzenia obecności: od początku do połowy grudnia
Przypomnienie spóźnialskim: od połowy do końca grudnia
Ostateczna liczba gości dla usługodawców: od końca grudnia do początku stycznia
Ślub w lutym
Wysyłka zaproszeń: od początku do połowy grudnia
Termin potwierdzenia obecności: od początku do połowy stycznia
Przypomnienie spóźnialskim: od połowy do końca stycznia
Ostateczna liczba gości dla usługodawców: od końca stycznia do początku lutego
Ślub w marcu
Wysyłka zaproszeń: od początku do połowy stycznia
Termin potwierdzenia obecności: od początku do połowy lutego
Przypomnienie spóźnialskim: od połowy do końca lutego
Ostateczna liczba gości dla usługodawców: od końca lutego do początku marca
Ślub w kwietniu
Wysyłka zaproszeń: od początku do połowy lutego
Termin potwierdzenia obecności: od początku do połowy marca
Przypomnienie spóźnialskim: od połowy do końca marca
Ostateczna liczba gości dla usługodawców: od końca marca do początku kwietnia
Ślub w maju
Wysyłka zaproszeń: od początku do połowy marca
Termin potwierdzenia obecności: od początku do połowy kwietnia
Przypomnienie spóźnialskim: od połowy do końca kwietnia
Ostateczna liczba gości dla usługodawców: od końca kwietnia do początku maja
Ślub w czerwcu
Wysyłka zaproszeń: od początku do połowy kwietnia
Termin potwierdzenia obecności: od początku do połowy maja
Przypomnienie spóźnialskim: od połowy do końca maja
Ostateczna liczba gości dla usługodawców: od końca maja do początku czerwca
Ślub w lipcu
Wysyłka zaproszeń: od początku do połowy maja
Termin potwierdzenia obecności: od początku do połowy czerwca
Przypomnienie spóźnialskim: od połowy do końca czerwca
Ostateczna liczba gości dla usługodawców: od końca czerwca do początku lipca
Ślub w sierpniu
Wysyłka zaproszeń: od początku do połowy czerwca
Termin potwierdzenia obecności: od początku do połowy lipca
Przypomnienie spóźnialskim: od połowy do końca lipca
Ostateczna liczba gości dla usługodawców: od końca lipca do początku sierpnia
Ślub we wrześniu
Wysyłka zaproszeń: od początku do połowy lipca
Termin potwierdzenia obecności: od początku do połowy sierpnia
Przypomnienie spóźnialskim: od połowy do końca sierpnia
Ostateczna liczba gości dla usługodawców: od końca sierpnia do początku września
Ślub w październiku
Wysyłka zaproszeń: od początku do połowy sierpnia
Termin potwierdzenia obecności: od początku do połowy września
Przypomnienie spóźnialskim: od połowy do końca września
Ostateczna liczba gości dla usługodawców: od końca września do początku października
Ślub w listopadzie
Wysyłka zaproszeń: od początku do połowy września
Termin potwierdzenia obecności: od początku do połowy października
Przypomnienie spóźnialskim: od połowy do końca października
Ostateczna liczba gości dla usługodawców: od końca października do początku listopada
Ślub w grudniu
Wysyłka zaproszeń: od początku do połowy października
Termin potwierdzenia obecności: od początku do połowy listopada
Przypomnienie spóźnialskim: od połowy do końca listopada
Ostateczna liczba gości dla usługodawców: od końca listopada do początku grudnia
Przykłady kart potwierdzenia przybycia na ślub
Sposób, w jaki sformułujesz treść karty potwierdzenia przybycia, powinien pasować do ogólnego stylu całego zestawu zaproszeń i oddawać charakter samego wydarzenia. Jeśli planujesz formalne przyjęcie w stylu black tie, cała Twoja papeteria ślubna i jej treść również powinna być elegancka i oficjalna.
Aby pokazać Ci różne style kart potwierdzenia przybycia, przygotowaliśmy kilka przykładów.
Formalna karta – pocztówka z potwierdzeniem przybycia
(RSVP lub Répondez s'il vous plaît)
Prosimy o odpowiedź do 31 lipca.
Imię i nazwisko:__________________
▢ z radością potwierdzam(y) obecność
▢ z przykrością nie będę(dziemy) mógł/mogli uczestniczyć
Danie główne: ▢ filet mignon ▢ wegetariańska musaka
Deser: ▢ petit fours ▢ mini serniczki
Strój: black tie
Swobodna karta potwierdzenia przybycia
Prosimy o odpowiedź
Uprzejmie prosimy o potwierdzenie obecności do 15 września.
Imię i nazwisko:__________________
▢ nie możemy się doczekać wspólnego świętowania
▢ niestety nie damy rady przyjechać
Danie główne: ▢ wołowina ▢ kurczak ▢ wegetariańskie
Deser: ▢ cake pops ▢ makaroniki
Zabawna karta odpowiedzi
Uprzejmie prosimy o odpowiedź
Nie możemy wziąć ślubu bez Ciebie! Prosimy o odpowiedź do 15 lipca.
Imię i nazwisko:__________________
▢ Tak, ale tylko jeśli będzie tort
▢ Wybaczcie, będziecie musieli pobrać się bez nas
Propozycja piosenki:__________________
Wybór dania głównego: ▢ mięsne ▢ wegetariańskie
Wybór deseru: ▢ trifle ▢ crème brûlée
Jak widzisz, każda karta potwierdzenia przybycia ma zupełnie inny ton, ale zakres informacji jest ten sam. Wybór menu to kluczowy element potwierdzenia przybycia, bo pozwala firmie cateringowej z wyprzedzeniem zaplanować liczbę porcji każdego dania. W zaproszeniach możesz też zebrać wiele innych przydatnych informacji: od danych o osobie towarzyszącej i potrzebach transportowych, po ograniczenia dietetyczne czy potwierdzenie udziału w dodatkowych wydarzeniach. Problem w tym, że zmieszczenie tego wszystkiego na jednej kartce bywa trudne, a późniejsze pilnowanie odpowiedzi – bardzo kłopotliwe.
Dlatego internetowe potwierdzenia przybycia są tak wygodne. Możesz łatwo i szybko umieścić w formularzu tyle pytań, ile tylko potrzebujesz, a wszystkie odpowiedzi automatycznie trafią na Twoją listę gości. Odpada żmudne i podatne na błędy przepisywanie odręcznych odpowiedzi z kartek do arkusza kalkulacyjnego. Od razu widzisz, na jakim etapie są odpowiedzi i czy trzeba coś zmienić w planie dnia. Może okaże się, że przyjeżdża znacznie więcej wegan, niż się spodziewałeś(-aś), i warto inaczej zaplanować menu. Albo że mniej osób potrzebuje transportu niż zakładałeś(-aś), więc można zmniejszyć wcześniejsze zamówienie.
Szybkie zebranie informacji, z dużym wyprzedzeniem, daje ogromną przewagę przy planowaniu ślubu. A nasza internetowa karta potwierdzenia przybycia sprawia, że ten proces jest wyjątkowo prosty – i całkowicie darmowy!
Zaprojektuj własne internetowe potwierdzenia przybycia
Tanie zaproszenia ślubne z kartą potwierdzenia przybycia nie są warte swojej ceny
Doskonale wiemy, jak kosztowne jest planowanie ślubu. Jeśli dysponujesz ograniczonym budżetem, rozumiemy, że możesz chcieć oszczędzać na niektórych elementach. Tanie zestawy zaproszeń ślubnych z dołączonymi kartami potwierdzenia przybycia i kopertami to częsty wybór par, które szukają oszczędności. Naszym zdaniem jednak takie gotowe, „sklepowe” zaproszenia nie budują dobrego pierwszego wrażenia. Widać, że głównym kryterium była cena albo że oprawa wizualna nie jest dla Was ważna.
Znacznie sprytniejszym rozwiązaniem jest stworzenie darmowej strony ślubnej (z nami!) i wykorzystanie jej jako karty „save the date”, zaproszenia i centrum potwierdzeń przybycia w jednym. Dzięki naszemu kreatorowi przygotujesz coś wyjątkowego, co naprawdę Was odzwierciedla, a przy okazji zaoszczędzisz sporą część budżetu na papeterii ślubnej. Dodatkowo oferujemy cały pakiet innych darmowych narzędzi ślubnych, które pomogą Ci oszczędzać i zachować porządek w przygotowaniach. Uwierzycie nam – dużo łatwiej jest pozwolić gościom potwierdzić obecność online, niż liczyć na odsyłane pocztą kartki.
Jeśli mimo wszystko chcesz coś wysłać gościom tradycyjną pocztą, wyślij im kartę „save the date” z linkiem do strony ślubnej w formie kodu QR. Bliscy otrzymają wtedy miłą pamiątkę w skrzynce, a Ty nie przekroczysz budżetu ślubnego. Jednocześnie zapewnisz sobie, że potwierdzenia obecności dotrą na czas.
Zacznij tworzyć swoją internetową kartę potwierdzenia przybycia już dziś!
Gotowy(-a), aby przenieść karty potwierdzenia przybycia na ślub do internetu? Przygotowaliśmy dla Ciebie całkowicie darmową, prostą w obsłudze platformę, na której stworzysz własny formularz. To intuicyjne narzędzie, które pozwoli Ci zebrać od gości dokładnie tyle informacji, ile potrzebujesz – od danych o osobie towarzyszącej i preferencji menu, po propozycje piosenek i wymagania dotyczące noclegu. Możesz nawet decydować, które pytania trafią do których gości! To prawdziwa rewolucja, gdy organizujesz wydarzenia przed i po ślubie albo chcesz ograniczyć liczbę osób towarzyszących.
Nasza platforma została zaprojektowana tak, aby była maksymalnie prosta zarówno dla Was jako organizatorów ślubu, jak i dla Waszych bliskich. Nawet starsi goście bez trudu poradzą sobie z naszym systemem potwierdzania obecności i z przyjemnością zajrzą na Waszą stronę ślubną, by zobaczyć najnowsze informacje.
Obawiasz się, że przegapisz jakieś potwierdzenie obecności? Z naszymi powiadomieniami e-mail to niemożliwe. Każdą odpowiedź możesz też śledzić w połączonej liście gości – to potężne narzędzie, które pomaga utrzymać porządek i być zawsze o krok do przodu w planowaniu ślubu.
Zacznij tworzyć swoją stronę ślubną już dziś i przekonaj się, jak potężna jest nasza darmowa platforma internetowych kart potwierdzenia przybycia.
Zarządzaj odpowiedziami na zaproszenia ślubne bez stresu
Internetowy Asystent Planowania Ślubu oferuje kompletny zestaw prostych w obsłudze narzędzi oraz menedżer odpowiedzi na zaproszenia, który pomoże Ci śledzić reakcje gości i utrzymać porządek w przygotowaniach, aby Wasz wielki dzień przebiegł idealnie.
Oferujemy usługi planowania ślubu na całym świecie. Dokładamy starań, aby nasze oprogramowanie było dostępne w każdym języku, a obecnie jest dostępne w następujących: