Bonton poročnih vabil: kdaj jih poslati in kako jih pravilno nasloviti
Naša storitev je že pomagala desettisočem parov po svetu pri načrtovanju njihove sanjske poroke!
Pri pošiljanju poročnih vabil bonton resnično šteje
Preden sva začela načrtovati najino poroko, sva mislila, da je bonton pri poročnih vabilih zastarel nesmisel. Kmalu pa sva ugotovila, da pravilen poročni bonton poskrbi, da veliki dan poteka gladko in da je organizacija dogodka precej manj stresna.
Ključen trenutek spoznanja je bil, ko sva pogledala časovnico pošiljanja poročnih vabil (oziroma je sploh nisva imela) in dojela, da nimava pojma, kdaj bi morala kaj poslati. Zaradi tega nekateri najini gostje iz tujine skoraj niso prejeli vabila! Na srečo sva pravočasno osvežila znanje o bontonu pri vabilih in poskrbela, da so vsi prejeli uradno vabilo, poleg tega pa je bilo tudi besedilo pravilno oblikovano.
Od najine poroke naprej sva pomagala neštetim parom, da so se znašli v včasih zmedenih pravilih glede besedila poročnih vabil in časov pošiljanja. Iz izkušenj lahko rečeva, da so poročna vabila in njihov pravi čas pošiljanja veliko pomembnejši, kot si večina predstavlja.
Ne glede na to, ali so vaša vabila izključno v digitalni obliki prek brezplačne poročne spletne strani ali pa se odločite za klasičen komplet fizičnih poročnih vabil, morajo vabila delovati jasno in prepričljivo. Prav tako jih morate poslati dovolj zgodaj, da imajo gostje čas, da potrdijo udeležbo in se pripravijo na veliki dan.
Ne veste, kje začeti? Nič hudega. Skupaj bomo šli skozi ključna pravila bontona pri poročnih vabilih in vam dali vse informacije, ki jih potrebujete, da bodo vaša vabila brezhibno pripravljena in pravočasno prispela do vseh.
Za celovit nabor virov za načrtovanje se vrnite na naš glavni vodnik po poročnih vabilih.
Kdaj poslati poročna vabila: popolna časovnica
Pari naju pogosto vprašajo, kdaj je pravi čas za pošiljanje poročnih vabil – in resnica je, da je čas ključnega pomena! Lahko pripravite najlepše kuverte, čudovito oblikujete vabilo in poskrbite, da je vsak element vašega kompleta popoln. A če vabila ne pošljete ob pravem času, vse to ne bo imelo pravega učinka.
Če vabila pošljete prezgodaj, bodo gostje nanje pozabili. Če prepozno, pa si vaši najdražji ne bodo mogli pravočasno organizirati obveznosti ali potrditi udeležbe. Odstranite ugibanje iz načrtovanja vabil in sledite spodnji časovnici načrtovanja poroke.
Ta časovnica predvideva, da imate do poroke približno 12 mesecev. Če je vaš čas za priprave krajši, jo preprosto strnite in se še bolj zanesite na svojo poročno spletno stran, da bodo imeli gostje vse informacije vedno pri roki.
12 mesecev pred poroko
- Zberite podatke o gostih, na primer naslove, in jih vnesite na seznam gostov.
- Ustvarite brezplačno poročno spletno stran in dodajte fotografije zaroke.
- Če boste pošiljali klasična poročna vabila, si pravočasno zagotovite oblikovalca ali tiskarja.
9–12 mesecev pred poroko
- Pošljite kartice »save the date« (predhodno obvestilo o datumu).
- Dokončajte seznam gostov.
6–8 mesecev pred poroko
- Na poročno spletno stran dodajte čim več informacij.
- Oblikujte svoja poročna vabila.
4–6 mesecev pred poroko
- Dajte vabila v tisk in upoštevajte čas za tiskanje, dostavo, pošiljanje in ročno naslovljanje kuvert.
8–12 tednov pred poroko
- Pošljite poročna vabila po pošti. Če se poročite v tujini, gostom omogočite čim več časa in vabila pošljite približno 12 tednov pred odhodom.
4 tedne pred poroko
- Prosite, da so povratne kartice ali spletne potrditve udeležbe izpolnjene do tega datuma. Rok 4 tedne vam bo omogočil, da opomnite zamudnike in dokončno potrdite število gostov pri prizorišču in catering ponudniku. Naše spletno orodje za potrditve udeležbe lahko nastavite tako, da se na določen datum samodejno izklopi, da se kdo ne bi »prikradel« mimo roka.
- Končno število gostov posredujte vsem ponudnikom, ki ga potrebujejo.
1–2 tedna pred poroko
- Na poročno spletno stran dodajte koristne zadnje informacije, kot so izhodišča za prevoz, podatki o nastanitvah in časovni razpored.
- Prek poročne spletne strani povabite izbrane goste na predporočno večerjo, če tega še niste storili.
Tudi midva sva pri načrtovanju vabil uporabljala zelo podobno časovnico in nama je res pomagala, da sva imela ves čas pregled nad tem, kaj je treba narediti in kdaj. Tako sva se izognila ugibanju in imela nekakšen poseben kontrolni seznam samo za poročna vabila.
Začnite načrtovati svojo časovnico
PLANNING . WEDDING — si je lahko zapomniti in še lažje uporabljati.
- Pri pošiljanju poročnih vabil bonton resnično šteje
- Kdaj poslati poročna vabila: popolna časovnica
- Kako pravilno nasloviti poročna vabila
- Naslavljanje gostov: tradicionalna pravila za poročna vabila
- Smernice za besedilo poročnega vabila
- Bonton in upravljanje potrditev udeležbe
- Časovnica: »save the date« v primerjavi s poročnim vabilom
- Smernice za vabila na poroko v tujini
Kako pravilno nasloviti poročna vabila
V vseh teh letih sva videla preveč napačno zapisanih imen in slabo pripravljenih poročnih vabil ter kuvert – in tudi, kakšen vtis to pusti na gostih. Seveda bo veliko bližnjih napako vzelo kot nepomembno malenkost. A nekateri se bodo zaradi napačno naslovljenega vabila počutili užaljene, v najslabšem primeru pa vabila sploh ne bodo prejeli zaradi napačnih podatkov na kuverti.
Če sledite osnovnim pravilom bontona pri vabilih in si vzamete čas za natančen pregled, se boste izognili najpogostejšim napakam pri pošiljanju poročnih tiskovin.
Naslavljanje gostov: tradicionalna pravila za poročna vabila
Spodaj smo povzeli tradicionalen način naslavljanja gostov na zunanji in notranji kuverti.
Za poročene pare
Če imata zakonca enak priimek, ju naslovite kot par z istim priimkom.
Zunanja kuverta
G. in ga. David Mitchell ali g. David Mitchell in ga. Lucy Mitchell.
Notranja kuverta
G. in ga. Mitchell ali David in Lucy.
Za poročene pare z različnimi priimki
Zunanja kuverta
Ga. Holly Shaw in g. Barry Patel.
Notranja kuverta
Holly in Barry ali ga. Holly Shaw in g. Barry Patel.
Za istospolne pare
Imeni lahko navedete v poljubnem vrstnem redu – po abecedi ali tako, da je najprej tisti, s katerim ste bližje.
Neporočeni pari
Uporabite enaka pravila kot za poročene pare z različnimi priimki.
Gost z osebo, ki jo pripelje s seboj
Če poznate ime spremljevalca, ga navedite in par naslovite tako kot neporočen par. Če ga ne poznate, zunanjo kuverto naslovite le na povabljenega gosta, na notranjo pa dodajte »in gost« – na primer: gospodična Tara Esteves in gost. Besedo »gost« napišite z malo začetnico.
Gosti z otroki
Gostje, ki so povabljeni skupaj z otroki, so lahko na zunanji kuverti navedeni kot »družina Wakowski«, na notranji kuverti pa lahko zapišete imena vseh družinskih članov (vključno z otroki). Če otroci niso povabljeni, kuverto naslovite v skladu z zgornjimi pravili.
Ustvarite svoja vabila
Smernice za besedilo poročnega vabila
Besedilo na poročnem vabilu in poročni spletni strani naj odraža vrsto slavja, ki ga pripravljate. Če na primer organizirate sproščeno vrtno ali »BBQ« poroko za 50 ljudi, se lahko ta sproščenost pozna tudi v besedilu. Če pa pripravljate gala večer v dvorani s črno kravato, naj bo ton besedila bolj slovesen in prefinjen.
Če želite, da gostje že ob odprtju vabila začutijo vzdušje vašega dne, vam bodo pomagali naslednji nasveti.
- Tradicionalno so na vabilu najprej navedeni gostitelji poroke. Včasih so bili to običajno nevestini starši. Danes poroko najpogosteje gostita sama zaročenca, če pa želite, da je v vabilu vseeno omenjena družina, lahko ob vajinih imenih zapišete »Skupaj s svojimi družinami«.
- Pri bolj formalni poroki na vabilo vključite tudi srednja imena.
- Datum in uro poroke je za svečane dogodke priporočljivo zapisati z besedami, brez številk. Na primer: »Sobota, deseti junij dva tisoč šestindvajset, ob četrti uri popoldne.«
- Podatkov o darilnem registru ne vključujte v komplet poročnih vabil. Šteje se za nevljudno, da darila omenjate neposredno v vabilu – za to raje uporabite poročno spletno stran. Deljenje informacij o registru prek spleta je tudi bolj praktično, saj lahko goste neposredno usmerite na izbrano spletno stran ali več različnih strani.
- Lokacijo poročnega obreda in prizorišče zabave (če sta različna) zapišite z natančnimi naslovi, še posebej, če se poročite na manj znani lokaciji.
Potrebujete pomoč pri oblikovanju vabila? Oglejte si naš vodnik po oblikovanju in predlogah.
Bonton in upravljanje potrditev udeležbe
Velikokrat se pogovarjamo s pari, ki povratno kartico vidijo kot golo formalnost in ji ne posvetijo dovolj pozornosti. A potrditev udeležbe in podatki, ki jih pri tem zberete, so ključni za načrtovanje proračuna, izdelavo sedežnega reda in natančno organizacijo cateringa.
Iz izkušenj vemo, kako pomembne so kartice za potrditev udeležbe, zato sva v našo spletno različico vložila toliko truda! Naša brezplačna spletna aplikacija za potrditve udeležbe vam omogoča, da od gostov zberete toliko informacij, kot želite, določenim gostom postavite posebna vprašanja, vse podatke pa samodejno shranjuje v izjemno uporaben povezan seznam gostov. Nastavite lahko tudi strog rok za potrditev, po katerem gostje ne morejo več odgovoriti.
Ne glede na to, ali boste uporabljali digitalno potrditev udeležbe, kot je naša, ali pošiljali fizične povratne kartice, je dobro upoštevati nekaj preprostih pravil bontona.
- Rok za potrditev udeležbe naj bo najmanj 3 tedne pred poroko, idealno pa 4 tedne.
- Da prošnja za rok ne bo delovala preveč strogo, namesto »Prosimo, odgovorite do ...« raje zapišite »Vljudno vas prosimo, da nam svojo prisotnost potrdite do ...«. Gostje se na prijazno oblikovane prošnje običajno hitreje odzovejo!
- Vaša catering ekipa bo hvaležna za čim več informacij o gostih. Naša digitalna potrditev udeležbe gostom omogoča enostavno izbiro menija, navedbo prehranskih omejitev in posebnih želja.
- Spremljajte zbrane podatke in jih smiselno organizirajte. Naša aplikacija za potrditve udeležbe je neposredno povezana z orodjem za seznam gostov.
- Verjetno veste, kateri gostje bodo z odgovorom zamujali – opomnite jih še pred potekom roka.
Časovnica: »save the date« v primerjavi s poročnim vabilom
Kartice »save the date« lahko razumete kot prijazno predhodno opozorilo, medtem ko je samo vabilo uradna prošnja, da se vam gostje pridružijo. Ti dve vrsti vabil se pošiljata v povsem različnih terminih.
Save the date
Če pripravljate poroko v tujini, je dobro, da kartice »save the date« pošljete 9 do 12 mesecev pred velikim dnem. Za poroke v domačem okolju običajno zadostuje 6 do 8 mesecev.
Poročno vabilo
Tudi poročna vabila za poroko v tujini je treba poslati prej – približno 10–12 tednov pred potovanjem. Za poroke bližje domu jih lahko pošljete 6–8 tednov pred datumom poroke.
Priprava kartice »save the date« 8 mesecev pred poročnim dnem se vam morda zdi zastrašujoča, saj verjetno še ne boste imeli vseh podrobnosti. A v tej fazi morate deliti le vajini imeni, datum poroke in lokacijo. Če želite biti še posebej praktični ali če ne nameravate pošiljati celotnega kompleta fizičnih vabil, lahko dodate tudi naslov svoje poročne spletne strani. Tako bodo gostje sproti spremljali, kako se vaš dan oblikuje.
Iščete cenovno ugodna vabila? Oglejte si naš vodnik po ugodnih poročnih vabilih.
Začnite zdaj
Smernice za vabila na poroko v tujini
Midva sva vedno sanjala o poroki na peščeni plaži nekje daleč, a se nama želja ni uresničila. Če pa imate vi srečo, da boste z družino in prijatelji odleteli na čudovito destinacijo, morate v vabilo in na poročno spletno stran vključiti še nekaj dodatnih informacij.
Potovanje in nastanitev
Gostom pripravite podroben načrt, v katerem bo jasno, kje bodo nastanjeni, kako se bodo premikali med lokacijami in ali za potovanje potrebujejo posebne vize ali cepljenja.
Darilni register
Ne pozabite, da si vaši gostje vzamejo dopust in porabijo denar, da so z vami. Zato bodite pri načrtovanju darilnega registra posebej pozorni. Izberite cenovno dostopnejše izdelke, ponudite možnost, da se darilni register povsem izpusti, ali pa predlagajte simbolične prispevke za poroko.
Zgodnja in jasna potrditev udeležbe
Za poroko v tujini je smiselno določiti rok za potrditev udeležbe, ki je še zgodnejši kot pri domači poroki, da boste lahko pravočasno posredovali končno število gostov hotelom, poročnemu organizatorju in potovalnim agencijam.
Posebne potrditve za posamezne dogodke
Poročna slavja v tujini pogosto vključujejo več manjših dogodkov okrog glavnega dne. Vsak dogodek je običajno namenjen nekoliko drugačnemu krogu gostov. Uporabite digitalno potrditev udeležbe, kot je naša, da lahko na posamezne dogodke selektivno povabite točno določene ljudi – brez zmede in slabe volje.
Obvladovanje bontona pri poročnih vabilih ni zapleteno. Potrebujete le nekaj preprostih pravil in prava orodja za načrtovanje poroke. Naš urejevalnik poročne spletne strani »Pomočnik za načrtovanje poroke« vam na enem mestu in brezplačno ponuja vse, kar potrebujete – od sledljivih potrditev udeležbe in spletnega seznama gostov do generatorja QR kod in številnih predlog poročnih spletnih strani.
Začnite ustvarjati svojo poročno spletno stran še danes in si olajšajte bonton pri poročnih vabilih – da boste lahko svojo energijo posvetili praznovanju velikega dne!
Vse, kar potrebujete za popolna poročna vabila
Spletni Poročni načrtovalni asistent vam ponuja vse, kar potrebujete za oblikovanje čudovitih poročnih vabil, urejanje seznama gostov in pošiljanje vabil – popolnoma brezplačno.
Na voljo smo za načrtovanje porok po vsem svetu. Zavezani smo, da bo naša programska oprema na voljo v vsakem jeziku, trenutno pa jo ponujamo v naslednjih: