ไทม์ไลน์จัดงานแต่งงาน เช็กลิสต์ 6 เดือนก่อนวันจริง

การวางแผนงานแต่งใน 6 เดือนเป็นไปได้จริงไหม?

ถ้าคุณตั้งใจจริง และสามารถแบ่งเวลาให้การเตรียมงานได้เกือบทุกวันตลอดช่วง 6 เดือน คุณก็สามารถจัดงานแต่งให้เสร็จสมบูรณ์ภายในเวลานี้ได้แน่นอน

งานแต่งที่วางแผนยาว 12 เดือนขึ้นไป มักจะรู้สึกเหมือนวิ่งมาราธอน ในขณะที่ของคุณจะคล้ายการวิ่งสปรินต์มากกว่า แต่ถ้าคุณเตรียมตัวดี เริ่มลงมือทันที และใช้เครื่องมือไทม์ไลน์งานแต่งแบบอินเทอร์แอกทีฟอย่างของเรา คุณก็จะวิ่งเข้าเส้นชัยแบบสบาย ๆ แทบไม่ทันได้เหนื่อย

ผู้ช่วยวางแผนงานแต่ง มีชุดเครื่องมือฟรีครบวงจรที่จะช่วยคุณประกอบภาพวันสำคัญให้ลงตัว ตั้งแต่ตัวช่วยคำนวณงบประมาณ เครื่องมือจัดผังที่นั่ง ไปจนถึงเว็บไซต์งานแต่งและระบบจัดการรายชื่อแขก เครื่องมือเหล่านี้และฟีเจอร์วางแผนอื่น ๆ ของเรา คือสิ่งที่คุณต้องมีเมื่อกำลังเดินหน้าสู่งานแต่งที่ใกล้เข้ามา เพราะไม่ได้แค่ช่วยให้ทุกงานเตรียมการลื่นไหลขึ้น แต่ยังช่วยให้คุณจัดระเบียบทุกอย่างได้ดี ในช่วงเวลาที่คุณจำเป็นต้องเป๊ะเป็นพิเศษ

เครื่องมือที่คุณต้องมีเพื่อจัดงานแต่งให้เสร็จภายใน 6 เดือน

เมื่อคุณมีเวลาแค่ 6 เดือน เช็กลิสต์วางแผนงานแต่งที่ชัดเจนคือสิ่งสำคัญที่สุด คุณต้องรู้แบบสัปดาห์ต่อสัปดาห์ ว่าควรจะเช็กอะไรออกจากลิสต์เมื่อไหร่ ไม่อย่างนั้นอาจพลาดขั้นตอนสำคัญ ทำให้ลืมทำ และสุดท้ายกลายเป็นตัวฉุดให้ทั้งไทม์ไลน์งานแต่งสะดุดไปหมด

เพราะเวลาค่อนข้างกระชั้น คุณควรแจ้งวันแต่งให้แขกรู้เร็วที่สุดเท่าที่ทำได้ เพื่อให้ทุกคนได้เตรียมตัวเรื่องการเดินทางและที่พักให้ทัน การส่งการ์ดเชิญแบบกระดาษยังทำได้เหมือนเดิม แต่ควรมีเว็บไซต์งานแต่งประกอบด้วย เพื่ออัปเดตข้อมูลให้แขกได้ตลอด คุณอาจไม่มีเวลารอการตอบรับแบบส่งไปรษณีย์กลับ ดังนั้นการมีหน้า RSVP ออนไลน์จึงเป็นทางเลือกที่ดีมาก

เมื่อใกล้ถึงวันงาน สิ่งสำคัญคือการวางแผนรายละเอียดของวันแต่งงานเอง การมีไทม์ไลน์วันแต่งแบบละเอียดเป็นรายชั่วโมง จะช่วยให้งานไหลลื่นและไม่หลุดรายละเอียดสำคัญ การเตรียมแผนนี้ล่วงหน้าดี ๆ ยังช่วยให้คุณมองเห็นภาพงานจริงได้ชัดขึ้น ทำให้การวางแผนส่วนอื่น ๆ ง่ายขึ้นตามไปด้วย

เริ่มสร้างไทม์ไลน์ของคุณ

ไทม์ไลน์จัดงานแต่ง 6 เดือนของคุณ

เพื่อให้คุณเดินทางจากวันหมั้นสู่วันพิธีได้ภายใน 6 เดือน เราได้รวบรวมคู่มือการวางแผนมาให้ครบ ว่าต้องจองอะไร คิดเรื่องไหน และจัดตารางอะไรล่วงหน้าบ้างก่อนถึงวันสำคัญ

• 6 เดือนก่อนวันแต่ง
• 5 เดือนก่อนวันแต่ง
• 4 เดือนก่อนวันแต่ง
• 2–3 เดือนก่อนวันแต่ง
• 1 เดือนก่อนวันแต่ง
• 1 สัปดาห์ก่อนวันแต่ง
• วันก่อนวันแต่ง

วางงบประมาณงานแต่ง

ไม่ว่าคุณจะมีไทม์ไลน์วางแผนงานแต่ง 12 เดือนหรือ 6 เดือน เรื่องแรกที่ต้องเคลียร์ให้ชัดคือ “งบประมาณ” หากไม่มีงบที่วางแผนไว้อย่างรอบคอบ คุณอาจใช้เงินเกินตัวตั้งแต่ช่วงต้น แล้วต้องมาจำกัดตัวเลือกต่าง ๆ ในช่วงท้ายเพราะเรื่องราคา การไม่วางแผนการเงินยังอาจทำให้ต้องไปกู้ยืมเงินจากคนใกล้ชิดเพิ่ม หรือแย่กว่านั้นคือมียอดบัตรเครดิตบานปลาย

ลองหาข้อมูลเปรียบเทียบราคา แล้วใช้เทมเพลตงบประมาณงานแต่งช่วยลิสต์ค่าใช้จ่ายทั้งหมดอย่างเป็นระบบ วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่ลืมรายการสำคัญ

เลือกและจองสถานที่จัดงานแต่ง

การหาสถานที่จัดงานภายในเวลาสั้น ๆ หมายความว่าคุณต้องยืดหยุ่นพอสมควร แต่ก็ไม่ควรหลุดจากภาพงานในฝันที่คุณอยากได้ ลองทำลิสต์สถานที่ที่เข้ากับสไตล์งานที่ต้องการ และรองรับจำนวนแขกที่คุณตั้งใจจะเชิญได้

เมื่อติดต่อสถานที่ครั้งแรก ให้ถามเรื่องวันว่างก่อนข้อมูลอื่น หากคุณปักใจอยากได้ที่ใดที่หนึ่งเป็นพิเศษ อาจต้องยืดหยุ่นเรื่องวันที่จดทะเบียนหรือจัดพิธี รู้ไว้เลยว่างานแต่งวันเสาร์อาจไม่ว่างแล้ว แต่จัดวันธรรมดาอาจเป็นตัวเลือกที่ดี

พยายามนัดดูสถานที่ให้เร็วที่สุดเท่าที่ทำได้ และเตรียมคำถามสำคัญไปให้พร้อม เพราะคุณต้องตัดสินใจเลือกสถานที่ภายในเวลาไม่นาน การได้ข้อมูลครบถ้วนตั้งแต่แรกจึงสำคัญมาก

จองทีมซัพพลายเออร์หลักของงาน

ถ้าคุณอยากให้มีเวดดิ้งแพลนเนอร์ช่วยดูแลงานทั้งหมด เขาควรเป็นซัพพลายเออร์อันดับแรก ๆ ที่คุณจองหลังจากได้สถานที่แล้ว เพราะแพลนเนอร์จะช่วยคุณแตกเช็กลิสต์งานอื่น ๆ ออกมาให้ครบ

ไม่ว่าคุณจะมีแพลนเนอร์หรือไม่ ยังมีซัพพลายเออร์อีกหลายส่วนที่ควรจองให้เรียบร้อยภายในเดือนแรกของการวางแผน พวกเขาคือคนที่จะช่วยสร้างธีมงานและทำให้งานในวันจริงเกิดขึ้นได้จริง

เริ่มไทม์ไลน์งานแต่งของคุณ

ที่ผู้ช่วยวางแผนงานแต่ง เรามีฐานข้อมูลซัพพลายเออร์โดยเฉพาะ เพื่อช่วยคุณรวบรวมทีมในฝันสำหรับงานแต่ง แต่คุณก็ควรถามคำแนะนำจากเพื่อนหรือครอบครัวที่เคยแต่งงานแล้วด้วย ไม่ว่าคุณจะเจอซัพพลายเออร์จากที่ไหน อย่าลืมอ่านรีวิวอย่างละเอียด และดูผลงานจากงานแต่งจริงให้มากที่สุด

รายชื่อซัพพลายเออร์งานแต่งที่ควรจองเป็นกลุ่มแรก ๆ มีดังนี้:

• เวดดิ้งแพลนเนอร์
• อาหารและเครื่องดื่ม (แคเทอริ่ง)
• ร้านดอกไม้และอุปกรณ์ตกแต่งให้เช่า
• ช่างภาพงานแต่ง และ/หรือ ช่างวิดีโอ
• ดีเจ และ/หรือ วงดนตรีงานแต่ง
• ช่างทำผมและแต่งหน้า
• เค้กแต่งงาน
• พิธีกร/ผู้ทำพิธี (เจ้าหน้าที่ประกอบพิธี)
• รถรับ–ส่งหรือการเดินทาง

สรุปรายชื่อแขกให้เรียบร้อย

อย่างที่กล่าวไป แขกควรรู้รายละเอียดงานของคุณให้เร็วที่สุด เมื่อคุณจองสถานที่และได้วันเรียบร้อยแล้ว ให้สรุปทันทีว่าต้องการเชิญใครบ้างอย่างชัดเจน

ส่งเซฟเดต (Save-the-Date)

หากคุณจะส่งการ์ดเซฟเดตแบบกระดาษ ให้จัดการออกแบบและส่งเป็นภารกิจสำคัญ การ์ดเชิญดิจิทัลสามารถทำและส่งได้เร็วกว่า แต่ก็ไม่ควรให้ความสำคัญน้อยกว่า เพราะแขกยังต้องใช้เวลาในการจัดสรรตารางและเดินทางเช่นกัน

สร้างเว็บไซต์งานแต่ง

ไม่ว่าคุณจะเหลือเวลากี่เดือนก่อนวันแต่ง เว็บไซต์งานแต่งก็มีประโยชน์เสมอ เว็บไซต์สวย ใช้งานง่าย สามารถสร้างได้ไม่ยากด้วยเครื่องมือออนไลน์อย่างของเรา และเมื่อทำเสร็จแล้ว เว็บไซต์จะกลายเป็นแหล่งข้อมูลฟรีสำหรับแขก ที่คุณอัปเดตเมื่อไรก็ได้

ทันทีที่คุณจัดการเรื่องทะเบียนของขวัญ รู้กำหนดการคร่าว ๆ ของวันงาน หรือลงตัวเรื่องที่พักใกล้สถานที่ หรือข้อมูลใด ๆ ที่แขกควรรู้ ให้รีบนำขึ้นเว็บไซต์งานแต่ง ยิ่งแขกมีข้อมูลครบเท่าไหร่ โอกาสที่ทุกคนจะมาร่วมยินดีในวันที่คุณต้องการก็ยิ่งสูงขึ้น (อย่างน้อยก็ส่วนใหญ่...)

เลือกแหวนแต่งงาน

แหวนแต่งงานแบบมาตรฐานที่มีขายทั่วไปสามารถซื้อและสลักชื่อหรือปรับแต่งเล็กน้อยได้ค่อนข้างเร็ว แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าคุณควรปล่อยให้การเลือกแหวนเป็นเรื่องนาทีสุดท้าย เพราะคุณจะต้องใส่แหวนวงนี้ไปตลอดชีวิต จึงควรใช้เวลาเลือกอย่างตั้งใจ

สั่งทำการ์ดเชิญงานแต่ง

ระยะเวลาการออกแบบและพิมพ์การ์ดเชิญจะขึ้นอยู่กับความเฉพาะตัวของแบบที่คุณต้องการ และคุณควรเผื่อเวลาให้โรงพิมพ์ส่งตัวอย่างปรู๊ฟมาให้ตรวจด้วย ซึ่งเป็นขั้นตอนสำคัญ เพราะไม่มีใครอยากให้การ์ดเชิญที่ส่งไปมีข้อผิดพลาดชัด ๆ อยู่บนหน้า

อย่าลืมตกลงกำหนดส่งงานกับร้านการ์ดให้ชัด และเผื่อเวลาสำหรับการเขียนชื่อที่อยู่บนซอง ไม่ว่าคุณจะเป็นคนจัดการเองหรือให้คนอื่นช่วยก็ตาม

วางแผนเมนูอาหารงานแต่ง

ส่วนโปรดในเช็กลิสต์ของเราเลยคือการชิมเมนู! อาหารที่แขกได้รับประทานในวันงานจะมีผลอย่างมากต่อความประทับใจโดยรวมตลอดสุดสัปดาห์งานแต่ง นี่คือองค์ประกอบสำคัญของงานที่ควรวางแผนอย่างละเอียดร่วมกับแคเทอริ่งของคุณ

ทำประกันงานแต่ง

หากคุณยังไม่ได้ทำประกันสำหรับวันสำคัญ ตอนนี้คือจังหวะที่ดี เราเชื่อว่าคงไม่มีอะไรเกิดขึ้นมาทำลายงานในฝันของคุณ แต่ถ้าเกิดขึ้นจริง คุณควรมีหลักประกันรองรับ เลือกแผนประกันงานแต่งที่ครอบคลุมเหตุการณ์ที่มีโอกาสเกิดขึ้น และอ่านเงื่อนไขอย่างละเอียด การจ่ายค่าประกันไปทั้งที แต่สุดท้ายดันไม่ครอบคลุมสิ่งที่มีโอกาสทำให้งานล่มมากที่สุด นั่นคือการเสียเงินโดยเปล่าประโยชน์

สั่งตัด/สั่งซื้อชุดแต่งงาน

ชุดเจ้าสาวอาจใช้เวลาตัดและจัดส่งนานสูงสุดถึงหกเดือน ขึ้นอยู่กับระดับการปรับแต่งที่คุณต้องการ หากสั่งชุดจากแบรนด์ชุดเจ้าสาวใหญ่ ๆ มักใช้เวลา 2–3 เดือนในการส่งมอบ แต่คุณยังต้องเผื่อเวลาแก้ทรงชุด ซึ่งอย่างน้อยจะใช้เวลาอีกประมาณหนึ่งเดือน (หรือมากกว่านั้นในช่วงไฮซีซัน)

ชุดของเจ้าบ่าวและเพื่อนเจ้าบ่าวมักใช้เวลาไม่นานเท่าชุดเจ้าสาว โดยเฉพาะหากเป็นแบบเช่าซึ่งพบได้บ่อย แต่อย่างไรก็ดี การรู้ว่าชุดทุกคนถูกจัดการเรียบร้อยล่วงหน้าแล้ว จะช่วยให้คุณสบายใจและมีสมาธิกับเช็กลิสต์และไทม์ไลน์ส่วนอื่น ๆ ได้เต็มที่ ช่วงนี้ยังเป็นเวลาที่ดีในการวางแผนและอาจสั่งซื้อชุดเพื่อนเจ้าสาวไปพร้อมกันด้วย

จัดโครงพิธีแต่งงาน

พิธีคือหัวใจของวันสำคัญใช่ไหมคะ/ครับ? การวางแผนพิธีจึงควรทำอย่างพิถีพิถัน ตกลงร่วมกันว่ารายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ อะไรบ้างที่จะทำให้พิธีของคุณพิเศษและมีเอกลักษณ์ และพูดคุยแผนทั้งหมดกับผู้ทำพิธี

เมื่อได้ข้อสรุปเรื่องรายละเอียดและลำดับขั้นตอนในพิธีแล้ว ให้นำมาจัดเป็นโปรแกรมพิธีที่ชัดเจน ออกแบบให้สวยเข้ากับธีมงาน และให้ข้อมูลที่แขกควรรู้

ช่วงนี้ยังเป็นเวลาที่ดีในการคิดเรื่องเพลงประกอบพิธี โดยเฉพาะถ้ามีเพลงสำคัญที่ต้องใช้ในช่วงอ่านคำกล่าว หรือในโมเมนต์พิเศษระหว่างพิธี

เลือกซื้อและเตรียมของตกแต่งงานแต่ง

หากคุณตั้งใจตกแต่งงานเองแบบ DIY ควรเริ่มซื้อของหรือทำของต่าง ๆ ค่อนข้างเร็วในกระบวนการวางแผน จะได้ไม่ต้องมานั่งเร่งทำของตกแต่งหรือสเตชั่นเนอรีจนถึงชั่วโมงสุดท้ายก่อนงานเลี้ยงฉลอง หรือมานั่งลุ้นเช้าวันแต่งว่าสิ่งที่เตรียมไว้จะเสร็จทันหรือไม่

ให้ของตกแต่งเป็นเรื่องสบายใจ ด้วยการหาและเตรียมดีเทลเก๋ ๆ ของคุณให้พร้อมก่อนถึงเวลาที่ต้องใช้

นอกจากพร็อพตกแต่งชิ้นเล็ก ๆ แล้ว คุณควรจัดการเรื่องผ้าปูโต๊ะ โต๊ะ เก้าอี้ และอุปกรณ์อื่น ๆ ที่ต้องเช่าจากภายนอกให้เรียบร้อยโดยเร็ว โดยเฉพาะถ้าคุณมีไอเท็มหรือลุคที่ไม่ใช่แบบมาตรฐานของร้านเช่าทั่วไป

เริ่มสร้างไทม์ไลน์ของคุณ

ร่วมปาร์ตี้ก่อนแต่ง

หนึ่งในภารกิจวางแผนงานแต่งที่เราชอบที่สุด คือกิจกรรมที่เราไม่ต้องเป็นคนวางแผนเอง! ไม่ว่าจะเป็นปาร์ตี้สละโสดของเจ้าสาว เจ้าบ่าว Hen Night, Stag Night หรือ Bridal Shower ชื่อเรียกจะต่างกันยังไง สาระสำคัญคือเป็นโอกาสดีที่จะได้ปลดปล่อยความเครียดจากการเตรียมงาน

แต่อย่าลืมจัดตารางให้ปาร์ตี้เหล่านี้ห่างจากวันงานจริงพอสมควร เพื่อให้มีเวลาฟื้นฟูทุกริ้วรอยฟกช้ำหรืออาการเจ็บตัวเล็ก ๆ น้อย ๆ (เราไม่ได้พูดเล่นนะ) ไม่มีใครอยากให้รอยช้ำจากปาร์ตี้สละโสดโผล่ในรูปถ่ายวันแต่งงานแน่นอน

ลองทำผมและแต่งหน้าก่อนวันจริง

เจ้าสาวสายวางแผนอย่างชาญฉลาดมักจะนัดลองทำผมและแต่งหน้าในวันเดียวกับการถ่ายภาพพรีเวดดิ้ง เพราะได้ลุคสวยมืออาชีพสำหรับใช้ถ่ายรูป และยังได้ทดลองทรงผมและเมกอัพก่อนถึงวันจริงไปในตัว

การลองแต่งหน้าทำผมควรนัดอย่างน้อยสามเดือนก่อนวันแต่ง เพื่อให้มีเวลาเก็บรายละเอียดลุคให้เป๊ะ หรือเผื่อจำเป็นต้องมองหาช่างคนใหม่

ส่งการ์ดเชิญงานแต่ง

จังหวะเวลาของการส่งการ์ดเชิญสำคัญมาก โดยเฉพาะถ้าเป็นงานแต่งปลายทาง (Destination Wedding) เราแนะนำให้ส่งการ์ดเชิญประมาณ 8 สัปดาห์ก่อนวันงาน และกำหนดเส้นตายตอบรับ (RSVP) ราว 3 สัปดาห์ก่อนวันแต่ง เพื่อให้แขกมีเวลาเพียงพอในการจัดการตัวเองและยืนยันการมาร่วมงาน

สรุปของขวัญและของชำร่วยงานแต่ง

ของชำร่วยสำหรับแขกควรสะท้อนสไตล์งานแต่งของคุณ ส่วนของขวัญสำหรับคนใกล้ชิดควรมีความหมายส่วนตัวมากขึ้น จะเป็นของที่สื่อถึงตัวเขา หรือสื่อถึงความสัมพันธ์ของคุณกับเขาก็ได้แล้วแต่ตั้งใจ

การคัดสรรของเล็ก ๆ น้อย ๆ ให้ลงตัวในถุงของชำร่วยที่ดีอาจใช้เวลาพอสมควร อย่าปล่อยให้การเลือกของและสเตชั่นเนอรีสำหรับของชำร่วยเป็นเรื่องนาทีสุดท้าย

จัดการเอกสารและเรื่องกฎหมายให้ครบ

ระหว่างคิดธีมงาน ลองชุด และเตรียมดีเทลต่าง ๆ เรามักลืมจุดสำคัญว่าจริง ๆ แล้ววันนั้นคือวันที่คุณจะจดทะเบียนและเริ่มต้นชีวิตคู่ ไม่ว่าคุณจะจัดพิธีที่ไหน มักจะมีเอกสารและขั้นตอนทางกฎหมายที่ต้องจัดการให้เรียบร้อย เอกสารบางอย่างใช้เวลาเตรียม และบางกรณีก็มีช่วงเวลารอคิว

ลองเช็กกับเวดดิ้งแพลนเนอร์หรือผู้ทำพิธีของคุณเรื่องกำหนดเวลาจัดการเอกสารเหล่านี้ แล้วจดกำหนดส่งงานต่าง ๆ ลงในไทม์ไลน์แบบพิมพ์ได้หรือปฏิทินที่คุณใช้ประจำ เพื่อช่วยเตือนความจำ

จัดผังที่นั่งแขก

ณ จุดนี้ คุณน่าจะได้รับการตอบรับจากแขกเกือบทั้งหมดแล้ว แน่นอนว่ายังอาจมีบางคนส่งตอบรับมานาทีสุดท้าย ซึ่งคุณก็ต้องจัดการเฉพาะหน้าไปตามสถานการณ์

เมื่อคุณทำงานอยู่ในกรอบเวลา 6 เดือนกับไทม์ไลน์เช็กลิสต์งานแต่ง การใช้เครื่องมือช่วยประหยัดเวลาจึงเป็นเรื่องสำคัญ เช่น เครื่องมือจัดผังที่นั่งฟรีของเรา ที่ช่วยให้คุณจัดตำแหน่งแขกได้ง่ายและรวดเร็ว โดยไม่ต้องพึ่งผู้เชี่ยวชาญหรือกองกระดาษที่เต็มไปด้วยรอยขีดฆ่า

ผู้ช่วยวางแผนงานแต่ง ยังมีระบบจัดเก็บและติดตามการตอบรับ (RSVP) ในที่เดียว ช่วยให้คุณดูภาพรวมจำนวนแขกได้สะดวก

นัดลองชุดครั้งสุดท้ายก่อนวันงาน

ชุดแต่งงานมักต้องลองหลายรอบ และโดยทั่วไปการลองครั้งสุดท้ายจะอยู่ในช่วงไม่กี่สัปดาห์ก่อนวันจริง การได้ฟิตติ้งที่พอดีตัวคือกุญแจสำคัญให้คุณรู้สึกสวยและมั่นใจในวันแต่ง ดังนั้นควรสร้างความสัมพันธ์ที่ดีและเปิดใจกับช่างแก้ชุด บอกความรู้สึกที่มีต่อชุดอย่างตรงไปตรงมา ขณะเดียวกันก็ควรซื่อสัตย์และมีสติเรื่องการควบคุมอาหารหรือการลดน้ำหนักก่อนวันแต่งด้วย

ยืนยันรายชื่อแขกกับซัพพลายเออร์และแคเทอริ่ง

มีซัพพลายเออร์หลายรายที่ต้องรู้จำนวนแขกจริงที่คาดว่าจะมาร่วมงาน โดยเฉพาะแคเทอริ่ง ให้ส่งรายชื่อแขกฉบับสมบูรณ์และผังที่นั่งให้พวกเขา ยิ่งเขามีข้อมูลมากเท่าไหร่ โอกาสที่บริการในวันงานจะไหลลื่นและไม่สะดุดก็ยิ่งสูงขึ้น

ตรวจเช็กและยืนยันรายละเอียดกับซัพพลายเออร์

เมื่อเข้าใกล้วันแต่งมากขึ้น ควรติดต่อยืนยันรายละเอียดครั้งสุดท้ายกับซัพพลายเออร์ทุกคน และตรวจว่าพวกเขามีข้อมูลครบถ้วนแล้วหรือยัง ลิสต์ภาพกับช่างภาพ ลิสต์เพลงกับดีเจ และตารางเวลาโดยรวมกับแพลนเนอร์ ล้วนเป็นบทสนทนาที่ต้องเคลียร์ให้ชัด

จัดทำเอกสารรายชื่อและเบอร์โทรศัพท์ของสมาชิกทีมงานและเพื่อนเจ้าบ่าว–เพื่อนเจ้าสาวที่ซัพพลายเออร์อาจต้องติดต่อในวันงานหรือยามฉุกเฉิน วิธีนี้จะช่วยลดโอกาสที่ทุกคนจะต้องโทรมารบกวนคุณในขณะที่คุณกำลังสนุกกับงานแต่งในฝัน

ซ้อมพิธีแต่งงานและจัดดินเนอร์ซ้อมใหญ่

แม้จะเป็นพิธีแต่งงานแบบเรียบง่ายก็ควรมีการซ้อม เพื่อให้ทุกคนรู้หน้าที่ของตัวเองในวันจริง การซ้อมร่วมกับผู้ทำพิธีและทีมเพื่อนเจ้าบ่าว–เพื่อนเจ้าสาวจะช่วยให้งานในวันจริงไหลลื่นและทุกคนมั่นใจมากขึ้น

ดินเนอร์ซ้อมใหญ่ (Rehearsal Dinner) มักเป็นงานที่ทุกคนชอบ เพราะเป็นโอกาสให้ครอบครัวและเพื่อนสนิทได้พูดคุยกันในบรรยากาศสบาย ๆ และเป็นกันเองมากกว่าวันงานหลัก แต่อีเวนต์นี้ก็ยังต้องมีการวางแผนอยู่บ้าง ไม่ว่าคุณหรือคุณพ่อคุณแม่จะเป็นคนจัด เพื่อให้ได้สถานที่ที่เหมาะสมและพร้อมต้อนรับทุกคน

ควรเริ่มวางแผนดินเนอร์ซ้อมใหญ่ประมาณหนึ่งเดือนก่อนวันแต่ง เว้นแต่ว่าคุณตั้งใจจัดงานที่มีรายละเอียดมากกว่าการจองโต๊ะดินเนอร์ธรรมดา หากเป็นเช่นนั้น ควรเริ่มจองสถานที่ล่วงหน้ามากกว่า 6 สัปดาห์

เตรียมซองทิปสำหรับซัพพลายเออร์

คู่บ่าวสาวส่วนใหญ่ไม่อยากเดินถือเงินทิปแจกในวันงานเอง หรือโยนภาระให้เพื่อนเจ้าบ่าว–เพื่อนเจ้าสาวมานั่งคำนวณหน้างาน นี่จึงเป็นเหตุผลว่าทำไมควรแบ่งเงินทิปสำหรับแต่ละซัพพลายเออร์ไว้ล่วงหน้า แล้วใส่ซองแยกพร้อมระบุชื่อให้ชัดเจน

เมื่อเตรียมซองทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว ให้มอบหมายหน้าที่นี้ให้สมาชิกในทีมเจ้าบ่าว–เจ้าสาวที่คุณไว้ใจที่สุดดูแลการแจกในวันงาน คิดเผื่อไว้ก่อน แล้วเรื่องทิปจะกลายเป็นอีกหนึ่งสิ่งที่คุณไม่ต้องกังวลในคืนแต่งงาน

สร้างไทม์ไลน์วันแต่งงาน

ทุกงานแต่งควรมีไทม์ไลน์วันจริงที่เตรียมไว้ล่วงหน้า และควรแชร์ให้กับสมาชิกหลักของทีมทุกคน เพราะการรู้ว่าอะไรจะเกิดขึ้นที่ไหนและเมื่อไหร่ในแต่ละช่วงของวัน จะช่วยให้ทุกอย่างเดินไปในทิศทางเดียวกัน

ใช้เทมเพลตตารางงานวันแต่งอย่างที่เรามีให้ แล้วคุณจะพบว่าการจัดตารางวันงานกลายเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว ไม่ต้องมานั่งขีดฆ่าโน้ตบนกระดาษหรือเริ่มใหม่ซ้ำ ๆ ด้วยเครื่องมือของเรา คุณสามารถอัปเดตตารางเวลาเมื่อไรก็ได้ และแชร์ให้คนที่เกี่ยวข้องได้ทันที

สรุปส่งท้าย

หากคุณพร้อมจะเริ่มวางแผนงานแต่งในฝันของตัวเองแล้ว เช็กลิสต์ 6 เดือน สำหรับการจัดงานแต่งของเราคือทรัพยากรที่มีคุณค่าอย่างยิ่ง ไทม์ไลน์ฉบับพิมพ์ได้และครบถ้วนนี้จะแบ่งขั้นตอนการวางแผนออกเป็นงานย่อย ๆ ที่จัดการง่าย ช่วยให้คุณเดินตามแผนได้ในทุกช่วงเวลา เมื่อมีไทม์ไลน์เช็กลิสต์วางแผนงานแต่งเล่มนี้อยู่ในมือ คุณจะก้าวสู่วันสำคัญด้วยความมั่นใจและตื่นเต้น รู้ว่าทุกรายละเอียดถูกคิดและจัดการไว้อย่างดีแล้ว ขอให้สนุกกับการวางแผนนะคะ/ครับ!