Весільний 
бюджет: розподіл

Чому важливо мати онлайн-розподіл весільного бюджету

Навіть найобачнішим у фінансах парам складно сісти й скласти реальний весільний бюджет. Але створення чекліста чи таблиці з усіма весільними витратами — критично важлива частина планування. Якщо у вас ще немає власної таблиці витрат, перейдіть до нашого калькулятора весільного бюджету — ми вже зробили більшу частину роботи за вас. Цей надзвичайно зручний інструмент перелічує всі основні витрати, які зазвичай супроводжують весілля, і водночас залишає достатньо місця для ваших унікальних статей витрат. Усе це автоматично підсумовується та формує розподіл вартості весілля — надзвичайно корисну й динамічну цифру, яка буде з вами на кожному етапі планування.

Важливо пам’ятати: коли ви створюєте весільний бюджет, не варто очікувати, що фінальна сума залишиться незмінною протягом усього процесу підготовки. Майже неможливо заздалегідь точно спрогнозувати всі витрати, доки ви не зануритеся в деталі організації. Постачальники послуг часто виявляються дорожчими, ніж ви припускали, а деякі речі, навпаки, коштують менше. Тому зручно мати гнучкий розподіл весільного бюджету, як у нас, який легко коригувати «на ходу», замінюючи попередні оцінки реальними цінами.

Цілком можливо, що в процесі підготовки ваші пріоритети суттєво зміняться, і якусь категорію доведеться повністю прибрати з загального весільного бюджету. Наприклад, ви можете вирішити, що безлімітний бар занадто дорогий, і краще спрямувати ці кошти на щось інше. Маючи зручну таблицю чи чекліст весільного бюджету, як наш, ви зможете швидко й безболісно видалити цю категорію й перерозподілити гроші на інші потреби — без необхідності починати все з нуля.

Розподіл весільного бюджету: як правильно розподілити витрати

Наш розподіл весільного бюджету нижче допоможе вам краще зрозуміти, на що саме варто закладати кошти. Водночас пам’ятайте, що це лише орієнтовні показники. Ваші відсотки можуть відрізнятися — і це абсолютно нормально. Сприймайте ці цифри як підказку: приблизне уявлення про те, скільки варто закласти на кожну частину свята.

Наведені нижче відсотки не складають у сумі 100%, адже це, знову ж таки, лише орієнтир.

Отримати свій розподіл бюджету

• Весільний майданчик 38%
• Кейтеринг 29%
• Живий гурт і DJ 17%
• Весільна фотографія та відеозйомка 18%
• Обручки 7–9%
• Весільне вбрання, зачіска й б’юті 10%
• Весільні квіти 8%
• Освітлення та декор: 6%
• Транспорт 3–4%
• Весільна поліграфія 3%
• Весільний торт і десерти 2%
• Весільні подарунки гостям 1%
• Реєстратор шлюбу 1%

Весільний майданчик 38%

У будь-якому посібнику з планування весілля ви прочитаєте, що саме локація для весілля визначає майже всі інші рішення щодо події. Від того, з якими підрядниками ви зможете працювати, і як виглядатиме декор, до кількості гостей у списку. Вартість майданчика теж критично важлива, адже, найімовірніше, це буде найбільша стаття витрат. Тому вам потрібно досить рано зрозуміти, скільки коштуватимуть місце церемонії та банкету.

Ідеальний майданчик для вашого весілля має комфортно вміщувати всіх гостей і пропонувати різні варіанти на випадок будь-якої погоди. Водночас він повинен відповідати вашому стилю. Мрієте про атмосферу рустик-шик, сучасний мінімалізм чи щось більш класичне — простір має відгукуватися саме вам. Не всі пари заходять у залу з чітким баченням теми, часто навпаки — саме вибрана локація задає настрій усьому дню. А це означає, що жоден інший елемент свята неможливо спланувати до того, як ви оберете місце проведення.

Обираючи майданчик для весільного банкету, дивіться не лише на рекламовану чи навіть озвучену вам ціну — ця цифра може бути неповною. Плата за пробку, якщо ви приносите свій алкоголь, оплата за розрізання торта, доплата за понаднормовий час та прибирання — усе це часто додають до рахунку вже після події й суттєво збільшують фінальну суму. Попросіть у потенційного майданчика детальний кошторис із переліком усіх можливих додаткових платежів. Так ви зможете чесно оцінити, чи вписується простір у ваш загальний бюджет, або ж потрібно трохи підкоригувати відсотки розподілу.

Кейтеринг 29%

Найбільша частина вашого весільного бюджету, найімовірніше, піде на майданчик і кейтеринг — і це логічно. Адже ваші гості, чи їх буде 50, чи 500, очікують смачну їжу та напої протягом усього дня й вечора. Приготування й подача всіх цих страв вимагають досвідченої команди та професійного обладнання. Особливо якщо ви довіряєте обслуговування бару тій самій кейтеринговій компанії.

Кейтеринг може бути вже включений у вартість майданчика, і тоді окремо бюджетувати його простіше. Якщо ж ні — варто дуже уважно поставитися до кожного кулінарного рішення, адже воно впливає на весь весільний бюджет. Якщо ви не хочете відмовлятися від обраного меню й напоїв, але прагнете зменшити загальну суму, можливо, доведеться скоротити список гостей. Це непросте рішення, але якщо ви рахуєте бюджет у перерахунку на одну особу, саме так найпростіше зберегти бажаний рівень частування.

Живий гурт і DJ 17%

Залежно від складу та досвіду, живий гурт може стати досить відчутною статтею в середньому весільному бюджеті. Чи хочете ви традиційні мелодії, які нагадують про дім, чи популярні хіти у виконанні кавер-гурту — варто закласти щонайменше 10% бюджету на артистів.

Весільні гурти та музиканти — невід’ємна частина свята. Досвідчені виконавці вміють тримати енергію залу протягом усього вечора, оголошувати важливі моменти за розкладом і задавати настрій. Це безцінна навичка, якщо ви хочете безтурботне й по-справжньому веселее весілля. Хороший весільний DJ також може взяти на себе цю роль, а найкращі з них стають справжньою частиною події.

Весільна фотографія та відеозйомка 18%

Весільна фотографія і, сьогодні вже майже завжди, відеозйомка — це єдині справжні інвестиції у ваше весілля. Це ті підрядники, які створять те, що залишиться з вами надовго після свята. Своєрідну «капсулу часу» зі спогадами, до якої можна повертатися знову й знову, навіть через багато років. Уже тільки тому фотографія та відео заслуговують на вагому частку бюджету. Важливо також пам’ятати: якість коштує грошей. Якщо ви хочете альбом чи фільм, які вам дійсно захочеться переглядати знову, не варто обирати найдешевший варіант.

Інвестуйте в найкращу фотографію, яку дозволяє ваш бюджет. Якщо вам складно знайти досвідченого фотографа з близьким вам стилем у потрібному ціновому діапазоні, подумайте, від чого ще в списку весільних бажань можна відмовитися або що скоригувати. Через кілька років ви навряд чи будете згадувати про особливі запрошення чи додаткові дорогі квіти в декорі. А от про рішення запросити команду фотографів, які відчували ваш настрій і вміли знімати весілля, ви точно не пошкодуєте.

Не економте на спогадах.

Обручки 7–9%

Весільні обручки часто забувають включити до стандартного весільного бюджету, але без них церемонія немислима. Це багатовіковий символ шлюбу і, залежно від матеріалів та дизайну, іноді доволі коштовна покупка.

Весільне вбрання, зачіска й б’юті 10%

Кожна пара заслуговує відчувати себе неперевершено в особливий день — у вбранні, яке пасує фігурі й відображає стиль. Але ідеальний образ, разом із зачіскою та макіяжем, рідко буває дешевим і може зайняти помітну частку весільного бюджету. Якщо ціна сукні мрії викликає занепокоєння, є способи зменшити витрати. Оренда весільної сукні замість купівлі стає дедалі популярнішою: це можливість одягнути дизайнерську модель за набагато менші гроші. Так, доведеться повернути цю красуню після свята, зате ще одна наречена зможе відчути себе особливою в ній.

Якщо ж ви хочете зберегти весільну сукню після весілля, усе одно можна зекономити, купуючи сукню з вітрини або на розпродажі зразків. У багатьох салонах є окремі рейли суконь, які можна забрати одразу зі значною знижкою, оскільки їх більше не можна замовити в дизайнера. Такі сукні майже завжди потребують коригування по фігурі, але, правду кажучи, будь-яка весільна сукня потребує хоч якогось підгону, тож це не додаткова, а радше стандартна витрата.

Якщо серед ваших рідних чи друзів немає професійних стилістів, у день весілля краще довіритися майстрам. Вони не лише створять для вас бездоганний образ, а й подарують особливий досвід — час, коли вас будуть пестити й доглядати, щоб ви відчували себе максимально впевнено й красиво.

Весільні квіти 8%

Не варто недооцінювати, наскільки сильно квіти можуть змінити простір. Продумані й акуратно оформлені квіткові композиції здатні перетворити звичайну чотиристінну залу на казкову локацію. Квіти дійсно варті того, щоб виділити на них помітну частину весільного фонду, незалежно від масштабу свята. Якщо ж хочеться трохи зменшити витрати, обирайте сезонні й більш «зелені» варіанти. Квіти, які саме цвітуть у період вашого весілля, зазвичай дешевші й екологічніші. В’юнкі рослини, листя та велика кількість зелені коштують значно менше, ніж класичні квіткові композиції, і водночас додають декору сучасного, стильного вигляду.

Освітлення та декор: 6%

Поруч із квітами, освітлення — ще один потужний інструмент у стилізації заходу. З його допомогою, за наявності професіоналів, можна повністю змінити атмосферу приміщення. Професійне світло чудово поєднується зі свічками, настільними лампами та індивідуальними інсталяціями.

Пам’ятайте: саме декор робить весілля по-справжньому вашим. Обирайте речі, які мають для вас значення та розповідають історію вашої пари.

Транспорт 3–4%

Залежно від логістики вашого дня та кількості гостей, бюджет на транспорт може сильно відрізнятися. Якщо церемонія та банкет проходять у різних місцях, зазвичай потрібно організувати перевезення гостей з однієї локації до іншої. Часто це оренда автобусів або шатлів, що може бути недешево, але виправдано, якщо ви хочете, щоб усі дісталися вчасно й безпечно.

Поки гості зручно влаштовуються в автобусі, вам, звісно, захочеться чогось особливого — наприклад, ретро-авто чи лімузина. Якщо, продумуючи бюджет, ви замислюєтеся над тим, щоб відмовитися від цієї статті витрат, подумайте ще раз. Особливий автомобіль створює для вас двох чарівний досвід до й після церемонії, а ще стає чудовим реквізитом для фото. Ніщо так не говорить «день весілля», як щаслива пара на фоні весільного лімузина.

Весільна поліграфія 3%

Друковані весільні запрошення та картки «збережіть дату» відіграють велику роль не лише в тому, щоб усі гості приїхали вчасно, а й у створенні очікування свята. Ідеальне запрошення задає тон події, а меню, номерки столів і план розсадки формують атмосферу безпосередньо в день весілля.

Весільний торт і десерти 2%

Чи можна уявити весілля без торта? Навіть якщо це буде гора пончиків — це все одно краще, ніж повністю відмовитися від традиції. Гостям дуже подобається момент розрізання торта, а для вас це ще й класична можливість для фото. Не всім сподобається саме ваш смак торта, тож подбайте про асортимент солодощів, щоб кожен знайшов щось до душі.

Весільні подарунки гостям 1%

Невеликий знак уваги може справити велике враження на гостей. Вони точно оцінять продуманий подарунок, який отримають наприкінці вечора. Членам весільної команди та близьким родичам варто підготувати окремі презенти — не обов’язково дорожчі, але, можливо, більш особисті, ніж стандартні весільні сувеніри.

Реєстратор шлюбу 1%

Якщо ви не одружуєтеся в РАЦСі чи релігійній установі, вам знадобиться реєстратор шлюбу, який офіційно проведе церемонію. Найкращі ведучі-реєстратори створюють глибоко особисті, зворушливі й навіть кумедні церемонії, тож їхні послуги дуже затребувані й іноді доволі дорогі. Якщо такий формат вам не близький, можна обрати більш лаконічний варіант — спеціаліста, який просто проведе офіційну частину.