Весільний 
додаток для розсадки гостей

Як користуватися додатком для розсадки гостей на весіллі: кілька простих кроків

Ми зібрали для вас усі кроки, необхідні для створення ідеального плану залу. Дотримуйтесь нашої інструкції — і зовсім скоро ви вже роздрукуєте готову схему розсадки гостей на весіллі!

Отримуйте номери столів, згенеровані зі схеми розсадки

Запитайте план залу у вашої весільної локації

Схема розсадки гостей на весіллі має точно відповідати реальним розмірам банкетного простору. Масштаб вашого плану повинен збігатися з розмірами майданчика, і досягти цього можна лише тоді, коли ви отримаєте план залу від локації. Зробіть це до того, як почнете розставляти гостей чи декор. Інакше ви ризикуєте витратити час на комбінування столів і розташування танцполу, а потім раптом виявити, що місця значно менше, ніж здавалося.

Створити схему розсадки гостей

Розмістіть стіни майданчика згідно з розмірами

Отримавши розміри банкетного простору від вашої весільної локації, ви можете використати ці дані для створення онлайн-плану. Завдяки нашій зручній системі перетягування ви легко розставите стіни та окреслите площу залу. Додаткові стіни так само просто можна додати, щоб відобразити внутрішні перегородки чи зони. Усі елементи автоматично масштабуються відповідно до реальних розмірів.

Розташуйте великі об’єкти в залі

Коли розміри вже задані, можна переходити до розміщення великих об’єктів, які будуть у залі. У нашому додатку для розсадки гостей на весіллі ви знайдете всі найпотрібніші елементи, які можна просто перетягувати з випадаючого меню. Частина з них уже розміщена для вас у шаблоні плану залу. Стандартні елементи — це зона діджея або сцена, танцпол, великі флористичні композиції та інші ключові деталі прийому.

Визначтеся з розміром, формою та кількістю столів

У міру того, як відповіді на запрошення продовжують надходити, розсадка гостей за столами на вашому плані, швидше за все, змінюватиметься, особливо ближче до дня весілля. Але перевага онлайн-додатка для розсадки гостей, такого як наш, у тому, що гостей можна легко міняти місцями без зайвих турбот. Водночас на старті вам усе ж потрібно визначитися зі стилем розміщення столів.

Чи хочете ви, щоб гості сиділи за довгими столами у сімейному стилі? Чи вам ближче камерна атмосфера за невеликими круглими столами? Вибір залежить від того, який досвід ви хочете створити для гостей, а також від можливостей самого майданчика. Зараз, коли план залу завантажений у ваш онлайн-інструмент для розсадки, усе це дуже легко прорахувати.

Завантажте список гостей

Ми розуміємо, що список гостей постійно змінюється, але щойно ви завантажите його в нашу систему, у свій приватний проєкт, ви зможете легко редагувати його в будь-який момент — і всі зміни миттєво відобразяться на схемі розсадки.

Завантажте свій актуальний список гостей з Excel уже зараз і починайте розсаджувати їх на схемі весільної розсадки. Ви здивуєтеся, як швидко заповняться всі столи!

Вирішіть, де сидітиме молода пара

Цей день повністю присвячений вам, тож і місця за столом мають бути особливими. Перш ніж розсаджувати всіх інших гостей на плані залу, визначтеся, де хочете сидіти ви. Це може бути окремий «sweetheart table» лише для двох, великий стіл разом із батьками та найближчими друзями або ж вільне місце за кожним столом, щоб ви могли приєднатися до будь-якої компанії, коли захочете.

Розсаджуйте гостей з урахуванням їхнього статусу

Батьки, дружки, свідки та інші VIP-гості мають отримати найкращі місця. Вони повинні бути ближче до їжі, до танцполу та до молодят. Спочатку розсадіть саме їх, а потім переходьте до наступного кола гостей, даючи їм наступні за зручністю місця. І так далі, поки кожен стілець не буде зайнятий!

Садіть поруч гостей, які знайдуть спільну мову

Найвдаліші весільні прийоми — це ті, де в центрі уваги комфорт гостей. І велика частина цього комфорту залежить від того, поруч із ким людина сидить і за яким столом. Намагайтеся садити близьких вам людей поруч з тими, у кого схожі інтереси чи характер. Не потрібно бути свахою — достатньо просто зважати на те, як гості ладнатимуть між собою, особливо коли за вечір буде випито кілька келихів шампанського…

Старших гостей — подалі від гучних зон, молодь — ближче до них

Бабусі й дідусі й так не завжди добре чують, тож не варто садити їх біля діджея. Тримайте старших родичів подалі від гучного танцполу, сцени чи будь-яких шумних зон. Натомість саме навколо цих місць краще розсадити молодь, яка оцінить драйвову атмосферу свята.

Залиште проходи для особливого доступу, екстрених виходів і туалетів

План залу, який ви отримаєте від весільної локації, має містити всю необхідну інформацію для безпечного проведення свята: аварійні виходи, розташування туалетів та шляхи доступу для людей на візках. Не ігноруйте ці деталі під час планування. Останнє, чого ви хочете, — у переддень весілля повністю переробляти схему розсадки гостей лише тому, що ви забули залишити вільним прохід до аварійних дверей.

Завантажте схему розсадки гостей на весіллі та надішліть її підрядникам

Одна з головних переваг онлайн-додатка для розсадки гостей на весіллі у тому, що ви можете легко завантажити готовий план залу, щойно будете ним задоволені, і просто надіслати його всім підрядникам. Це справді так просто. Ви також можете переслати їм свій список гостей, який зберігається в актуальному вигляді на нашому сайті, у вашому приватному проєкті. Там буде вся інформація, яка може знадобитися вашому весільному планеру, координатору чи кейтеринговій команді.