Весілля 
Застосунок для розсадки гостей

Як скористатися застосунком для розсадки гостей на весіллі за кілька простих кроків

Ми підготували всі кроки, необхідні для створення ідеального плану залу. Дотримуйтеся нашої інструкції — і не встигнете озирнутися, як уже друкуватимете готову схему розсадки гостей на весіллі!

Отримуйте номери столів, згенеровані зі схеми розсадки

Запросіть план залу у весільного майданчика

Ваша схема розсадки гостей має точно відповідати масштабу банкетного залу. Розміри плану повинні збігатися з розмірами реального приміщення, і єдиний спосіб цього досягти — запросити план залу у представників майданчика. Зробіть це до того, як почнете розміщувати гостей чи декор. Інакше ви можете витратити час на розстановку столів або пошук місця для танцмайданчика, а потім виявити, що простору не так багато, як ви очікували.

Створіть схему розсадки гостей

Розмістіть стіни залу відповідно до його розмірів

Отримавши від весільного майданчика розміри банкетного залу, ви зможете використати їх для створення онлайн-плану. Завдяки простій системі перетягування ви зможете правильно розмістити стіни та сформувати площу приміщення. За потреби можна легко додати внутрішні стіни або перегородки. Усі елементи автоматично масштабуються відповідно до реальних розмірів.

Розмістіть великі об’єкти в банкетному залі

Коли розміри вже задано, можна почати добирати ідеальні місця для кожного з великих об’єктів у залі. У нашому застосунку для розсадки гостей на весіллі всі необхідні елементи можна вибрати у спадному меню та перетягнути на план. Деякі з них уже розміщені в шаблоні плану залу. Це, зокрема, стандартні елементи банкету: зона або сцена для діджея, танцмайданчик і ефектні квіткові композиції.

Визначте розмір, форму та кількість столів

У міру надходження підтверджень запрошень склад гостей за столами на вашому плані, найімовірніше, змінюватиметься в міру наближення дати весілля. Але перевага онлайн-застосунку для розсадки гостей на весіллі, як наш, полягає в тому, що гостей можна легко додавати та переміщувати без зайвих турбот. Спочатку, однак, потрібно обрати стиль розташування столів.

Переглянути відео: як працює застосунок для розсадки гостей

Ви хочете, щоб гості сиділи за довгими столами у форматі спільної родинної вечері? Чи віддаєте перевагу більш камерній атмосфері за невеликими круглими столами? Ваш вибір залежатиме від того, яким ви бачите досвід гостей, а також від того, що реально дозволяє розмістити зал. Тепер, коли план залу завантажено до вашої онлайн-схеми розсадки, це легко визначити.

Завантажте список гостей

Ми розуміємо, що ваш список гостей постійно змінюється. Але щойно ви завантажите його в нашу систему, у приватний розділ свого проєкту, ви зможете легко редагувати його в будь-який момент, а всі оновлення одразу відображатимуться на схемі розсадки.

Завантажте актуальний список гостей з Excel і почніть розміщувати гостей на схемі розсадки для вашого весілля. Ви здивуєтеся, як швидко заповняться столи!

Визначте місце для молодят

Зрештою, цей день присвячений саме вам, тож під час розсадки ви заслуговуєте не просто на особливе ставлення. Перш ніж почати розміщувати всіх гостей на плані залу, вирішіть, де хочете сидіти ви. Віддаєте перевагу усамітненню за столом для молодят? Хочете сидіти за великим столом із батьками та близькими друзями? Чи, можливо, краще залишити по одному вільному місцю за кожним столом, щоб ви могли приєднатися до будь-якого з них?

Розсадіть гостей відповідно до їхніх ролей і близькості

Почесні гості — батьки, подружки нареченої, дружби та інші близькі люди — мають отримати найкращі місця. Розмістіть їх ближче до їжі, танцмайданчика та молодят. Спочатку посадіть цих гостей, а потім переходьте до наступної групи, віддаючи їм наступні найзручніші місця. І так далі, доки всі місця не будуть заповнені!

Посадіть разом гостей, яким буде комфортно одне з одним

Найвдаліші весільні прийоми створюються з урахуванням комфорту гостей. Значною мірою це залежить від того, поруч із ким і за одним столом із ким сидітиме кожен гість. Спробуйте посадити близьких людей разом із тими, хто має схожі смаки чи характер. Вам не потрібно бути свахою — просто врахуйте, наскільки добре гості ладнатимуть, залишившись разом після кількох келихів шампанського…!

Посадіть старших гостей подалі від шуму, а молодших — ближче до нього

Бабусі й без того часто важко добре чути, тож не садіть її поруч із діджеєм. Розмістіть старших родичів подалі від танцмайданчика, гурту та інших гучних зон. А поруч із ними посадіть молодших гостей, які неодмінно оцінять святкову атмосферу.

Залиште місце для спеціального доступу, надзвичайних ситуацій і туалетів

План залу, наданий весільним майданчиком, має містити всю важливу інформацію, необхідну для безпечного проведення свята. Зокрема, аварійні виходи, туалети та проходи для людей на кріслах колісних. Не нехтуйте цими аспектами організації події. Найменше вам хочеться в останню мить повністю переробляти схему розсадки гостей, бо ви не залишили вільним прохід до аварійного виходу.

Завантажте схему розсадки гостей і надішліть її підрядникам

Одна з головних переваг використання онлайн-застосунку для розсадки гостей на весіллі полягає в тому, що після завершення роботи ви легко зможете завантажити план залу та просто надіслати його підрядникам! Усе дуже просто. Ви також можете переслати їм список гостей, який зберігається на нашому сайті й постійно оновлюється у вашому приватному проєкті. У ньому буде вся інформація, яка може знадобитися організатору, координатору та команді кейтерингу.