Cách từ chối khách mang theo người đi cùng trên website cưới một cách tinh tế
Dịch vụ của chúng tôi đã đồng hành cùng hàng chục nghìn cặp đôi trên khắp thế giới lên kế hoạch cho đám cưới trong mơ của họ!
Khéo léo nói với khách mời rằng họ không thể dẫn thêm người bằng cách ghi rõ trên website cưới
Ai cũng muốn làm vừa lòng mọi người và để khách thoải mái dẫn theo người mình muốn đến dự tiệc. Nhưng nếu ngân sách có hạn, hoặc bạn chỉ mong một đám cưới nhỏ, ấm cúng với gia đình thân thiết, thì điều đó không phải lúc nào cũng khả thi. Bởi lẽ, mỗi khách mời phát sinh trong ngày cưới đều đồng nghĩa với thêm chi phí và sắp xếp. Chưa kể việc có quá nhiều người lạ có thể khiến không khí không còn thân mật, thoải mái như bạn mơ ước. Vậy làm sao để nói “không kèm người đi cùng” trên website cưới mà không khiến quá nhiều người chạnh lòng?
Giữ cho tất cả khách mời đều hài lòng là chuyện rất “gai góc”, và gần như khó tránh khỏi việc trong quá trình lên kế hoạch cưới sẽ có một hai người không vui. Tuy vậy, nếu bạn nói rõ ngay từ đầu về nguyên tắc danh sách khách mời và khả năng cho phép mang theo người đi cùng, phần lớn khách sẽ hiểu và cảm thấy được tôn trọng.
Để giúp bạn tìm ra cách diễn đạt hoàn hảo khi cần thông báo khách không thể dẫn theo người đi cùng, chúng tôi đã tổng hợp một số lời khuyên về nghi thức cưới hỏi từ chuyên gia dưới đây.
Cách lựa chọn ai được mang theo người đi cùng
Theo kinh nghiệm của chúng tôi, việc cho phép mang theo người đi cùng nên được cân nhắc theo từng trường hợp, thay vì cấm hoàn toàn. Điều này có thể khiến những người không được kèm theo khách thắc mắc. Nhưng nếu bạn suy nghĩ kỹ và cân nhắc thấu đáo từng trường hợp, đa số người thân yêu sẽ vẫn cảm thấy ổn.
Nếu khách mời đang trong một mối quan hệ mới, hoặc chỉ đang hẹn hò tìm hiểu, bạn không cần cảm thấy có nghĩa vụ phải cho họ thêm một suất. Đặc biệt khi họ vốn là một phần trong nhóm bạn bè hoặc gia đình thân thiết của bạn, và dù đi một mình họ vẫn sẽ hòa nhập được với không khí buổi tiệc. Điều này cũng tương tự với khách độc thân: nếu họ quen biết nhiều người trong đám cưới, và bạn tin rằng họ sẽ vui vẻ dù đi một mình, hãy mời họ tham dự với lời mời dành riêng cho một người.
Dĩ nhiên, trừ khi bạn tổ chức một đám cưới siêu thân mật, những khách đã kết hôn hoặc đang trong mối quan hệ lâu dài thường nên được đi cùng bạn đời. Nếu bạn không thích ý tưởng đó…? Vẫn có thể sẽ có vài người vui vì được “xả hơi” một tối không đi cùng vợ/chồng! Nhưng ngược lại, cũng sẽ có người cảm thấy bị tổn thương, nhất là những khách phải di chuyển đường xa để đến dự cưới bạn. Vì vậy, hãy suy nghĩ thật kỹ khi quyết định về chuyện người đi cùng.
Như đã nói, hãy cân nhắc từng thiệp mời một, đừng vội vàng. Nếu không, rất có thể bạn sẽ rơi vào tình huống… chẳng còn mấy ai tới dự!
Tạo website cưới của bạn
Hãy chọn mẫu giao diện phù hợp nhất với bạn.
Chọn mẫu giao diện
Kéo các mẫu sang trái hoặc phải để xem thêm, hoặc dùng phím mũi tên để chọn mẫu bạn yêu thích.
- Khéo léo nói với khách mời rằng họ không thể dẫn thêm người bằng cách ghi rõ trên website cưới
- Cách lựa chọn ai được mang theo người đi cùng
- Dùng công cụ sơ đồ bàn tiệc để tính toán người đi cùng
- Cách hay nhất để nói “không mang theo người đi cùng” trên website cưới
- Ghi rõ trên form RSVP
- Cá nhân hóa RSVP cho một số khách nhất định
- Đừng để khách… tự thêm tên mình vào danh sách!
- Bắt đầu tạo website cưới miễn phí kèm RSVP ngay hôm nay
Dùng công cụ sơ đồ bàn tiệc để tính toán người đi cùng
Khi quyết định ai được phép mang theo người đi cùng, chúng tôi thấy rất hữu ích nếu bạn lập sơ đồ chỗ ngồi song song với danh sách khách mời. Những công cụ sắp xếp sơ đồ bàn tiệc miễn phí như của chúng tôi giúp bạn dễ dàng hình dung không gian tiệc, từ đó đoán trước được khách nào “hợp” với tổng thể buổi lễ.
Việc phác thảo sơ đồ chỗ ngồi từ sớm cũng giúp bạn tránh đưa ra quyết định vội vàng sau này rồi phải hối tiếc. Điều cuối cùng mà bất kỳ cặp đôi nào cũng muốn né tránh trong ngày cưới chính là những “dramạ” không đáng có. Sẽ luôn có vài khách và người đi cùng không thể ngồi gần nhau mà không gây ra chút xáo trộn nào – điều này rất dễ bị quên mất nếu bạn chỉ nhìn vào một danh sách tên khô khan.
Hãy nhập giới hạn sức chứa thực tế của địa điểm vào công cụ sơ đồ bàn tiệc trực tuyến, bạn sẽ biết ngay liệu có thể sắp xếp thêm người đi cùng hay không. Có thể không gian hoặc cách bày bàn tại nơi tổ chức đơn giản là không đủ chỗ cho khách phát sinh. Biết được điều này trước khi gửi “save the date” sẽ giúp bạn chủ động hơn rất nhiều!
Cách hay nhất để nói “không mang theo người đi cùng” trên website cưới
Khi bạn đã xác định được ai sẽ không được kèm người đi cùng, bước tiếp theo là thông báo cho họ – một cách lịch sự và tinh tế.
Thiết kế website cưới
PLANNING . WEDDING — dễ nhớ và còn dễ sử dụng hơn.
Ghi rõ trên form RSVP
Điểm tuyệt vời của website cưới là bạn có thể gửi cùng một nguồn thông tin tới tất cả khách mời cùng lúc. Và bạn cũng nhận phản hồi RSVP nhanh hơn nhiều so với gửi thiệp giấy. Công cụ tạo form RSVP miễn phí của chúng tôi có giao diện cực kỳ dễ sử dụng và có thể tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu: bạn có thể thêm hoặc bớt rất nhiều câu hỏi dành cho khách, như yêu cầu ăn kiêng, phương tiện di chuyển và tất nhiên là cả phần người đi cùng.
Chúng tôi cũng thiết kế sẵn phần mở đầu cho form RSVP – đây là nơi lý tưởng để bạn trình bày chính sách về người đi cùng. Nếu bạn giữ nguyên tắc “không kèm người đi cùng”, hãy nói rõ điều đó trước khi khách bắt đầu điền form.
Hãy chân thành: nếu lý do là vì ngân sách không cho phép, cứ nói bạn không thể lo thêm cho khách phát sinh. Hoặc nếu bạn luôn mơ về một đám cưới nhỏ, ấm áp, chỉ chia sẻ điều đó. Miễn là khách được thông tin trước và cảm nhận được sự chân thành, họ sẽ dễ dàng thông cảm.
Tất nhiên vẫn sẽ có những người được phép mang theo người đi cùng trong ngày đặc biệt của bạn – như các cặp vợ chồng, hoặc thành viên gia đình thân thiết đang trong mối quan hệ lâu dài. Họ cần được biết rằng mình sẽ không bị tách rời. Vì vậy, chúng tôi gợi ý thêm một câu như: “Khách đi cùng chỉ áp dụng cho những trường hợp được ghi rõ trên thiệp mời”. Câu này vừa giúp những khách không có người đi cùng hiểu rằng sẽ có vài người khác được dẫn theo bạn, vừa giúp các cặp đôi yên tâm rằng họ vẫn là một “cặp bất khả phân” trong danh sách khách.
Bắt đầu tạo website cưới
Cá nhân hóa RSVP cho một số khách nhất định
Chúng tôi thiết kế trình tạo website miễn phí và form RSVP để đồng bộ với công cụ quản lý danh sách khách mời. Nhờ đó, bạn có thể gửi RSVP trực tuyến cá nhân hóa cho từng khách, hoặc cho một nhóm khách. Điều này rất tiện khi bạn chỉ cho phép một vài người được mang theo người đi cùng.
Trong form RSVP của chúng tôi, bạn có thể chọn hiển thị một số câu hỏi cho tất cả mọi người, hoặc chỉ cho một số khách nhất định. Khi chọn “Visible only for specific guests”, hệ thống sẽ hiện danh sách khách đã được bạn nhập. Từ đó, bạn chỉ cần tick chọn những người sẽ nhìn thấy câu hỏi đó. Tính năng này cũng rất hữu ích cho tiệc rehearsal dinner hoặc after party – hai buổi thường có danh sách khách khác với danh sách khách chính của lễ cưới.
Nếu bạn đã biết chắc khách nào sẽ đi cùng ai, ví dụ như vợ/chồng của họ, chúng tôi cũng có sẵn lựa chọn RSVP thay cho người đi cùng. Tính năng này có thể được tích hợp tự động vào đường link gửi cho các khách đó, không cần gửi nhiều link riêng lẻ. Bạn chỉ cần đánh dấu mối quan hệ giữa các khách trong danh sách khách trực tuyến, hệ thống của chúng tôi sẽ lo phần còn lại!
Đừng để khách… tự thêm tên mình vào danh sách!
Không ai muốn rơi vào tình huống phải nói với khách – hoặc người đi cùng của họ – rằng họ không nằm trong danh sách được mời…! Điều này rất dễ xảy ra nếu website cưới được chia sẻ rộng rãi nhưng form RSVP lại để ở chế độ mở. Đó là lý do chúng tôi cung cấp tùy chọn ẩn form RSVP đối với những người truy cập không đi qua đường link cá nhân. Tính năng này cực kỳ phù hợp nếu bạn muốn khoe website cưới xinh đẹp của mình trên mạng xã hội, nhưng không muốn tất cả bạn bè trực tuyến đều tưởng rằng mình được mời!
Bắt đầu tạo website cưới miễn phí kèm RSVP ngay hôm nay
Chúng tôi hy vọng những gợi ý trên đã giúp bạn “gỡ rối” câu chuyện thiệp mời kèm người đi cùng, và cho thấy hệ thống trực quan của chúng tôi có thể giúp bạn tạo ra form RSVP hoàn hảo dễ dàng đến thế nào. Một form vừa giảm tối đa nguy cơ làm phật lòng người thân, vừa giúp bạn thu thập đủ thông tin để tổ chức nên buổi tiệc trong mơ.
Nếu bạn chưa bắt đầu, hãy tạo ngay website cưới miễn phí của riêng mình hôm nay và khám phá những lợi ích mà bộ công cụ liên kết của chúng tôi mang lại. Bạn sẽ sớm tự hỏi không hiểu trước đây mình đã lên kế hoạch cưới như thế nào nếu thiếu chúng tôi!
Hướng dẫn hoàn chỉnh để tạo website đám cưới miễn phí và thật lung linh
Khám phá tất cả những gì bạn cần để tạo một website đám cưới thật đẹp mà không tốn một đồng nào. Nhận những gợi ý dễ áp dụng để viết phần “Chuyện tình của chúng mình”, quản lý danh sách khách mời và RSVP (và khéo léo từ chối khách đi kèm), chọn một địa chỉ web thật vui và dễ nhớ, và thậm chí tham khảo website của các cặp đôi khác để lấy ý tưởng. Từ thiệp mời cho đến những chi tiết nhỏ mang dấu ấn riêng, hướng dẫn đơn giản này sẽ giúp bạn tự tin lên kế hoạch, thiết kế và chia sẻ website đám cưới của mình.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ lập kế hoạch đám cưới trên toàn thế giới. Chúng tôi luôn nỗ lực để phần mềm có mặt ở mọi ngôn ngữ và hiện đang hỗ trợ các ngôn ngữ sau: