Khám phá lý do công cụ quản lý khách mời đám cưới của chúng tôi tốt hơn Google Sheets
Dịch vụ của chúng tôi đã đồng hành cùng hàng chục nghìn cặp đôi trên khắp thế giới lên kế hoạch cho đám cưới trong mơ của họ!
Đừng dùng Google Sheets cho danh sách khách mời nữa, chúng tôi có lựa chọn tốt hơn cho bạn!
Từ chính trải nghiệm của mình, chúng tôi hiểu lập kế hoạch đám cưới không hề dễ dàng. Ngày nào cũng phải để tâm, vừa sáng tạo ý tưởng, vừa tính toán hậu cần, lại phải cân đối một ngân sách thay đổi liên tục. Khi tự chuẩn bị đám cưới của mình cách đây khá lâu, chúng tôi hoàn toàn không lường trước được mọi thứ sẽ phức tạp đến vậy! Sau khi tất cả kết thúc, chúng tôi càng trân trọng những người thân, bạn bè đã từng tổ chức đám cưới trước đó. Và hơn thế, chúng tôi có thêm quyết tâm cải thiện hành trình lập kế hoạch đám cưới cho những cặp đôi sau này. Chúng tôi muốn tạo ra các công cụ lập kế hoạch đám cưới miễn phí, được thiết kế riêng cho từng đầu việc. Sau khi thử và… thất bại với Google Sheets trong chính đám cưới của mình, chúng tôi đã bắt đầu bằng việc tạo ra một trình quản lý danh sách khách mời chuyên biệt. Một công cụ mạnh mẽ hiện đang nằm ở trung tâm bộ công cụ lập kế hoạch đám cưới tích hợp của chúng tôi.
Mẫu danh sách khách mời của chúng tôi ra đời từ chính sự bực bội khi phải dùng Google Docs để quản lý thiệp mời. Chúng tôi ước gì có một cách để theo dõi RSVP, và không phải ngồi cập nhật từng ô một cách thủ công mỗi khi có thông tin mới. Dù đã thử rất nhiều mẫu bảng tính khác nhau, chúng tôi vẫn thấy giao diện bảng tính khô khan, khó nhìn, và càng thêm rối mắt khi thông tin ngày một nhiều. Tất cả dữ liệu nhập vào cũng chỉ nằm yên trên một file duy nhất. Không có cách nào để kết nối trơn tru với sơ đồ bàn tiệc, website cưới hay thiết kế ấn phẩm cưới của chúng tôi. Cuối cùng thì chúng tôi cũng xoay xở xong, giống như nhiều người bạn của mình, nhưng chúng tôi hiểu rằng cần phải có một giải pháp tốt hơn dành cho những người lập kế hoạch đám cưới sau này.
Bắt đầu danh sách khách mời
Vì sao công cụ danh sách khách mời đám cưới miễn phí của chúng tôi tốt hơn Google Sheets
Có rất nhiều mẫu Google Sheets miễn phí ngoài kia, nhưng công cụ quản lý danh sách khách mời miễn phí của chúng tôi lại sở hữu những lợi thế vượt trội so với tất cả! Hãy xem vì sao nhé.
Thiết kế danh sách khách mời
Theo dõi từng RSVP
Chúng tôi phải bắt đầu từ RSVP, vì với chúng tôi và rất nhiều cặp đôi khác, việc theo dõi lời hồi đáp thiệp mời chính là lợi ích lớn nhất khi dùng công cụ khách mời của chúng tôi. Có một không gian trực tuyến nơi khách mời có thể xác nhận tham dự, gửi yêu cầu hoặc lưu ý chỉ trong vài cú nhấp chuột là điều vô cùng tiện lợi. Và với cô dâu chú rể, việc nhận được email thông báo mỗi khi có phản hồi mới, rồi toàn bộ thông tin đó được tự động thêm vào danh sách khách mời (sau khi bạn duyệt) – cảm giác chẳng khác nào có một trợ lý đám cưới riêng bên cạnh!
Việc cập nhật trạng thái RSVP thủ công không chỉ tốn công, tốn thời gian mà còn rất dễ sai sót. Chúng tôi đã nghe vô số câu chuyện từ các cặp đôi: viết sai tên người đi kèm, hiểu nhầm yêu cầu ăn kiêng, thậm chí phải chỉnh sửa lớn cả đặt phòng khách sạn. Tất cả chỉ vì lỗi khi chép tay từ thiệp mời giấy, hoặc sao chép – dán thông tin từ nền tảng này sang nền tảng khác. Hãy tránh những sai lầm như vậy trong hành trình chuẩn bị đám cưới của bạn, và tự động hóa toàn bộ quy trình RSVP.
Khi bạn tạo website cưới miễn phí với chúng tôi, bạn sẽ được sử dụng thêm công cụ RSVP, được tích hợp hoàn toàn với nền tảng quản lý danh sách khách mời. Điều đó có nghĩa là gì? Khi khách mời xác nhận tham dự ngày cưới trên website của bạn, bạn sẽ nhận được email thông báo. Tất cả thông tin của họ (lựa chọn món, yêu cầu ăn kiêng, dị ứng, nhu cầu khách sạn và di chuyển, thông tin người đi kèm…) sẽ được tự động đưa vào danh sách khách mời. Mọi dữ liệu đều nằm đúng cột, trình bày rõ ràng, dễ nhìn, để bạn chỉ cần lướt qua là nắm được ngay.
Sắp xếp danh sách khách mời
PLANNING . WEDDING — dễ nhớ và còn dễ sử dụng hơn.
- Quản lý sở thích món ăn & chế độ ăn kiêng thật mượt mà
- Kết nối với các ứng dụng lập kế hoạch đám cưới khác
- Nâng tầm trải nghiệm tạo danh sách khách mời
Quản lý sở thích món ăn & chế độ ăn kiêng thật mượt mà
Khách mời hạnh phúc là khách mời được ăn uống chu đáo. Và một đội ngũ catering làm việc hiệu quả là khi họ có đầy đủ thông tin chi tiết về khách. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, cung cấp thông tin rõ ràng, dễ hiểu cho bên phục vụ tiệc là chìa khóa để có một bữa tiệc cưới trọn vẹn. Đó là lý do chúng tôi thiết kế hệ thống để bạn nhận thông tin từ khách thật dễ dàng, lọc dữ liệu nhanh chóng, rồi tải xuống dưới định dạng phù hợp nhất với bạn hoặc nhà cung cấp.
Nếu bạn từng làm việc với mẫu bảng tính danh sách khách mời trên Google hay Excel, chắc bạn hiểu chỉ cần lỡ tay sắp xếp nhầm một cột là có thể làm rối tung cả bảng. Hoặc việc lọc dữ liệu theo một tiêu chí như dị ứng, hay lựa chọn món ăn, đôi khi khá phức tạp. Quy trình này rất dễ dẫn đến lỗi, và thường khiến nhà cung cấp khó in ấn hoặc khó đọc! Trong khi đó, các bên như catering, điều phối, hay công cụ lập kế hoạch cưới lại luôn cần những bảng thông tin rõ ràng, dễ sử dụng.
Khi bạn xây dựng danh sách khách mời bằng công cụ miễn phí của chúng tôi, bạn sẽ thấy mọi thứ đơn giản hơn rất nhiều. Bạn chỉ cần lọc danh sách theo bất kỳ tiêu chí nào, hoặc kết hợp nhiều tiêu chí để tạo những danh sách riêng cho từng nhà cung cấp. Ví dụ, khách sạn chỉ cần biết tên những người ở lại, địa chỉ, số điện thoại và những yêu cầu đặc biệt như đón sân bay. Chúng tôi giúp bạn tạo danh sách riêng đó cực kỳ dễ dàng, với tùy chọn chỉ bao gồm những khách đã xác nhận và lựa chọn định dạng file tải xuống phù hợp. Tất cả thông tin đều được trình bày gọn gàng, rõ ràng và dễ in ấn.
Bắt đầu danh sách khách mời
Kết nối với các ứng dụng lập kế hoạch đám cưới khác
Như đã chia sẻ ở phần đầu, mẫu danh sách khách mời đám cưới của chúng tôi nằm ở trung tâm bộ công cụ lập kế hoạch đám cưới. Và nó cực kỳ mạnh mẽ vì là nền tảng cho nhiều ứng dụng miễn phí khác trên trang của chúng tôi. Chúng tôi đã nhắc đến việc tích hợp với trình tạo website cưới, nhưng còn một điểm nữa: nó có thể tự động đổ dữ liệu vào sơ đồ bàn tiệc của bạn. Đây là công việc hiếm cặp đôi nào hào hứng, và thường tốn rất nhiều thời gian chuẩn bị.
Chúng tôi đã loại bỏ hoàn toàn việc phải sao chép – dán danh sách khách mời từ nền tảng này sang nền tảng khác, hay loay hoay xuất rồi nhập lại bảng tính, bằng cách kết nối hai công cụ một cách liền mạch.
Khi bạn đã hài lòng với số lượng RSVP nhận được và sẵn sàng xếp chỗ cho khách trong tiệc cưới hoặc lễ cưới, bạn chỉ cần mở công cụ tạo sơ đồ bàn tiệc trong dự án cưới riêng tư của mình, và danh sách khách mời sẽ chờ sẵn ở đó. Bạn chỉ việc kéo thả, sắp xếp khách vào vị trí mong muốn. Đây thực sự là “cứu tinh” cho những ai đã trì hoãn việc xếp chỗ quá lâu và không muốn mất thêm thời gian hành chính. Chúng tôi giúp bạn bắt tay vào sáng tạo ngay lập tức, không cần thêm giấy tờ, thủ tục.
Không chỉ kết nối với sơ đồ bàn tiệc, danh sách khách mời còn liên thông với trình thiết kế ấn phẩm cưới của chúng tôi. Bạn có thể tạo thẻ tên, place card cho toàn bộ sự kiện chỉ trong vài phút bằng công cụ miễn phí, rồi tải xuống dưới định dạng phù hợp. Không cần nhập lại tên vào một nền tảng thiết kế khác, cũng không phải trả tiền cho dịch vụ riêng.
Thiết kế danh sách khách mời
Nâng tầm trải nghiệm tạo danh sách khách mời
Chúng tôi hy vọng bạn đã hình dung được vì sao chúng tôi tin rằng trình quản lý danh sách khách mời của mình mang lại trải nghiệm vượt trội so với Google Sheets. Một cách lập kế hoạch đám cưới trực quan hơn, đồng bộ hơn và đơn giản hơn, không đòi hỏi bạn phải học thêm kỹ năng phức tạp.
Hãy bắt đầu dự án đám cưới của bạn với chúng tôi ngay hôm nay, bạn sẽ nhanh chóng nhận ra bộ công cụ miễn phí của chúng tôi mạnh mẽ đến mức nào.
Khám phá thêm các chủ đề liên quan đến danh sách khách mời đám cưới
Để giúp bạn quản lý danh sách khách mời một cách dễ dàng, nền tảng trực tuyến Trợ Lý Lên Kế Hoạch Đám Cưới cung cấp một bộ công cụ chuyên nghiệp, đầy đủ và trực quan, được thiết kế kỹ lưỡng để bạn có thể sắp xếp, tổ chức và điều phối ngày cưới thật trọn vẹn.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ lập kế hoạch đám cưới trên toàn thế giới. Chúng tôi luôn nỗ lực để phần mềm có mặt ở mọi ngôn ngữ và hiện đang hỗ trợ các ngôn ngữ sau: