Nghi thức thiệp cưới: Thời điểm gửi và cách ghi thiệp chuẩn mực

• Nghi thức thực sự quan trọng khi bạn gửi thiệp cưới
• Gửi thiệp cưới khi nào: Lịch trình đầy đủ
• Cách ghi tên và địa chỉ trên thiệp cưới cho đúng
• Cách xưng hô: Ghi tên trên thiệp cưới theo lối truyền thống
• Hướng dẫn soạn câu chữ trên thiệp cưới
• Nghi thức và cách quản lý RSVP
• Thời điểm gửi thiệp báo tin và thiệp cưới
• Hướng dẫn thiệp cưới cho đám cưới xa / destination wedding

Cách ghi tên và địa chỉ trên thiệp cưới cho đúng

Trong nhiều năm, chúng tôi đã thấy không ít thiệp cưới và phong bì bị viết sai tên, trình bày cẩu thả, và cũng chứng kiến phản ứng của khách mời. Dĩ nhiên, phần lớn người thân sẽ bỏ qua, coi như một lỗi nhỏ. Nhưng cũng có người cảm thấy bị thiếu tôn trọng vì thiệp ghi sai, hoặc tệ hơn, thiệp không đến được tay họ vì thông tin trên phong bì không chính xác.

Tuân thủ nghi thức ghi thiệp cưới và không vội vàng trong khâu kiểm tra sẽ giúp bạn tránh được những lỗi rất thường gặp này.

Cách xưng hô: Ghi tên trên thiệp cưới theo lối truyền thống

Dưới đây là cách truyền thống để ghi tên khách mời trên phong bì ngoài và phong bì trong.

Đối với vợ chồng đã kết hôn

Nếu hai vợ chồng dùng chung họ, nên ghi theo cách đó.

Phong bì ngoài

Mr. and Mrs. David Mitchell, hoặc Mr. David Mitchell and Mrs. Lucy Mitchell.

Phong bì trong

Mr. and Mrs. Mitchell hoặc David and Lucy

Vợ chồng kết hôn nhưng khác họ

Phong bì ngoài

Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel

Phong bì trong

Holly and Barry, hoặc Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel

Cặp đôi cùng giới

Bạn có thể sắp xếp tên theo mức độ thân thiết với từng người, hoặc đơn giản là theo thứ tự bảng chữ cái.

Cặp đôi chưa kết hôn

Áp dụng cùng cách ghi như với vợ chồng có họ khác nhau.

Khách được mời kèm một người

Nếu bạn biết tên người đi cùng, hãy ghi rõ và ghi như một cặp đôi chưa kết hôn. Nếu không, chỉ cần ghi phong bì ngoài theo tên khách chính và thêm “guest” ở phong bì trong – Miss. Tara Esteves and guest. Từ “guest” nên viết bằng chữ thường.

Khách đi cùng con

Khách được mời kèm con có thể được ghi là “The Wakowski Family”, và tên từng thành viên (bao gồm trẻ em) sẽ được liệt kê trên phong bì trong. Nếu trẻ em không nằm trong danh sách mời, hãy ghi theo các cách ở trên, không thêm “Family”.

Tạo thiệp cưới của bạn

Hướng dẫn soạn câu chữ trên thiệp cưới

Câu chữ bạn dùng trên thiệp cưới và website cưới nên phản ánh đúng phong cách buổi lễ. Ví dụ, nếu bạn tổ chức tiệc cưới thân mật kiểu BBQ sân vườn cho khoảng 50 khách, lời mời có thể thoải mái, gần gũi hơn. Ngược lại, một tiệc cưới kiểu black-tie trong ballroom sang trọng sẽ cần ngôn từ trang trọng và tinh tế hơn.

Nếu bạn muốn khách cảm nhận được không khí ngày cưới ngay khi mở thiệp, hãy tham khảo những gợi ý sau:

• Theo truyền thống, người đứng ra mời cưới sẽ được ghi trước trên thiệp. Trước đây thường là bố mẹ cô dâu. Ngày nay, nhiều cặp đôi tự đứng tên mời, nhưng nếu vẫn muốn thể hiện sự trân trọng gia đình, bạn có thể thêm câu “Together with their families” bên cạnh tên hai bạn.
• Với tiệc cưới trang trọng, hãy ghi cả tên đệm của hai bạn.
• Ngày giờ cưới trong thiệp trang trọng nên được viết đầy đủ bằng chữ, không dùng số. Ví dụ: “Saturday, the tenth of June, two thousand and twenty-six, at four o'clock in the afternoon.”
• Không nên ghi thông tin danh sách quà cưới (registry) trong bộ thiệp. Việc “gợi ý quà” trực tiếp trên thiệp bị xem là thiếu tinh tế; hãy dùng website cưới thay thế. Chia sẻ registry trực tuyến cũng tiện hơn nhiều vì bạn có thể dẫn link thẳng đến trang hoặc nhiều trang bạn sử dụng.
• Địa điểm làm lễ và địa điểm tiệc (nếu khác) nên được ghi đầy đủ địa chỉ, đặc biệt nếu đó là nơi ít người biết.

Cần hỗ trợ thiết kế thiệp? Hãy ghé hướng dẫn thiết kế và mẫu thiệp của chúng tôi.

Nghi thức và cách quản lý RSVP

Chúng tôi thường gặp nhiều cặp đôi xem thẻ phản hồi chỉ là thủ tục và không đầu tư đúng mức. Nhưng thực tế, RSVP và những thông tin thu được từ đó vô cùng quan trọng để bạn lập ngân sách, sắp xếp sơ đồ chỗ ngồi và đặt tiệc chính xác.

Từ trải nghiệm của mình, chúng tôi hiểu RSVP quan trọng đến mức nào, nên đã dồn rất nhiều tâm huyết để tạo ra phiên bản trực tuyến. Ứng dụng RSVP trực tuyến miễn phí của chúng tôi cho phép bạn yêu cầu bao nhiêu thông tin tùy thích từ khách, đặt câu hỏi riêng cho từng nhóm khách, và tự động lưu toàn bộ dữ liệu vào danh sách khách mời được liên kết. Bạn còn có thể đặt hạn chót RSVP cố định; sau ngày đó, hệ thống sẽ tự động khóa không cho khách gửi phản hồi nữa.

Dù bạn dùng RSVP điện tử như của chúng tôi hay gửi kèm thẻ giấy, vẫn có một số quy tắc nên tuân theo:

• Hạn chót RSVP không nên ít hơn 3 tuần trước ngày cưới. 4 tuần là lý tưởng.
• Hãy làm mềm cách diễn đạt hạn chót bằng câu như “Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi của bạn trước ngày...” thay vì chỉ ghi khô khan “Vui lòng phản hồi trước ngày...”. Khách thường sẽ có thiện chí phản hồi đúng hạn hơn khi được mời một cách lịch sự!
• Bên tiệc sẽ rất cần càng nhiều thông tin về khách càng tốt. RSVP điện tử của chúng tôi giúp khách dễ dàng chọn món, chia sẻ chế độ ăn kiêng, dị ứng, hay các yêu cầu đặc biệt.
• Theo dõi và sắp xếp thông tin một cách hiệu quả. Ứng dụng RSVP của chúng tôi được kết nối liền mạch với công cụ quản lý danh sách khách.
• Bạn thường biết rõ ai là người hay quên phản hồi; hãy chủ động nhắc họ trước khi đến hạn.

Thời điểm gửi thiệp báo tin và thiệp cưới

Bạn có thể coi thiệp báo tin (save-the-date) như một lời “báo trước” để khách giữ ngày. Còn thiệp cưới chính là lời mời chính thức. Hai loại thiệp này cần được gửi ở hai thời điểm hoàn toàn khác nhau.

Thiệp báo tin (Save the Date)

Nếu bạn tổ chức đám cưới ở một địa điểm xa, nên gửi thiệp báo tin trước ngày cưới khoảng 9–12 tháng. Với đám cưới trong nước, khoảng 6–8 tháng là hợp lý.

Thiệp cưới

Tương tự, với đám cưới ở xa, bạn nên gửi thiệp cưới chính sớm hơn, khoảng 10–12 tuần trước chuyến đi. Với đám cưới gần nhà, có thể gửi trước 6–8 tuần.

Việc chuẩn bị thiệp báo tin trước ngày cưới 8 tháng nghe có vẻ “sớm quá”, nhất là khi lúc đó bạn chưa nắm rõ hết chi tiết. Nhưng ở giai đoạn này, bạn chỉ cần ghi tên hai bạn, ngày cưới và địa điểm tổ chức. Nếu muốn “cao tay” hơn, hoặc nếu bạn không định gửi bộ thiệp giấy đầy đủ, bạn có thể thêm đường dẫn website cưới. Nhờ vậy, khách có thể tự cập nhật thêm thông tin về ngày cưới khi mọi thứ dần hoàn thiện.

Đang tìm giải pháp thiệp cưới tiết kiệm? Hãy xem hướng dẫn thiệp cưới chi phí hợp lý của chúng tôi.

Bắt đầu ngay

Hướng dẫn thiệp cưới cho đám cưới xa / destination wedding

Chúng tôi từng mơ về một đám cưới trên bãi biển cát trắng ở nơi thật xa xôi, nhưng duyên chưa tới! Nếu bạn may mắn được cùng gia đình, bạn bè “xách vali lên và đi” tới một nơi tuyệt đẹp để tổ chức cưới, sẽ có vài điều quan trọng bạn cần bổ sung trong thiệp và trên website cưới.

Di chuyển & Lưu trú

Hãy gửi cho khách một lịch trình chi tiết: họ sẽ ở đâu, di chuyển thế nào, có cần visa hay tiêm phòng gì đặc biệt cho chuyến đi hay không.

Thông tin quà cưới (Registry)

Đừng quên rằng khách đang xin nghỉ và tốn chi phí để đi cùng bạn. Vì vậy, hãy tinh tế khi lập danh sách quà cưới. Có thể chọn các món quà giá mềm hơn, cho khách quyền không cần theo registry, hoặc gợi ý đóng góp trực tiếp cho quỹ đám cưới.

RSVP sớm và rõ ràng

Với đám cưới xa, nên đặt hạn chót RSVP sớm hơn đám cưới trong nước để kịp chốt số lượng khách với khách sạn, công cụ lập kế hoạch cưới và các đơn vị du lịch liên quan.

RSVP cho từng hoạt động riêng

Destination wedding thường có nhiều hoạt động nhỏ xoay quanh ngày chính. Mỗi hoạt động có thể dành cho một nhóm khách khác nhau. Hãy dùng RSVP điện tử như của chúng tôi để chọn mời từng khách cho từng hoạt động, tránh hiểu lầm hoặc làm ai đó chạnh lòng.

Nắm vững nghi thức thiệp cưới không hề phức tạp. Bạn chỉ cần làm theo một vài nguyên tắc đơn giản và trang bị cho mình những công cụ lập kế hoạch cưới cần thiết. Trình tạo website cưới của chúng tôi cung cấp mọi dịch vụ bạn cần, tập trung tại một nơi, hoàn toàn miễn phí: từ RSVP có thể theo dõi, danh sách khách mời trực tuyến, trình tạo mã QR cho đến hàng loạt mẫu website cưới đẹp mắt!

Hãy bắt đầu xây dựng website cưới của bạn ngay hôm nay để nhẹ gánh chuyện nghi thức thiệp cưới, dành trọn thời gian và cảm xúc cho việc tận hưởng ngày vui!