Thẻ tên chỗ ngồi đám cưới in được

PDF in được được tạo như thế nào — sẵn sàng theo tờ, có dấu lề tràn

PDF xuất ra thực sự sẵn sàng để in — không phải một tệp chỉ phù hợp cho màn hình rồi bạn phải định dạng lại. Thông số:

• Độ phân giải 300 DPI, nhúng sẵn phông chữ, máy in không cần giấy phép phông chữ.
• Lề tràn 3 mm ở tất cả các cạnh cùng dấu cắt ở các góc — cả máy in tại nhà lẫn tiệm in địa phương đều có thể dùng tệp ngay như vậy.
• Mặc định RGB, có tùy chọn CMYK cho các tiệm in offset.
• Bố cục theo tờ cho US Letter và A4, cùng bố cục một thẻ tùy chỉnh cho số lượng ít.
• Mã Avery được cài sẵn — 5302 (gấp lều 8 tấm), 5305 (phẳng 10 tấm), 8395 (thẻ tên 8 tấm).

Tạo thẻ tên cá nhân hóa tự động từ sơ đồ sắp xếp chỗ ngồi

Tải thẻ tên chỗ ngồi của bạn ngay

Bố cục theo tờ — Mỗi trang có bao nhiêu thẻ

Bố cục theo tờ phần lớn phụ thuộc vào kích thước thẻ. Mẫu Avery 5302 mặc định (3.5×2, gấp lều) cho 8 thẻ trên một tờ US Letter. Bố cục phẳng 2.5×3.5 cho 10 thẻ. Kích thước tùy chỉnh sẽ được tính tương ứng — khi xuất, hệ thống sẽ làm tròn xuống để bạn không bao giờ bị còn một mảnh thẻ ở mép tờ.

Với đám cưới 100 khách, đó là 13 tờ nếu in 8 thẻ/tờ, hoặc 10 tờ nếu in 10 thẻ/tờ. Hãy điều chỉnh số tờ cho khớp với gói giấy bìa mà máy in hoặc nhà cung cấp văn phòng phẩm của bạn đang có.

Chọn giấy bìa cho thẻ tên chỗ ngồi

Định lượng và bề mặt giấy bìa sẽ ảnh hưởng đến vẻ ngoài và độ bền của thẻ đã in. Không phải loại nào cũng phù hợp với máy in tại nhà, và không phải bề mặt nào cũng giữ mực như nhau.

• Giấy bìa 80 lb — loại nhẹ nhất nên dùng. Đủ nhẹ cho mọi máy in tại nhà, nhưng vẫn đủ dày để thẻ gấp lều đứng vững không bị nghiêng. Khuyên dùng cho các đơn tiết kiệm hoặc lô thử.
• Giấy bìa 100 lb — lựa chọn mặc định cho đám cưới. Hầu hết máy in tại nhà đều xử lý được; máy in cấp xưởng đóng sách in rất đẹp. Cảm giác cao cấp mà không quá đắt.
• Giấy bìa 110 lb — mang lại cảm giác hoàn thiện cao cấp hơn. Một số máy in gia đình phổ thông có thể gặp khó với định lượng này; còn tiệm in thì xử lý dễ dàng.
• Bề mặt linen, matte và laid đều phù hợp cho thẻ tên chỗ ngồi. Tránh giấy tráng phủ hoặc bóng — chúng không giữ được mực viết tay đẹp và trông khá phẳng dưới ánh sáng tại địa điểm tổ chức.

Giấy Avery đục lỗ so với giấy bìa cắt theo kích thước riêng

Giấy Avery là con đường nhanh nhất từ in đến đặt lên bàn — bóc ra và đặt, không cần cắt. Đổi lại: bạn bị cố định theo đúng kích thước của Avery và mép thẻ sẽ có vẻ hơi nhám do đường đục lỗ.

Giấy bìa cắt theo kích thước riêng cần dao cắt giấy (một dụng cụ gia đình giá khoảng 15 đô) hoặc máy cắt guillotine của tiệm in, nhưng đổi lại bạn có thể chọn bất kỳ kích thước nào và có mép cắt gọn sạch. Phần lớn các cặp đôi in từ 100 thẻ trở lên thường chọn cắt theo kích thước riêng để có hoàn thiện đẹp hơn.

Dùng thử miễn phí — không cần đăng ký

Cài đặt máy in tại nhà — từng bước

Máy in tại nhà khác nhau, nhưng các cài đặt quan trọng cho thẻ tên chỗ ngồi thì giống nhau. Đặt loại giấy là giấy bìa hoặc giấy dày, đặt chất lượng là cao hoặc tốt nhất, và dùng khay nạp giấy thủ công (phần lớn máy in gia đình không tự nạp giấy bìa một cách sạch sẽ).

Trước tiên hãy in một tờ thử. Kiểm tra độ căn chỉnh, dấu cắt và độ đậm của mực. Khi bản thử in sạch đẹp, hãy in phần còn lại của lô. In lại từng thẻ riêng cho những thẻ bị lem hoặc bị xước do kẹt giấy.

Cách kết hợp — in tên + thêm chi tiết viết tay

Một xu hướng ngày càng phổ biến là in tên đã đánh máy từ mẫu rồi sau đó thêm chi tiết viết tay — chữ cái đầu trang trí, nét bay bổng kiểu thư pháp, hoặc một biểu tượng món ăn nhỏ. Mẫu sẽ đảm nhận phần căn chỉnh chữ chính xác; người viết thư pháp sẽ thêm sự ấm áp.

Hãy chọn giấy bìa có bề mặt thân thiện với thư pháp (matte hoặc laid) và chừa một khoảng lề nhỏ trên thẻ cho phần viết tay. Phần lớn thợ thư pháp có thể hoàn thành 100 thẻ trong một buổi chiều nếu phần chữ in đã có sẵn.

Khi nào nên dùng tiệm in thay vì tự in

Tự in tại nhà phù hợp cho 50–150 thẻ trên giấy bìa tiêu chuẩn. Nếu số lượng cao hơn, hoặc dùng loại giấy cao cấp (cotton, mép xé tự nhiên, ép kim), thì tiệm in địa phương là lựa chọn tốt hơn — và chính PDF bạn dùng để in ở nhà cũng có thể gửi thẳng cho họ. Không cần xuất lại, không cần chỉnh thông số.