Thiệp cưới & Ấn phẩm giấy gần tôi

Thiệp báo hỷ và thiệp cưới không chỉ đơn giản là thông báo ngày giờ, địa điểm. Chúng nên mang đến cho khách mời một “lời mời gọi” vào thế giới tuyệt vời của ngày cưới bạn – thể hiện cảm xúc, phong cách và không khí buổi lễ ngay từ những ấn phẩm giấy đầu tiên.

Khoảnh khắc nhận được một tấm thiệp cưới được thiết kế tinh tế, in ấn chỉn chu luôn là một niềm háo hức. Cảm giác mở phong bì, ngắm từng chi tiết, màu sắc, rồi tưởng tượng mình sẽ đến một nơi như thế nào – thật sự rất thú vị. Đó là lý do các cặp đôi thường dành rất nhiều tâm huyết và công sức cho thiệp cưới và toàn bộ ấn phẩm giấy trong đám cưới.

Thiệp báo hỷ nên là điểm khởi đầu cho “hành trình” của khách mời, gợi mở cho họ cảm nhận được phần nào không khí ngày cưới, nhưng vẫn giữ lại một chút bí mật. Chủ đề, phong cách tổng thể của đám cưới nên được thể hiện trên tấm thiệp này, để mọi người hình dung được ngày trọng đại của bạn sẽ đi theo hướng nào về mặt hình ảnh và cảm xúc.

Ở giai đoạn ấn phẩm giấy sớm như thiệp báo hỷ, bạn chưa cần đưa quá nhiều chi tiết, vì thường lúc này bạn vẫn chưa chốt hết dịch vụ hay khung giờ cụ thể. Tuy nhiên, khoảng 8 đến 12 tháng trước đám cưới, khách mời cần biết được ngày và khu vực tổ chức. Có thể bạn chưa có địa chỉ chính xác, nhưng chỉ cần có ngày và vị trí tương đối của địa điểm là đủ để người thân sắp xếp lịch, tránh bị trùng các sự kiện quan trọng khác.

Thiệp cưới chính thức có thể được gửi muộn hơn, thường khoảng 3 tháng trước ngày cưới. Những tấm thiệp này nên đồng điệu với chủ đề và mức độ trang trọng của buổi lễ. Khi xem các nhà in, nhà thiết kế thiệp trên Trợ lý Lập kế hoạch Đám cưới, hãy chú ý: phong cách của họ có phù hợp với gu của bạn không? Những mẫu trong bộ sưu tập của họ có thể “lên hình” đẹp cho ngày cưới của bạn chứ?

Khi đã tìm được phong cách ưng ý, hãy chuyển sang phần màu sắc, chọn bảng màu dựa trên tông màu bạn đã định cho đám cưới. Nếu bạn chưa có concept màu rõ ràng, hãy tham khảo tông màu chủ đạo của hoa cưới đã chọn, hoặc lấy chính không gian tiệc cưới làm nguồn cảm hứng, nhất là khi địa điểm có phong cách thiết kế nổi bật.

Tổng thể phong cách của thiệp cưới rất quan trọng, nhưng không quan trọng bằng thông tin ghi trên đó. Khách mời cần đọc được rõ ràng, dễ hiểu mọi chi tiết trên thiệp và các ấn phẩm giấy khác.

Nếu bạn chọn thư pháp, chữ viết tay nghệ thuật hoặc kiểu trình bày hiện đại, hãy chắc chắn rằng người lớn tuổi trong gia đình vẫn đọc được. Ngay cả với người trẻ, chữ thư pháp đôi khi cũng khá khó nhìn. Khi kết hợp cùng những cặp màu sắc lạ, một số mẫu thiệp có thể trở nên rất đẹp mắt nhưng lại… khó đọc.

Hãy tìm điểm cân bằng giữa tính thẩm mỹ và tính tiện dụng trong thiệp cưới của bạn. Nếu không, số lượng phản hồi RSVP nhận lại có thể ít hơn nhiều so với mong đợi!

Khi đã có đầy đủ thông tin trên thiệp cưới – như tên chủ hôn và cô dâu chú rể, ngày giờ cử hành hôn lễ, địa điểm làm lễ và đãi tiệc, yêu cầu về trang phục, địa chỉ website đám cưới, và các lưu ý khác về địa điểm – đây là lúc bạn phải kiểm tra thật kỹ. Hãy nhờ một người thân tin tưởng rà soát toàn bộ nội dung giúp bạn, tốt nhất là nhiều người cùng xem và xem vài lần. Điều cuối cùng bạn muốn chính là một lỗi chính tả “đáng nhớ” xuất hiện trên 250 tấm thiệp.

Cùng với thiệp mời, bạn nên kèm theo một thẻ RSVP (thẻ phản hồi). Đây là một tờ riêng, đơn giản, có khoảng trống để khách điền thông tin và, nếu cần, ghi thêm lựa chọn, sở thích (ví dụ món ăn, dị ứng thực phẩm…). Bạn cũng có thể bỏ qua phần truyền thống này và yêu cầu khách xác nhận tham dự trực tuyến. Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng những người lớn tuổi trong gia đình có người hỗ trợ nếu họ không quen thao tác trực tuyến.

Hạn chót nhận phản hồi RSVP, dù là trực tuyến hay trên giấy, nên trước ngày cưới ít nhất 3 tuần. Bởi đội ngũ tiệc cưới và địa điểm tổ chức cần biết chính xác số lượng khách cuối cùng từ sớm để chuẩn bị.

Khi đặt in thiệp cưới, hãy luôn đặt dư hơn số lượng bạn nghĩ mình cần. Trong quá trình chuẩn bị sẽ có lúc bạn muốn mời thêm ai đó, hoặc có khách hủy tham dự và bạn cần mời người khác thay thế. Chuẩn bị dư khoảng 10 bộ thiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí về lâu dài, và đồng thời có thêm vài bộ lưu niệm dễ thương cho ngày cưới của mình!