Mẫu thẻ bàn ngồi

Cách Mẫu Hoạt Động — Mỗi Bàn Một Thẻ, Tự Động Tạo

Mẫu là chế độ xem được tạo từ dự án của bạn. Bạn không cần chọn khách nào sẽ xuất hiện trên thẻ nào; sơ đồ chỗ ngồi sẽ tự quyết định. Bạn thiết lập kích thước, phông chữ và cách hiển thị tên, phần xuất sẽ lo những việc còn lại.

• Xây dựng sơ đồ chỗ ngồi bằng sơ đồ mặt bằng kéo-thả và xếp mỗi khách đã xác nhận vào một bàn.
• Mở chế độ thẻ bàn ngồi trong menu dự án — mọi bàn trên sơ đồ sẽ xuất hiện thành một thẻ.
• Thiết lập kích thước — tùy chỉnh chiều rộng và chiều cao tối thiểu theo centimet hoặc inch (5×7 in là kích thước phù hợp; mặc định là 11×20 cm), có thể chọn bo góc; nếu danh sách khách dài, thẻ sẽ tự động cao hơn.
• Sắp xếp ba khối văn bản — dòng tiêu đề (“Bàn” theo mặc định, hoặc nội dung bạn tự nhập), số hoặc tên bàn trên sơ đồ mặt bằng và danh sách khách — bằng cách kéo từng khối đến vị trí bạn muốn trên thẻ.
• Chọn phông chữ và cỡ chữ cho từng khối, khoảng cách dòng cho danh sách, cách hiển thị tên (họ tên đầy đủ, tên hoặc tên kèm chữ cái đầu của họ) và sắp xếp theo thứ tự A–Z; một kiểu áp dụng cho tất cả các thẻ.
• Tải xuống PDF sẵn sàng in với gói Premium — định dạng vector, nhúng phông chữ, mỗi thẻ nằm trên khổ giấy của bạn và có đường cắt nét đứt, sẵn sàng để cắt rồi treo, lồng vào khung hoặc đặt trên giá.

Bộ sưu tập thẻ sơ đồ chỗ ngồi trên bàn tiệc

Tạo thẻ tự động cập nhật của bạn

Kích thước — nhỏ, 5×7 hay 6×8

Kích thước thẻ tùy thuộc vào số khách ngồi mỗi bàn và cách bạn sẽ trưng bày thẻ. Trong mẫu, bạn tự nhập chiều rộng và chiều cao tối thiểu theo inch hoặc centimet. Vì vậy, các kích thước dưới đây chỉ là gợi ý để bắt đầu, không phải kích thước có sẵn (cạnh ngắn nhất mà trình chỉnh sửa cho phép là khoảng 4.2 in / 10.6 cm) — nếu danh sách quá dài, thẻ sẽ tự cao thêm.

• 5×7 inch — kích thước phổ biến nhất. Phù hợp thoải mái cho bàn tối đa 10 khách. Dễ cầm, vừa khung tiêu chuẩn, lên ảnh đẹp.
• Thẻ nhỏ, cạnh dài khoảng 4.2 in (10.6 cm) trở xuống — phù hợp với tiệc cưới nhỏ (6–8 khách mỗi bàn, tổng cộng dưới 10 bàn). Tên khách có thể khá sát nhau nếu bàn có đủ khách.
• 6×8 inch (hoặc A5) — kích thước phù hợp cho bàn lớn hơn (bàn tròn 12 người, bàn dài kiểu banquet) khi bạn cần thêm không gian dọc cho danh sách khách.

Định Dạng — Treo, Phẳng, Khung

Sau khi chọn kích thước, quyết định tiếp theo là cách trưng bày sau khi in: mẫu tạo ra những tấm thẻ phẳng giống nhau, mỗi tấm có đường cắt nét đứt bao quanh. Hãy chọn kiểu gắn phù hợp với khu vực trưng bày ở lối vào — đục lỗ để treo, đặt vào giá hoặc lồng vào khung.

• Thẻ treo có lỗ đục — kiểu phổ biến nhất. Bạn đục một lỗ ở phía trên mỗi thẻ đã in để treo bằng kẹp gỗ, ruy băng hoặc móc nhỏ. Phù hợp với dây treo, giá thang và bảng ghim.
• Dạng phẳng có đế — thẻ phẳng đặt vào đế acrylic nhỏ, đế gỗ hoặc đế kim loại. Phù hợp với bàn lối vào, kệ nhiều tầng và xe đẩy bar.
• Đóng khung — thẻ phẳng đặt trong khung ảnh nhỏ. Phù hợp với bố cục kiểu gallery wall, giá đỡ riêng lẻ hoặc gắn trên cửa chớp vintage.

Thẻ Tự Cập Nhật Khi Khách Đổi Bàn

Tính năng nổi bật: khi một khách chuyển từ bàn này sang bàn khác trong dự án sơ đồ chỗ ngồi, cả hai thẻ liên quan sẽ tự động được tạo lại. Thẻ của bàn cũ sẽ bỏ khách đó ra; thẻ của bàn mới sẽ thêm họ vào. Các thẻ còn lại không thay đổi.

Hệ quả thực tế — các thay đổi xác nhận lời mời vào phút chót là miễn phí. Một khách đổi bàn hai ngày trước đám cưới sẽ chỉ kích hoạt in lại hai thẻ (bàn cũ và bàn mới), chứ không phải làm lại toàn bộ 12 thẻ. Mọi thẻ luôn khớp với sơ đồ mặt bằng đang hoạt động cho đến ngay lúc bạn bấm tải xuống.

Thử mẫu — không cần đăng ký

Tùy chỉnh — phông chữ, kích thước, tiêu đề

Bạn có thể chỉnh sửa mọi dòng chữ trên thẻ: dòng tiêu đề, số hoặc tên bàn (được đổi tên trên sơ đồ mặt bằng để sơ đồ và thẻ luôn khớp nhau) và danh sách khách đều có phông chữ cùng cỡ chữ riêng; bạn cũng có thể kéo chúng đến bất kỳ vị trí nào trên thẻ. Bạn tự thiết lập chiều rộng, chiều cao tối thiểu và bo góc, với một kiểu áp dụng cho toàn bộ bộ thẻ.

Thẻ được in với chữ rõ nét trên nền trơn, nên phần trang trí sẽ đến từ giấy: in PDF lên giấy bìa màu nước, họa tiết cây cỏ hoặc giấy kraft có viền sẵn, hoặc trang trí thêm bằng dấu sáp hay ruy băng sau đó. Để các ấn phẩm đồng bộ, hãy chọn cùng phông chữ bạn đã dùng cho số bàn và thẻ chỗ ngồi — tên khách và số bàn đã khớp nhau trên mọi ấn phẩm vì tất cả đều lấy dữ liệu từ cùng một sơ đồ chỗ ngồi.

Vì Sao Mẫu Dữ Liệu Trực Tiếp Tốt Hơn Mẫu Tĩnh

Hầu hết các mẫu thẻ bàn ngồi trên Etsy hoặc Pinterest được thiết kế cho một thẻ đơn lẻ. Để tạo mười hai thẻ cho mười hai bàn, bạn phải sao chép tệp mười hai lần và điền tay từng thẻ bằng tên từ sơ đồ chỗ ngồi. Sự lệch phiên bản bắt đầu ngay lập tức — một khách đổi bàn là bạn phải sửa hai tệp. Một xác nhận lời mời đến muộn là bạn phải sửa ba tệp.

Mẫu của chúng tôi xem toàn bộ bộ thẻ là kết quả đầu ra. Mỗi thẻ được tạo từ những vị trí bạn đã sắp xếp trên sơ đồ mặt bằng. Chuyển một khách sang bàn khác, các thẻ liên quan sẽ tự động cập nhật. Thêm bàn mới, một thẻ mới sẽ xuất hiện trong bản xuất. Không cần chỉnh sửa tệp mẫu, không lo các phiên bản bị lệch nhau. Bạn được thiết kế miễn phí, cùng cộng tác dễ dàng và tên khách luôn khớp với các ấn phẩm khác của bạn.

Xem video: công cụ tạo sơ đồ chỗ ngồi trực tuyến miễn phí