تطبيق 
مخطط جلوس الزفاف

كيفية استخدام تطبيق مخطط جلوس الزفاف في خطوات بسيطة

قمنا بترتيب الخطوات التي تحتاجها لإنشاء مخطط قاعة مثالي. اتبع دليلنا، وقبل أن تلاحظ، ستكون جاهزًا لطباعة مخطط جلوس الزفاف النهائي الخاص بك!

استخرج أرقام الطاولات مباشرة من مخطط توزيع المقاعد

اطلب مخطط القاعة من قاعة الزفاف

يجب أن يعكس مخطط جلوس الزفاف المساحة الفعلية لقاعة الاستقبال بدقة. أبعاد المخطط يجب أن تطابق أبعاد القاعة الحقيقية، والطريقة الوحيدة لتحقيق ذلك هي طلب مخطط القاعة من المكان الذي حجزته. قم بهذه الخطوة قبل أن تبدأ في توزيع الضيوف أو تحديد أماكن الديكور. وإلا قد تضيع وقتك في ترتيب الطاولات أو تحديد مكان منصة الرقص، ثم تكتشف في النهاية أن المساحة المتاحة أقل مما كنت تتوقع.

ابدأ في إنشاء مخطط جلوسك

رسم جدران القاعة وفقًا للأبعاد

بعد أن تحصل على أبعاد قاعة الاستقبال من قاعة الزفاف، يمكنك استخدام هذه القياسات لإنشاء مخططك الإلكتروني. من خلال نظام السحب والإفلات السهل لدينا، يمكنك وضع الجدران في أماكنها الصحيحة لتحديد مساحة القاعة، كما يمكنك إضافة جدران داخلية أو فواصل أخرى بسهولة لتعكس تقسيم القاعة الحقيقي، وكل ذلك بأبعاد حقيقية مصغّرة تلقائيًا.

تنظيم العناصر الكبيرة في القاعة

بعد ضبط الأبعاد، يمكنك البدء في اختيار أماكن العناصر الكبيرة في حفل الاستقبال. يحتوي تطبيق مخطط جلوس الزفاف لدينا على معظم العناصر التي ستحتاجها، جاهزة للسحب من القائمة ووضعها في المخطط، بينما تم وضع بعض العناصر مسبقًا في قالب مخطط القاعة. مثل منطقة الدي جي أو المسرح، ساحة الرقص، وتنسيقات الزهور البارزة وغيرها من عناصر الاستقبال الأساسية.

تحديد حجم وشكل وعدد الطاولات

مع استمرار وصول تأكيدات حضور الدعوات، من الطبيعي أن تتغير أسماء الضيوف على الطاولات في مخططك كلما اقترب موعد الزفاف. لكن جمال استخدام تطبيق إلكتروني لمخطط جلوس الزفاف مثل تطبيقنا هو أنك تستطيع إضافة الضيوف أو نقلهم أو حذفهم بسهولة تامة. ومع ذلك، تحتاج أولًا إلى اختيار أسلوب توزيع الطاولات المناسب لك.

هل تفضّل أن يجلس الضيوف على طاولات طويلة بأسلوب عائلي؟ أم تود أجواء أكثر خصوصية بطاولات مستديرة صغيرة؟ قرارك يعتمد على نوع التجربة التي ترغب أن يعيشها ضيوفك، بالإضافة إلى ما يمكن أن تستوعبه مساحة القاعة فعليًا، وهو أمر يمكنك تقييمه بسهولة الآن بعد أن أصبح مخطط القاعة مرفوعًا على أداة مخطط الجلوس الإلكترونية.

رفع قائمة الضيوف

ندرك أن قائمة ضيوفك تتغير باستمرار، لكن بمجرد رفعها إلى نظامنا في منطقة مشروعك الخاصة، ستتمكن من تعديلها في أي وقت، وستظهر التحديثات فورًا على مخطط الجلوس.

قم الآن برفع قائمة الضيوف الحالية من ملف Excel وابدأ في توزيع الضيوف على مخطط جلوس الزفاف. ستتفاجأ من سرعة امتلاء الطاولات!

تحديد مكان جلوس العروسين

في النهاية هذا اليوم هو يومكما أنتما، وتستحقان ترتيبات جلوس خاصة. لذلك، قبل أن تبدأ فعليًا في توزيع جميع الضيوف على المخطط، قررا أولًا أين تودان الجلوس. هل تفضّلان طاولة خاصة للعروسين بعيدًا قليلًا عن الزحام؟ أم طاولة كبيرة تجمعكما مع الوالدين والأصدقاء المقرّبين؟ أم تفضّلان ترك مقعد فارغ على كل طاولة لتتمكنا من التنقل بين الضيوف والجلوس حيث تشاءان؟

توزيع ضيوف الزفاف حسب الأهمية

الضيوف المهمون مثل الوالدين، ووصيفات العروس، وأصدقاء العريس المقرّبين وغيرهم، يجب أن يحصلوا على أفضل أماكن الجلوس. اجعلهم في أقرب مكان من العروسين، ومنطقة الطعام، وساحة الرقص. ابدأ بتوزيع هؤلاء أولًا، ثم انتقل إلى الفئة التالية من الضيوف، وامنحهم أفضل الأماكن المتبقية، وهكذا حتى تمتلئ جميع المقاعد.

اجلس الضيوف مع من ينسجمون معهم

أنجح حفلات الاستقبال هي تلك التي تراعي تجربة الضيوف. وجزء كبير من هذه التجربة يتعلق بمن يجلس كل ضيف بجانبه وعلى أي طاولة. حاول أن تجمع الأحبة مع من يشبهونهم في الاهتمامات أو أسلوب الحياة أو الشخصية. لست بحاجة لأن تكون وسيط زواج، فقط فكّر في مدى انسجام الضيوف مع بعضهم عندما يقضون الوقت سويًا خلال الحفل.

إبعاد الكبار في السن عن الضوضاء وتقريب الشباب منها

قد يواجه كبار السن صعوبة في السمع أو الراحة وسط الضوضاء العالية، لذلك تجنّب وضع الجدة أو كبار العائلة بجوار الدي جي أو الفرقة الموسيقية. أبعدهم عن ضغط ساحة الرقص والأصوات العالية، واجعل المناطق القريبة من الموسيقى والحركة مخصصة أكثر للضيوف الأصغر سنًا الذين يستمتعون بأجواء الحفل الصاخبة.

ترك مساحات مخصّصة للوصول الخاص والطوارئ ودورات المياه

يجب أن يتضمن مخطط القاعة الذي تحصل عليه من قاعة الزفاف كل المعلومات الأساسية اللازمة لإقامة حفل آمن، بما في ذلك مخارج الطوارئ، ومواقع دورات المياه، وممرات الوصول للكراسي المتحركة. تجاهل هذه العناصر قد يسبب لك الكثير من المتاعب لاحقًا. آخر ما تريده هو أن تضطر لإعادة ترتيب مخطط جلوس الزفاف بالكامل في اللحظات الأخيرة لأنك نسيت ترك ممر لمخرج طوارئ مثلًا.

تحميل مخطط جلوس الزفاف وإرساله للموردين

من أهم مزايا استخدام تطبيق إلكتروني لمخطط جلوس الزفاف أنه يمكنك تحميل مخطط القاعة بسهولة بمجرد أن تصبح راضيًا عنه، ثم إرساله مباشرة إلى الموردين! بهذه البساطة. كما يمكنك أيضًا إرسال قائمة الضيوف المحدثة من خلال مشروعك الخاص على موقعنا، متضمنة جميع المعلومات التي قد يحتاجها منسق الحفل أو منظمته وفريق الضيافة.