ملصق 
مخطط جلوس الزفاف

كيفية إنشاء ملصق مخطط جلوس زفاف مثالي

ملصق مخطط الجلوس المثالي يتطلّب أكثر من مجرد طباعة ووضعه في إطار. فالتنظيم المسبق هو ما يضمن نجاحه. لذلك قررنا أن نشاركك بعض النصائح التي تساعدك على تحويل قائمة أسماء في ملف Excel إلى مخطط جلوس متوازن وجميل.

صمّم قائمة طعام حفل الاستقبال

ابدئي قبل تأكيد جميع الدعوات

كما ذكرنا، إعداد مخطط جلوس جيد يحتاج إلى وقت، ولهذا لا ترغبين في ترك ترتيبه للأيام الأخيرة قبل الزفاف.

بعد الانتهاء من قائمة المدعوين وإرسال الدعوات، ابدئي في تصميم شكل قاعة الاستقبال باستخدام مُنشئ مخطط القاعة مثل أداتنا. فهي أداة مجانية لإنشاء مخطط جلوس الزفاف تتيح لك توزيع الضيوف مباشرة على الطاولات دون الحاجة لتعلّم برنامج معقّد أو الاستعانة بمختص مدفوع.

حتى لو لم يؤكد جميع الضيوف حضورهم بعد، من الأفضل أن تفترضي مبدئيًا أنهم سيحضرون جميعًا، وتبني مخطط القاعة على هذا الأساس. تصغير العدد لاحقًا أسهل بكثير من محاولة إيجاد مساحة إضافية في آخر لحظة.

ابدئي في إنشاء مخطط الجلوس

نظّمي الضيوف حسب المجموعات

قد يبدو الأمر جافًا بعض الشيء، لكن هذا هو الوقت المناسب لتقسيم الأهل والأصدقاء إلى مجموعات. قد يكون من الواضح من هم «أهم الضيوف» لديك (الوالدان، الإخوة والأخوات، الأقارب المقرّبون والأصدقاء المقرّبون... إلخ)، لكن ليس دائمًا من السهل تصنيف بقية الأصدقاء، مثل زملاء العمل مثلًا: هل هم أقل قربًا؟ وفي أي فئة تضعينهم؟

ولكي تحصلي على توازن جيد في الحفل، تحتاجين لمعرفة درجة قربك من كل ضيف تمت دعوته، حتى يجلس كل شخص في المكان الأنسب له، وفي أجواء منسجمة.

ضعي العلاقات بين الضيوف في الحسبان

الطاولة المنظّمة جيدًا (باستثناء طاولة العروسين) ليست تلك المليئة بأشخاص يعرفون بعضهم البعض فقط، بل يجب أن تضم مزيجًا من ضيوف تجمعهم علاقة جيدة، مع آخرين ترين أن بينهم قابلية للانسجام والتعارف.

قد يعني ذلك مثلًا أن تجلسي صديقين مقرّبين معًا، في مواجهة زوجين تعتقدين أنهما سيجدانهما طريفين ولطيفين، وبجوارهما زوجان آخران ربما يكونان خجولين قليلًا، لكنهما يعرفان العروسين وهذين الصديقين. هكذا تتكوّن شبكة من الروابط والفرص لقضاء سهرة ممتعة مع أشخاص متقاربين في الاهتمامات.

وهنا تظهر فائدة استخدام أداة إعداد ملصق مخطط جلوس الزفاف، فهي تساعدك على رؤية كل طاولة أمامك، وتخيّل تفاعل الضيوف معًا، وتقييم ما إذا كان هذا الترتيب سينجح بالفعل في يوم الزفاف.

تجنّبي تخصيص طاولة كاملة للعزّاب

قد يبدو من المغري أن تضعي جميع الضيوف غير المتزوجين على طاولة واحدة، وتُكثري من إرسال العصائر والمشروبات لهم على أمل أن يستمتعوا معًا، لكن في الغالب لن يحدث ذلك كما تتمنين.

إذا شاهدتِ أفلامًا رومانسية عن حفلات الزفاف أو حضرتِ مناسبات رسمية قديمة، ستعرفين أن طاولة «العزّاب» نادرًا ما تنجح. بدلًا من أن تكون مفعمة بالحيوية، تصبح في الغالب طاولة مُحرِجة بعض الشيء، وكأنك جمعتِ «الباقين» في مكان واحد وتوقعّتِ منهم أن ينسجموا لمجرد أنهم غير متزوجين.

بدلًا من جمع الضيوف غير المتزوجين في طاولة واحدة، وزّعيهم على طاولات مختلفة مع ضيوف أو مجموعات تشعرين أنهم سينسجمون معهم. اجعليهم يشعرون بأنهم جزء طبيعي من المجموعة مثل أي ضيف آخر.

فكّري في العمر والحركة

من المرجّح أن جزءًا من قائمة ضيوفك سيكون من العائلة، وبعضهم قد لا يكون بكامل نشاطه كما كان من قبل، وآخرون قد يستخدمون كرسيًا متحركًا أو يحتاجون لمساعدة في الحركة. أي ضيف لديه صعوبات في الحركة أو إعاقة يجب أن يُؤخذ في الاعتبار أولًا، ويُخصَّص له مكان جلوس مناسب.

تجنّبي وضع كبار السن بالقرب من مكبرات الصوت أو بجانب ساحة الرقص، فغالبًا لن يكون ذلك مريحًا لهم. واحرصي على جلوس من لديهم صعوبات في الحركة أو إعاقة بالقرب من المرافق أو في مكان يسهل الوصول إليه، وبعيدًا عن العوائق. قد لا تبدو زوايا القاعة أكثر الأماكن جاذبية، لكنها لبعض الضيوف قد تكون خيارًا مريحًا ومدروسًا للغاية.