Kartičky s usazením hostů

Jak se svatební escort karty generují z vašeho seating chartu

Nemusíte vyplňovat žádnou samostatnou šablonu: kartičky s přiděleným stolem jsou Klasické jmenovky v části Zasedací pořádek a tiskoviny vašeho projektu a vytvoří se z hostů a stolů, které jste už zadali. Stejnou kartičku můžete použít u vchodu jako kartičku s přiděleným stolem nebo u talíře jako jmenovku na místo.

• Sestavte zasedací pořádek pomocí půdorysu s funkcí přetahování a usaďte hosty — ručně, nebo automaticky — aby každá kartička dostala číslo stolu.
• Otevřete Klasické jmenovky pod zasedacím pořádkem pro hostinu v části Zasedací pořádek a tiskoviny — kartičku dostane každý pojmenovaný host na vašem seznamu.
• Kartičky se automaticky seřadí abecedně podle příjmení — žádné ruční řazení, žádné přerovnávání, když přibude host.
• Vyberte typ kartičky — skládací (stanovou), která sama stojí, nebo jednoduchou plochou kartičku; číslo stolu můžete umístit nahoru nebo dolů a doplnit vlastním označením („Stůl“ apod.). Pokud to catering potřebuje, přidejte také ikonu hlavního chodu, který si host vybral.
• Nastavte vzhled textu — vyberte font pro jméno a číslo stolu, maximální velikost jména, jeho podobu (celé jméno, pouze křestní jméno nebo křestní jméno s iniciálou příjmení) a případné oslovení (pan, paní, slečna).
• Stáhněte si tiskové PDF s tarifem Premium — kartičky budou rozložené na listech A4 nebo US Letter, s přerušovanými čarami pro stříhání a značkami přehybu, připravené pro domácí tiskárnu i profesionální tisk.

Pokud host v posledním týdnu potvrdí účast nebo se přesune k jinému stolu, upravte jeho údaje v seznamu hostů nebo v zasedacím pořádku a znovu stáhněte PDF: nová kartička už bude na správném abecedním místě a bude na ní správné číslo stolu. Vytiskněte pouze list, na kterém se nachází, vystřihněte ji a zařaďte do výstavky — zbytek sady zůstane beze změny.

Získejte personalizované jmenovky vygenerované zasedacím pořádkem

Vygenerujte nyní escort karty seřazené abecedně

Co je svatební escort karta?

Svatební escort karta je malá tištěná kartička s jménem jednoho hosta a přiřazeným číslem stolu. Kartičky jsou vystavené u vstupu do hostiny — obvykle na samostatném stole, někdy na svislé tabuli, jindy zavěšené na provázku nebo připnuté na květinovou stěnu.

Hosté přijdou, najdou si v abecedním přehledu své příjmení, vezmou si kartičku a donesou ji ke stolu, který je na ní uveden. Kartička zůstává s hostem — někdy stojí u jeho místa po celou dobu jídla, jindy si ji host schová jako malou památku.

Samotné vystavení se často stane dekorací samo o sobě. Páry zapojují escort karty do květinových instalací, stupňovitých polic, vintage okenic, zrcadlových kompozic nebo kombinací s drobnými dárky pro hosty — tento formát nabízí větší vizuální flexibilitu než jedna velká cedule.

Proč je standardem řazení abecedně podle příjmení

Escort karty se téměř vždy vystavují abecedně podle příjmení. Důvod je jednoduchý: na začátku koktejlové hodiny přicházejí během patnácti minut desítky hostů a každý z nich si musí najít svou kartičku, aniž by zdržoval frontu za sebou.

Abecední řazení podle příjmení umožňuje každému hostu najít svou kartičku samostatně, bez nutnosti znát cokoli o zbytku prostoru. Vyhledání trvá jen pár sekund a provoz u vstupu zůstává plynulý.

Alternativa — řazení kartiček podle stolu — zpomaluje všechny, protože hosté musí procházet kartičku po kartičce a hledat své jméno v náhodně seskupených blocích. Na fotce to vypadá krásně, ale u skupin nad zhruba 50 hostů to vytváří skutečné zdržení.

Náš nástroj kartičky vždy seřadí podle příjmení (nebo podle příjmení rodiny, které jste přiřadili skupině v seznamu hostů), takže se vytisknou ve stejném pořadí, v jakém budou vystavené. Pokud chcete hosty navádět po jednotlivých stolech, použijte v tomtéž projektu kartičky se seznamem hostů u každého stolu — jednu pro každý stůl.

Escort karty vs. place cards — jaký je rozdíl

Escort karty a jmenovky na stůl jsou fyzicky stejný produkt — malá kartička se jménem hosta a číslem stolu. Rozdíl je v umístění a účelu.

Escort karty jsou u vstupu do hostiny, vystavené abecedně. Host si kartičku vezme a odnese ji ke stolu, který je na ní uveden. Kartička hosta navádí ke kterému stolu.

Place cards jsou na konkrétním místě u konkrétního stolu. Host najde kartičku už na svém místě. Kartička hosta navádí na které místo.

Mnoho párů používá při formálních svatbách oba typy kartiček: kartičky s přiděleným stolem u vchodu hostům ukážou, ke kterému stolu mají jít, a jmenovky na místě jim určí konkrétní místo. Obojí vytvoříte ve stejném projektu ze stejného seznamu hostů, takže jména i čísla stolů budou vždy souhlasit. Vytiskněte jednu sadu na výstavku u vchodu a druhou na místa u stolů.

Pokud přiřazujete jen stoly, a ne konkrétní místa, escort karty obvykle úplně stačí.

Vytvořte své svatební escort karty

Escort karty nebo seating chart cedule — co zvolit?

Escort karty a svatební seating chart cedule řeší stejný problém — navedou hosty od vstupu ke stolům — jen pomocí opačného formátu. Obojí funguje; volba je hlavně otázkou stylu a logistiky.

Jedna seating chart cedule se čte rychleji, spotřebuje méně papíru a vytváří jeden výrazný orientační prvek, který může ladit se svatebním stylem. Nejlepší volba, když chcete čistý vstup a nepotřebujete, aby hosté drželi kartičky v ruce.

Escort karty rozkládají vyhledávání na celou expozici, přirozeně se propojí s květinovými instalacemi nebo dárky pro hosty a zároveň fungují jako malý dekorativní prvek, který si host odnese s sebou. Nejlepší volba, když chcete hmatatelný moment u vstupu, když je vstup do prostoru dost široký na rozložení expozice nebo když kartičky kombinujete s jedlými dárky.

Obojí dohromady funguje na velmi velkých svatbách (200+ hostů) — cedule slouží netrpělivým, escort karty všem ostatním. Na menších svatbách je to zbytečně moc.

Ať zvolíte cokoli, podkladová data jsou stejná a čerpají se ze stejného seating chartu. Formáty můžete libovolně přepínat.

Jedna kartička na osobu, nebo jedna na pár? — etiketa

Má mít každý host vlastní kartičku, nebo stačí jedna pro pár? Při formálních svatbách se obvykle připravuje jedna kartička pro každého hosta; na neformálních svatbách lze kvůli úspoře papíru a místa u stolů použít jednu kartičku pro pár. Náš nástroj vytvoří kartičku pro každého hosta, takže partneři s různými příjmeními najdou své jméno každý pod příslušným písmenem.

Mají escort karty obsahovat tituly jako pan, paní nebo doktorka? Volitelné. Na formálních svatbách se tradičně uvádějí; na neformálních svatbách se často vynechávají a používá se jen jméno a příjmení. Rozhodnutí obvykle navazuje na to, co je na place cards.

Má být na kartičce uveden výběr jídla hosta? U kartiček s přiděleným stolem je to méně obvyklé než u jmenovek na místa, ale možné: zapněte „Zobrazit ikonu hlavního chodu“ a na každé kartičce se zobrazí ikona hlavního chodu přiřazeného hostovi v seznamu hostů. Pokud místo jmenovek na místa používáte kartičky s přiděleným stolem, ikona putuje s hostem ke stolu a cateringovému týmu pomůže naservírovat správné jídlo. Informace o dietních omezeních zůstávají v kopii zasedacího pořádku pro catering.

Dostanou nesezdaní partneři samostatné kartičky? Ano — každý, kdo má vlastní místo, dostane vlastní kartičku bez ohledu na vztah. Jedna kartička pro pár je vhodná jen tehdy, když je pár směrován společně ke stejnému stolu.

A co děti? Děti, které už umí číst, dostanou vlastní escort kartu, obvykle jen s křestním jménem. Menší děti, které přicházejí s rodiči, vlastní kartičku nepotřebují — kartička rodiče navede celou rodinu.

Vyzkoušejte to — bez registrace

Kreativní nápady na vystavení escort karet

Escort karty si své místo na moderních svatbách zasloužily i proto, že je lze vystavit mnoha způsoby. Níže je osm oblíbených formátů — vyberte ten, který ladí s vaším prostorem, výzdobou i počasím.

• Samostatný vstupní stůl — nejjednodušší a nejspolehlivější formát. Kartičky rozložené abecedně na dlouhém stole u vstupu, často s malou cedulkou vysvětlující systém. Funguje na jakékoli svatbě, je odolný vůči počasí a kartičky mohou stát samostatně.
• Závěsná šňůra nebo girlanda z provázku — kartičky připnuté mini dřevěnými kolíčky na délce provázku natažené mezi dvěma sloupky nebo trámy. Skvělé na zahradní, stodolní a venkovní svatby. Vyhněte se tomu ve větrném nebo deštivém počasí.
• Zelená stěna — kartičky připnuté na svislou stěnu z listí (eukalyptus, kapradí, břečťan). Působí dramaticky a na fotkách vypadá nádherně. Funguje na místech se silným floristickým zázemím.
• Stupňovitá nebo víceúrovňová expozice — kartičky rozmístěné na víceúrovňovém dřevěném, mramorovém nebo akrylovém podstavci. Dodá vstupu výšku a usnadní abecední vyhledávání.
• Zrcadlová expozice — kartičky přilepené na starožitné nebo velké zrcadlo, případně o něj opřené. Vintage a odrazivé, obzvlášť vhodné při slabším světle.
• Vintage okenice nebo rám okna — kartičky zastrčené do lamel nebo připnuté na tabule dřevěné okenice či okna. Dobře funguje na rustikálních a retro svatbách.
• Kombinace kartičky a dárku — escort karta připevněná k malému jedlému dárku (stuha uvázaná na sušence, visačka na malém skleničkovém džemu, štítek na snítce sušených květin). Kartička a dárek putují ke stolu společně. Více o tomto formátu najdete v další části.
• Podnos nebo tác — kartičky položené naplocho na velkých vintage podnosech nebo mramorových deskách. Méně vertikálního efektu než stěna, ale snadněji se čtou a doplňují.

Propojení escort karet se svatebními dárky pro hosty

Oblíbeným trendem je spojit escort kartu s malým dárkem do jednoho objektu — malá lahvička olivového oleje, sklenička medu, obálka se semínky zapečetěná voskem, malý terakotový květináček s bylinkami nebo visačka přivázaná k zabalené sladkosti. Kartička je štítek dárku a dárek je držák kartičky.

Šetří to místo u vstupu, odstraňuje nepříjemnou otázku „kdy si mám vzít dárek?“ a vytváří malý dekorativní prvek, který si host odnese ke stolu.

Pokud kartičky kombinujete s dárky pro hosty, nejprve ověřte, zda se ke konkrétnímu dárku hodí. Naše kartičky mají přibližně 9,6 × 4,8 cm (3,8 × 1,9 palce) — ideální rozměr pro skleničku, láhev nebo sáček se sušenkami. U velmi drobných dárků zvolte jednoduchou plochou kartičku a zastřihněte ji těsněji kolem jména.

Proč použít náš nástroj místo šablony z Etsy

Šablony z Etsy a Canvy vytvoří jeden design escort karty, který jednou upravíte a pak ručně vyplňujete pro každého hosta. U 100 hostů je to 100 ručních úprav — a abecední řazení si před tiskem musíte udělat sami.

Náš asistent pro plánování svatby bere sadu kartiček s přiděleným stolem jako výstup. Jména, čísla stolů i ikony jídel přebírá přímo z vašeho seznamu hostů a zasedacího pořádku a kartičky řadí podle příjmení. Když dorazí pozdní potvrzení účasti, stačí PDF znovu stáhnout: nová kartička už bude na správném místě, takže znovu vytisknete jeden list místo toho, abyste upravovali stovku kartiček.

Návrh je zdarma a můžete na něm spolupracovat — váš partner nebo organizátor svatby upravuje tentýž projekt — a údaje zůstávají aktuální až do stažení PDF s tarifem Premium. Pokud chcete sladěnou sadu, použijte stejné fonty na kartičkách s přiděleným stolem, číslech stolů, menu i uvítací ceduli: vše vychází z jednoho projektu, takže jsou jména všude napsaná stejně.

Vygenerujte nyní escort karty seřazené abecedně

Průvodce krok za krokem — od seating chartu k vytištěným escort kartám

Většina párů tvoří escort karty v posledních dvou týdnech před svatbou, poté co jsou RSVP z velké části potvrzené.

• Vytvořte si bezplatný projekt na planning.wedding a přidejte seznam hostů — nahrajte soubor CSV, Excel nebo TXT, fotografii ručně psaného seznamu, případně jména jednoduše vložte.
• Odešlete RSVP přes vestavěný formulář a potvrďte účast.
• Sestavte zasedací pořádek: přidejte stoly a potom hosty usaďte přetažením, nebo jedním kliknutím nechte automatické usazování rozmístit hosty ze seznamu ke stolům. Bezplatný tarif umožňuje 5 stolů na jeden zasedací pořádek; tarif Premium tento limit ruší.
• Otevřete Klasické jmenovky pod zasedacím pořádkem pro hostinu v části Zasedací pořádek a tiskoviny.
• Zaškrtněte „Zahrnout pouze hosty, kteří potvrdili účast“, pokud máte na seznamu stále hosty, kteří účast odmítli nebo se neozvali.
• Vyberte typ kartičky — skládanou (ve tvaru stříšky), nebo jednoduchou plochou; po složení mají obě přibližně 9,6 × 4,8 cm. V nastavení projektu pak zvolte papír formátu A4 nebo US Letter.
• Zkontrolujte abecední pořadí — kartičky se řadí podle příjmení, případně podle příjmení rodiny, pokud jste příbuzné v seznamu hostů seskupili.
• Vyberte písma pro jméno a číslo stolu — použijte stejná písma jako na číslech stolů a ceduli se zasedacím pořádkem, aby všechny tiskoviny ladily.
• Před stažením si vše prohlédněte — zkontrolujte pravopis a vyhledejte kartičky bez čísla stolu: daný host zatím nemá v zasedacím pořádku přiřazené místo. Přiřaďte mu místo a číslo se na kartičce doplní — nebo, pokud účast odmítl, zaškrtněte „Zahrnout pouze hosty, kteří potvrdili účast“.
• Stáhněte si tiskové PDF s tarifem Premium — kartičky budou rozmístěné na listech a doplněné čárkovanými čarami pro řezání a značkami přehybu.
• Pošlete tiskárně na karton 100–120 lb.
• Naplánujte vystavení — stůl, girlanda, zelená stěna, tác — a rozložte kartičky abecedně ráno v den svatby.

Vytvořte své svatební escort karty

Alternativní názvy pro svatební escort karty

Stejný produkt se vyhledává pod mnoha názvy. Každý z nich označuje stejnou fyzickou kartičku vystavenou abecedně u vstupu do hostiny.

• Šablona escort karet
• Jednotlivé escort karty
• Escort karty abecedně
• Tisknutelné escort karty
• Kartičky u vstupu do hostiny
• Svatební navigační kartičky
• Abecední kartičky pro hosty
• Kartičky s přiřazením stolů

Podívejte se na video: vytvoření zasedacího pořádku na svatbu