Etiketa svatebních oznámení: Kdy posílat pozvánky a jak je správně adresovat
Naše služby pomohly desítkám tisíc párů po celém světě při plánování jejich vysněné svatby!
Na etiketě při rozesílání svatebních oznámení skutečně záleží
Před plánováním naší svatby jsme se domnívali, že etiketa svatebních oznámení je zastaralý nesmysl. Brzy jsme však zjistili, že správná svatební etiketa je to, co zajišťuje hladký průběh velkého dne a zajišťuje, že plánování události je mnohem méně stresující.
Klíčovým momentem pro nás bylo, když jsme se podívali na náš časový plán svatebních oznámení a uvědomili si, že nemáme ponětí, kdy co poslat. Což málem vedlo k tomu, že několik našich zahraničních hostů pozvánku vůbec nedostalo! Naštěstí jsme si oprášili etiketu pozvánek dřív, než bylo pozdě, a zajistili jsme, že nejenže všichni dostali formální pozvánku, ale byla i správně formulovaná.
Od naší vlastní svatby jsme pomohli nespočtu párů zorientovat se v někdy nepřehledných pravidlech pro formulaci svatebních oznámení a časových lhůtách pro rozesílání. A z našich zkušeností vyplývá, že pokud jsme se něco naučili, pak to, že svatební oznámení a jejich načasování je mnohem důležitější, než byste si mysleli.
Ať už jsou vaše pozvánky výhradně online prostřednictvím bezplatných svatebních webových stránek, nebo se vydáte tradiční cestou zasílání fyzických svatebních oznámení, musíte se ujistit, že vaše pozvánka vykazuje autoritu. Navíc je musíte naplánovat tak, aby hosté měli čas na RSVP a přípravu na samotný velký den.
Nevíte, kde začít? Žádný problém. Projdeme si základní etiketu svatebních oznámení a poskytneme vám všechny informace, které potřebujete, abyste zajistili, že ta vaše budou vytvořena a přijata dokonale.
Vraťte se k našemu hlavnímu průvodci svatebními pozvánkami, kde najdete komplexní zdroje pro plánování.
Kdy posílat svatební oznámení: Jaké jsou důvody pro zaslání oznámení: Kompletní časová osa
Páry se často ptají, kdy poslat svatební oznámení, a pravdou je, že načasování je vše! Můžete vytvořit ty nejkrásnější obálky, sestavit nádherný design pozvánek a zajistit, aby každý prvek ve vaší sadě byl en pointe. Ale pokud neodešlete pozvánku včas, na ničem z toho nezáleží.
Pokud pošlete pozvánku příliš brzy, hosté na ni zapomenou. Pokud je to pozdě, vaši blízcí si nestihnou nic naplánovat nebo včas odeslat pozvánku. Zbavte se dohadů při plánování pozvánek a postupujte podle našeho časového plánu plánování svatby uvedeného níže.
Tento časový plán předpokládá, že do svatby zbývá 12 měsíců. Pokud je váš časový plán svatby kratší, jednoduše zkraťte náš a více se opřete o svatební webové stránky, abyste zajistili, že hosté budou mít informace po ruce.
12 měsíců před svatbou
- Shromážděte informace o hostech, například adresy, a přidejte je do seznamu hostů.
- Vytvořte si zdarma svatební webové stránky a přidejte na ně své zásnubní fotografie.
- Pokud posíláte tradiční svatební oznámení, zajistěte si návrháře nebo papírnictví.
9-12 měsíců před svatbou
- Rozesílejte oznámení o schůzce.
- Dokončení seznamu hostů
6-8 měsíců před svatbou
- Přidejte co nejvíce informací o svatebním webu.
- Navrhněte si svatební oznámení.
4-6 měsíců před svatbou
- Nechte si vytisknout pozvánky a nechte si čas na odeslání, odeslání a adresování obálek.
8-12 týdnů před svatbou
- Pošlete svatební oznámení poštou. Pokud se berete v zahraničí, dejte hostům co nejvíce času a pozvánky pošlete za 12 týdnů.
4 týdny před svatbou
- Požádejte o vyplnění odpovědních lístků nebo online RSVP do této doby. Čtyřtýdenní lhůta by vám měla poskytnout dostatek času na shánění hostů a doladění počtu hostů s místem konání a cateringem. Náš online nástroj RSVP lze nastavit tak, aby se v určitý den automaticky vypnul a zajistil, že žádný host neproklouzne sítem.
- Sdílejte konečný počet hostů s dodavateli, kteří jej vyžadují.
1-2 týdny před svatbou
- Aktualizujte svatební webové stránky s užitečnými informacemi na poslední chvíli, jako jsou místa vyzvednutí, podrobnosti o ubytování a časový harmonogram.
- Použijte svatební webové stránky k pozvání vybraných hostů na zkušební večeři, pokud jste tak již neučinili.
Při plánování našich pozvánek jsme použili velmi podobný časový plán svatby a opravdu nám pomohl udržet si přehled o tom, co a kdy je třeba udělat. Tím jsme se zbavili všech dohadů a fungovalo to jako speciální kontrolní seznam jen pro naše svatební oznámení.
Začněte plánovat časovou osu
PLANNING . WEDDING — se snadno pamatuje a ještě snadněji používá.
- Na etiketě při rozesílání svatebních oznámení skutečně záleží
- Kdy posílat svatební oznámení: Jaké jsou důvody pro zaslání oznámení: Kompletní časová osa
- Jak správně adresovat svatební oznámení
- Pojmenovací konvence: Jak tradičně oslovovat svatební oznámení?
- Pokyny k formulaci svatebních oznámení
- Etiketa a správa RSVP
- Uložit datum vs svatební pozvánka Načasování
- Pokyny pro svatební pozvánky
Jak správně adresovat svatební oznámení
V průběhu let jsme viděli příliš mnoho špatně napsaných a špatně prezentovaných svatebních oznámení a obálek a byli jsme svědky toho, jak to působí na hosty. Mnozí blízcí samozřejmě chybu přejdou jako hloupou chybu nebo jim to příliš nevadí. Někteří se však špatně adresovaným pozváním urazí, nebo v nejhorším případě ho kvůli chybným údajům na obálce možná ani nedostanou.
Dodržování správné etikety svatebních pozvánek a neuspěchání procesu kontroly pomůže vyhnout se těmto častým chybám při rozesílání svatebních tiskovin.
Pojmenovací konvence: Jak tradičně oslovovat svatební oznámení?
Níže uvádíme tradiční způsob oslovení hostů na vnější a vnitřní obálce.
Pro manželské páry
Pokud má manželský pár stejné příjmení, měl by být oslovován stejně.
Vnější obálka
Pan a paní David Mitchellovi nebo pan David Mitchell a paní Lucy Mitchellová.
Vnitřní obálka
Pan a paní Mitchellovi nebo David a Lucy
Pro manželské páry s různými příjmeními
Vnější obálka
Paní Holly Shaw a pan Barry Patel
Vnitřní obálka
Holly a Barry, neboli paní Holly Shaw a pan Barry Patel
Pro páry stejného pohlaví
Seřaďte si jména podle toho, jak jsou vám blízká, nebo jednoduše podle abecedy.
Nesezdané páry
Používejte stejné konvence jako manželské páry s různými příjmeními.
Hosté s doprovodem
Pokud znáte jméno hosta, použijte ho a oslovte ho stejně jako nesezdaný pár. Pokud ne, jednoduše adresujte vnější obálku pozvanému hostu a na vnitřní obálku připište "host" - slečna. Tara Esteves a host. Host by měl být napsán malými písmeny.
Hosté s dětmi
Hosté s pozvanými dětmi mohou být označováni jako "rodina Wakowských" a jména všech členů rodiny (včetně dětí) mohou být uvedena na vnitřní obálce. Pokud děti pozvány nejsou, stačí obálku adresovat podle výše uvedených zvyklostí.
Vytvoření pozvánek
Pokyny k formulaci svatebních oznámení
Text, který použijete na svatebním oznámení a na webových stránkách, by měl odrážet typ oslavy, kterou pořádáte. Pokud například pořádáte svatbu s grilováním na zahradě pro 50 osob, můžete ve formulaci vyjádřit neformálnost této příležitosti. Na druhou stranu, ples v černém sále vyžaduje trochu více vážnosti a sofistikovanosti.
Pokud chcete, aby si hosté po otevření pozvánky opravdu udělali představu o vašem svatebním dni, přinášíme vám několik tipů.
- Na pozvánce jsou tradičně jako první uvedeni hostitelé svatby. Obvykle to byli rodiče nevěsty. V dnešní době mají páry tendenci být hostiteli své svatby, ale pokud chcete, aby pozvánka stále přitakávala vaší rodině, napište vedle vašich jmen "Společně se svými rodinami".
- Při pořádání formální svatby uvádějte svá druhá jména.
- Datum a čas svatby by měly být při formální příležitosti napsány celé, bez použití číslic. Například: "Sobota, desátého června dva tisíce dvacet šest, ve čtyři hodiny odpoledne.
- Do svatebního oznámení neuvádějte informace o registraci. Žádat o dary v pozvánce se považuje za nezdvořilé; použijte raději svatební webové stránky. Sdílení informací o registraci online je mnohem praktičtější, protože můžete odkazovat přímo na web, který používáte, nebo na více webů.
- Místo svatebního obřadu a místo hostiny (pokud se liší) by měly mít úplné adresy, zejména pokud se berete na místě, které není dobře známé.
Potřebujete pomoci s návrhem pozvánky? Navštivte našeho průvodce návrhy a šablonami.
Etiketa a správa RSVP
Často hovoříme s páry, které odmítají odpovědní kartu jako formalitu a nevěnují jí patřičnou úctu. Zjistíte však, že RSVP a informace, které se v něm shromažďují, jsou velmi důležité pro sestavení rozpočtu akce, sestavení zasedacího pořádku a přesné naplánování cateringu.
Naše zkušenosti nám ukázaly, jak důležité jsou karty RSVP, a proto jsme do vytvoření naší online verze vložili tolik lásky! Naše bezplatná online aplikace RSVP vám pomůže vyžádat si od hostů tolik informací, kolik chcete, umožní vám klást konkrétní otázky konkrétním hostům a automaticky uloží všechny informace do super užitečného propojeného seznamu hostů. Můžete dokonce nastavit konečný termín RSVP, který hostům vypne možnost odpovídat po určitém datu.
Ať už se rozhodnete použít digitální RSVP, jako je to naše, nebo pošlete fyzickou vloženou kartu, měli byste dodržovat určité zásady etikety.
- Uzávěrka RSVP by měla být nejpozději 3 týdny před svatbou. Ideální jsou 4 týdny.
- Zbavte se tvrdosti v žádosti o uzávěrku tím, že přidáte "Žádáme vás, abyste laskavě odpověděli do..." namísto prostého "Odpovězte do...". Hosté obecně častěji odpovídají včas, pokud se s nimi jedná zdvořile!
- Váš cateringový tým bude mít prospěch z toho, že bude mít k dispozici co nejvíce informací o hostech. Naše digitální RSVP usnadňuje hostům výběr jídel, sdělování dietních omezení a zadávání požadavků.
- Sledujte poskytnuté informace a efektivně je uspořádejte. Naše aplikace RSVP se bez problémů propojí s naším nástrojem pro tvorbu seznamu hostů.
- Pravděpodobně znáte hosty, kteří neodpoví včas, a tak je před uzávěrkou pošťouchněte.
Uložit datum vs svatební pozvánka Načasování
Uložení data můžete považovat za něco jako upozornění. Naopak pozvánka by měla být vnímána jako oficiální žádost, aby se k vám hosté připojili. Tyto dva různé typy pozvánek je třeba rozesílat ve zcela odlišných časech.
Uložit datum
Pokud pořádáte svatbu v cílové destinaci, je rozumné rozeslat oznámení o svatbě 9 až 12 měsíců před velkým dnem. V případě domácích oslav postačí 6 až 8 měsíců.
Svatební pozvánka
Pozvánky na svatbu v cílové destinaci je opět třeba poslat dříve, přibližně 10-12 týdnů před cestou. V případě oslav v blízkosti domova lze pozvánky zaslat 6-8 týdnů před svatbou.
Příprava oznámení o svatbě 8 měsíců před svatebním dnem se může zdát poněkud skličující, protože v té době pravděpodobně nebudete mít jasnou představu o nejmenších detailech svatebního dne. V této rané fázi však stačí sdělit pouze vaše jméno, datum svatby a místo svatby. Pokud chcete být opravdu chytří, nebo pokud raději nechcete posílat pozvánky, můžete také uvést URL adresu vaší svatební webové stránky. Hosté se tak mohou dozvědět více informací o vašem dni, jak se bude vyvíjet.
Hledáte cenově výhodné pozvánky? Podívejte se na našeho průvodce cenově dostupnými pozvánkami.
Začněte hned teď
Pokyny pro svatební pozvánky
Vždycky jsme snili o svatbě na písečné pláži někde v exotice, ale bohužel nám to nebylo souzeno! Pokud však máte to štěstí, že se svou rodinou a přáteli odletíte někam na úžasné místo, je tu pár věcí navíc, které byste měli zahrnout do pozvánky a svatebních webových stránek.
Cestování a ubytování
Poskytněte hostům podrobný itinerář, ve kterém bude uvedeno, kde budou ubytováni, jak se budou pohybovat a zda potřebují na cestu speciální víza nebo očkování.
Informace o registru
Nezapomeňte, že si vaši svatební hosté berou volno a utrácejí peníze, aby mohli být s vámi. Buďte proto při plánování registru ohleduplní. Snižte cenu položek v registru, nabídněte možnost se registru úplně vzdát nebo doporučte, abyste místo toho přispěli na svatbu.
Pevné a včasné RSVP
Doporučujeme stanovit termín pro zaslání RSVP na svatbu v destinaci dříve než na domácí oslavu, aby bylo možné včas předat konečné počty svatebčanů hotelům, svatebním organizátorům a cestovním kancelářím.
Specifické události RSVP
Destinační svatby často zahrnují spoustu menších událostí, které se konají kolem samotného velkého dne. Každá z těchto akcí je obvykle pořádána s ohledem na jiné publikum. Použijte digitální RSVP, jako je ten náš, a pozvěte selektivně určité lidi na konkrétní akce. Tak nedojde k žádnému zmatku nebo rozrušení.
Zvládnutí etikety svatebních pozvánek nemusí být složité. Stačí dodržovat několik jednoduchých pravidel a vybavit se několika základními nástroji pro plánování svatby. Náš nástroj pro tvorbu svatebních webových stránek nabízí všechny služby, které můžete potřebovat, a to na jednom místě a zdarma. Od sledovatelných RSVP přes online seznamy hostů a generátor QR kódů až po mnoho našich šablon svatebních webových stránek!
Začněte vytvářet své svatební webové stránky ještě dnes a zbavte se stresu z etikety svatebních oznámení, abyste se mohli soustředit na oslavu samotného velkého dne!
Kompletní zdroje svatebních oznámení
Online asistent pro plánování svatby vám poskytne vše, co potřebujete k vytvoření krásných svatebních oznámení, správě seznamu hostů a odesílání RSVP - to vše zdarma.
Nabízíme služby plánování svateb po celém světě. Naším cílem je zpřístupnit náš software ve všech jazycích - v současné době je k dispozici v těchto jazycích: