Etiketa svatebních oznámení: kdy je poslat a jak je správně adresovat

• U svatebních oznámení na etiketě opravdu záleží
• Kdy posílat svatební oznámení: kompletní časový plán
• Jak správně adresovat svatební oznámení
• Oslovení hostů: jak tradičně adresovat svatební oznámení
• Doporučení pro text svatebních oznámení
• Etiketa a správa odpovědí na pozvánky
• Načasování „save the date“ vs. svatebních pozvánek
• Pravidla pro svatební oznámení na svatbu v zahraničí

Jak správně adresovat svatební oznámení

Za roky praxe jsme viděli spoustu špatně napsaných a nevzhledně připravených svatebních oznámení a obálek – a také reakce hostů. Mnoho blízkých sice chybu přejde jako drobnost a nebude to řešit, ale někteří se můžou cítit dotčeně, když je pozvání špatně nadepsané. V horším případě se k nim kvůli chybné adrese nedostane vůbec.

Dodržování základní etikety u svatebních pozvánek a pečlivá kontrola před odesláním vám pomůže těmto častým chybám předejít.

Oslovení hostů: jak tradičně adresovat svatební oznámení

Níže uvádíme tradiční způsoby, jak oslovit hosty na vnější a vnitřní obálce.

Manželské páry

Pokud má manželský pár stejné příjmení, mělo by být uvedeno společně.

Vnější obálka

Mr. and Mrs. David Mitchell nebo Mr. David Mitchell and Mrs. Lucy Mitchell.

Vnitřní obálka

Mr. and Mrs. Mitchell nebo David and Lucy

Manželé s odlišnými příjmeními

Vnější obálka

Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel

Vnitřní obálka

Holly and Barry nebo Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel

Stejnopohlavní páry

Pořadí jmen zvolte podle sebe – třeba podle toho, ke komu máte blíž, nebo jednoduše podle abecedy.

Nesezdané páry

Použijte stejné zásady jako u manželů s odlišnými příjmeními.

Hosté s doprovodem

Pokud znáte jméno doprovodu, uveďte ho a oslovte dvojici stejně jako nesezdaný pár. Pokud jméno neznáte, nadepište vnější obálku pouze na pozvaného hosta a na vnitřní obálku přidejte „guest“ – například Miss. Tara Esteves and guest. Slovo guest by mělo být psáno s malým počátečním písmenem.

Hosté s dětmi

Hosty, jejichž děti jsou také pozvané, můžete na vnější obálce uvést jako „The Wakowski Family“ a jména všech členů rodiny (včetně dětí) rozepsat na vnitřní obálce. Pokud děti pozvané nejsou, adresujte obálku podle výše uvedených zásad.

Vytvořit pozvánky

Doporučení pro text svatebních oznámení

Text na svatebním oznámení i na svatebním webu by měl odrážet styl a atmosféru vaší oslavy. Pokud chystáte neformální zahradní grilování pro 50 lidí, může tomu odpovídat i uvolněnější formulace. Naopak u večera v duchu „black tie“ v sále s plesovou atmosférou se hodí slavnostnější a formálnější jazyk.

Chcete, aby hosté už z pozvánky cítili, jaký váš svatební den bude? Pomohou vám tato doporučení:

• Tradičně se na pozvánce nejprve uvádí hostitelé svatby. Dříve to bývali rodiče nevěsty. Dnes si svatbu často pořádají snoubenci sami, ale pokud chcete do pozvání zapojit i rodinu, můžete k vašim jménům přidat větu „Společně se svými rodinami“.
• U velmi formálních svateb je vhodné uvést i prostřední jména snoubenců.
• Datum a čas svatby by se u formálních oznámení měly psát slovy, nikoli číslicemi. Například: „v sobotu desátého června dva tisíce dvacet šest ve čtyři hodiny odpoledne“.
• Informace o svatebním seznamu dárků do svatebního setu nepatří. Přímé žádání o dary v pozvánce se považuje za nevhodné – použijte raději svůj svatební web. Sdílení seznamu dárků online je navíc praktičtější, protože můžete rovnou odkazovat na konkrétní stránky nebo více obchodů.
• Uveďte úplné adresy místa obřadu i místa hostiny (pokud jsou odlišná), zvlášť pokud se berete na méně známém místě.

Potřebujete pomoc s návrhem pozvánky? Navštivte náš průvodce designem a šablonami.

Etiketa a správa odpovědí na pozvánky

Často se setkáváme s páry, které berou odpovědní kartičku jen jako formalitu a nepřikládají jí větší význam. Přitom právě informace z odpovědí jsou zásadní pro sestavení rozpočtu, zasedacího pořádku i přesné plánování cateringu.

Z vlastní zkušenosti víme, jak důležité odpovědi hostů jsou, a proto jsme do tvorby naší online verze vložili tolik péče. Naše bezplatná aplikace pro online pozvánky vám umožní vyžádat si od hostů tolik informací, kolik potřebujete, klást konkrétní otázky vybraným hostům a všechny odpovědi automaticky ukládat do přehledného propojeného seznamu hostů. Můžete také nastavit pevný termín pro odpovědi – po jeho uplynutí se možnost odpovídat automaticky vypne.

Ať už využijete digitální pozvánku, jako je ta naše, nebo posíláte tištěnou vloženou kartičku, existuje několik pravidel etikety, která byste měli dodržet.

• Termín pro odpovědi by měl být nejméně 3 týdny před svatbou, ideálně 4 týdny.
• Zjemněte formulaci požadavku na termín například větou „Prosíme o laskavou odpověď do…“ místo strohého „Odpovězte do…“. Hosté mají obecně větší tendenci odpovědět včas, když jsou zdvořile požádáni.
• Catering ocení co nejvíce informací o hostech. Naše digitální pozvánka usnadňuje hostům výběr menu, sdílení dietních omezení i speciálních požadavků.
• Pečlivě sledujte všechny získané informace a přehledně je organizujte. Naše aplikace pro pozvánky je plně propojená s nástrojem pro správu seznamu hostů.
• Pravděpodobně tušíte, kteří hosté mají tendenci odpovídat pozdě – připomeňte se jim ještě před vypršením termínu.

Načasování „save the date“ vs. svatebních pozvánek

Předběžné oznámení „save the date“ můžete brát jako přátelské upozornění předem. Samotná svatební pozvánka je už oficiální žádost, aby se hosté vašeho dne zúčastnili. Tyto dva typy pozvání je proto potřeba rozesílat v odlišnou dobu.

Save the Date

Pokud chystáte svatbu v zahraničí, je rozumné posílat „save the date“ přibližně 9–12 měsíců před velkým dnem. U svateb v rámci republiky obvykle stačí 6–8 měsíců.

Svatební pozvánka

Také u svateb v zahraničí je potřeba pozvánky posílat dříve – zhruba 10–12 týdnů před cestou. U svateb „doma“ můžete pozvánky rozesílat 6–8 týdnů před termínem.

Připravovat „save the date“ osm měsíců před svatbou může působit děsivě, protože v té době ještě pravděpodobně nemáte jasno v detailech. V této fázi ale stačí uvést jen vaše jméno, datum svatby a místo konání. Pokud chcete být opravdu praktičtí, nebo nechcete posílat celý tištěný set, můžete přidat i adresu svého svatebního webu. Hosté si tak budou moci postupně dohledávat všechny nové informace o vašem dni.

Hledáte cenově dostupné možnosti pozvánek? Podívejte se na náš průvodce dostupnými pozvánkami.

Začněte hned

Pravidla pro svatební oznámení na svatbu v zahraničí

Vždy jsme snili o svatbě na písečné pláži někde v exotice, ale osud to zařídil jinak. Pokud však máte to štěstí a vyrážíte s rodinou a přáteli na svatbu do zahraničí, je potřeba do pozvánek i na svatební web doplnit několik důležitých informací navíc.

Cesta a ubytování

Dejte hostům k dispozici podrobný itinerář s informací, kde budou ubytovaní, jak se budou přesouvat a zda potřebují na cestu speciální víza nebo očkování.

Svatební seznam dárků

Mějte na paměti, že hosté si kvůli vaší svatbě berou volno a utrácejí za cestu. Buďte proto při plánování seznamu dárků ohleduplní – zvolte cenově dostupnější položky, nabídněte možnost dary úplně vynechat, nebo hostům navrhněte, aby případný příspěvek směřovali přímo na svatbu.

Pevný a včasný termín pro odpovědi

U svatby v zahraničí doporučujeme nastavit termín pro potvrzení účasti dříve než u svatby doma, abyste mohli včas nahlásit konečné počty hotelům, svatebnímu koordinátorovi a cestovním kancelářím.

Odpovědi na konkrétní doprovodné akce

Svatby v zahraničí často doprovází řada menších akcí kolem hlavního dne. Každá z nich může být určena pro jiný okruh hostů. Využijte digitální pozvánku, jako je ta naše, a zvěte vybrané hosty na konkrétní akce individuálně. Předejdete tak nedorozuměním i zklamání.

Ovládnout etiketu svatebních pozvánek nemusí být složité. Stačí se držet několika jednoduchých pravidel a vybavit se správnými nástroji pro plánování svatby. Náš tvůrce svatebních webových stránek nabízí zdarma všechny služby, které můžete potřebovat – od sledovatelných pozvánek přes online seznam hostů a generátor QR kódů až po řadu šablon svatebních webů.

Začněte si už dnes tvořit vlastní svatební web a zbavte se stresu kolem etikety svatebních oznámení, abyste se mohli naplno soustředit na oslavu vašeho velkého dne.