Bryllupsbudget 
Fordeling

Vigtigheden af en online fordeling af bryllupsbudgettet

Selv par med særdeles godt styr på økonomien kan blive overvældet ved udsigten til at lægge et bryllupsbudget. Men det er en afgørende del af planlægningen at lave en tjekliste eller et regneark med alle bryllupsudgifterne. Hvis du endnu ikke har lavet et budgetark, kan du gå til vores bryllupsbudgetberegner – så vil du opdage, at vi har gjort alt det hårde arbejde for dig! Dette praktiske værktøj oplister alle de større udgifter, man typisk kan forvente ved et bryllup, samtidig med at der er masser af plads til at tilføje jeres personlige udgifter. Det hele lægges derefter sammen, så du får en samlet oversigt over bryllupsudgifterne. Et yderst nyttigt tal, som ændrer sig løbende, og som du kan følge gennem hele planlægningen.

Det er vigtigt at huske, at når du laver et bryllupsbudget, skal du ikke forvente, at det endelige beløb forbliver det samme gennem hele planlægningsprocessen. Det er næsten umuligt at forudsige præcis, hvor meget I får brug for at bruge, før I for alvor går i gang med bryllupsplanlægningens detaljer. Leverandører tager ofte mere end forventet, mens andre dele af processen nogle gange bliver billigere. Derfor er det en god idé at have en fordeling af bryllupsbudgettet som vores, som du nemt kan redigere undervejs. Justér estimaterne med de faktiske priser, efterhånden som planlægningen skrider frem.

Det kan sagtens være, at jeres prioriteter ændrer sig markant undervejs i bryllupsplanlægningen, så I faktisk får brug for at fjerne en hel kategori fra det samlede bryllupsbudget. Måske er fri bar blevet for dyr, og I har indset, at pengene til øl vil være bedre brugt et andet sted. Med et brugervenligt regneark eller en tjekliste over bryllupsbudgettet som vores kan I hurtigt og nemt fjerne kategorien og omfordele pengene andre steder – uden at skulle begynde forfra.

Fordeling af bryllupsbudget: Sådan fordeler du budgettet

Vores fordeling af bryllupsbudgettet nedenfor kan hjælpe dig med at få en bedre idé om, hvordan pengene kan fordeles. Husk dog, at der kun er tale om gennemsnit. Jeres procentfordeling behøver ikke at være præcis som vores, og det er helt i orden. Se udelukkende tallene som en vejledning – en indikation af, hvor meget I kan sætte af til de forskellige dele af festen.

Procenterne nedenfor giver ikke tilsammen 100 %, og det skyldes endnu en gang, at de kun er vejledende.

Få overblik over dit budget

• Bryllupslokale 38 %
• Forplejning 29 %
• Bryllupsband og DJ 17 %
• Bryllupsfotografering og video 18 %
• Vielsesringe 7-9 %
• Bryllupstøj, hår og skønhed 10 %
• Bryllupsblomster 8 %
• Lys og dekorationer: 6 %
• Transport 3-4 %
• Tryksager til brylluppet 3 %
• Bryllupskage og desserter 2 %
• Bryllupsgaver til gæsterne 1 %
• Vielsesforretter 1 %

Bryllupslokale 38 %

Læs en hvilken som helst guide til bryllupsplanlægning, og du vil opdage, at bryllupslokalet har indflydelse på næsten alle andre valg, du træffer i forbindelse med festen. Lige fra hvilke bryllupsleverandører du kan samarbejde med, til dagens dekorationer og helt frem til, hvor mange personer der kan være på gæstelisten. Prisen på lokalet er også afgørende, da den uden tvivl vil udgøre den største del af budgettet. Derfor skal du finde ud af, hvad vielses- og festlokalet koster, forholdsvis tidligt i processen.

Det perfekte sted til jeres bryllupsdag skal have god plads til alle gæsterne og tilbyde forskellige muligheder afhængigt af vejret. Men lokalet skal også passe til jeres stil. Uanset om I drømmer om en rustik, elegant stemning, moderne minimalisme eller noget mere tidløst, skal det føles rigtigt. Ikke alle par træder ind i et lokale med en klar idé om temaet, og mange lader faktisk det valgte sted være med til at definere stemningen på bryllupsdagen. Det betyder, at stort set ingen dele af festen kan planlægges, før lokalet er valgt.

Når I vælger lokale til bryllupsfesten, skal I se ud over den annoncerede eller oplyste pris, da beløbet kan være misvisende. Udgifter som proppenge for medbragt alkohol, betaling for udskæring af kagen, ekstra tid og oprydning bliver ofte først føjet til regningen efter festen og kan få den endelige pris til at stige markant. Bed alle potentielle lokaler om et detaljeret tilbud, hvor alle eventuelle ekstra gebyrer er angivet. På den måde kan I sikre jer, at stedet holder sig inden for det samlede budget, eller vurdere, om I skal justere procenterne i bryllupsbudgettet en smule.

Forplejning 29 %

Den største del af bryllupsbudgettet går sandsynligvis til festlokalet og forplejningen, hvilket er helt forståeligt, når man tænker over det! Uanset om I har 50 eller 500 gæster, forventer de noget lækker mad og drikkevarer i løbet af dagen og hen på aftenen. Det kræver erfarent personale og en masse professionelt udstyr at tilberede og servere al den mad – især hvis cateringteamet også skal stå for baren.

Forplejning kan være inkluderet i prisen for festlokalet, og derfor kræver den mindre opmærksomhed budgetmæssigt. Hvis den ikke er inkluderet, er det en god idé at overveje alle kulinariske beslutninger nøje, da de påvirker hele bryllupsbudgettet. Hvis I har besluttet jer for den mad og de drikkevarer, der skal serveres, men gerne vil sænke den samlede pris, kan det være nødvendigt at overveje at skære ned på gæstelisten. Det er ikke en nem beslutning, men hvis I budgetterer pr. person, er det den letteste måde at holde fast i jeres vision for dagen.

Bryllupsband og DJ 17 %

Afhængigt af bandet og dets erfaring kan levende musikere være en forholdsvis dyr post på det gennemsnitlige bryllupsbudget. Uanset om I ønsker traditionel musik, der minder jer om hjemegnen, eller bare nogle musikere, der spiller alle hitsene, bør I forvente at afsætte mindst 10 % af budgettet til musikken.

Bryllupsbands og musikere er en vigtig del af enhver fest, og de mest erfarne kan uden problemer holde gang i stemningen hele aftenen og annoncere programpunkterne undervejs. Det er guld værd, hvis I vil sikre jer og gæsterne en sjov og ubekymret bryllupsoplevelse. En dygtig bryllups-DJ kan også udfylde denne rolle, og de allerbedste bliver virkelig en del af festen.

Bryllupsfotografering og video 18 %

Bryllupsfotografering og i dag også videografi er de eneste virkelige investeringer, I kan foretage i jeres bryllup. Det er de eneste leverandører, der kan skabe noget, som lever videre længe efter festen – en tidskapsel fyldt med minder, som kan genopleves igen og igen i generationer. Alene af den grund fortjener fotografering og video at udgøre en betydelig del af bryllupsbudgettet. Husk også, at kvalitet koster penge, og hvis I ønsker et fotoalbum eller en film, som I faktisk har lyst til at se tilbage på mange år senere, er det bedst ikke at vælge den billigste løsning.

Investér i den bedste fotograf, jeres budget rækker til. Hvis I har svært ved at finde en erfaren fotograf med en stil, I kan lide, og som passer til budgettet, kan I overveje at tilpasse eller fjerne noget fra bryllupstjeklisten. Om mange år vil I ikke nødvendigvis sætte pris på det særlige papir, I bestilte, eller de ekstra dyre blomster, I absolut måtte have rundt omkring i festlokalet. Men I vil sætte pris på beslutningen om at vælge et fototeam, der passede til jeres personlighed og vidste, hvordan man fotograferer bryllupper.

Spar ikke på minderne.

Vielsesringe 7-9 %

Vielsesringe bliver ofte glemt, når man lægger et typisk bryllupsbudget, men de er en vigtig del af ceremonien! De er et flere hundrede år gammelt symbol på ægteskab og kan, afhængigt af jeres smag, være en forholdsvis dyr post.

Bryllupstøj, hår og skønhed 10 %

Alle par fortjener at føle sig allerbedst på den særlige dag i et sæt tøj, der klæder dem og passer til deres stil. Men den perfekte pasform samt hår og makeup kommer ikke billigt og kan faktisk udgøre en betragtelig del af bryllupsbudgettet. Hvis prisen på din kommende brudekjole giver dig koldsved, er der måder at reducere udgiften på. Det er blevet meget populært at leje en brudekjole i stedet for at købe den, fordi det giver mulighed for at bære en designerkjole til en brøkdel af prisen. Selvfølgelig skal du aflevere den smukke kjole igen, men så får en anden brud mulighed for at glæde sig over den efter dig.

Hvis du helst vil beholde din brudekjole efter brylluppet, kan du stadig spare penge ved at købe en kjole direkte fra butikken eller på lagersalg. Brudebutikker har ofte et udvalg af kjoler, som du kan se og tage med hjem samme dag til en kraftigt reduceret pris, fordi de ikke længere kan bestilles hos designeren. Du får brug for at få kjolen lagt til eller syet til, men alle brudekjoler kræver en form for tilretning, så det er ikke en ekstra udgift.

Medmindre I har venner eller familie, der arbejder med hår og makeup, er det altid bedst at hyre professionelle til den store dag. De skaber ikke bare et fantastisk look til dig, men hjælper også med at gøre dagen til en særlig oplevelse. De forkæler dig på din store dag og sørger for, at du føler dig allerbedst.

Bryllupsblomster 8 %

Man skal ikke undervurdere den forvandling, blomster kan skabe i et festlokale. Gennemtænkte og omhyggeligt arrangerede blomsterdekorationer kan forvandle et tomt, firkantet rum med fire vægge til et eventyrland. Blomster er bestemt værd at bruge en stor del af bryllupsbudgettet på, uanset hvor stor festen er. Hvis I dog helst vil skære ned på udgiften, så tænk sæsonbestemt og grønt. Vælger I blomster, der springer ud omkring tidspunktet for brylluppet, er det den nemmeste måde at spare penge på – og samtidig et mere miljøvenligt valg. Slyngplanter, blade og masser af grønt kan også fås langt billigere end de klassiske blomster og give dekorationerne et moderne udtryk.

Lys og dekorationer: 6 %

Ud over blomster er belysning endnu et stylingelement, der kan forvandle et lokale markant. Med den rette ekspertise kan belysningen fuldstændig ændre stemningen i rummet. Professionel belysning kan suppleres med stearinlys, dæmpede lamper og personlige installationer.

Husk, at dekorationerne er med til at gøre brylluppet unikt. Vælg ting, der føles personlige, og som fortæller noget om jer som par.

Transport 3-4 %

Afhængigt af logistikken på den store dag og brylluppets størrelse kan budgettet til transport variere betydeligt. Hvis vielsen og festen foregår forskellige steder, skal gæsterne typisk transporteres fra det ene sted til det andet. Det indebærer som regel leje af busser eller shuttlebusser, hvilket kan være dyrt, men pengene er givet godt ud, hvis I vil sikre, at gæsterne ankommer til tiden og sikkert.

Mens gæsterne sidder hyggeligt i bussen, vil I naturligvis gerne køre lidt mere luksuriøst, for eksempel i en veteranbil eller limousine. Hvis I er i gang med at lægge bryllupsbudgettet og overvejer at skære denne udgift væk, bør I tænke jer om en ekstra gang. En særlig bil eller et særligt køretøj skaber ikke kun en skøn oplevelse for jer begge før og efter ceremonien. Det fungerer også som en fantastisk rekvisit til bryllupsbillederne! Intet siger bryllupsdag som et ægtepar, der poserer foran en limousine!

Tryksager til brylluppet 3 %

De trykte bryllupsinvitationer og save-the-dates spiller en stor rolle – ikke kun når det gælder om at få gæsterne i kirke til tiden, men også i forhold til at skabe begejstring for festen! Den perfekte invitation sætter scenen for begivenheden, mens menukort, bordnumre og bordplan skaber stemning på dagen.

Bryllupskage og desserter 2 %

Er det virkelig et bryllup, hvis der ikke er en kage!? Selv hvis det er et bjerg af donuts, er det stadig bedre end helt at springe traditionen over! Gæsterne elsker øjeblikket, hvor kagen skæres, og det giver en klassisk fotomulighed. Ikke alle jeres kære vil kunne lide den kage, I vælger, så sørg for at stille andre søde sager frem, der kan tilfredsstille enhver sød tand.

Bryllupsgaver til gæsterne 1 %

En lille gestus kan betyde meget for bryllupsgæsterne, og de vil helt sikkert sætte pris på at få overrakt en gennemtænkt gave sidst på aftenen. Brudefølge og familiemedlemmer bør få deres egen særlige gave. Den behøver ikke nødvendigvis at være dyrere, men må gerne være mere personlig end den typiske gæstegave.

Vielsesforretter 1 %

Hvis I ikke bliver viet på rådhuset eller i en religiøs sammenhæng, skal I hyre en vielsesforretter til at vie jer juridisk gyldigt. De bedste vielsesforrettere skaber dybt personlige, rørende og endda humoristiske ceremonier for parrene. Deres tjenester er ofte meget efterspurgte og derfor til tider dyre. Hvis den type ceremoni ikke passer til jer, kan I overveje en mere enkel løsning og vælge en vielsesforretter, der blot gennemfører vielsen.