Skik og brug for bryllupsinvitationer: Hvornår skal invitationerne sendes, og hvordan adresseres de korrekt?

Skik og brug betyder faktisk noget, når I sender bryllupsinvitationerne

Før vi planlagde vores bryllup, troede vi, at skik og brug for bryllupsinvitationer var forældet nonsens. Men vi fandt hurtigt ud af, at god bryllupsskik er det, der får den store dag til at forløbe problemfrit og gør planlægningen af arrangementet langt mindre stressende.

En vigtig erkendelse for os kom, da vi så på vores tidsplan for bryllupsinvitationerne – eller mangel på samme – og indså, at vi ikke anede, hvornår noget skulle sendes ud. Det var næsten resulteret i, at nogle af vores gæster fra udlandet slet ikke havde modtaget en invitation! Heldigvis fik vi sat os ind i skikken omkring invitationer, inden det var for sent, og sikrede os, at alle ikke bare modtog en formel invitation, men også at den var korrekt formuleret.

Siden vores eget bryllup har vi hjulpet utallige par med at navigere i de til tider forvirrende regler for formulering af bryllupsinvitationer og tidsplaner for udsendelse. Og vores erfaring har lært os én ting: Bryllupsinvitationer og tidspunktet for udsendelsen er langt vigtigere, end man skulle tro.

Uanset om jeres invitationer udelukkende sendes online via en gratis bryllupshjemmeside, eller om I vælger den traditionelle løsning med at sende en fysisk invitation med tilhørende kort, skal I sørge for, at invitationen virker officiel. Derudover skal I planlægge udsendelsen, så gæsterne har tid til at svare og forberede sig på selve den store dag.

Ved I ikke, hvor I skal begynde? Intet problem. Vi gennemgår de vigtigste regler for bryllupsinvitationer og giver jer alle de oplysninger, I har brug for, så jeres invitationer både bliver udformet og modtaget helt rigtigt.

Gå tilbage til vores hovedguide om bryllupsinvitationer for omfattende ressourcer til planlægningen.

Hvornår skal bryllupsinvitationerne sendes? En komplet tidsplan

Par spørger ofte, hvornår bryllupsinvitationer skal sendes, og sandheden er, at timingen er altafgørende! I kan skabe de smukkeste kuverter, sammensætte et vidunderligt invitationsdesign og sørge for, at alle elementer i jeres invitationssæt er helt perfekte. Men hvis invitationen ikke sendes til tiden, er alt det ligegyldigt.

Send invitationssættet for tidligt, og gæsterne glemmer det. Send det for sent, og de nærmeste har ganske enkelt ikke tid til at lægge planer eller svare i tide. Fjern usikkerheden fra planlægningen af invitationerne, og følg vores tidsplan for bryllupsplanlægning nedenfor.

Denne tidsplan forudsætter, at I har 12 måneder til at planlægge jeres bryllup. Hvis jeres tidsplan er kortere, skal I blot komprimere vores plan og i højere grad bruge jeres bryllupshjemmeside, så gæsterne altid har oplysningerne ved hånden.

12 måneder før brylluppet

• Indsaml oplysninger om gæsterne, f.eks. adresser, og tilføj dem til gæstelisten.
• Opret en gratis bryllupshjemmeside, og tilføj jeres forlovelsesbilleder.
• Hvis I sender traditionelle bryllupsinvitationer, skal I finde en designer eller et trykkeri med speciale i invitationer.

9-12 måneder før brylluppet

• Send jeres 'save the date'-kort ud.
• Færdiggør gæstelisten.

6-8 måneder før brylluppet

• Tilføj så mange oplysninger om brylluppet som muligt på bryllupshjemmesiden.
• Design jeres bryllupsinvitation.

4-6 måneder før brylluppet

• Få trykt invitationerne, og afsæt tid til levering, udsendelse og adressering af kuverterne.

8-12 uger før brylluppet

• Send jeres bryllupsinvitationer med posten. Hvis I skal giftes i udlandet, bør I give gæsterne så meget tid som muligt og sende invitationerne 12 uger før brylluppet.

4 uger før brylluppet

• Bed gæsterne om at udfylde svarkort eller svare online senest på dette tidspunkt. En svarfrist på 4 uger bør give jer tid nok til at rykke de gæster, der ikke har svaret, og færdiggøre antallet af gæster med feststedet og cateringfirmaet. Vores online svarværktøj kan indstilles til automatisk at lukke på en bestemt dato, så ingen gæster sniger sig igennem nettet.
• Del det endelige antal gæster med de leverandører, der har brug for oplysningerne.

1-2 uger før brylluppet

• Opdater jeres bryllupshjemmeside med nyttige oplysninger i sidste øjeblik, f.eks. opsamlingssteder for transport, information om overnatning og tidspunkter.
• Brug jeres bryllupshjemmeside til at invitere udvalgte gæster til prøvemiddagen, hvis I ikke allerede har gjort det.

Vi brugte en meget lignende tidsplan, da vi planlagde vores invitationer, og den hjalp os virkelig med at holde styr på, hvad der skulle gøres, og hvornår det skulle gøres. Den fjernede al usikkerhed og fungerede som en særlig tjekliste kun til vores bryllupsinvitationer.

Begynd at planlægge din tidslinje

• Skik og brug betyder faktisk noget, når I sender bryllupsinvitationerne
• Hvornår skal bryllupsinvitationerne sendes? En komplet tidsplan
• Sådan adresserer I bryllupsinvitationer korrekt
• Navneskik: Sådan adresseres bryllupsinvitationer traditionelt
• Retningslinjer for formulering af bryllupsinvitationer
• Skik og brug samt håndtering af svar
• Tidsplan for 'save the date' kontra bryllupsinvitation
• Retningslinjer for invitationer til bryllupper på en destination

Sådan adresserer I bryllupsinvitationer korrekt

Gennem årene har vi set alt for mange bryllupsinvitationer og kuverter med stavefejl og et sjusket udtryk, og vi har set, hvilken effekt det har på gæsterne. Mange af jeres nærmeste vil naturligvis affeje en fejl som en banal forglemmelse eller ikke tage det så tungt. Men nogle kan blive fornærmede over en forkert adresseret invitation, og i værste fald modtager de den måske slet ikke på grund af forkerte oplysninger på kuverten.

Hvis I følger god skik for bryllupsinvitationer og ikke forhaster korrekturlæsningen, kan I undgå disse almindelige fejl, når I sender bryllupspapirvarer ud.

Navneskik: Sådan adresseres bryllupsinvitationer traditionelt

Nedenfor har vi beskrevet den traditionelle måde at adressere gæster på den yderste og den inderste kuvert.

Gifte par

Hvis et gift par har samme efternavn, skal de adresseres sådan.

Yderste kuvert

Hr. og fru David Mitchell eller hr. David Mitchell og fru Lucy Mitchell.

Inderste kuvert

Hr. og fru Mitchell eller David og Lucy

Gifte par med forskellige efternavne

Yderste kuvert

Fru Holly Shaw og hr. Barry Patel

Inderste kuvert

Holly og Barry eller fru Holly Shaw og hr. Barry Patel

Par af samme køn

Sæt navnene i den rækkefølge, I foretrækker – enten efter hvor tæt I er på den ene, eller blot alfabetisk.

Ugifte par

Brug samme skik som for gifte par med forskellige efternavne.

Gæster med en ledsager

Hvis I kender gæstens navn, skal I bruge det og adressere parret, som I ville adressere et ugift par. Hvis ikke, skal I blot skrive navnet på den inviterede gæst på den yderste kuvert og tilføje 'ledsager' på den inderste kuvert – frøken Tara Esteves og ledsager. 'Ledsager' skal skrives med lille begyndelsesbogstav.

Gæster med børn

Gæster med inviterede børn kan omtales som 'Wakowski-familien', og navnene på alle familiemedlemmer, inklusive børnene, kan stå på den inderste kuvert. Hvis børnene ikke er inviteret, skal kuverten blot adresseres efter ovenstående skik.

Opret dine invitationer

Retningslinjer for formulering af bryllupsinvitationer

Den formulering, I bruger på jeres bryllupsinvitation og bryllupshjemmeside, bør afspejle den type fest, I holder. Hvis I f.eks. holder et afslappet grillbryllup i haven for 50 personer, kan I lade den uformelle stemning komme til udtryk i formuleringen. Omvendt kræver en formel fest i en balsal med smoking og kjole lidt mere højtidelighed og elegance.

Hvis I gerne vil give gæsterne en klar fornemmelse af jeres bryllupsdag, allerede når de åbner invitationen, får I her nogle tips.

• Traditionelt står værterne for brylluppet først på invitationen. Det ville typisk være brudens forældre. I dag er det oftest parret selv, der holder brylluppet, men hvis I stadig gerne vil lade familien indgå, kan I skrive 'Sammen med deres familier' ved siden af jeres navne.
• Skriv jeres mellemnavne på, hvis I holder et formelt bryllup.
• Dato og tidspunkt for brylluppet bør skrives helt ud ved en formel begivenhed uden brug af tal. For eksempel: 'Lørdag den tiende juni to tusind og seksogtyve klokken fire om eftermiddagen.'
• Skriv ikke oplysninger om gaveønsker i jeres invitationssæt. Det betragtes som uhøfligt at bede om gaver i en invitation – brug i stedet jeres bryllupshjemmeside. Det er langt mere praktisk at dele oplysninger om gaveønsker online, fordi I kan linke direkte til den ønskeliste eller de ønskelister, I bruger.
• Vielsesstedet og feststedet, hvis det er et andet sted, bør have fulde adresser, især hvis brylluppet holdes et sted, der ikke er alment kendt.

Har I brug for hjælp til jeres invitationsdesign? Besøg vores guide til design og skabeloner.

Skik og brug samt håndtering af svar

Vi taler ofte med par, der betragter svarkortet som en formalitet og ikke giver det den opmærksomhed, det fortjener. Men I vil opdage, at svarene og de oplysninger, de indsamler, er afgørende for at lægge budget, udarbejde en bordplan og planlægge cateringen præcist.

Vores erfaring har vist os, hvor vigtige svarkort er, og derfor har vi lagt så meget kærlighed i at skabe vores onlineversion! Vores gratis online svarapp hjælper jer med at indhente lige så mange oplysninger fra gæsterne, som I ønsker, giver jer mulighed for at stille bestemte spørgsmål til bestemte gæster og gemmer automatisk alle oplysningerne i en yderst nyttig, sammenkoblet gæsteliste. I kan endda indstille en fast svarfrist, hvorefter gæsterne ikke længere kan svare.

Uanset om I vælger et digitalt svarsystem som vores eller sender et fysisk svarkort med, er der visse retningslinjer for skik og brug, som I bør følge.

• Svarfristen bør ligge mindst 3 uger før brylluppet. 4 uger er ideelt.
• Gør anmodningen om svarfrist mindre barsk ved at skrive 'Vi beder jer venligst svare senest ...' i stedet for blot 'Svar senest ...'. Gæster er generelt mere tilbøjelige til at svare til tiden, når de bliver behandlet høfligt!
• Jeres cateringteam får glæde af så mange oplysninger om gæsterne som muligt. Med vores digitale svarsystem er det nemt for gæsterne at vælge menu, oplyse om kostrestriktioner og fremsætte ønsker.
• Hold styr på de oplysninger, I modtager, og organiser dem effektivt. Vores svarapp forbindes problemfrit med vores værktøj til gæstelister.
• I ved sikkert, hvilke gæster der ikke får svaret til tiden, så mind dem om det inden svarfristen.

Tidsplan for 'save the date' kontra bryllupsinvitation

I kan betragte et 'save the date'-kort som en lille forhåndsorientering. Jeres invitation bør derimod ses som en officiel opfordring til gæsterne om at fejre dagen sammen med jer. De to forskellige invitationstyper skal sendes på helt forskellige tidspunkter.

'Save the date'

Hvis I holder et bryllup på en destination, er det en god idé at sende 'save the date'-kort ud 9-12 måneder før den store dag. Ved bryllupper i Danmark vil 6-8 måneder være tilstrækkeligt.

Bryllupsinvitation

Igen skal invitationerne sendes tidligere ved et bryllup på en destination – omkring 10-12 uger før afrejsen. Ved bryllupper tættere på hjemmet kan invitationerne sendes 6-8 uger før brylluppet.

Det kan virke lidt overvældende at forberede et 'save the date'-kort 8 måneder før bryllupsdagen, for på det tidspunkt har I sandsynligvis endnu ikke helt styr på dagens finere detaljer. Men på dette tidlige tidspunkt behøver I kun at dele jeres navne, bryllupsdatoen og stedet, hvor brylluppet skal holdes. Hvis I vil være ekstra praktiske, eller hvis I helst vil undlade at sende et invitationssæt, kan I også inkludere webadressen til jeres bryllupshjemmeside. På den måde kan gæsterne finde flere oplysninger om jeres dag, efterhånden som den tager form.

Leder I efter budgetvenlige invitationsmuligheder? Se vores guide til prisvenlige invitationer.

Kom i gang nu

Retningslinjer for invitationer til bryllupper på en destination

Vi drømte altid om at holde vores bryllup på en sandstrand et eksotisk sted, men sådan skulle det ikke være! Hvis I er så heldige at kunne rejse af sted med familie og venner til et fantastisk sted, er der dog nogle ekstra ting, I skal have med i invitationen og på bryllupshjemmesiden.

Rejse og overnatning

Giv gæsterne en detaljeret rejseplan, der fortæller, hvor de skal bo, hvordan de kommer rundt, og om de skal have særlige visa eller vaccinationer til rejsen.

Oplysninger om gaveønsker

Husk, at jeres bryllupsgæster tager fri fra arbejde og bruger penge på at være sammen med jer. Vær derfor hensynsfulde, når I planlægger jeres ønskeliste. Vælg billigere gaver, giv mulighed for helt at undlade en ønskeliste, eller foreslå, at gæsterne donerer til brylluppet i stedet.

En fast og tidlig svarfrist

Vi anbefaler, at I sætter en tidligere svarfrist ved et destinationsbryllup end ved en fest i Danmark, så det endelige antal gæster kan gives videre til hoteller, bryllupsplanlæggeren og rejsebureauer i tide.

Svar til specifikke arrangementer

Destinationsbryllupper omfatter ofte mange mindre arrangementer omkring selve den store dag. Hvert arrangement er typisk planlagt med en bestemt gruppe gæster i tankerne. Brug et digitalt svarsystem som vores til at invitere bestemte personer til bestemte arrangementer. På den måde undgår I forvirring og skuffelser.

Det behøver ikke være kompliceret at få styr på skik og brug for bryllupsinvitationer. I skal blot følge nogle få enkle regler og udstyre jer med nogle vigtige værktøjer til bryllupsplanlægningen. Vores værktøj til oprettelse af bryllupshjemmesider tilbyder alle de tjenester, I kan få brug for, samlet ét sted og helt gratis. Fra svar, der kan følges, til onlinegæstelister, en QR-kodegenerator og vores mange skabeloner til bryllupshjemmesider!

Begynd at opbygge jeres bryllupshjemmeside i dag, og slip for stressen omkring skik og brug for bryllupsinvitationer, så I kan fokusere på at fejre selve den store dag!