Bordkort til bryllup

Sådan genereres bryllupsbordkort ud fra dit bordplan

Visningen af bordkortene er én af de papirvarer, der laves ud fra dit bordplansprojekt. Oplysningerne overføres automatisk og kun én vej — du udfylder ikke kortene; projektet gør det for dig.

• Lav din bordplan med den brugervenlige plantegning, hvor du trækker og slipper gæsterne, eller lad den automatiske bordplacering placere alle, så hver gæst får en plads ved et bord.
• Send invitationbekræftelser via den indbyggede formular, så hver gæst vælger sit måltidsvalg.
• Åbn visningen af bordkortene — alle gæster på listen får et kort (eller kun dem, der har bekræftet, med et enkelt skift), og gæster med en plads får vist deres bordnummer.
• Vælg format — teltfoldet eller fladt, med eller uden ikoner for måltidsvalg.
• Tilpas designet — skrifttypen og den maksimale skriftstørrelse for navnet, hvordan navnene vises, skrifttype, foranstillet tekst og placering af bordnummeret samt ikonets placering.
• Download den printklare PDF (Premium) — vektorgrafik med beskærings- og foldelinjer, sat op til Letter eller A4.

Hvis en gæst ændrer sit menuvalg eller bord i den sidste uge, er ændringen allerede med på kortene — download PDF'en igen, og genprint kun arket med gæstens kort. Hvis en gæst bliver tilføjet eller melder afbud, skal du genprinte fra det kort og frem: Kortene sorteres alfabetisk efter efternavn, så alle efterfølgende kort rykker med.

Få personlige bordkort automatisk genereret ud fra bordplanen

Generér automatisk udfyldte bordkort nu

Hvad er et bryllupsbordkort, og hvor skal det placeres

Et bryllupsbordkort er et lille trykt kort med én gæsts navn og (som regel) deres tildelte bordnummer. Det ligger ved gæstens kuvert og viser, hvilken stol der er deres ved bordet.

Typiske placeringer: stukket ned i en foldet serviet i midten af tallerkenen (mest populært ved formelle bryllupper), placeret oven på servietten på tallerkenen, lagt over bestikket øverst ved kuverten eller stukket ned i en lille holder sammen med bestikket, hvis servietten er foldet anderledes.

Bordkort er anderledes end escortkort, som man henter ved indgangen og tager med til bordet. Bordkort bliver liggende, hvor de er — gæsterne finder dem, sætter sig, og kortet bliver ved kuverten under hele måltidet som en lille del af dekorationen.

Har man brug for bordkort? — etikette

Forventer man bordkort ved alle bryllupper? Nej — de forventes kun, når du fordeler specifikke pladser, ikke bare specifikke borde. Hvis gæsterne frit kan vælge deres egen plads ved bordet, er escortkort alene nok.

Hvornår anbefales bordkort kraftigt? Serverede middage med flere hovedretsvalg, formelle bryllupper med VIP’er på bestemte pladser (forældre, bedsteforældre, brudeparrets følge), bryllupper med særlige kosthensyn eller allergier, som skal nå den rigtige tallerken, og bryllupper hvor fotografen skal vide, hvem der sidder hvor til portrætter.

Skal bordkort have titler som hr., fru eller dr.? Det er valgfrit og et stilistisk valg. Ved traditionelle bryllupper bruger man typisk titler; ved moderne bryllupper springer man dem ofte over og bruger kun for- og efternavn. Værktøjet viser som standard for- og efternavn, og med et enkelt skift kan du tilføje hver gæsts titel fra gæstens oplysninger på gæstelisten.

Ét kort pr. gæst eller ét pr. par? Altid ét pr. gæst. Par sidder som regel sammen, men hver voksen får sin egen plads og sit eget kort — et delt kort for et par antyder én fælles stol.

Hvad med børnene? Børn får et bordkort ligesom alle andre gæster — ofte kun med fornavn. I vores værktøj kan du give børnemenuen sit eget ikon (der findes et særligt ikon med en børnetallerken), så kortet fortæller serveringspersonalet, hvilken tallerken de skal stille frem.

Lav dine bryllupsbordkort

Bordkort med måltidsvalg — sådan fungerer ikonsystemet

De fleste bryllupper indsamler måltidsvalg via invitationbekræftelse — oksekød, fisk, vegetar eller børnemenu — og cateringteamet skal vide, hvem der har valgt hvad. Den traditionelle løsning er en lille håndskrevet kode i hjørnet af hvert kort; den moderne løsning (og den, vi automatiserer) er et lille ikon.

Når du slår ikoner for menuvalg til, viser hvert kort et lille symbol med enkle streger — en fisk, en bøf, en gulerod eller en kylling — for den ret, gæsten valgte, da vedkommende svarede på invitationen (du vælger ikon for hver ret én gang under menuindstillingerne på gæstelisten). Serveringspersonalet går rundt ved bordet, kigger på ikonerne og serverer den rette ret uden at spørge gæsterne.

Ikonet er lille og sidder samme sted på alle kort — øverst til højre, nederst i midten eller nederst til højre, som du vælger — så serveringspersonalet hurtigt kan overskue et bord. Ikonerne printes som tydelige sorte stregtegninger, så de fungerer på alle typer karton og med alle hjemmeprintere.

Hver ret på menuen får sit eget ikon fra et udvalg på omkring 30 — fisk, bøf, kylling, gulerod, avocado, pasta, sushi, en børnetallerken — eller almindelige romertal I–XI, hvis du hellere vil nummerere retterne. Allergier og kosthensyn står stadig i hver gæsts oplysninger på gæstelisten og videregives til cateringfirmaet via eksporten af gæstelisten, ikke via det printede kort.

Da ikonet sidder i et lille hjørne på forsiden, lægger gæsterne først mærke til deres navn og bemærker knap nok ikonet, mens serveringspersonalet hurtigt får øje på det. Hvis du foretrækker en helt enkel forside, kan du slå ikonet fra og i stedet sende cateringfirmaet en eksport af gæstelisten med hver gæsts menuvalg.

Hvis I ikke har indsamlet gæsternes menuvalg, kan I helt undlade ikoner — bordkortet bliver enkelt med kun navnet og, hvis gæsten har fået en plads, bordnummeret.

Hvorfor automatisk generering er bedre end håndskrevne bordkort

Der er intet galt med håndskrevne eller håndkalligraferede bordkort — de er smukke, de føles personlige, og ved meget små bryllupper (under 30 gæster) er de helt overkommelige. Ved enhver større skala bliver de et problem.

Kalligrafi på et bordkort tager omkring 90 sekunder pr. kort. For 100 gæster er det to en halv time med sammenhængende skrivning — forudsat ingen fejl, ingen navneændringer, ingen invitationbekræftelser, der tikker ind sent. Læg den uundgåelige stavefejl, den nygifte gæst, hvis efternavn er ændret, og den ven, der bekræfter i sidste øjeblik og har brug for et nyt kort, til, og tiden nærmer sig fire eller fem timer.

Automatisk oprettelse fjerner hele det arbejde. Navnene indtastes kun én gang på gæstelisten, hvor de alligevel hører til, og kortene oprettes ud fra de oplysninger, hver gang du downloader dem. Et sent svar på invitationen kl. 21 betyder blot ét ekstra kort i den næste PDF.

Par, der specifikt ønsker et håndskrevet udtryk, kan stadig printe navnene fra værktøjet i en kalligrafilignende skrifttype på godt karton — visuelt identisk med håndskrift, men på en brøkdel af tiden.

Prøv det — ingen tilmelding nødvendig

Karton, papirformat og foldet vs. fladt

Bordkort er mindre end de fleste dele i serien, men kartonen betyder mere, end man skulle tro — de bliver håndteret, de står der under et helt måltid, og de overlever nogle gange som et minde.

• Karton på 80–110 lb (ca. 216–300 g/m²) er standarden til både foldede og flade bordkort — det er tungt nok til at stå oprejst uden støtte. Den tykkeste karton kræver som regel printerens manuelle eller bageste papirindføring og indstillingen »karton«.
• Foldede teltkort er det mest populære format — kortet foldes på midten og kan stå oprejst af sig selv uden holder. Vores teltkort printes i ca. 3,8 × 3,8 tommer (9,6 cm kvadratisk) og foldes til ca. 3,8 × 1,9 tommer.
• Flade kort virker mere formelle og kræver en lille holder, en klemme eller en serviet, som kortet kan stikkes ind i, så det står oprejst. Vores flade kort printes i ca. 3,8 × 1,9 tommer (9,6 × 4,8 cm) — tjek målene i forhold til dine holdere, før du køber dem.
• Papirtyper, der egner sig til kalligrafi (bomuld, linnedstruktur, rivekant) fungerer til begge formater. Undgå coated eller blankt papir — kalligrafiblæk binder sig ikke rent.
• Hvis du selv printer bordkortene derhjemme, skal du først tjekke printerens maksimale papirvægt — de fleste hjemmeprintere med blæk kan håndtere karton på 80 lb via den bageste eller manuelle papirindføring, mens karton på 100 lb eller mere ofte kræver et trykkeri.

Koordinering med bordnumre og menukort

Bordkortet læses sammen med menukortet på tallerkenen og bordnummeret i midten af bordet. Gæsterne ser alle tre på én gang, så de skal føles som en samlet serie.

Alle dele med navne eller bordnumre henter oplysninger fra den samme gæsteliste og bordplan, så ændringer af et navn eller bordnummer vises på dem alle. Skrifttyperne indstilles for hver enkelt del: Vælg den samme skrifttype til navnet på bordkortet, menuoverskriften og bordnummeret, så det hele fremstår som ét samlet design.

Farver følger samme princip. Vores bordkort trykker navne, bordnumre og ikoner i sort, så hold også menuen og bordnumrene sorte eller i en mørk farve, og lad kartonen, båndet eller holderen stå for farven.

Bordkort vs. escortkort — en hurtig afklaring

Bordkort og escortkort er fysisk det samme produkt — et lille kort med en gæsts navn og bordnummer — men bruges forskelligt. Forskellen handler om placering, ikke design.

Bordkort ligger ved kuverten og fortæller gæsten hvilken plads. De bruges, når du fordeler specifikke pladser.

Escortkort vises alfabetisk ved indgangen, tages af gæsten og bæres med til bordet. De fortæller gæsten hvilket bord — gæsten vælger derefter selv sin plads ved bordet.

Mange par bruger begge dele ved formelle bryllupper: escortkort ved indgangen til at vise gæsterne til bordene, bordkort ved hver tallerken til at vise dem til specifikke pladser. Vores værktøj genererer begge formater ud fra det samme bordplan med de samme navne, så serien forbliver ensartet.

Hvorfor bruge vores værktøj i stedet for en Etsy-skabelon

Etsy- og Canva-skabeloner giver dig et enkelt bordkortdesign, som du udfylder manuelt. For 100 gæster er det 100 manuelle redigeringer med navne og bordnumre — og enhver sen invitationbekræftelse tvinger dig tilbage i skabelonen for at tilføje eller ændre et kort.

Vores bryllupsplanlægningsassistent behandler bordkortet som slutprodukt. Navne, bordnumre og ikoner for måltidsvalg hentes automatisk fra projektet. Du slipper for at skrive det hele ind igen eller lave en separat fil til et sent svar på invitationen — download PDF'en igen, og print de ark, der er ændret.

Det er gratis at designe, og I kan samarbejde — din partner eller planlægger redigerer det samme projekt i realtid — og dataene opdateres løbende, indtil du downloader. Den trykklare PDF følger med Premium (29 $ som engangsbetaling pr. projekt, ikke et abonnement), som også giver adgang til resten af tryksagerne og den fulde bordplan.

Generér automatisk udfyldte bordkort nu

Trin-for-trin guide — fra bordplan til trykte bordkort

De fleste par laver bordkort i de sidste to uger før brylluppet, efter at bordplanen er låst fast.

• Opret et gratis projekt på planning.wedding, og tilføj gæsterne — importer en CSV-, Excel- eller TXT-fil, et foto af en håndskrevet liste, eller indsæt blot navnene.
• Send invitationbekræftelser med spørgsmålet om måltidsvalg aktiveret.
• Lav bordplanen — træk gæsterne hen til bordene, eller lad den automatiske bordplacering finde pladser til alle. Gratisversionen giver plads til 5 borde pr. bordplan; med Premium fjernes begrænsningen.
• Åbn visningen af bordkort i projektmenuen.
• Vælg skabelonen — teltfoldet (ca. 3,8 × 1,9 in, når det er foldet) eller fladt (ca. 3,8 × 1,9 in).
• Aktivér ikoner for måltidsvalg, hvis du har indsamlet måltidsvalg.
• Vælg skrifttyper til navn og bordnummer — de samme, som du bruger på menuen og bordnumrene.
• Slå titler til eller fra (Hr./Fru/Dr.) — når de er slået til, hentes hver gæsts titel fra vedkommendes gæsteoplysninger.
• Gennemgå bordkortene ét gæstenavn ad gangen, og tjek stavningen og ikonets placering.
• Download den trykklare PDF (Premium) med skære- og foldelinjer.
• Print derhjemme eller hos et trykkeri på kraftigt karton (80–110 lb) efter først at have printet et testark.
• Print de ændrede bordkort igen, hvis en gæst ændrer måltid eller plads i den sidste uge — download PDF'en igen, og print det ark, gæstens bordkort står på (hvis en gæst tilføjes eller fjernes, forskydes de efterfølgende bordkort, så print fra det ark og frem).

Lav dine bryllupsbordkort

Alternative navne for bryllupsbordkort

Det samme produkt søges under mange navne afhængigt af måltidsformatet og den regionale tradition.

• Skabelon til bordkort
• Printbare bordkort
• Bordkort med måltidsvalg
• Fremstiller til bryllupsbordkort
• Individuelle bordkort
• Bordkort til bryllupsborde
• Teltfoldede bordkort
• Bryllupsnavnekort

Se videoen: hvordan bordplan-editoren fungerer