Udforsk flere idéer og gode råd til brylluppet
Bør jeg gøre mine RSVP-kort til brylluppet digitale?
Udforsk
Vores tjeneste har hjulpet titusindvis af par verden over med at planlægge deres drømmebryllup!
Et online-RSVP-system kan spare jer for overraskende mange penge og masser af tid
Da vi planlagde vores bryllup, stod vi over for mange dilemmaer om, hvorvidt vi skulle vælge digitale eller fysiske løsninger. Heldigvis gjaldt det ikke selve den store dag, og vi behøvede ikke overveje at holde brylluppet over Zoom! Men der var mange øjeblikke i planlægningen, hvor vi spurgte os selv, om den traditionelle løsning nu også var den rigtige for os. Skulle vi tegne bordplanen på et kæmpestort stykke papir, eller ville et onlineværktøj være mere praktisk og nemmere at navigere i? Ville en færdig budgetskabelon online hjælpe os bedre med at holde styr på økonomien end at starte fra bunden med pen og papir? Og ikke mindst: Skulle vi bruge online-RSVP-kort til brylluppet i stedet for at sende dem med posten?
Af alle de beslutninger, vi skulle træffe i forbindelse med bryllupsplanlægningen, var beslutningen om at bruge onlineinvitationer og digitale svarkort uden sammenligning den bedste. Ikke alene sparede vi mange penge på bryllupspapirvarer og porto, vi sparede også masser af tid. Når vi tænker på vores venner og familiemedlemmer, der valgte den traditionelle løsning med at sende invitationer med posten og bede gæsterne sende deres små RSVP-postkort tilbage, var vores svar lynhurtige! Vi kunne næsten ikke tro, hvor hurtigt vi kunne lave bordplanen for de gæster, der havde svaret, og bekræfte det endelige antal gæster med feststedet.
Der var naturligvis inviterede gæster, som havde brug for lidt mere tid end vores RSVP-frist til at svare, men deres liv krævede ofte ekstra planlægning. Det var ikke deres svartid eller oplevelse med at bruge vores bryllupshjemmeside, der gjorde, at de havde brug for et par ekstra dage. Faktisk gjorde vores online-RSVP-kort deres travle liv lettere, fordi de nemt kunne bekræfte deres deltagelse, når det passede dem.
Vores erfaringer med både online- og offlinebryllupsplanlægning inspirerede os til at skabe en række værktøjer, der kan hjælpe andre brudepar (og professionelle) med at planlægge deres store dag. Fra værktøjer til bordplaner og budgetberegnere til gæstelisteorganisering og byggere af bryllupshjemmesider. Vi har skabt næsten alt det, I skal bruge til at planlægge et bryllup online. Og vil I vide, hvad det bedste er? Det hele er gratis! Ja, alt det, I finder på vores hjemmeside, kan bruges helt gratis, og I behøver ikke oprette en konto.
Lad os se nærmere på RSVP-kort til brylluppet
Før vi dykker ned i fordelene ved at håndtere RSVP-svar online, skal vi se på nogle grundlæggende ting om RSVP.
Hvad betyder RSVP på et bryllupskort?
RSVP er en af de forkortelser, som mange af os tror, vi kender betydningen af, men som vi ikke er helt sikre på. Hvis I hører til den gruppe, lærer I snart en lille nyttig detalje, som helt sikkert vil imponere nogle af jeres venner og familiemedlemmer.
RSVP betyder bogstaveligt talt »svar venligst« eller »giv venligst besked«. Udtrykket bruges ikke kun til at bekræfte deltagelse i bryllupper, men også til fødselsdage, jubilæer og arbejdsarrangementer. Forkortelsen er dog ikke en forkortet version af den engelske formulering »respond if you please«, men stammer faktisk fra den franske frase »Répondez s’il vous plaît«. Det lyder jo noget mere elegant og høfligt end den engelske oversættelse!
Hvordan skriver man RSVP korrekt?
Hvis I bedre kan lide lyden af den franske frase end selve forkortelsen, kan I sagtens bruge den i jeres invitationer, så længe det er tydeligt, hvad I mener. Hvis I foretrækker forkortelsen, er der til gengæld stor frihed i forhold til, hvordan den skrives. Alle de følgende former er korrekte: R.S.V.P., RSVP, R.s.v.p. og r.s.v.p. I vil sikkert opdage, at ordbøgerne ikke bruger punktummer, men der er ingen grund til, at I ikke kan gøre det.
- Send bryllupsinvitationerne - 6-8 uger før brylluppet.
- RSVP-frist: 3-4 uger før brylluppet.
- Ryk for manglende svar: 1-2 uger efter RSVP-fristen.
- Endeligt antal gæster til leverandørerne: 1-2 uger før brylluppet (medmindre I får anden besked).
PLANNING . WEDDING — er nemt at huske og endnu nemmere at bruge.
- Et online-RSVP-system kan spare jer for overraskende mange penge og masser af tid
- Lad os se nærmere på RSVP-kort til brylluppet
- Hvad betyder RSVP på et bryllupskort?
- Hvordan skriver man RSVP korrekt?
- Hvornår skal gæsterne senest svare på en bryllupsinvitation?
- Beregn RSVP-fristen til brylluppet
- Eksempler på RSVP-kort til brylluppet
- Formelt RSVP-postkort
- Afslappet RSVP-kort
- Sjovt svarkort
- Billige bryllupsinvitationer med RSVP-kort er ikke pengene værd
- Begynd at oprette jeres RSVP-kort online i dag!
Hvornår skal gæsterne senest svare på en bryllupsinvitation?
En tydelig og realistisk RSVP-frist er afgørende for, at planlægningen frem mod bryllupsdagen forløber problemfrit. Det giver ingen mening at bede gæsterne svare fra den ene dag til den anden eller inden for et par dage, da det blot vil lægge ekstra pres på dem og næppe give jer de svar, I ønsker. Omvendt kan I også sætte fristen for langt ud i fremtiden, så gæsterne hurtigt holder op med at vende tilbage. Så hvornår er det helt rigtige tidspunkt?
Brudepar spørger os ofte om beregnere til RSVP-frister, fordi de gerne vil vide, om der findes en hurtig måde at fastsætte den endelige frist på. Og selvom vi godt kunne lave en beregner, er tidspunktet for RSVP-svar faktisk ret enkelt at finde frem til, uanset om svarene gives online eller ej. For at hjælpe jer med at finde jeres egen RSVP-frist har vi samlet de vigtigste oplysninger herunder;
Opsæt RSVP til jeres arrangement online
Beregn RSVP-fristen til brylluppet
Hvis det stadig er svært at forestille sig RSVP-fristen i forhold til jeres egen bryllupsdato, kan oversigten herunder forhåbentlig gøre det hele lidt tydeligere.
Bryllup i januar
Send invitationerne: Begyndelsen til midten af november
RSVP-frist: Begyndelsen til midten af december
Følg op på manglende svar: Midten til slutningen af december
Endeligt antal gæster til leverandørerne: Slutningen af december til begyndelsen af januar
Bryllup i februar
Send invitationerne: Begyndelsen til midten af december
RSVP-frist: Begyndelsen til midten af januar
Følg op på manglende svar: Midten til slutningen af januar
Endeligt antal gæster til leverandørerne: Slutningen af januar til begyndelsen af februar
Bryllup i marts
Send invitationerne: Begyndelsen til midten af januar
RSVP-frist: Begyndelsen til midten af februar
Følg op på manglende svar: Midten til slutningen af februar
Endeligt antal gæster til leverandørerne: Slutningen af februar til begyndelsen af marts
Bryllup i april
Send invitationerne: Begyndelsen til midten af februar
RSVP-frist: Begyndelsen til midten af marts
Følg op på manglende svar: Midten til slutningen af marts
Endeligt antal gæster til leverandørerne: Slutningen af marts til begyndelsen af april
Bryllup i maj
Send invitationerne: Begyndelsen til midten af marts
RSVP-frist: Begyndelsen til midten af april
Følg op på manglende svar: Midten til slutningen af april
Endeligt antal gæster til leverandørerne: Slutningen af april til begyndelsen af maj
Bryllup i juni
Send invitationerne: Begyndelsen til midten af april
RSVP-frist: Begyndelsen til midten af maj
Følg op på manglende svar: Midten til slutningen af maj
Endeligt antal gæster til leverandørerne: Slutningen af maj til begyndelsen af juni
Bryllup i juli
Send invitationerne: Begyndelsen til midten af maj
RSVP-frist: Begyndelsen til midten af juni
Følg op på manglende svar: Midten til slutningen af juni
Endeligt antal gæster til leverandørerne: Slutningen af juni til begyndelsen af juli
Bryllup i august
Send invitationerne: Begyndelsen til midten af juni
RSVP-frist: Begyndelsen til midten af juli
Følg op på manglende svar: Midten til slutningen af juli
Endeligt antal gæster til leverandørerne: Slutningen af juli til begyndelsen af august
Bryllup i september
Send invitationerne: Begyndelsen til midten af juli
RSVP-frist: Begyndelsen til midten af august
Følg op på manglende svar: Midten til slutningen af august
Endeligt antal gæster til leverandørerne: Slutningen af august til begyndelsen af september
Bryllup i oktober
Send invitationerne: Begyndelsen til midten af august
RSVP-frist: Begyndelsen til midten af september
Følg op på manglende svar: Midten til slutningen af september
Endeligt antal gæster til leverandørerne: Slutningen af september til begyndelsen af oktober
Bryllup i november
Send invitationerne: Begyndelsen til midten af september
RSVP-frist: Begyndelsen til midten af oktober
Følg op på manglende svar: Midten til slutningen af oktober
Endeligt antal gæster til leverandørerne: Slutningen af oktober til begyndelsen af november
Bryllup i december
Send invitationerne: Begyndelsen til midten af oktober
RSVP-frist: Begyndelsen til midten af november
Følg op på manglende svar: Midten til slutningen af november
Endeligt antal gæster til leverandørerne: Slutningen af november til begyndelsen af december
Eksempler på RSVP-kort til brylluppet
Formuleringen på jeres RSVP-kort bør passe til invitationernes overordnede tone og stemme overens med selve arrangementets stil. Hvis I for eksempel planlægger et formelt bryllup med smoking, bør hele jeres bryllupspapirserie og formuleringerne være tilsvarende formelle.
For at give jer en bedre forståelse af forskellige RSVP-kortstile har vi delt nogle eksempler herunder.
Formelt RSVP-postkort
(RSVP eller Répondez s’il vous plaît)
Vi beder om jeres svar senest den 31. juli.
Navn(e) :__________________
▢ accepterer med glæde
▢ må desværre takke nej
Valg af hovedret: ▢ Filet mignon ▢ Vegetarisk moussaka
Valg af dessert: ▢ Petit fours ▢ Mini-cheesecakes
Dresscode: Smoking
Afslappet RSVP-kort
Svar venligst
Vi beder jer venligst svare senest den 15. september.
Navn(e) :__________________
▢ vi glæder os helt vildt til at fejre det
▢ vi kan desværre ikke komme
Valg af hovedret: ▢ Oksekød ▢ Kylling ▢ Vegetarisk
Valg af dessert: ▢ Cake pops ▢ Macarons
Sjovt svarkort
Vi beder om den ære at modtage jeres svar
Vi kan ikke blive gift uden jer! Svar venligst senest den 15. juli.
Navn(e) :__________________
▢ Ja, men kun hvis der er kage
▢ Beklager, men I må blive gift uden os
Ønske til sang:__________________
Valg af hovedret: ▢ Kød ▢ Vegetarisk
Valg af dessert: ▢ Trifli ▢ Crème brûlée
Som I kan se, er tonen på hvert RSVP-kort helt forskellig, men de oplysninger, der efterspørges, er de samme. Valg af måltid er en vigtig RSVP-oplysning, da det hjælper cateringfirmaet med på forhånd at vide præcis, hvor mange portioner af hver ret der skal tilberedes. Der er mange andre nyttige oplysninger, man kan indsamle, når man sender RSVP-invitationer ud. Det kan være oplysninger om ledsagere og transportbehov samt kostrestriktioner og bekræftelse af deltagelse i andre arrangementer. Men det kan hurtigt blive rodet at få alle disse spørgsmål med på ét fysisk kort, og det er ofte forvirrende at holde styr på det hele.
Derfor er online-RSVP så nyttigt. Det gør det nemt og hurtigt at stille så mange spørgsmål, som I ønsker, i formularen. Samtidig bliver alle de indkomne oplysninger automatisk samlet på gæstelisten. Det eliminerer den tidskrævende og fejlbehæftede opgave med at overføre håndskrevne oplysninger fra et fysisk kort til et regneark. I kan hurtigt se, hvor langt I er med svarene, og om der skal foretages ændringer i bestemte dele af jeres store dag. Måske kommer der langt flere veganere, end I havde forventet, og nu synes I, at menuen skal tilpasses. Eller måske har færre gæster brug for transport på dagen end først antaget, så I kan reducere omfanget af den booking, I har foretaget.
At få oplysninger hurtigt og i god tid giver utallige fordele, når man planlægger et bryllup. Og vores online-RSVP-kort gør processen så enkel - og gratis!
Design jeres personlige online-RSVP
Billige bryllupsinvitationer med RSVP-kort er ikke pengene værd
Vi ved, hvor dyrt det er at planlægge et bryllup. Og hvis I kæmper med et stramt budget, forstår vi godt, hvorfor I overvejer at spare på bestemte dele af festen. Billige bryllupsinvitationer med RSVP-kort og kuverter er et typisk valg for dem, der prøver at spare penge. Men efter vores mening skaber generiske standardinvitationer ikke det bedste indtryk hos gæsterne. Det er tydeligt, at I forsøger at spare penge, eller at præsentationen ganske enkelt ikke betyder så meget for jer.
En smartere løsning ville være at oprette en gratis bryllupshjemmeside (sammen med os!) og bruge den som jeres »save the date«, bryllupsinvitation og RSVP-hub! Med vores værktøj kan I skabe noget unikt, der afspejler jer begge. Samtidig sparer I en stor del af budgettet til bryllupspapirvarer. Derudover tilbyder vi en komplet pakke af andre gratis bryllupsværktøjer, som også kan spare jer penge og hjælpe jer med at holde orden. Tro os, det er meget nemmere at få gæsterne til at svare online end at få dem til at sende kortene tilbage med posten!
Hvis I stadig gerne vil sende noget med posten til gæsterne, kan I sende dem et »save the date«-kort med et QR code-link til jeres bryllupshjemmeside. På den måde får jeres kære stadig et minde med posten, og I undgår at bruge for meget af bryllupsbudgettet. Samtidig sikrer I, at RSVP-svarene kommer ind til tiden.
Begynd at oprette jeres RSVP-kort online i dag!
Er I klar til at gøre jeres RSVP-kort til brylluppet digitale? Vi har skabt en helt gratis og brugervenlig platform, hvor I kan oprette jeres egne. Et intuitivt værktøj, der giver jer mulighed for at indsamle så mange oplysninger om gæsterne, som I ønsker. Fra oplysninger om ledsagere og madønsker til sangønsker og behov for overnatning. I kan endda selv vælge, hvem der skal svare på hvilke spørgsmål! Det gør en kæmpe forskel, når I skal planlægge arrangementer før og efter den store dag eller forsøge at begrænse antallet af ledsagere.
Vores platform er udviklet med fokus på brugervenlighed - både for jer som brudepar og for jeres venner og familie. Selv ældre gæster vil opleve, at vores RSVP-system er utrolig nemt at svare på, og de vil elske at besøge jeres bryllupshjemmeside og følge med i de seneste opdateringer.
Er I bekymrede for at overse et RSVP-svar? Det kommer ikke til at ske med vores e-mailnotifikationer. I kan også følge hvert eneste svar på den tilknyttede gæsteliste. Et effektivt værktøj, der sikrer, at I altid har styr på det hele og er klar til den næste opgave i bryllupsplanlægningen.
Begynd at oprette jeres bryllupshjemmeside i dag, og oplev, hvor effektiv vores gratis online-RSVP-platform virkelig er.
Gør jeres svar på bryllupsinvitationer nemme og overskuelige
Det online Bryllupsplanlægningsassistent giver jer et komplet sæt brugervenlige værktøjer og en særlig funktion til håndtering af svar på invitationer, så I nemt kan holde styr på gæsternes tilbagemeldinger og bevare overblikket – så jeres store dag forløber så glat som muligt.