Bryllup 
Excel-skabelon til bordplan

Importér jeres gæsteliste fra Excel til vores skabelon til bordplan

Hvis jeres gæsteliste i Excel allerede er klar, kan I nemt uploade dokumentet til jeres eget private projekt på vores hjemmeside. Det fungerer med XLS-, XLSX- og CSV-filer og også med et foto eller skærmbillede af en liste. Vores online-gæsteliste læser filen og viser jer en forhåndsvisning, før noget bliver tilføjet: hvor mange gæster den fandt, hvilke der er nye, og hvilke der måske allerede står på jeres liste, advarsler, der forklarer dens gæt, og eventuelle nye måltider, den fandt i jeres kolonner. Få minutter efter importen kan I placere gæsterne ved deres borde i vores skabelon til brylluppets bordplan – helt uden en eneste post-it-seddel!

For hver række bestemmer I: opret en ny gæst, flet den sammen med en gæst, der allerede står på listen (kun de tomme oplysninger udfyldes), overskriv den gæst, eller spring rækken over. Tilføj derefter filen til jeres liste, eller erstat hele listen. Starter I helt fra bunden? Importvinduet tilbyder en skabelon i Excel eller CSV, som I kan downloade og udfylde. Sådan fungerer importen af gæstelisten.

Design jeres receptionsmenu

Opdatér straks svar på invitationer i jeres gæsteliste og bordplan

Alle par, der er blevet gift, vil fortælle jer, at sene svar på invitationen kan ødelægge selv de bedste planer. I tror, at det endelige antal gæster er på plads, og at alle navnene står pænt på den færdige gæsteliste. Alle er placeret ved bordene på bordplanen. Og så fortæller tre gæster pludselig, at de kommer, og I må begynde helt forfra.

Det er stadig frustrerende, når man bruger en online-bordplan som vores, men det er ingenting sammenlignet med det kaos, der ville opstå, hvis I skulle skrive og tegne det hele i hånden.

Når I bruger vores software, skal I blot markere gæsten på listen og tilføje deres behov eller menuvalg. Find derefter en plads til dem på bordplanen – eller kør automatisk placering igen, og lad den kun udfylde de ledige pladser, så alle, I allerede har placeret, bliver siddende. Alt fungerer med træk og slip, så det er nemt at flytte rundt på gæsterne, indtil I finder den perfekte placering.

Opret jeres bordplan

Se straks jeres Excel-liste visualiseret i vores skabelon til brylluppets bordplan

Når man kun ser på en liste med navne, uanset hvor pænt den er sat op, kan det dog være svært at forestille sig, hvordan opstillingen vil føles på dagen. I kan farvekode grupper af navne, filtrere dem og gøre det hele så overskueligt som muligt. Men det er bare ikke det samme som at se en plantegning.

Med vores skabelon til brylluppets bordplan kan I straks forvandle listen med navne i Excel til en præcis visualisering af, hvordan jeres festlokale kommer til at se ud. Så snart navnene er importeret, kan I begynde at placere gæsterne. Det viser hurtigt, om opstillingen er harmonisk eller ej. Er gæsterne fordelt jævnt i lokalet? Er der tomme områder eller steder, hvor der er for trangt? Løs problemerne med det samme, og se den perfekte opstilling tage form lige foran jer.

Del jeres professionelt præsenterede gæsteliste med leverandørerne

Vores bordplan til bryllupper og alle de gratis planlægningsværktøjer, vi tilbyder hos Bryllupsplanlægningsassistenten, er udviklet til både brudepar og professionelle. Især vores gæstelistefunktion er populær blandt leverandører, bryllupsplanlæggere og koordinatorer. De sætter pris på, hvor nemt det er at importere rå data til vores software, redigere dem og derefter downloade en overskuelig og professionel gæsteliste.

Når man selv opretter en gæsteliste i Excel, kan det være svært at vide, hvordan leverandørerne helst vil se oplysningerne om jeres gæster, og hvilke detaljer de har brug for. Vi fjerner alle gætterierne og giver jer en enkel struktur, så I nemt kan oprette en overskuelig gæsteliste. Den kan downloades med det samme og deles nemt med jeres leverandører.

De lister, I deler, kan også omfatte dem, der arbejder på dagen. Tilføj jeres fotograf, band eller bryllupsplanlægger som personale: de holdes uden for gæstelisten og dens optællinger, men gæstelistens eksporter giver dem deres egen side og deres egen fane i regnearket, med deres måltider talt separat fra gæsternes.

Den nemmeste måde at forvandle en gæsteliste i Excel til en bordplan til brylluppet

I Excel kan man godt oprette bordplaner, men processen er faktisk ret kompliceret. Der indgår utallige formler, hvilket kan gøre det til en forvirrende opgave – selv for en erfaren bruger. Og resultatet er ikke ligefrem inspirerende! Det kommer ofte til at ligne en salgsrapport fra 90'erne mere end en bordplan til et bryllup.

Se videoen: Fra Excel-skabelon til visuel bordplan

Vi ved, at brudepar ikke ønsker at spilde tiden på at lære formler til cirkeldiagrammer, når de prøver at visualisere festlokalets plantegning. De vil bare tage deres gæsteliste og forvandle den til en bordplan. Og det er præcis, hvad vi tilbyder! Upload jeres Excel-liste til vores software, og i løbet af få minutter begynder jeres bordplan at tage form. Enkelt og effektivt.

Det kan gå endnu hurtigere. Importen genkender de roller og familier, jeres liste allerede indeholder (dem, den overser, kan I angive i forhåndsvisningen eller i gæstelisten), og det er præcis det, automatisk placering arbejder ud fra. Tryk på Placér gæster automatisk, så sidder de nærmeste tættest på jer og hver familie side om side, klar til, at I justerer ved at trække. Mere om automatisk placering.