Sagen Sie Ihren Hochzeitsgästen höflich, dass sie keine Begleitperson mitbringen können – indem Sie es auf Ihrer Hochzeitswebsite klar formulieren

Am liebsten würden wir alle unsere Gäste glücklich machen und ihnen erlauben, jede gewünschte Begleitung mitzubringen. Doch wenn Ihr Budget begrenzt ist oder Sie sich bewusst eine kleine Hochzeit nur mit engster Familie wünschen, ist das nicht immer machbar. Jede zusätzliche Person an Ihrem Hochzeitstag bedeutet schließlich auch zusätzliche Kosten für Sie. Und fremde Gesichter können schnell dafür sorgen, dass sich die Feier nicht so entspannt und vertraut anfühlt, wie Sie es sich vorgestellt haben. Aber wie sagen Sie auf einer Hochzeitswebsite freundlich, dass keine Begleitpersonen eingeladen sind, ohne allzu viele Gefühle zu verletzen?

Es ist ein Balanceakt, alle Gäste zufriedenzustellen – und leider ist es fast unmöglich, die Hochzeitsplanung ganz ohne kleine Enttäuschungen bei ein, zwei Freund:innen oder Familienmitgliedern zu überstehen. Wenn Sie aber von Anfang an offen kommunizieren, welche Regeln für Ihre Gästeliste gelten und in welchem Rahmen Sie Begleitpersonen einbeziehen können, wird das die meisten Ihrer Liebsten zufriedenstellen.

Damit Sie die passenden Worte finden, um Ihren Gästen mitzuteilen, dass sie ohne Date kommen, haben wir im Folgenden einige Expertentipps zur Hochzeitsetikette für Sie zusammengestellt.

Wie Sie entscheiden, welche Gäste eine Begleitperson mitbringen dürfen

Nach unserer Erfahrung sollten Begleitpersonen immer individuell und nicht mit einem strikten generellen Verbot gehandhabt werden. Das kann zwar dazu führen, dass sich einzelne Gäste fragen, warum sie keine Begleitung einladen dürfen. Wenn Sie Ihre Entscheidungen aber gut abwägen und bewusst treffen, werden sich die meisten Ihrer Herzensmenschen verstanden fühlen.

Haben Sie Gäste, die erst seit Kurzem in einer Beziehung sind oder eher unverbindlich daten, müssen Sie sich nicht verpflichtet fühlen, automatisch eine Begleitperson einzuplanen. Besonders dann nicht, wenn diese Personen ohnehin zu Ihrem engsten Kreis aus Freund:innen und/oder Familie gehören und sich auch allein voll in die Feier eingebunden fühlen. Gleiches gilt für Single‑Gäste: Wenn sie viele Menschen auf Ihrer Hochzeit kennen und Sie sicher sind, dass sie sich auch ohne Date wohlfühlen, können Sie ihnen ganz entspannt eine Einladung nur für sich selbst schicken.

Grundsätzlich sollten verheiratete Gäste und Personen in langjährigen Partnerschaften ihre Partner:innen mitbringen dürfen – es sei denn, Sie planen eine extrem intime Hochzeit im kleinsten Rahmen. Sie sind mit dieser Vorstellung nicht ganz glücklich …? Zugegeben, manche würden sich vielleicht über einen Abend ohne Partner:in freuen. Andere wären allerdings verletzt, vor allem, wenn sie eine weite Anreise auf sich nehmen, um bei Ihrer Hochzeit dabei zu sein. Überlegen Sie sich Ihre Haltung zu Begleitpersonen deshalb sehr sorgfältig.

Wie gesagt: Betrachten Sie jede Einladung einzeln und treffen Sie keine vorschnellen Entscheidungen – sonst stehen Sie am Ende womöglich ganz ohne Gäste da!

Ihre Hochzeitswebsite erstellen

• Sagen Sie Ihren Hochzeitsgästen höflich, dass sie keine Begleitperson mitbringen können – indem Sie es auf Ihrer Hochzeitswebsite klar formulieren
• Wie Sie entscheiden, welche Gäste eine Begleitperson mitbringen dürfen
• Nutzen Sie ein Sitzplan‑Tool, um über Begleitpersonen zu entscheiden
• So sagen Sie auf Ihrer Hochzeitswebsite am besten, dass keine Begleitpersonen eingeladen sind
• Formulieren Sie es eindeutig im Antwortformular
• Passen Sie Ihre Antwortformulare für bestimmte Gäste individuell an
• Verhindern Sie, dass Gäste sich selbst (und andere) einladen!
• Starten Sie noch heute mit Ihrer kostenlosen Hochzeitswebsite inklusive Antwortformular

Nutzen Sie ein Sitzplan‑Tool, um über Begleitpersonen zu entscheiden

Wenn Sie festlegen, wer eine Begleitperson mitbringen darf, ist es hilfreich, den Sitzplan parallel zur Hochzeitseinladungsliste zu erstellen. Kostenlose Sitzplan‑Tools wie unseres machen es leicht, sich den Empfang räumlich vorzustellen und besser einzuschätzen, ob bestimmte Gäste mit Begleitung überhaupt in Ihr Gesamtkonzept passen.

Wenn Sie den Sitzplan frühzeitig skizzieren, vermeiden Sie auch spontane Entscheidungen in letzter Minute, die Sie später bereuen. Niemand wünscht sich auf einer Hochzeit die falsche Art von Drama. Und es gibt immer wieder Gäste und deren Begleitpersonen, die man besser nicht nebeneinandersetzt, weil sonst Konflikte vorprogrammiert sind – etwas, das man leicht übersieht, wenn man nur eine Namensliste vor sich hat.

Tragen Sie die tatsächliche Kapazitätsgrenze in Ihr Online‑Sitzplan‑Tool ein, sehen Sie schnell, ob es räumlich überhaupt möglich ist, dass bestimmte Gäste ein Date mitbringen. Vielleicht lassen Location oder Tischaufteilung schlicht keinen zusätzlichen Platz zu. Gut, wenn Sie das wissen, bevor Sie Ihre Save‑the‑Date‑Karten verschicken!

So sagen Sie auf Ihrer Hochzeitswebsite am besten, dass keine Begleitpersonen eingeladen sind

Wenn nun klar ist, wer keine Begleitperson mitbringen kann, ist es an der Zeit, dies höflich mitzuteilen.

Eine Hochzeitswebsite gestalten