Hochzeitsbudget 
Aufschlüsselung

Warum eine Online-Aufschlüsselung des Hochzeitsbudgets so wichtig ist

Selbst sehr finanzbewusste Paare finden es oft einschüchternd, ein realistisches Hochzeitsbudget aufzustellen. Doch eine Checkliste oder Tabelle mit allen Hochzeitsausgaben ist ein zentraler Bestandteil professioneller Eventplanung. Wenn du noch keine Kostentabelle angelegt hast, schau in unseren Hochzeitsbudget-Rechner – dort haben wir bereits die meiste Arbeit für dich übernommen. Dieses praktische Tool listet alle wichtigen Kostenpunkte auf, mit denen eine durchschnittliche Hochzeit rechnen sollte, und lässt gleichzeitig genug Platz für eure ganz individuellen Ausgaben. Alles wird automatisch zusammengerechnet und ergibt eure persönliche Aufschlüsselung der Hochzeitskosten – eine extrem hilfreiche, sich ständig verändernde Kennzahl, die dich durch jeden Schritt deiner Rolle als Hochzeitsplaner:in begleitet.

Wichtig ist auch: Wenn du ein Hochzeitsbudget erstellst, solltest du nicht erwarten, dass die Endsumme während der gesamten Planung unverändert bleibt. Es ist nahezu unmöglich, schon vor den Detailentscheidungen genau zu wissen, wie viel du am Ende wirklich ausgeben wirst. Dienstleister sind manchmal teurer als gedacht, während andere Bereiche überraschend günstig ausfallen. Deshalb ist es sinnvoll, eine flexible Aufschlüsselung des Hochzeitsbudgets zu haben – so wie unsere –, die du jederzeit spontan anpassen kannst, indem du erste Schätzungen nach und nach durch reale Angebote ersetzt.

Es kann gut sein, dass sich eure Prioritäten im Laufe der Hochzeitsplanung deutlich verschieben und ihr eine ganze Kostenkategorie komplett aus dem Hochzeitsbudget streichen müsst. Vielleicht ist euch eine offene Bar doch zu teuer geworden und ihr stellt fest, dass das Geld für Getränke an anderer Stelle besser eingesetzt wäre. Mit einer übersichtlichen Tabelle oder einer Budget-Checkliste wie unserer könnt ihr solche Posten schnell entfernen und die frei gewordenen Mittel unkompliziert anders verteilen – ohne noch einmal ganz von vorne beginnen zu müssen.

Hochzeitsbudget-Aufschlüsselung: So teilst du euer Budget sinnvoll ein

Unsere Aufschlüsselung des Hochzeitsbudgets unten hilft dir dabei, ein Gefühl dafür zu bekommen, wofür du welche Budgetanteile einplanen solltest. Behalte jedoch im Hinterkopf, dass es sich nur um Richtwerte handelt. Eure prozentuale Verteilung wird wahrscheinlich nicht exakt so aussehen – und das ist völlig in Ordnung. Nutze diese Zahlen als Orientierung: als Hinweis darauf, wie viel du ungefähr für jeden Bereich eurer Feier einplanen solltest.

Die folgenden Prozentsätze ergeben bewusst keine 100 %, da sie lediglich als Referenz dienen.

Deine Budgetaufteilung erhalten

• Hochzeitslocation 38 %
• Catering 29 %
• Hochzeitsband und DJ 17 %
• Hochzeitsfotografie & Videografie 18 %
• Eheringe 7–9 %
• Hochzeitsoutfit, Haare & Make-up 10 %
• Hochzeitsblumen 8 %
• Licht & Dekoration: 6 %
• Transport 3–4 %
• Hochzeitspapeterie 3 %
• Hochzeitstorte & Desserts 2 %
• Gastgeschenke 1 %
• Trauredner:in 1 %

Hochzeitslocation 38 %

In nahezu jedem Ratgeber zur Hochzeitsplanung wirst du lesen, dass die Hochzeitslocation fast alle anderen Entscheidungen rund um eure Feier beeinflusst. Von der Auswahl der Hochzeitsdienstleister über die Dekoration bis hin zur Größe der Gästeliste – alles hängt mit dem Ort zusammen. Auch die Kosten für die Location sind entscheidend, denn sie machen in der Regel den größten Posten im Budget aus. Deshalb solltest du relativ früh im Planungsprozess wissen, wie viel die Location für Trauung und Feier ungefähr kosten wird.

Die perfekte Location für euren Hochzeitstag sollte alle Gäste bequem fassen können und idealerweise verschiedene Optionen für unterschiedliche Wetterlagen bieten. Gleichzeitig muss sie zu eurem Stil passen. Ob ihr von rustikalem Vintage-Charme, moderner Minimalistik oder einer zeitlosen Atmosphäre träumt – es sollte sich einfach richtig anfühlen. Nicht jedes Paar betritt eine Location mit einem klaren Deko- oder Farbkonzept vor Augen. Viele lassen sich vielmehr von der Atmosphäre des Ortes inspirieren und richten danach das gesamte Konzept aus. Das bedeutet: Ohne die Wahl der Location lässt sich im Grunde kein anderer Teil des Events verlässlich planen.

Wenn du eine Location für die Hochzeitsfeier auswählst, solltest du über den ausgeschriebenen oder zunächst genannten Preis hinausblicken, denn dieser kann täuschen. Dinge wie Korkgeld für mitgebrachte Getränke, Gebühren für das Anschneiden der Torte, Kosten bei Überziehung der Mietzeit oder für die Endreinigung werden häufig erst nach dem Event auf die Rechnung gesetzt und können den Endpreis deutlich steigern. Bitte jede potenzielle Location daher um ein detailliertes Angebot, in dem alle möglichen Zusatzkosten aufgeführt sind. So kannst du besser einschätzen, ob der Rahmen wirklich in euer Gesamtbudget passt oder ob du die prozentuale Verteilung im Hochzeitsbudget noch etwas anpassen musst.

Catering 29 %

Der größte Teil eures Hochzeitsbudgets wird vermutlich für Location und Catering draufgehen – was absolut nachvollziehbar ist. Denn egal, ob ihr 50 oder 500 Gäste einladet: Sie alle rechnen damit, tagsüber und am Abend mit gutem Essen und Getränken versorgt zu werden. Die Zubereitung und der Service all dieser Speisen erfordern erfahrenes Personal und professionelle Küchentechnik – besonders dann, wenn auch die Bar über das Catering läuft.

Manchmal ist das Catering bereits im Preis der Location enthalten. Dann braucht es budgetseitig etwas weniger Aufmerksamkeit. Ist das nicht der Fall, solltest du jede kulinarische Entscheidung sehr bewusst treffen, denn sie wirkt sich direkt auf das gesamte Hochzeitsbudget aus. Wenn du bei Speisen und Getränken ungern Abstriche machen möchtest, die Gesamtkosten aber senken musst, bleibt oft nur, die Gästeliste zu kürzen. Das ist keine leichte Entscheidung, aber wenn du pro Person kalkulierst, ist das der effektivste Weg, eure Wunschvorstellung des Tages beizubehalten.

Hochzeitsband und DJ 17 %

Je nach Band und deren Erfahrung können Live-Musiker eine kostspielige Ergänzung im Hochzeitsbudget sein. Ob du traditionelle Musik möchtest, die dich an deine Heimat erinnert, oder eine Band, die die größten Hits spielt – du solltest damit rechnen, mindestens 10 % des Budgets für die musikalische Unterhaltung einzuplanen.

Hochzeitsbands und Musiker sind ein zentraler Bestandteil jeder Feier. Erfahrene Künstler schaffen es, die Stimmung den ganzen Abend hochzuhalten und wichtige Programmpunkte im richtigen Moment anzukündigen. Diese Fähigkeit ist Gold wert, wenn ihr euch eine lockere, fröhliche Hochzeitsfeier wünscht. Ein guter Hochzeits-DJ kann diese Rolle ebenfalls übernehmen – und die besten werden fast schon selbst zu einem Teil des Events.

Hochzeitsfotografie & Videografie 18 %

Hochzeitsfotografie und heute auch Videografie sind die einzigen echten Investitionen in eure Hochzeit. Sie sind die einzigen Dienstleister, die etwas erschaffen, das lange nach eurer Feier weiterlebt – eine kleine Zeitkapsel voller Erinnerungen, die ihr und kommende Generationen immer wieder anschauen könnt. Schon allein deshalb sollten Foto und Film einen spürbaren Anteil eures Hochzeitsbudgets ausmachen. Gleichzeitig gilt: Qualität hat ihren Preis. Wenn ihr ein Album oder einen Film haben möchtet, den ihr euch auch in vielen Jahren noch gerne anseht, solltet ihr hier nicht an der falschen Stelle sparen.

Investiere in die beste Fotografie, die dein Budget zulässt. Wenn du Schwierigkeiten hast, eine erfahrene Fotografin oder einen Fotografen mit einem Stil zu finden, der dir gefällt und ins Budget passt, überlege, ob du an anderer Stelle auf eurer Hochzeits-Checkliste etwas streichen oder anpassen kannst. In ein paar Jahren wird sich niemand mehr an die besonders ausgefallene Papeterie oder die zusätzlichen teuren Blumenarrangements erinnern. Aber du wirst dankbar sein, dass du dich für ein Foto- oder Videoteam entschieden hast, das zu euch gepasst hat und genau wusste, wie man Hochzeiten einfängt.

Spart nicht an euren Erinnerungsstücken.

Eheringe 7–9 %

Eheringe werden bei der Planung des Hochzeitsbudgets gerne übersehen, sind aber absolut zentral für eure Trauung. Sie sind seit Jahrhunderten ein Symbol der Ehe – und je nach Geschmack können sie durchaus ein kostspieliger Posten sein.

Hochzeitsoutfit, Haare & Make-up 10 %

Jedes Paar sollte sich am Hochzeitstag rundum wohlfühlen – in einem Outfit, das sitzt, schmeichelt und zum eigenen Stil passt. Doch der perfekte Look inklusive Frisur und Make-up ist selten günstig und kann einen spürbaren Teil des Hochzeitsbudgets ausmachen. Wenn dich der Preis deines zukünftigen Brautkleides ins Schwitzen bringt, gibt es Möglichkeiten, diese Kosten zu reduzieren. Das Mieten eines Brautkleids statt des Kaufs wird immer beliebter: So kannst du ein Designerkleid tragen, ohne den vollen Kaufpreis zahlen zu müssen. Natürlich musst du das Kleid nach der Hochzeit zurückgeben – aber dafür freut sich vielleicht eine weitere Braut nach dir darüber.

Wenn du dein Brautkleid nach der Hochzeit behalten möchtest, kannst du trotzdem sparen, indem du Off-the-Rack-Modelle oder Musterteile kaufst. Viele Brautmodengeschäfte haben eine Stange mit Kleidern, die du direkt mitnehmen kannst – oft stark reduziert, weil sie beim Designer nicht mehr nachbestellt werden können. Änderungen sind nötig, um eines dieser Kleider perfekt anzupassen, aber Anpassungen fallen bei nahezu jedem Brautkleid an und sind daher kein zusätzlicher Sonderposten.

Wenn du keine Freund:innen oder Familienmitglieder hast, die professionell im Bereich Haare und Make-up arbeiten, lohnt es sich fast immer, für den Hochzeitstag ein Profi-Team zu buchen. Sie zaubern nicht nur einen Look, in dem du dich großartig fühlst, sondern schaffen auch ein besonderes Erlebnis: Du wirst verwöhnt und kannst deinen Start in den Tag entspannt genießen.

Hochzeitsblumen 8 %

Die Wirkung von Blumen auf eine Eventlocation kann man kaum überschätzen. Durchdachte und liebevoll arrangierte florale Dekoration verwandelt selbst einen schlichten Raum mit vier Wänden in eine kleine Märchenkulisse. Blumen sind eine Investition, die sich fast immer lohnt – unabhängig von der Größe eurer Feier. Wenn du die Kosten dennoch reduzieren möchtest, denke saisonal und grün. Blumen, die zur Zeit eurer Hochzeit ohnehin blühen, sind meist deutlich günstiger und gleichzeitig nachhaltiger. Ranken, Blätter und viel üppiges Grün sind in der Regel preiswerter als klassische Blüten und verleihen eurer Dekoration einen modernen, natürlichen Look.

Licht & Dekoration: 6 %

Neben Blumen ist Beleuchtung eines der wirkungsvollsten Stilmittel für Events. Mit etwas Know-how lässt sich mit Licht die komplette Atmosphäre eines Raumes verändern. Professionelles Lichtdesign kann anschließend mit Kerzen, kleinen Lampen und persönlichen Installationen ergänzt werden.

Denke daran: Dekoration ist das, was eure Hochzeit einzigartig macht. Wähle Elemente, die sich nach euch anfühlen und eure Geschichte als Paar erzählen.

Transport 3–4 %

Je nach Ablauf eures Hochzeitstages und der Größe der Gesellschaft können die Kosten für Transport sehr unterschiedlich ausfallen. Wenn Trauung und Feier an verschiedenen Orten stattfinden, müsst ihr eure Gäste in der Regel von A nach B bringen. Oft werden dafür Busse oder Shuttle-Fahrzeuge gemietet – ein zusätzlicher Kostenpunkt, der sich aber lohnt, wenn euch wichtig ist, dass alle pünktlich und sicher ankommen.

Während die Gäste gemütlich im Bus sitzen, möchtet ihr selbst wahrscheinlich etwas Besonderes fahren – etwa ein Oldtimer oder eine Limousine. Wenn du über dein Hochzeitsbudget nachdenkst und mit dem Gedanken spielst, diesen Posten zu streichen, überlege es dir gut. Ein besonderes Auto schafft nicht nur einen unvergesslichen Moment zu zweit vor und nach der Trauung, sondern ist auch ein tolles Motiv für eure Hochzeitsfotos. Kaum etwas sagt so deutlich „Hochzeitstag“ wie ein frisch verheiratetes Paar vor einer Limousine.

Hochzeitspapeterie 3 %

Gedruckte Hochzeitseinladungen und Save-the-Date-Karten spielen eine große Rolle – sie sorgen nicht nur dafür, dass eure Gäste rechtzeitig Bescheid wissen, sondern steigern auch die Vorfreude auf den Tag. Die perfekte Einladung vermittelt bereits die Stimmung der Feier, während Menükarten, Tischnummern und Sitzpläne am Hochzeitstag selbst für Atmosphäre sorgen.

Hochzeitstorte & Desserts 2 %

Ist es überhaupt eine Hochzeit ohne Torte? Selbst ein Turm aus Donuts ist besser, als diese Tradition komplett zu überspringen. Gäste lieben den Moment des Tortenanschnitts – und er bietet ein klassisches Fotomotiv. Da nicht alle eure Liebsten dieselbe Torte mögen werden, lohnt sich zusätzlich ein kleines Dessertbuffet mit verschiedenen süßen Kleinigkeiten.

Gastgeschenke 1 %

Eine kleine Geste kann bei Hochzeitsgästen viel bewirken – sie werden sich über ein liebevolles Gastgeschenk zum Abschied sehr freuen. Die Trauzeug:innen und engen Familienmitglieder dürfen gerne ein eigenes, besonderes Präsent bekommen. Es muss nicht teurer sein als die übrigen Gastgeschenke, darf aber gerne etwas persönlicher ausfallen.

Trauredner:in 1 %

Wenn ihr weder im Standesamt noch im kirchlichen Rahmen heiratet, braucht ihr eine:n Trauredner:in, der oder die euch rechtlich wirksam traut (bzw. eine freie Zeremonie gestaltet, zusätzlich zur standesamtlichen Eheschließung). Die besten Redner:innen gestalten persönliche, berührende und oft auch humorvolle Zeremonien. Ihre Leistungen sind entsprechend gefragt und können daher etwas teurer sein. Wenn ihr euch keine so ausführliche Zeremonie wünscht, könnt ihr auch eine schlichtere Variante wählen und jemanden buchen, der oder die den Ablauf eher formell und kurz hält.