Hochzeitsbudget 
im Überblick

Warum eine Online-Übersicht zum Hochzeitsbudget wichtig ist

Selbst für Paare, die sehr vernünftig mit ihren Finanzen umgehen, kann die Erstellung eines Hochzeitsbudgets einschüchternd wirken. Eine Checkliste oder Tabelle mit all euren Hochzeitsausgaben ist jedoch ein entscheidender Teil der Veranstaltungsplanung. Falls ihr eure Kostenaufstellung noch nicht erstellt habt, schaut bei unserem Hochzeitsbudget-Rechner vorbei – dort haben wir die ganze harte Arbeit bereits für euch erledigt! Dieses äußerst praktische Tool enthält alle wichtigen Ausgaben, mit denen ein durchschnittliches Paar bei der Hochzeit rechnen sollte, und lässt gleichzeitig viel Raum für eure individuellen Kosten. Alles wird anschließend zusammengerechnet und ergibt eure Übersicht der Hochzeitskosten – eine äußerst nützliche und sich ständig verändernde Zahl, die euch in jeder Phase eurer Hochzeitsplanung begleitet.

Denkt daran, dass die endgültige Summe nicht während des gesamten Planungsprozesses gleich bleiben muss, wenn ihr ein Hochzeitsbudget erstellt. Es ist fast unmöglich, genau vorherzusagen, wie viel ihr ausgeben werdet, bevor ihr wirklich in die Details der Hochzeitsplanung einsteigt. Dienstleister verlangen häufig mehr als erwartet, während andere Bereiche manchmal günstiger ausfallen. Deshalb ist es sinnvoll, eine Übersicht zum Hochzeitsbudget wie unsere zu haben, die ihr jederzeit ganz einfach bearbeiten könnt. So passt ihr eure Schätzungen unterwegs an die tatsächlichen Preise an.

Es kann gut sein, dass sich eure Prioritäten im Laufe der Hochzeitsplanung stark verändern und ihr eine ganze Kategorie aus dem Gesamtbudget streichen müsst. Vielleicht ist eine offene Bar zu teuer geworden und ihr habt erkannt, dass das Geld für Bier an anderer Stelle besser eingesetzt wäre. Mit einer benutzerfreundlichen Tabelle oder Hochzeitsbudget-Checkliste wie unserer könnt ihr diese Kategorie schnell und einfach entfernen und die entsprechenden Mittel anderweitig verteilen – ohne von vorn anfangen zu müssen.

Übersicht zum Hochzeitsbudget: So verteilt ihr euer Hochzeitsbudget

Unsere Übersicht zum Hochzeitsbudget unten soll euch dabei helfen, besser einzuschätzen, wofür ihr eure Mittel einplanen solltet. Behaltet jedoch im Hinterkopf, dass es sich hierbei nur um Durchschnittswerte handelt. Eure prozentuale Verteilung muss nicht genau unserer entsprechen – und das ist völlig in Ordnung. Betrachtet diese Zahlen lediglich als Orientierung und als Hinweis darauf, wie viel Budget ihr für die einzelnen Bestandteile eurer Feier einplanen solltet.

Die unten aufgeführten Prozentsätze ergeben zusammen keine 100 %, da sie – wie bereits erwähnt – lediglich als Orientierung dienen.

Deine Budgetübersicht erhalten

• Hochzeitslocation 38 %
• Catering 29 %
• Hochzeitsband und DJ 17 %
• Hochzeitsfotografie und Videografie 18 %
• Eheringe 7–9 %
• Hochzeitskleidung, Haare und Beauty 10 %
• Hochzeitsblumen 8 %
• Beleuchtung und Dekoration: 6 %
• Transport 3–4 %
• Hochzeitspapeterie 3 %
• Hochzeitstorte und Desserts 2 %
• Gastgeschenke 1 %
• Trauredner 1 %

Hochzeitslocation 38 %

Lest einen beliebigen Ratgeber zur Hochzeitsplanung und ihr werdet feststellen, dass Hochzeitslocations fast jede andere Entscheidung rund um die Feier beeinflussen. Von der Art der Hochzeitsdienstleister, mit denen ihr zusammenarbeiten könnt, über die Dekoration bis hin zur Anzahl der Personen auf eurer Gästeliste. Auch die Kosten eurer Location sind entscheidend, da sie zweifellos den größten Anteil eures Budgets ausmachen werden. Deshalb solltet ihr relativ früh im Planungsprozess wissen, wie viel die Locations für Trauung und Feier kosten werden.

Der perfekte Ort für euren Hochzeitstag sollte all eure Gäste bequem aufnehmen können und je nach Wetter verschiedene Möglichkeiten bieten. Außerdem sollte die Location zu eurem Stil passen. Ob ihr von einem Ort im Rustic-Chic-Stil, einem modernen minimalistischen Ambiente oder etwas Zeitlosem träumt – ihr solltet euch dort wohlfühlen. Nicht jedes Paar betritt eine Location mit einer klaren Vorstellung vom gewünschten Stil. Viele lassen sogar den gewählten Ort die Atmosphäre ihrer Hochzeit bestimmen. Das bedeutet, dass sich wirklich kein Teil der Feier planen lässt, bevor die Location ausgewählt ist.

Wenn ihr eine Location für eure Hochzeitsfeier auswählt, solltet ihr über den ausgeschriebenen oder sogar angebotenen Preis hinausblicken, da dieser irreführend sein kann. Gebühren für das Mitbringen von Alkohol, Kosten für das Anschneiden der Torte sowie Zuschläge für eine längere Nutzungsdauer und die Endreinigung werden häufig erst nach der Feier zur Rechnung hinzugefügt und können den Endpreis deutlich erhöhen. Bittet jede potenzielle Location um ein detailliertes Angebot, in dem alle möglichen Zusatzkosten aufgeführt sind. So könnt ihr sicherstellen, dass der Raum in euer Gesamtbudget passt – oder erkennen, ob ihr die Prozentsätze eures Hochzeitsbudgets etwas anpassen müsst.

Catering 29 %

Der größte Teil eures Hochzeitsbudgets wird wahrscheinlich für die Location und das Catering aufgewendet – und wenn man darüber nachdenkt, ist das gut nachvollziehbar! Denn eure Gäste, ganz gleich, ob es 50 oder 500 sind, erwarten tagsüber und bis in den Abend hinein leckeres Essen und Getränke. Die Zubereitung und Ausgabe all dieser Speisen erfordert erfahrenes Personal und eine Menge professioneller Ausstattung – besonders, wenn euer Catering-Team auch den Barservice übernimmt.

Das Catering kann bereits in den Kosten der Location enthalten sein und muss dann bei der Budgetplanung weniger berücksichtigt werden. Falls nicht, solltet ihr jede kulinarische Entscheidung sorgfältig abwägen, da sie sich auf euer gesamtes Hochzeitsbudget auswirkt. Wenn ihr bei den Speisen und Getränken keine Abstriche machen möchtet, aber die Gesamtkosten senken müsst, solltet ihr möglicherweise über eine kleinere Gästeliste nachdenken. Das ist keine leichte Entscheidung, aber wenn ihr pro Person budgetiert, ist dies der einfachste Weg, eure Vorstellungen für den Tag zu bewahren.

Hochzeitsband und DJ 17 %

Je nach Band und deren Erfahrung können Live-Musiker das durchschnittliche Hochzeitsbudget erheblich belasten. Ob ihr traditionelle Musik spielen lassen möchtet, die euch an eure Heimat erinnert, oder einfach eine Band sucht, die die größten Hits zum Besten gibt: Ihr solltet dennoch damit rechnen, mindestens 10 % eures Budgets für die Musiker einzuplanen.

Hochzeitsbands und Musiker sind ein wichtiger Bestandteil jeder Feier. Die erfahrensten Künstler können die Stimmung den ganzen Abend über mühelos hochhalten und die Programmpunkte entsprechend dem Zeitplan ankündigen. Diese Fähigkeit ist Gold wert, wenn ihr euch und euren Gästen eine unbeschwerte und fröhliche Hochzeit wünscht. Ein guter Hochzeits-DJ kann diese Rolle ebenfalls übernehmen, und die allerbesten werden wirklich zu einem Teil der Feier.

Hochzeitsfotografie und Videografie 18 %

Hochzeitsfotografie und heutzutage auch Videografie sind die einzigen echten Investitionen, die ihr für eure Hochzeit tätigen könnt. Sie sind die einzigen Dienstleister, die etwas schaffen, das noch lange nach eurer Feier Bestand hat: eine Zeitkapsel voller Erinnerungen, die über Generationen hinweg immer wieder angesehen werden kann. Schon allein deshalb sollten Fotografie und Videografie einen bedeutenden Teil eures Hochzeitsbudgets ausmachen. Bedenkt außerdem, dass Qualität ihren Preis hat. Wenn ihr ein Fotoalbum oder einen Film möchtet, den ihr auch Jahre später noch gerne anseht, solltet ihr nicht unbedingt die günstigste Option wählen.

Investiert in die beste Fotografie, die euer Budget zulässt. Wenn es euch schwerfällt, eine erfahrene Fotografin oder einen erfahrenen Fotografen mit einem Stil zu finden, der euch gefällt und in euer Budget passt, solltet ihr überlegen, etwas von eurer Hochzeitscheckliste anzupassen oder zu streichen. In einigen Jahren werdet ihr die besondere Papeterie, die ihr bestellt habt, oder die zusätzlichen teuren Blumen, die unbedingt den Saal schmücken mussten, vielleicht nicht mehr zu schätzen wissen. Aber ihr werdet froh sein, ein Fototeam gewählt zu haben, das zu eurer Persönlichkeit passte und wusste, wie man Hochzeiten festhält.

Spart nicht bei Erinnerungsstücken.

Eheringe 7–9 %

Eheringe werden bei der Erstellung eines typischen Hochzeitsbudgets oft vergessen, sind aber ein wesentlicher Bestandteil der Hochzeit! Sie sind ein jahrhundertealtes Symbol der Ehe und je nach Geschmack manchmal ein kostspieliger Posten.

Hochzeitskleidung, Haare und Beauty 10 %

Jedes Paar verdient es, sich am besonderen Tag in einem schmeichelhaften Outfit, das zum eigenen Stil passt, rundum wohlzufühlen. Die perfekte Passform sowie Haare und Make-up sind jedoch nicht günstig und können einen beträchtlichen Teil des Hochzeitsbudgets ausmachen. Wenn euch der hohe Preis eures zukünftigen Hochzeitskleides kalte Schauer über den Rücken jagt, gibt es Möglichkeiten, die Kosten zu senken. Ein Brautkleid zu mieten, statt es zu kaufen, ist heutzutage sehr beliebt, da ihr so einen Designerlook zu einem Bruchteil des Preises tragen könnt. Natürlich müsst ihr das schöne Kleid anschließend zurückgeben, aber dafür kann sich danach eine andere Braut daran erfreuen.

Wenn ihr euer Hochzeitskleid nach der Hochzeit behalten möchtet, könnt ihr trotzdem Geld sparen, indem ihr ein Kleid von der Stange oder aus einem Musterverkauf kauft. Brautmodengeschäfte haben häufig Kleider im Angebot, die ihr noch am selben Tag mitnehmen könnt und die stark reduziert sind, weil sie beim Designer nicht mehr bestellt werden können. Ihr müsst eines dieser Kleider wahrscheinlich ändern lassen, damit es perfekt sitzt. Allerdings muss ohnehin jedes Brautkleid in irgendeiner Form angepasst werden, sodass dadurch keine zusätzlichen Kosten entstehen.

Falls ihr keine Freunde oder Familienmitglieder habt, die im Bereich Haare und Make-up arbeiten, ist es am großen Tag immer besser, einen professionellen Service zu buchen. Die Profis zaubern nicht nur einen unglaublichen Look, sondern tragen auch zu einem besonderen Erlebnis bei. Sie verwöhnen euch an eurem großen Tag und sorgen dafür, dass ihr euch rundum wohlfühlt.

Hochzeitsblumen 8 %

Die verwandelnde Wirkung von Blumen auf einen Veranstaltungsraum ist nicht zu unterschätzen. Durchdachte und sorgfältig arrangierte Blumenarrangements können einen kahlen, vierwandigen Raum in ein märchenhaftes Wunderland verwandeln. Blumen sind es sicherlich wert, einen großen Teil eures Hochzeitsbudgets dafür einzuplanen – unabhängig von der Größe eurer Feier. Wenn ihr die Kosten jedoch senken möchtet, setzt auf saisonale Blumen und viel Grün. Stängel auszuwählen, die zum Zeitpunkt eurer Hochzeit blühen, ist der einfachste Weg, bei Blumen zu sparen und gleichzeitig umweltbewusst zu handeln. Ranken, Blätter und große Mengen an Grün bekommt ihr ebenfalls deutlich günstiger als typische Blumenarrangements. Außerdem können sie eurer Dekoration einen modernen Look verleihen.

Beleuchtung und Dekoration: 6 %

Neben Blumen ist Beleuchtung ein weiteres äußerst wirkungsvolles Gestaltungsmittel für eure Feier. Mit etwas Erfahrung kann sie die Atmosphäre eines Raumes vollständig verändern. Professionelle Beleuchtung lässt sich anschließend mit Kerzen, gedämpftem Lampenlicht und personalisierten Installationen ergänzen.

Denkt daran, dass die Dekoration eine Hochzeit einzigartig macht. Wählt Dinge aus, die persönlich wirken und etwas über euch als Paar erzählen.

Transport 3–4 %

Je nach Ablauf eures großen Tages und der Größe eurer Hochzeit kann das Budget für den Transport erheblich variieren. Wenn Trauung und Feier an unterschiedlichen Orten stattfinden, müssen die Gäste in der Regel von einem Ort zum anderen gebracht werden. Dafür werden meist Busse oder Shuttlefahrzeuge gemietet. Das kann kostspielig sein, lohnt sich aber, wenn ihr möchtet, dass eure Gäste pünktlich und sicher ankommen.

Während es sich eure Gäste im Bus gemütlich machen, möchtet ihr natürlich in etwas Luxuriöserem unterwegs sein – zum Beispiel in einem Oldtimer oder einer Limousine. Wenn ihr euer Hochzeitsbudget plant und überlegt, diese Ausgabe zu streichen, solltet ihr noch einmal darüber nachdenken. Ein besonderes Auto oder Fahrzeug sorgt nicht nur vor und nach der Trauung für ein wunderbares Erlebnis für euch beide, sondern ist auch ein tolles Motiv für eure Hochzeitsfotos! Nichts verkörpert den Hochzeitstag so sehr wie ein Ehepaar, das vor einer Limousine posiert.

Hochzeitspapeterie 3 %

Eure gedruckten Hochzeitseinladungen und Save-the-Date-Karten spielen eine wichtige Rolle dabei, eure Gäste nicht nur rechtzeitig zur Trauung zu bringen, sondern sie auch für die Feier zu begeistern! Die perfekte Einladung stimmt auf den Anlass ein, während Menükarten, Tischnummern und Sitzpläne am Tag selbst für Atmosphäre sorgen.

Hochzeitstorte und Desserts 2 %

Ist es wirklich eine Hochzeit, wenn es keine Torte gibt!? Selbst wenn es ein Berg aus Donuts ist – das ist immer noch besser, als vollständig auf diese Tradition zu verzichten! Gäste lieben den Moment des Tortenanschneidens, und er bietet eine wunderbare Gelegenheit für klassische Fotos. Nicht alle eure Lieben werden eure Tortenauswahl mögen. Stellt deshalb am besten zusätzlich eine Auswahl anderer süßer Leckereien zusammen, um ihren süßen Zahn zufriedenzustellen.

Gastgeschenke 1 %

Eine kleine Geste kann bei Hochzeitsgästen viel bewirken, und sie werden sich sicher über ein liebevoll ausgewähltes Geschenk freuen, das ihnen am Ende des Abends überreicht wird. Eure Hochzeitsgesellschaft und Familienmitglieder sollten jeweils ein eigenes besonderes Geschenk erhalten – nicht unbedingt etwas Teureres, aber vielleicht etwas Persönlicheres als das übliche Gastgeschenk.

Trauredner 1 %

Wenn ihr nicht standesamtlich oder in einem religiösen Rahmen heiratet, müsst ihr einen Trauredner oder eine Traurednerin engagieren, der oder die euch rechtsgültig vermählt. Die besten Trauredner gestalten für ihre Paare zutiefst persönliche, berührende und manchmal sogar humorvolle Zeremonien. Ihre Dienste sind in der Regel sehr gefragt und daher manchmal kostspielig. Wenn eine solche Zeremonie nicht zu euch passt, könnt ihr eine schlichtere Variante wählen und einen Trauredner engagieren, der lediglich die Zeremonie durchführt.