Hochzeitseinladungs-Knigge: Wann du Einladungen verschickst und wie du sie richtig adressierst

• Etikette ist bei Hochzeitseinladungen tatsächlich wichtig
• Wann Hochzeitseinladungen verschicken: Der komplette Zeitplan
• Wie du Hochzeitseinladungen korrekt adressierst
• Anrede & Namenskonventionen: Hochzeitseinladungen klassisch adressieren
• Richtlinien für den Text deiner Hochzeitseinladung
• Etikette und Organisation von Einladungsantworten
• Save-the-Date vs. Hochzeitseinladung: Das richtige Timing
• Richtlinien für Einladungen zur Destination Wedding

Wie du Hochzeitseinladungen korrekt adressierst

Wir haben im Laufe der Jahre viele falsch geschriebene oder lieblos präsentierte Hochzeitseinladungen und Umschläge gesehen – und auch erlebt, wie das bei Gästen ankommt. Natürlich nehmen es viele mit Humor oder übersehen kleine Fehler. Aber manche fühlen sich von einer falsch adressierten Einladung tatsächlich vor den Kopf gestoßen – oder im schlimmsten Fall kommt sie wegen fehlerhafter Adressangaben gar nicht an.

Wenn du die wichtigsten Regeln für Hochzeitseinladungen beachtest und dir Zeit für die Kontrolle nimmst, vermeidest du diese typischen Fehler beim Versand deiner Papeterie.

Anrede & Namenskonventionen: Hochzeitseinladungen klassisch adressieren

Im Folgenden zeigen wir dir, wie Gäste traditionell auf dem äußeren und inneren Umschlag angesprochen werden.

Für verheiratete Paare

Trägt ein verheiratetes Paar denselben Nachnamen, wird es auch als solches angeschrieben.

Äußerer Umschlag

Mr. and Mrs. David Mitchell oder Mr. David Mitchell and Mrs. Lucy Mitchell.

Innerer Umschlag

Mr. and Mrs. Mitchell oder David and Lucy

Für verheiratete Paare mit unterschiedlichen Nachnamen

Äußerer Umschlag

Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel

Innerer Umschlag

Holly and Barry oder Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel

Für gleichgeschlechtliche Paare

Ordne die Namen so, wie es für euch am besten passt – etwa je nach persönlicher Nähe oder einfach alphabetisch.

Unverheiratete Paare

Nutze dieselben Konventionen wie bei verheirateten Paaren mit unterschiedlichen Nachnamen.

Gäste mit Begleitung

Wenn du den Namen der Begleitperson kennst, verwende ihn und adressiere beide wie ein unverheiratetes Paar. Kennst du den Namen nicht, adressiere den äußeren Umschlag nur an deine eingeladene Person und ergänze im inneren Umschlag „guest“ – zum Beispiel: Miss. Tara Esteves and guest. „guest“ sollte dabei in Kleinbuchstaben geschrieben werden.

Gäste mit Kindern

Gäste, deren Kinder ebenfalls eingeladen sind, können als „The Wakowski Family“ angesprochen werden; die Namen aller Familienmitglieder (inklusive der Kinder) erscheinen dann auf dem inneren Umschlag. Sind Kinder nicht eingeladen, adressierst du den Umschlag einfach nach den oben genannten Konventionen.

Erstelle deine Einladungen

Richtlinien für den Text deiner Hochzeitseinladung

Die Formulierungen auf deiner Hochzeitseinladung und deiner Hochzeitswebsite sollten zu der Art von Feier passen, die ihr plant. Veranstaltet ihr zum Beispiel eine lockere Garten- oder BBQ-Hochzeit im kleinen Kreis, darf sich diese entspannte Stimmung auch im Text widerspiegeln. Eine elegante Black-Tie-Feier im Ballsaal hingegen verlangt nach etwas mehr Stil und feierlichem Ton.

Wenn deine Gäste beim Öffnen der Einladung direkt ein Gefühl für euren Hochzeitstag bekommen sollen, helfen dir diese Tipps:

• Traditionell werden die Gastgeber der Hochzeit zuerst auf der Einladung genannt. Früher waren das meist die Eltern der Braut. Heute richten viele Paare ihre Hochzeit selbst aus. Wenn du deine Familie dennoch einbeziehen möchtest, kannst du neben euren Namen „Gemeinsam mit ihren Familien“ schreiben.
• Bei einer formellen Hochzeit kannst du eure zweiten Vornamen mit angeben.
• Datum und Uhrzeit der Hochzeit sollten bei einer sehr formellen Feier ausgeschrieben werden, ohne Ziffern. Zum Beispiel: „Samstag, der zehnte Juni zweitausendsechsundzwanzig, um vier Uhr nachmittags.“
• Erwähne keine Geschenkeliste in deinem Einladungsset. Es gilt als unhöflich, in der Einladung direkt um Geschenke zu bitten – nutze stattdessen eure Hochzeitswebsite. Online ist es ohnehin praktischer, weil du direkt auf die von euch genutzte Seite oder mehrere Wunschlisten verlinken kannst.
• Der Ort der Trauung und – falls abweichend – die Location der Feier sollten mit vollständiger Adresse angegeben werden, besonders wenn ihr an einem weniger bekannten Ort heiratet.

Du brauchst Unterstützung beim Design deiner Einladung? Schau dir unseren Ratgeber für Design und Vorlagen an.

Etikette und Organisation von Einladungsantworten

Wir sprechen oft mit Paaren, die die Antwortkarte als reine Formalität abtun und ihr nicht die Aufmerksamkeit schenken, die sie verdient. Dabei ist die Einladungsantwort – und die Informationen, die du darüber sammelst – entscheidend, um das Budget zu planen, den Sitzplan zu erstellen und das Catering genau abzustimmen.

Unsere Erfahrung zeigt, wie wichtig Antwortkarten sind – deshalb haben wir so viel Herzblut in unsere Online-Version gesteckt! Unsere kostenlose Online-App für Einladungsantworten hilft dir, von deinen Gästen genau die Informationen abzufragen, die du brauchst, gezielt bestimmten Gästen individuelle Fragen zu stellen und alle Antworten automatisch in einer praktischen, verknüpften Gästeliste zu speichern. Du kannst sogar eine verbindliche Frist für die Einladungsantwort festlegen – danach wird die Antwortfunktion automatisch deaktiviert.

Egal, ob du eine digitale Einladungsantwort wie unsere nutzt oder eine klassische Einlegekarte beilegst: Einige Etikette-Regeln solltest du auf jeden Fall beachten.

• Die Frist für die Einladungsantwort sollte mindestens 3 Wochen vor der Hochzeit liegen, ideal sind 4 Wochen.
• Nimm der Frist etwas von ihrer Strenge, indem du schreibst: „Wir bitten euch herzlich, bis zum … zu antworten“ statt nur „Bitte bis … antworten“. Wer sich wertgeschätzt fühlt, reagiert meist auch pünktlicher.
• Dein Catering-Team profitiert von möglichst vielen Informationen zu deinen Gästen. Unsere digitale Einladungsantwort macht es leicht, Essenswünsche auszuwählen, Unverträglichkeiten anzugeben und besondere Wünsche zu notieren.
• Behalte alle Angaben im Blick und organisiere sie übersichtlich. Unsere App für Einladungsantworten ist nahtlos mit unserem Gästelisten-Tool verbunden.
• Du weißt wahrscheinlich, welche Gäste eher spät reagieren – erinnere sie kurz vor Ablauf der Frist noch einmal freundlich.

Save-the-Date vs. Hochzeitseinladung: Das richtige Timing

Save-the-Date-Karten kannst du dir wie eine freundliche Vorankündigung vorstellen. Die eigentliche Einladung hingegen ist die offizielle Bitte an eure Gäste, mit euch zu feiern. Diese beiden Arten von Einladungen werden zu völlig unterschiedlichen Zeitpunkten verschickt.

Save-the-Date

Wenn ihr eine Destination Wedding plant, ist es sinnvoll, Save-the-Dates etwa 9 bis 12 Monate vor dem großen Tag zu verschicken. Für Feiern im eigenen Land reichen in der Regel 6 bis 8 Monate.

Hochzeitseinladung

Auch hier gilt: Für eine Destination Wedding sollten die Einladungen früher raus – etwa 10–12 Wochen vor der Reise. Für Feiern in der Nähe könnt ihr die Einladungen etwa 6–8 Wochen vor der Hochzeit verschicken.

Ein Save-the-Date bereits 8 Monate vor der Hochzeit vorzubereiten, kann sich erst einmal herausfordernd anfühlen – schließlich stehen zu diesem Zeitpunkt viele Details noch gar nicht fest. Aber in dieser frühen Phase brauchst du nur eure Namen, das Hochzeitsdatum und den Ort anzugeben. Wenn du besonders clever planen möchtest oder ganz auf ein umfangreiches Papeterie-Set verzichten willst, kannst du außerdem die URL eurer Hochzeitswebsite ergänzen. So können sich eure Gäste nach und nach informieren, während eure Planung Gestalt annimmt.

Du suchst nach budgetfreundlichen Einladungs-Optionen? Dann wirf einen Blick in unseren Ratgeber für preiswerte Einladungen.

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Richtlinien für Einladungen zur Destination Wedding

Wir haben immer davon geträumt, unsere Hochzeit barfuß am Strand irgendwo im Paradies zu feiern – aber daraus wurde leider nichts. Wenn ihr jedoch das Glück habt, mit Familie und Freunden an einen traumhaften Ort zu reisen, gibt es ein paar zusätzliche Punkte, die unbedingt in eure Einladung und auf eure Hochzeitswebsite gehören.

Anreise & Unterkunft

Gib deinen Gästen einen ausführlichen Überblick darüber, wo sie untergebracht sind, wie sie vor Ort von A nach B kommen und ob sie für die Reise besondere Visa oder Impfungen benötigen.

Geschenkeliste / Wunschliste

Denk daran, dass eure Gäste Urlaubstage investieren und Geld ausgeben, um mit euch zu feiern. Plane eure Wunschliste daher mit Fingerspitzengefühl: Wähle eher günstigere Geschenke, biete die Möglichkeit, ganz auf die Liste zu verzichten, oder schlage stattdessen einen Beitrag zur Hochzeit vor.

Frühe & verbindliche Einladungsantwort

Setze die Frist für Einladungsantworten bei einer Destination Wedding früher an als bei einer Feier zu Hause, damit du Hotels, Hochzeitsplaner und Reiseanbieter rechtzeitig mit den endgültigen Personenzahlen versorgen kannst.

Spezifische Antwortmöglichkeiten für einzelne Events

Bei Destination Weddings gibt es rund um den eigentlichen Hochzeitstag oft mehrere kleinere Programmpunkte. Viele davon sind für unterschiedliche Gästekreise gedacht. Nutze eine digitale Einladungsantwort wie unsere, um gezielt bestimmte Gäste zu ausgewählten Programmpunkten einzuladen. So vermeidest du Missverständnisse und Enttäuschungen.

Den Knigge für Hochzeitseinladungen zu meistern, muss nicht kompliziert sein. Du brauchst nur ein paar einfache Regeln und die richtigen Tools für deine Hochzeitsplanung. Unser Baukasten für Hochzeitswebsites bietet dir alle Services, die du dafür brauchst – an einem Ort und kostenlos: von nachverfolgbaren Einladungsantworten über Online-Gästelisten und einen QR-Code-Generator bis hin zu zahlreichen Vorlagen für deine Hochzeitswebsite.

Beginne noch heute mit dem Aufbau deiner Hochzeitswebsite und nimm den Stress aus der Etikette rund um Hochzeitseinladungen – damit du dich ganz darauf konzentrieren kannst, euren großen Tag zu genießen!