Knigge für Hochzeitseinladungen: Wann man Einladungen verschickt und wie man sie richtig adressiert

• Etikette ist wichtig, wenn Sie Hochzeitseinladungen verschicken
• Wann man Hochzeitseinladungen verschickt: Ein vollständiger Zeitplan
• Wie man Hochzeitseinladungen richtig adressiert
• Namenskonventionen: Wie man Hochzeitseinladungen traditionell adressiert
• Formulierungsrichtlinien für Hochzeitseinladungen
• RSVP-Knigge und -Management
• Save the Date vs. Hochzeitseinladung Timing
• Reiseziel Hochzeit Einladung Leitlinien

Wie man Hochzeitseinladungen richtig adressiert

Wir haben im Laufe der Jahre zu viele falsch geschriebene und schlecht gestaltete Hochzeitseinladungen und -umschläge gesehen, und wir haben gesehen, welche Auswirkungen dies auf die Gäste hat. Natürlich werden viele Angehörige einen Fehler als dummes Versehen abtun oder sich nicht allzu sehr daran stören. Aber einige werden sich über eine falsch adressierte Einladung ärgern oder im schlimmsten Fall die Einladung aufgrund falscher Angaben im Umschlag gar nicht erhalten.

Wenn Sie sich an die richtige Etikette für Hochzeitseinladungen halten und die Überprüfung nicht überstürzen, können Sie diese häufigen Fehler beim Versand von Hochzeitspapieren vermeiden.

Namenskonventionen: Wie man Hochzeitseinladungen traditionell adressiert

Im Folgenden haben wir die traditionelle Ansprache der Gäste auf dem äußeren und inneren Umschlag beschrieben.

Für verheiratete Paare

Wenn ein verheiratetes Paar den gleichen Nachnamen trägt, sollte es auch so angesprochen werden.

Äußerer Umschlag

Mr. und Mrs. David Mitchell oder Mr. David Mitchell und Mrs. Lucy Mitchell.

Innerer Umschlag

Herr und Frau Mitchell oder David und Lucy

Für verheiratete Paare mit unterschiedlichen Nachnamen

Äußerer Umschlag

Frau Holly Shaw und Herr Barry Patel

Innerer Umschlag

Holly und Barry, oder Frau Holly Shaw und Herr Barry Patel

Für gleichgeschlechtliche Paare

Ordnen Sie die Namen, wie Sie es wünschen, entweder nach Ihrer Nähe zu einem der Namen oder einfach alphabetisch.

Unverheiratete Paare

Verwenden Sie die gleichen Konventionen wie Ehepaare mit unterschiedlichen Nachnamen.

Gäste mit einem Plus One

Wenn Sie den Namen des Gastes kennen, verwenden Sie ihn, und adressieren Sie das Paar wie ein unverheiratetes Paar. Wenn nicht, adressieren Sie einfach den äußeren Umschlag an den eingeladenen Gast und fügen Sie auf dem inneren Umschlag "Gast" hinzu - Miss. Tara Esteves und Gast. Der Gast sollte klein geschrieben werden.

Gäste mit Kindern

Gäste mit eingeladenen Kindern können als "Familie Wakowski" bezeichnet werden, und die Namen aller Familienmitglieder (einschließlich der Kinder) können auf dem inneren Umschlag aufgeführt werden. Wenn keine Kinder eingeladen sind, adressieren Sie den Umschlag einfach nach den oben genannten Konventionen.

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Formulierungsrichtlinien für Hochzeitseinladungen

Der Wortlaut, den Sie auf Ihrer Hochzeitseinladung und Ihrer Website verwenden, sollte die Art der Feier widerspiegeln, die Sie ausrichten. Wenn Sie z. B. eine Gartenhochzeit mit Grillparty für 50 Personen veranstalten, können Sie den zwanglosen Charakter des Anlasses in Ihrer Formulierung widerspiegeln. Eine elegante Hochzeit im Ballsaal hingegen erfordert etwas mehr Ernsthaftigkeit und Raffinesse.

Wenn Sie möchten, dass Ihre Gäste schon beim Öffnen der Einladung ein Gefühl für Ihren Hochzeitstag bekommen, finden Sie hier einige Tipps.

• Traditionell werden auf einer Einladung zuerst die Gastgeber der Hochzeit genannt. In der Regel waren dies die Eltern der Braut. Heutzutage neigen Paare dazu, ihre Hochzeit selbst auszurichten. Wenn Sie aber möchten, dass die Einladung trotzdem auf Ihre Familie verweist, schreiben Sie "Gemeinsam mit ihren Familien" neben Ihre Namen.
• Geben Sie Ihre zweiten Vornamen an, wenn Sie eine offizielle Hochzeit ausrichten.
• Das Datum und die Uhrzeit der Hochzeit sollten bei einem feierlichen Anlass vollständig ausgeschrieben werden, ohne Zahlen zu verwenden. Zum Beispiel: "Samstag, der zehnte Juni zweitausendsechsundzwanzig, um vier Uhr nachmittags".
• Fügen Sie Ihrer Hochzeitseinladung keine Informationen über das Standesamt bei. Es gilt als unhöflich, in einer Einladung um Geschenke zu bitten; verwenden Sie stattdessen Ihre Hochzeitswebsite. Es ist viel praktischer, die Informationen über die Hochzeitsliste online weiterzugeben, da Sie direkt auf die Website verlinken können, die Sie verwenden, oder auf mehrere Websites.
• Der Ort der Trauung und der Ort des Empfangs (falls abweichend) sollten vollständige Adressen haben, vor allem, wenn Sie an einem unbekannten Ort heiraten.

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RSVP-Knigge und -Management

Wir sprechen oft mit Paaren, die die Antwortkarte als eine Formalität abtun und ihr nicht den gebührenden Respekt entgegenbringen. Sie werden jedoch feststellen, dass eine Antwortkarte und die darin enthaltenen Informationen entscheidend sind, wenn es darum geht, das Budget für die Veranstaltung zu kalkulieren, einen Sitzplan zu erstellen und das Catering genau zu planen.

Unsere Erfahrung hat uns gezeigt, wie wichtig RSVP-Karten sind. Deshalb haben wir so viel Liebe in die Erstellung unserer Online-Version gesteckt! Unsere kostenlose Online-RSVP-App hilft dir, so viele Informationen wie möglich von deinen Gästen abzufragen, ermöglicht es dir, bestimmte Fragen an bestimmte Gäste zu stellen, und speichert automatisch alle Informationen in einer super nützlichen, verknüpften Gästeliste. Sie können sogar eine endgültige Antwortfrist festlegen, so dass die Gäste nach einem bestimmten Datum nicht mehr antworten können.

Unabhängig davon, ob Sie sich für eine digitale RSVP wie unsere entscheiden oder eine physische Einladungskarte verschicken, gibt es bestimmte Etikette-Richtlinien, die Sie beachten sollten.

• Die Antwortfrist sollte nicht weniger als 3 Wochen vor der Hochzeit betragen. Ideal sind 4 Wochen.
• Nehmen Sie die Härte aus der Aufforderung zur Abgabe der Antwort heraus, indem Sie "Wir bitten Sie, bis zum ... zu antworten" anstelle von "Antworten Sie bis zum ..." hinzufügen. Gäste werden im Allgemeinen eher pünktlich antworten, wenn sie höflich behandelt werden!
• Ihr Catering-Team profitiert davon, so viele Gästeinformationen wie möglich zu haben. Unsere digitale RSVP macht es den Gästen leicht, Speisen auszuwählen, Diätvorschriften mitzuteilen und Wünsche zu äußern.
• Behalten Sie den Überblick über die bereitgestellten Informationen und organisieren Sie sie effektiv. Unsere RSVP-App lässt sich nahtlos mit unserem Gästelisten-Tool verbinden.
• Sie kennen wahrscheinlich die Gäste, die nicht rechtzeitig antworten werden, also stupsen Sie sie vor der Frist an.

Save the Date vs. Hochzeitseinladung Timing

Sie können die Terminankündigung als eine Art Vorwarnung betrachten. Im Gegensatz dazu sollte Ihre Einladung als offizielle Aufforderung an Ihre Gäste gesehen werden, sich Ihnen anzuschließen. Diese beiden unterschiedlichen Arten von Einladungen müssen zu völlig unterschiedlichen Zeitpunkten verschickt werden.

Speichern Sie das Datum

Wenn Sie eine Hochzeit an einem bestimmten Ort ausrichten, sollten Sie die Terminankündigungen zwischen 9 und 12 Monaten vor dem großen Tag verschicken. Für Feiern im Inland sind 6 bis 8 Monate ausreichend.

Hochzeitseinladung

Auch hier gilt, dass Sie die Einladungen für eine Hochzeit am Reiseziel früher verschicken müssen, etwa 10-12 Wochen vor der Reise. Für Feierlichkeiten in der Nähe des Heimatortes können die Einladungen 6-8 Wochen vor der Hochzeit verschickt werden.

8 Monate vor dem Hochzeitstag ein Save-the-Date zu verfassen, mag ein wenig entmutigend erscheinen, da Sie zu diesem Zeitpunkt wahrscheinlich noch keine genaue Vorstellung von den Details des Tages haben. In diesem frühen Stadium müssen Sie jedoch nur Ihren Namen, das Hochzeitsdatum und den Ort der Hochzeit mitteilen. Wenn Sie wirklich clever sein wollen oder keine Einladungen verschicken möchten, können Sie auch die URL Ihrer Hochzeitswebsite angeben. Auf diese Weise können die Gäste im Laufe des Tages mehr Informationen über Ihren Tag erfahren.

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Reiseziel Hochzeit Einladung Leitlinien

Wir haben immer davon geträumt, unsere Hochzeit an einem exotischen Sandstrand zu feiern, aber leider hat es nicht sollen sein! Aber wenn Sie das Glück haben, mit Ihrer Familie und Ihren Freunden an einen atemberaubenden Ort zu reisen, gibt es ein paar zusätzliche Dinge, die Sie in Ihre Einladungen und Ihre Hochzeitswebsite aufnehmen sollten.

Reisen & Unterkunft

Geben Sie Ihren Gästen einen detaillierten Reiseplan mit, aus dem hervorgeht, wo sie übernachten werden, wie sie sich fortbewegen werden und ob sie für die Reise spezielle Visa oder Impfungen benötigen.

Informationen zum Register

Denken Sie daran, dass Ihre Hochzeitsgäste sich Urlaub nehmen und Geld ausgeben, um bei Ihnen zu sein. Seien Sie also rücksichtsvoll, wenn Sie Ihre Hochzeitsliste planen. Senken Sie die Kosten für die auf der Liste aufgeführten Artikel, bieten Sie die Möglichkeit, ganz auf die Liste zu verzichten, oder empfehlen Sie stattdessen Spenden für die Hochzeit.

Eine feste & frühzeitige RSVP

Wir empfehlen, die Antwortfrist für eine Hochzeit am Reiseziel früher anzusetzen als für eine Feier im Inland, um sicherzustellen, dass die endgültigen Personenzahlen rechtzeitig an Hotels, Hochzeitsplaner und Reiseunternehmen weitergegeben werden können.

Spezifische RSVP-Ereignisse

Bei Hochzeiten im Reiseland gibt es oft viele kleinere Veranstaltungen rund um den großen Tag selbst. Jede Veranstaltung ist in der Regel auf ein anderes Publikum ausgerichtet. Verwenden Sie eine digitale RSVP, wie die unsere, um bestimmte Personen gezielt zu bestimmten Veranstaltungen einzuladen. Auf diese Weise gibt es keine Verwirrung oder Verärgerung.

Die Etikette der Hochzeitseinladungen zu beherrschen, muss nicht kompliziert sein. Sie müssen nur ein paar einfache Regeln befolgen und sich mit einigen wichtigen Tools für die Hochzeitsplanung ausstatten. Unser Hochzeits-Website-Builder bietet alle Dienste, die Sie brauchen, an einem Ort und kostenlos. Von verfolgbaren RSVPs über Online-Gästelisten und einen QR-Code-Generator bis hin zu unseren zahlreichen Vorlagen für Hochzeits-Websites!

Beginnen Sie noch heute mit der Erstellung Ihrer Hochzeitswebsite und nehmen Sie sich den Stress mit den Hochzeitseinladungen, damit Sie sich ganz auf Ihren großen Tag konzentrieren können!