Hochzeitseinladungen & Papeterie in meiner Nähe

Save-the-Date-Karten und Hochzeitseinladungen sollten euren Gästen einen ersten Eindruck von der wundervollen Welt vermitteln, die sie an eurem großen Tag erwartet. Es geht nicht nur um das Wo, Was und Wann, sondern auch um die Stimmung eurer Feier – Optik, Stil und Atmosphäre sollten sich bereits in eurer Papeterie widerspiegeln.

Wenn eine liebevoll gestaltete, hochwertig verarbeitete Hochzeitseinladung in den Briefkasten flattert, ist das immer ein besonderer Moment. Den Umschlag zu öffnen, die Farben zu entdecken und zu sehen, wohin die Reise geht – das ist einfach aufregend. Genau deshalb stecken Paare so viel Liebe und Energie in ihre Hochzeitseinladungen und die gesamte Papeterie.

Die Save-the-Date-Karte ist der Start eures gemeinsamen Abenteuers mit euren Gästen. Sie gibt erste Hinweise darauf, was sie erwartet, ohne zu viel zu verraten. Das Thema eurer Hochzeit sollte aber bereits erkennbar sein, damit klar wird, in welche stilistische Richtung euer großer Tag gehen wird – optisch und vom Gefühl her.

So früh auf dem Weg eurer Papeterie dürfen die Details noch überschaubar sein, denn vermutlich habt ihr noch nicht alles gebucht oder den genauen Ablauf festgelegt. Wichtig ist jedoch, dass eure Gäste etwa 8 bis 12 Monate vor eurer Hochzeit wissen, wann und in welcher Region die Feier stattfindet. Vielleicht steht die genaue Location noch nicht fest, aber solange eure Liebsten ein Datum und eine grobe Ortsangabe haben, sind sie zufrieden – und ihr vermeidet enttäuschende Terminkollisionen im Kalender.

Eure eigentlichen Hochzeitseinladungen können deutlich später verschickt werden, etwa 3 Monate vor dem großen Tag. Diese Einladungen sollten zum Gesamtkonzept und zum gewünschten Formalitätsgrad eurer Hochzeit passen. Achtet darauf, wenn ihr die Anbieter durchseht, die wir im Hochzeitsplanungs-Assistenten vorstellen: Entspricht ihr Stil eurem eigenen? Würden die Beispiele in ihrem Portfolio zu eurem Hochzeitstag passen?

Habt ihr einen Stil gefunden, der euch gefällt, geht es an die Farben. Wählt eine Farbpalette, die zu den Tönen passt, mit denen ihr euren großen Tag gestaltet. Wenn ihr noch kein festes Farbkonzept habt, orientiert euch vielleicht an euren Blumen und greift die dominierenden Nuancen auf. Oder lasst euch von eurer Location inspirieren, wenn sie eine starke, charakteristische Optik hat.

Das Design eurer Hochzeitseinladungen ist wichtig, aber noch entscheidender sind die Informationen, die darauf stehen. Eure Gäste müssen alles, was auf eurer Papeterie steht, problemlos lesen und verstehen können.

Wenn ihr euch für Kalligraphie oder eine sehr moderne Schrift entscheidet, achtet darauf, dass auch ältere Angehörige sie gut lesen können. Selbst für jüngere Augen kann Kalligraphie manchmal schwierig zu entziffern sein. In Kombination mit ungewöhnlichen Farbkombinationen kann das schnell dazu führen, dass Einladungen kaum noch zu verstehen sind.

Findet bei euren Hochzeitseinladungen die Balance zwischen Stil und guter Lesbarkeit. Sonst bekommt ihr am Ende vielleicht weniger Rückmeldungen auf eure Einladungen zurück, als ihr erwartet habt!

Wenn alle Details für eure Hochzeitseinladungen feststehen – Namen der Gastgeber und des Paares, Datum und Uhrzeit der Trauung, Ort von Zeremonie und Feier, Dresscode, Adresse eurer Hochzeitswebsite und alle weiteren Infos zur Location – ist es Zeit zum gründlichen Gegenlesen. Bittet eine vertraute Person, alle Angaben für euch zu prüfen, idealerweise mehrmals und von mehr als einer Person. Das Letzte, was ihr möchtet, ist ein peinlicher Rechtschreibfehler auf 250 Einladungen.

Zusätzlich zur Einladung solltet ihr eine Antwortkarte beilegen. Eine einfache, separate Karte mit Platz für die Daten eurer Gäste und gegebenenfalls ihre Auswahl oder Wünsche, falls ihr danach fragt. Vielleicht möchtet ihr auf diesen klassischen Teil der Hochzeitseinladung verzichten und darum bitten, dass die Gäste online auf eure Einladung reagieren. Stellt in diesem Fall sicher, dass ältere Angehörige jemanden haben, der ihnen dabei hilft, falls sie es nicht allein schaffen.

Die Frist für Rückmeldungen auf eure Einladungen – ob online oder per Karte – sollte mindestens 3 Wochen vor der Hochzeit liegen. Denn euer Catering-Team und die Location müssen die endgültige Gästezahl rechtzeitig vor dem Event kennen.

Wenn ihr Hochzeitseinladungen bestellt, bestellt immer ein paar mehr, als ihr eigentlich braucht. Unterwegs fällt euch sicher noch jemand ein, den ihr gern dabeihättet, oder es sagt jemand ab und ihr möchtet jemand anderen nachladen. Mit etwa 10 zusätzlichen Einladungen spart ihr euch auf lange Sicht Kosten und habt gleichzeitig ein paar schöne Erinnerungsstücke mehr an eure Hochzeit!