Πώς να πείτε ευγενικά «όχι συνοδοί» στο wedding website σας
Η υπηρεσία μας έχει βοηθήσει δεκάδες χιλιάδες ζευγάρια σε όλο τον κόσμο να οργανώσουν τον γάμο των ονείρων τους!
Πείτε ευγενικά στους καλεσμένους σας ότι δεν μπορούν να φέρουν συνοδό, κάνοντάς το ξεκάθαρο στο wedding website σας
Όλοι θα θέλαμε να ικανοποιήσουμε τους πάντες και να επιτρέψουμε στους καλεσμένους μας να φέρουν όποιον θέλουν στη γιορτή μας. Όμως, αν ο προϋπολογισμός σας είναι περιορισμένος ή απλώς ονειρεύεστε έναν μικρό γάμο μόνο με την άμεση οικογένεια, αυτό δεν είναι πάντα εφικτό. Κάθε επιπλέον άτομο την ημέρα του γάμου σημαίνει για εσάς περισσότερα έξοδα. Χωρίς να υπολογίζουμε ότι η παρουσία αγνώστων μπορεί να κάνει την ατμόσφαιρα πιο «στημένη» απ’ όσο είχατε φανταστεί. Πώς, λοιπόν, λέτε «όχι συνοδοί» σε ένα wedding website χωρίς να δημιουργήσετε εντάσεις;
Το να κρατήσετε όλους τους καλεσμένους χαρούμενους είναι πραγματικό ναρκοπέδιο, και είναι μάλλον απίθανο να περάσετε όλη τη διαδικασία οργάνωσης του γάμου χωρίς να στενοχωρήσετε έστω έναν-δύο φίλους ή συγγενείς. Αν όμως από την αρχή είστε ξεκάθαροι σχετικά με τους κανόνες της λίστας καλεσμένων και το πόσο μπορείτε να συμπεριλάβετε συνοδούς στη γιορτή, θα έχετε πολλές περισσότερες πιθανότητες να κρατήσετε τους περισσότερους ικανοποιημένους.
Για να σας βοηθήσουμε να βρείτε τον ιδανικό τρόπο να ενημερώσετε τους καλεσμένους ότι δεν μπορούν να φέρουν ραντεβού ή συνοδό, συγκεντρώσαμε παρακάτω μερικές εξειδικευμένες συμβουλές γαμήλιας εθιμοτυπίας.
Πώς να αποφασίσετε ποιοι καλεσμένοι μπορούν να φέρουν συνοδό
Από την εμπειρία μας, οι συνοδοί είναι καλύτερο να εξετάζονται ξεχωριστά για κάθε περίπτωση, παρά να εφαρμόζετε μια καθολική απαγόρευση. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ερωτήσεις από όσους δεν έλαβαν δικαίωμα συνοδού. Αν όμως είστε προσεκτικοί και σκεφτείτε καλά σε ποιους θα το επιτρέψετε, θα καταφέρετε να ικανοποιήσετε τους περισσότερους από τους αγαπημένους σας.
Αν έχετε καλεσμένους που βρίσκονται σε σχετικά καινούριες σχέσεις ή απλώς βγαίνουν περιστασιακά, δεν χρειάζεται να νιώθετε υποχρεωμένοι να τους δώσετε συνοδό. Ιδίως αν ανήκουν στον βασικό σας κύκλο από φίλους και/ή οικογένεια και ξέρετε ότι θα νιώσουν άνετα στη γιορτή, είτε έρθουν μόνοι είτε όχι. Το ίδιο ισχύει και για τους single καλεσμένους. Αν γνωρίζουν αρκετό κόσμο στον γάμο σας και είστε βέβαιοι ότι θα περάσουν καλά, μπορείτε άνετα να τους στείλετε ατομική πρόσκληση.
Από την άλλη, εκτός αν οργανώνετε έναν υπερβολικά κλειστό γάμο, είναι γενικά σωστό οι παντρεμένοι καλεσμένοι και όσοι βρίσκονται σε μακροχρόνια σχέση να μπορούν να έρθουν με τον/την σύντροφό τους. Δεν σας ενθουσιάζει αυτή η ιδέα; Εντάξει, κάποιοι μπορεί και να χαρούν για ένα βράδυ «άδεια» από τον/την σύζυγο, όμως άλλοι θα το πάρουν πολύ άσχημα. Ειδικά όσοι ταξιδεύουν από μακριά για να είναι κοντά σας. Γι’ αυτό, χειριστείτε το θέμα των συνοδών με πολλή σκέψη.
Όπως είπαμε, αντιμετωπίστε κάθε πρόσκληση ξεχωριστά και αποφύγετε τις βιαστικές αποφάσεις. Αλλιώς κινδυνεύετε να μείνετε χωρίς καλεσμένους!
Φτιάξτε το wedding website σας
Διάλεξε το πρότυπο που σου ταιριάζει καλύτερα.
Επιλέξτε το template σας
Σύρε τα πρότυπα αριστερά ή δεξιά για να τα περιηγηθείς ή χρησιμοποίησε τα βελάκια για να επιλέξεις αυτό που σου αρέσει.
- Πείτε ευγενικά στους καλεσμένους σας ότι δεν μπορούν να φέρουν συνοδό, κάνοντάς το ξεκάθαρο στο wedding website σας
- Πώς να αποφασίσετε ποιοι καλεσμένοι μπορούν να φέρουν συνοδό
- Χρησιμοποιήστε εργαλείο διαγράμματος καθισμάτων για να αποφασίσετε για τους συνοδούς
- Ο καλύτερος τρόπος να πείτε «όχι συνοδοί» στο wedding website σας
- Γίνετε ξεκάθαροι στη φόρμα RSVP
- Εξατομικεύστε τις φόρμες RSVP για συγκεκριμένους καλεσμένους
- Μην αφήνετε περιθώριο στους καλεσμένους να αυτοπροσκαλούνται!
- Ξεκινήστε σήμερα να δημιουργείτε το δωρεάν wedding website σας με φόρμα RSVP
Χρησιμοποιήστε εργαλείο διαγράμματος καθισμάτων για να αποφασίσετε για τους συνοδούς
Όταν αποφασίζετε ποιοι θα μπορούν να φέρουν συνοδό, είναι πολύ βοηθητικό να δημιουργήσετε το διάγραμμα καθισμάτων παράλληλα με τη λίστα προσκλήσεων γάμου. Τα δωρεάν εργαλεία δημιουργίας διαγράμματος καθισμάτων, όπως το δικό μας, κάνουν εξαιρετικά εύκολο να οπτικοποιήσετε πώς θα είναι η δεξίωση και σας δίνουν τη δυνατότητα να προβλέψετε καλύτερα αν συγκεκριμένοι καλεσμένοι «δένουν» με το σύνολο της γιορτής.
Χαρτογραφώντας το πλάνο των θέσεων από νωρίς, θα αποφύγετε και αποφάσεις της τελευταίας στιγμής που ίσως μετανιώσετε. Το τελευταίο που θέλει κανείς σε έναν γάμο είναι η λάθος μορφή «δράματος». Υπάρχουν πάντα κάποιοι καλεσμένοι και συνοδοί που απλώς δεν γίνεται να καθίσουν κοντά χωρίς να προκληθεί αναστάτωση. Κάτι που είναι εύκολο να ξεχάσετε όταν κοιτάτε μόνο μια λίστα με ονόματα.
Ανεβάστε το πραγματικό όριο χωρητικότητας στο online εργαλείο διαγράμματος καθισμάτων και θα δείτε αμέσως αν είναι πρακτικά δυνατό να φέρουν κάποιοι καλεσμένοι συνοδό. Μπορεί πολύ απλά ο χώρος ή η διάταξη των τραπεζιών να μη χωράει επιπλέον άτομα. Και είναι προτιμότερο να το ξέρετε αυτό πριν στείλετε τα save the dates!
Ο καλύτερος τρόπος να πείτε «όχι συνοδοί» στο wedding website σας
Αφού λοιπόν αποφασίσετε ποιοι δεν μπορούν να φέρουν συνοδό, ήρθε η ώρα να τους το πείτε, ευγενικά.
Σχεδιάστε ένα wedding website
PLANNING . WEDDING — είναι εύκολο να το θυμάστε και ακόμη πιο εύκολο να το χρησιμοποιήσετε.
Γίνετε ξεκάθαροι στη φόρμα RSVP
Το υπέροχο με ένα wedding website είναι ότι μπορείτε να στείλετε σε όλους τους καλεσμένους σας τις ίδιες πληροφορίες, ταυτόχρονα. Και θα λάβετε τις απαντήσεις RSVP πολύ πιο γρήγορα απ’ ό,τι με το ταχυδρομείο. Ο δωρεάν δημιουργός καρτών RSVP που προσφέρουμε έχει μια εξαιρετικά εύχρηστη φόρμα, την οποία μπορείτε να προσαρμόσετε ακριβώς στις ανάγκες σας. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε όσες διαφορετικές ερωτήσεις θέλετε να απαντήσουν οι καλεσμένοι – από διατροφικές ιδιαιτερότητες και μεταφορά, μέχρι, φυσικά, τους συνοδούς.
Έχουμε επίσης φροντίσει να υπάρχει μια εισαγωγική ενότητα στη φόρμα RSVP, που είναι το ιδανικό σημείο για να εξηγήσετε την πολιτική σας σχετικά με τους συνοδούς. Αν ακολουθείτε αυστηρά τον κανόνα «χωρίς συνοδούς», πρέπει να το κάνετε σαφές πριν αρχίσουν οι καλεσμένοι να συμπληρώνουν τη φόρμα.
Να είστε ειλικρινείς και να εξηγήσετε ότι απλώς δεν μπορείτε να καλύψετε οικονομικά επιπλέον καλεσμένους, αν αυτό ισχύει. Ή πείτε τους ότι πάντα ονειρευόσασταν έναν μικρό, κλειστό γάμο, αν αυτό νιώθετε. Οι καλεσμένοι συνήθως καταλαβαίνουν, αρκεί να έχουν ενημερωθεί και να αισθάνονται ότι είστε ειλικρινείς.
Φυσικά, θα υπάρχουν και κάποιοι συνοδοί που είναι καλεσμένοι στην ξεχωριστή σας μέρα: τα παντρεμένα ζευγάρια και τα μέλη της άμεσης οικογένειας που βρίσκονται σε μακροχρόνιες σχέσεις. Αυτοί πρέπει να ξέρουν ότι δεν θα χωριστούν. Γι’ αυτό προτείνουμε να προσθέσετε μια φράση όπως «οι συνοδοί θα προσκαλούνται μόνο κατόπιν ονομαστικής πρόσκλησης». Έτσι, όσοι δεν έχουν συνοδό θα καταλάβουν ότι κάποιοι άλλοι καλεσμένοι θα φέρουν άτομο μαζί τους, ενώ παράλληλα θα καθησυχάσετε όσους έρχονται «πακέτο» ότι είναι και οι δύο ευπρόσδεκτοι.
Δημιουργήστε το wedding website σας
Εξατομικεύστε τις φόρμες RSVP για συγκεκριμένους καλεσμένους
Σχεδιάσαμε τον δωρεάν δημιουργό ιστοσελίδων και τη φόρμα RSVP ώστε να συνεργάζεται με το εργαλείο δημιουργίας λίστας καλεσμένων. Έτσι, μπορείτε να στείλετε εξατομικευμένες online φόρμες RSVP σε κάθε καλεσμένο, ή σε ομάδες καλεσμένων. Αυτό είναι ιδανικό όταν μόνο λίγοι από τους καλεσμένους σας έχουν δικαίωμα να φέρουν συνοδό.
Στη φόρμα RSVP θα βρείτε τη δυνατότητα να κάνετε ορισμένες ερωτήσεις ορατές σε όλους ή μόνο σε επιλεγμένα μέλη της λίστας καλεσμένων. Αν επιλέξετε «Visible only for specific guests», θα εμφανιστεί η ανεβασμένη λίστα καλεσμένων σας. Από εκεί μπορείτε πολύ εύκολα να τσεκάρετε ποιοι θα βλέπουν τη συγκεκριμένη ερώτηση. Η λειτουργία αυτή είναι ιδανική και για το rehearsal dinner ή για ένα after party, δύο εκδηλώσεις που σχεδόν πάντα έχουν διαφορετική σύνθεση καλεσμένων από τη βασική λίστα προσκλήσεων.
Αν γνωρίζετε ήδη ποιον θα φέρουν ορισμένοι καλεσμένοι, π.χ. τον/την σύζυγό τους, έχουμε συμπεριλάβει και τη δυνατότητα να κάνετε RSVP εκ μέρους τους. Αυτή η επιλογή μπορεί να ενσωματωθεί αυτόματα στον σύνδεσμο που θα σταλεί σε αυτούς τους καλεσμένους, ώστε να μη χρειάζεται να αποστείλετε ξεχωριστά links. Αρκεί να ορίσετε τις μεταξύ τους σχέσεις στη διαδικτυακή λίστα καλεσμένων, και το σύστημά μας θα αναλάβει τα υπόλοιπα!
Μην αφήνετε περιθώριο στους καλεσμένους να αυτοπροσκαλούνται!
Κανείς δεν θέλει να βρεθεί στη δυσάρεστη θέση να λέει σε καλεσμένους –και στους συνοδούς τους– ότι τελικά δεν μπορούν να έρθουν στον γάμο...! Κι όμως, αυτό μπορεί να συμβεί όταν το wedding website κοινοποιείται ευρέως και η φόρμα RSVP είναι ανοιχτή σε όλους. Γι’ αυτό έχουμε προσθέσει την επιλογή η φόρμα RSVP να είναι αόρατη για όποιον επισκέπτη δεν έχει λάβει προσωπικό σύνδεσμο. Είναι η τέλεια λύση αν θέλετε να μοιραστείτε το όμορφο website σας στα social media, χωρίς όμως αυτό να σημαίνει ότι όλοι οι online γνωστοί σας είναι και καλεσμένοι!
Ξεκινήστε σήμερα να δημιουργείτε το δωρεάν wedding website σας με φόρμα RSVP
Ελπίζουμε οι συμβουλές μας να σας βοήθησαν να πλοηγηθείτε στον δύσκολο κόσμο των προσκλήσεων γάμου με συνοδό και να είδατε πόσο εύκολο είναι, με το έξυπνο σύστημά μας, να δημιουργήσετε την ιδανική φόρμα RSVP. Μια φόρμα που θα μειώσει τις πιθανότητες να παρεξηγηθούν οι αγαπημένοι σας, ενώ ταυτόχρονα θα σας δώσει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να οργανώσετε τη γιορτή των ονείρων σας.
Αν δεν το έχετε κάνει ήδη, ξεκινήστε σήμερα να δημιουργείτε το δικό σας δωρεάν wedding website και ανακαλύψτε όλα όσα μπορεί να σας προσφέρει η ολοκληρωμένη σουίτα συνδεδεμένων εργαλείων μας. Σύντομα θα αναρωτιέστε πώς σκεφτόσασταν ποτέ να οργανώσετε γάμο χωρίς τη βοήθειά μας!
Ο απόλυτος οδηγός για μια δωρεάν και εντυπωσιακή ιστοσελίδα γάμου
Ανακαλύψτε όλα όσα χρειάζεστε για να δημιουργήσετε μια υπέροχη ιστοσελίδα γάμου — χωρίς να ξοδέψετε ούτε ένα ευρώ. Βρείτε εύκολες συμβουλές για να γράψετε την ενότητα «Η ιστορία μας», να παρακολουθείτε τις απαντήσεις στις προσκλήσεις (και να λέτε ευγενικά όχι σε επιπλέον καλεσμένους), να επιλέξετε μια διασκεδαστική, αξέχαστη διεύθυνση στο διαδίκτυο και ακόμη να ρίξετε μια ματιά στις ιστοσελίδες άλλων ζευγαριών για έμπνευση. Από τις προσκλήσεις μέχρι τις μικρές προσωπικές λεπτομέρειες, αυτός ο απλός οδηγός σάς βοηθά να σχεδιάσετε, να δημιουργήσετε και να μοιραστείτε την ιστοσελίδα του γάμου σας με απόλυτη σιγουριά.
Προσφέρουμε υπηρεσίες οργάνωσης γάμου σε όλον τον κόσμο. Δεσμευόμαστε να κάνουμε το λογισμικό μας διαθέσιμο σε κάθε γλώσσα και προς το παρόν προσφέρεται στις εξής: