Ψηφιακές προσκλησεις γάμου: μοντέρνες, οικολογικές & οικονομικές

• Ανακαλύψτε πόσο επαναστατικό είναι να περάσετε τις προσκλησεις γάμου σας στο διαδίκτυο
• Πλεονεκτήματα των ψηφιακών προσκλήσεων γάμου
• Είναι οικονομικές
• Προσαρμόστε τις ψηφιακές προσκλησεις γάμου σας χωρίς κόπο
• Φιλικές προς το περιβάλλον
• Δωρεάν πρότυπα για ψηφιακές προσκλησεις γάμου
• Ψηφιακές προσκλησεις γάμου με παρακολούθηση απαντήσεων
• Πώς να στείλετε ψηφιακές προσκλησεις γάμου με online απαντήσεις
• Οι καλύτερες πλατφόρμες για online προσκλησεις γάμου
• Ψηφιακές vs χάρτινες προσκλησεις γάμου: πλήρης σύγκριση
• Κόστος
• Οικολογική διάσταση
• Ευκολία & ταχύτητα

Προσαρμόστε τις ψηφιακές προσκλησεις γάμου σας χωρίς κόπο

Έχετε τον πλήρη δημιουργικό έλεγχο για το πώς θα δείχνει και θα «νιώθει» η ψηφιακή πρόσκληση γάμου σας. Για κάποιους αυτή η ελευθερία μπορεί να είναι αγχωτική, αλλά οι περισσότεροι εκτιμούν την ευκαιρία να εκφράσουν τον εαυτό τους και να σχεδιάσουν έναν online χώρο που πραγματικά να αντικατοπτρίζει την ιστορία και την προσωπικότητά τους ως ζευγάρι. Ο δημιουργός ιστοσελίδας γάμου μας κάνει αυτή τη διαδικασία εξαιρετικά απλή, με εύχρηστες ενσωματωμένες εφαρμογές που σας επιτρέπουν να ανεβάζετε φωτογραφίες, βίντεο και όλες τις λεπτομέρειες του γάμου σας χωρίς καμία δυσκολία. Μαζί με ακόμη πιο έξυπνες λειτουργίες, όπως το εργαλείο απαντήσεων στην πρόσκληση και ο generator QR κωδικών – αλλά γι’ αυτά τα οφέλη θα μιλήσουμε παρακάτω!

Αν έχετε αποφασίσει να παραλείψετε την παραδοσιακή χάρτινη πρόσκληση και να στείλετε ψηφιακή, αλλά θέλετε παρ’ όλα αυτά να στείλετε έντυπο save-the-date, θα μπορέσετε πολύ εύκολα να ταιριάξετε το στυλ του με την ιστοσελίδα γάμου σας. Κάθε χρώμα στον δημιουργό ιστοσελίδας μας μπορεί να προσαρμοστεί ώστε να ταιριάζει ακριβώς με το θέμα σας, εισάγοντας απλώς τα μοναδικά HEX χρώματα που χρησιμοποιούνται στην πρόσκλησή σας.

Δείτε τα πρότυπα σχεδίασης μας για έμπνευση.

Φιλικές προς το περιβάλλον

Έχουμε μιλήσει με τόσα πολλά ζευγάρια που αποφάσισαν να στείλουν τις προσκλησεις γάμου τους χωρίς χαρτί, όχι λόγω budget ή ευκολίας προσαρμογής, αλλά επειδή είναι πολύ πιο φιλικές προς το περιβάλλον. Σκεφτείτε μόνο πόσο επιπλέον χαρτί χρειάζεται για να δημιουργηθεί ένα πλήρες σετ πρόσκλησης γάμου, με προσκλητήριο, φάκελο και κάρτα save-the-date. Χωρίς να υπολογίζουμε το περιβαλλοντικό κόστος παραγωγής, μεταφοράς και ταχυδρομικής αποστολής σε όλους τους καλεσμένους σας.

Στέλνοντας τις προσκλησεις με email εξαλείφετε τη σπατάλη χαρτιού και αποφεύγετε την ανάγκη να ταξιδέψουν φυσικοί φάκελοι πιθανώς μέχρι την άλλη άκρη του κόσμου. Αυτή η προσέγγιση συμβάλλει στη μείωση του περιβαλλοντικού αποτυπώματος της ίδιας της γαμήλιας μέρας, που μπορεί να είναι ιδιαίτερα μεγάλο, ειδικά σε γάμους προορισμού.

Δωρεάν πρότυπα για ψηφιακές προσκλησεις γάμου

Αν είστε σαν κι εμάς, δεν σας αρέσει καθόλου να ξεκινάτε κάτι από το μηδέν. Είτε πρόκειται για μήνυμα γενεθλίων στον σύντροφο της μαμάς είτε για ένα ολοκαίνουργιο βιογραφικό, πάντα δυσκολευόμαστε να βρούμε από πού να αρχίσουμε. Γι’ αυτό η ομάδα μας δημιούργησε μια σειρά από δωρεάν πρότυπα για ψηφιακές προσκλησεις γάμου, ώστε να σας βοηθήσει να κάνετε το πρώτο βήμα στον σχεδιασμό.

Όποιο κι αν είναι το θέμα του γάμου σας, είτε ετοιμάζετε ένα κομψό soirée είτε μια πιο rustic γιορτή, έχουμε ένα online θέμα πρόσκλησης που θα σας ταιριάξει. Επιπλέον, η γκάμα των προτύπων μας προσαρμόζεται εύκολα: μπορείτε να αλλάξετε χρώματα, γραμματοσειρές και να προσθέσετε φωτογραφίες, ώστε να αποτυπώσετε με ακρίβεια την ατμόσφαιρα της δικής σας γαμήλιας μέρας.

Ψηφιακές προσκλησεις γάμου με παρακολούθηση απαντήσεων

Ξέρετε ποιο είναι το χειρότερο κομμάτι στο να στέλνετε προσκλησεις γάμου ταχυδρομικά; Δεν είναι ούτε το κόστος, ούτε ο χρόνος που χρειάζεται για να τις ετοιμάσετε. Είναι η βασανιστική αναμονή για τις απαντήσεις…! Ναι, η στενή οικογένεια θα απαντήσει μάλλον γρήγορα, αλλά πάντα θα υπάρχει μια μεγάλη μερίδα καλεσμένων που σας «κρατάει σε αγωνία». Και όταν τελικά μαζευτούν οι περισσότερες απαντήσεις, τι κάνετε με όλες αυτές τις πληροφορίες; Έχουμε δει αμέτρητα χαοτικά Excel που δυσκόλεψαν αφάνταστα τα ζευγάρια στη διαχείριση απαντήσεων, ειδικών αιτημάτων και υπενθυμίσεων. Συχνά αυτό καταλήγει σε χάος όσο πλησιάζει η μέρα του γάμου.

Με τις ηλεκτρονικές προσκλησεις γάμου, αντί να προσπαθείτε να καταγράψετε τις απαντήσεις των καλεσμένων σε έναν μπερδεμένο πίνακα, θα έχετε στη διάθεσή σας ένα ειδικά σχεδιασμένο dashboard που εμφανίζει όλα όσα χρειάζεστε, τακτοποιημένα. Η εφαρμογή λίστας καλεσμένων μας σας επιτρέπει να βλέπετε με μια ματιά ποιος έχει επιβεβαιώσει, τι μενού έχει επιλέξει και οτιδήποτε άλλο έχετε ζητήσει από τους καλεσμένους.

Μέσα από την ενσωματωμένη εφαρμογή απάντησης στην πρόσκληση μπορείτε να ρωτήσετε τους καλεσμένους σας ό,τι χρειάζεστε και να ζητήσετε ξεχωριστές επιβεβαιώσεις για συγκεκριμένα events από μεμονωμένους καλεσμένους ή ομάδες. Αυτή η λειτουργία είναι ιδανική αν διοργανώνετε bridal shower ή pre-wedding dinner, καθώς σας επιτρέπει να καλέσετε μόνο στενούς συγγενείς και φίλους σε αυτά τα events, αντί για ολόκληρη τη λίστα καλεσμένων.

Καθυστερημένες απαντήσεις μετά την προθεσμία γίνονται παρελθόν με την εφαρμογή μας, αφού μπορείτε να ορίσετε αυτόματη απενεργοποίηση της φόρμας απάντησης σε συγκεκριμένη ημερομηνία. Μπορεί να μην σταματήσει εντελώς όσους αργούν να αποφασίσουν, αλλά θα αποτρέψει να «ξεφύγει» κάποιος και να ανατρέψει τον προγραμματισμό σας.

Ξεκινήστε τη δωρεάν ιστοσελίδα σας

Πώς να στείλετε ψηφιακές προσκλησεις γάμου με online απαντήσεις

Ας δούμε ένα σύντομο, βήμα-βήμα checklist για να διαπιστώσετε πόσο εύκολο είναι να στείλετε προσκλησεις γάμου με email μέσα από τον δημιουργό ιστοσελίδας γάμου μας.

Σχεδιάστε την online πρόσκληση/ιστοσελίδα γάμου σας

Πριν ξεκινήσετε να σχεδιάζετε την ιστοσελίδα γάμου, θα σας ζητήσουμε μόνο λίγες βασικές πληροφορίες για εσάς και τη γιορτή σας. Μόλις ολοκληρωθεί αυτό, επιλέγετε ένα πρότυπο και αρχίζετε να προσαρμόζετε τον χώρο στο ύφος του γάμου σας, διαλέγοντας χρώματα, γραμματοσειρές και εφαρμογές για το site. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε ένα μοναδικό domain για την ιστοσελίδα σας, που να ταιριάζει με το στυλ της γιορτής.

Ρυθμίστε τη φόρμα απάντησης στην πρόσκληση

Αποφασίστε ποιες πληροφορίες θέλετε να ζητήσετε από τους καλεσμένους, όπως συνοδό, επιλογές μενού, ανάγκες διαμονής, αλλεργίες και ποιο τραγούδι θα ήθελαν να ακούσουν στο dance floor! Στη συνέχεια ορίστε την προθεσμία μέχρι την οποία χρειάζεστε τις απαντήσεις.

Ολοκληρώστε ή ανεβάστε τη λίστα καλεσμένων σας

Μπορείτε να δημιουργήσετε τη λίστα καλεσμένων offline σε ένα spreadsheet και να την ανεβάσετε στο εργαλείο λίστας καλεσμένων μας ή να τη φτιάξετε απευθείας μέσα από την ειδική εφαρμογή. Σε κάθε περίπτωση, θα σας είναι πολύ εύκολο να οργανώσετε ποιος είναι καλεσμένος, από ποια πλευρά του ζευγαριού και σε ποια οικογένεια ανήκει, μαζί με μια σειρά από ακόμη χρήσιμες πληροφορίες.

Δοκιμάστε την ιστοσελίδα γάμου & τη φόρμα απάντησης

Όταν είστε ικανοποιημένοι με την εμφάνιση της ιστοσελίδας και τον τρόπο που λειτουργεί η φόρμα απάντησης, ήρθε η ώρα για δοκιμή! Στείλτε το site σε ένα άτομο που εμπιστεύεστε, για feedback και για να βεβαιωθείτε ότι όλα λειτουργούν όπως πρέπει. Αυτό γίνεται πολύ εύκολα, αντιγράφοντας και επικολλώντας το μοναδικό domain σας και στέλνοντάς το με μήνυμα, email ή WhatsApp.

Στείλτε τις online προσκλησεις σας

Σας προτείνουμε να στείλετε την ολοκληρωμένη ιστοσελίδα γάμου με email, μαζί με ένα ζεστό μήνυμα που θα καλωσορίζει τους αγαπημένους σας στον online χώρο και στη μελλοντική σας γιορτή. Φυσικά, μπορείτε να μοιραστείτε την ιστοσελίδα όπως προτιμάτε, χρησιμοποιώντας το μοναδικό σας domain. Μπορείτε επίσης να τυπώσετε το domain στα save-the-date σας και να δώσετε συγκεκριμένη ημερομηνία «πρεμιέρας» για την ιστοσελίδα γάμου!

Παρακολουθήστε τις απαντήσεις

Δείτε τις απαντήσεις να καταφθάνουν μέσα από τη διαδικτυακή σας λίστα καλεσμένων και παρακολουθήστε εύκολα όλα τα αιτήματα. Και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για καθυστερημένες απαντήσεις που θα σας ξεφύγουν, αφού κανείς δεν μπορεί να απαντήσει μετά την προθεσμία.

Μετά τη μεγάλη μέρα

Μετατρέψτε την ψηφιακή πρόσκληση γάμου σας σε έναν χώρο για να ξαναζήσετε τη γιορτή και να ευχαριστήσετε όλους όσοι ήταν εκεί! Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία επικοινωνίας τους για να στείλετε προσωπικά ευχαριστήρια μηνύματα, αλλάξτε τα κείμενα στην ιστοσελίδα ώστε να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας σε όλους τους καλεσμένους και μοιραστείτε φωτογραφίες από τη μεγάλη μέρα στη γκαλερί σας. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τους καλεσμένους να ανεβάσουν τις δικές τους φωτογραφίες του γάμου στη γκαλερί.

Οι καλύτερες πλατφόρμες για online προσκλησεις γάμου

Η οργάνωση ενός σύγχρονου γάμου έχει γίνει πολύ πιο εύκολη, καθώς πλέον υπάρχουν τόσες εταιρείες για email προσκλησεις και δημιουργοί ιστοσελίδων γάμου. Ωστόσο, με τόσο μεγάλη ποικιλία επιλογών και τόσα brands που προσφέρουν διαφορετικές υπηρεσίες, είναι πραγματικά δύσκολο να αποφασίσετε πού αξίζει να επενδύσετε χρόνο και χρήματα. Γι’ αυτό πιστεύουμε ότι ο δωρεάν δημιουργός ιστοσελίδας γάμου μας είναι τόσο πολύτιμος! Γιατί δεν σας προσφέρει μόνο μια πλατφόρμα για να δημιουργήσετε ψηφιακή πρόσκληση γάμου, αλλά περιλαμβάνει και επαγγελματικό εργαλείο λίστας καλεσμένων, φόρμα απάντησης, δωρεάν πρότυπα προσκλήσεων και έναν προσαρμόσιμο generator QR κωδικών.

Ο Βοηθός Οργάνωσης Γάμου (Wedding Planning Assistant) προσφέρει ουσιαστικά ένα ολοκληρωμένο εργαλείο προσκλήσεων γάμου, που σας απαλλάσσει από την ανάγκη να χρησιμοποιείτε πολλά διαφορετικά online applications για να καλέσετε τους καλεσμένους στη μεγάλη σας μέρα. Κάτι που ξέρουμε ότι τα ζευγάρια βρίσκουν κουραστικό και χρονοβόρο.

Ξεκινήστε τώρα

Ψηφιακές vs χάρτινες προσκλησεις γάμου: πλήρης σύγκριση

Το να καλέσετε τους καλεσμένους με τον παραδοσιακό τρόπο, μέσω χάρτινων save-the-date και προσκλήσεων γάμου που στέλνονται ταχυδρομικά, είναι μια εντελώς διαφορετική εμπειρία από τη ψηφιακή εκδοχή. Για να σας δώσουμε μια ξεκάθαρη εικόνα των διαφορών, αναλύουμε κάθε διαδρομή πρόσκλησης και τη συγκρίνουμε ως προς την ευκολία, την οικολογική διάσταση, το κόστος και την ταχύτητα.

Κόστος

Hannah & Rebeca

Λατρεύουν την αίσθηση του χαρτιού και την χαρά να φτάνει η πρόσκληση γάμου στο χαλάκι της πόρτας των αγαπημένων τους. Όμως, όταν πρόσθεσαν το κόστος ταχυδρομείου, φακέλων, χοντρού χαρτιού και του ίδιου του σχεδιασμού, συνειδητοποίησαν ότι δεν τους έμεναν χρήματα για κάποια βασικά στοιχεία της δεξίωσης. Ως αποτέλεσμα, αναγκάστηκαν να «κόψουν» σημαντικά από τα σχέδιά τους για τη μεγάλη μέρα και να ταχυδρομήσουν οι ίδιες πολλές προσκλησεις. Η εμπειρία αυτή τους φάνηκε εξαιρετικά κουραστική και απογοητευτική.

Dave & Ana

Το ζευγάρι μας χρησιμοποίησε το δωρεάν ψηφιακό πρότυπο πρόσκλησης γάμου για να δημιουργήσει έναν online χώρο για τη μεγάλη τους μέρα και έφτιαξε τη λίστα καλεσμένων μέσα από το συνδεδεμένο εργαλείο. Στη συνέχεια μοιράστηκαν την ιστοσελίδα γάμου με email, μήνυμα και AirDrop με τους καλεσμένους τους. Δεν ξόδεψαν τίποτα, καθώς όλα τα εργαλεία που χρησιμοποίησαν ήταν εντελώς δωρεάν – πράγμα που σήμαινε ότι τους έμειναν χρήματα για να αναβαθμίσουν το μενού της δεξίωσης και να κλείσουν το συγκρότημα γάμου των ονείρων τους!

Οικολογική διάσταση

Hannah & Rebecca

Χρησιμοποίησαν ποιοτικό χαρτί για τα save-the-date, τους φακέλους και τις προσκλησεις γάμου. Η Hannah ειδικά ένιωσε αρκετές τύψεις όταν τις είδε τυπωμένες, γνωρίζοντας ότι η χρήση τόσο χαρτιού θα μπορούσε να είχε αποφευχθεί ή τουλάχιστον μειωθεί. Η Rebecca έστειλε τις περισσότερες προσκλησεις με εσωτερικό ταχυδρομείο, αλλά κάποιες τις έστειλε στο εξωτερικό ή τις παρέδωσε η ίδια με το αυτοκίνητο. Στο τέλος ένιωσαν ότι όλα αυτά τα επιπλέον «ταξίδια» ήταν περιττά.

Dave & Ana

Κάθε βήμα της διαδικασίας πρόσκλησης έγινε ψηφιακά, και ακόμη και οι προσκλησεις που μοιράστηκαν μέσω AirDrop δόθηκαν σε ήδη προγραμματισμένες συναντήσεις με οικογένεια και φίλους, χωρίς επιπλέον μετακινήσεις. Χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικές προσκλησεις γάμου, η Ana και ο Dave ένιωσαν πιο άνετα με το γεγονός ότι η ίδια η μέρα του γάμου θα είχε ούτως ή άλλως κάποιο αναπόφευκτο περιβαλλοντικό κόστος.

Ευκολία & ταχύτητα

Hannah & Rebecca

Χρειάστηκαν εβδομάδες για να φτάσουν οι προσκλησεις στους διεθνείς καλεσμένους τους, και μερικοί από τους καλεσμένους εντός χώρας δεν τις παρέλαβαν ποτέ, καθώς χάθηκαν στο ταχυδρομείο. Όλη η διαδικασία της πρόσκλησης πήρε πολύ περισσότερο χρόνο απ’ ό,τι περίμεναν, επιβαρύνοντας επιπλέον την εμπειρία οργάνωσης του γάμου και αναγκάζοντάς τες να κυνηγούν ορισμένους καλεσμένους για απάντηση πολύ νωρίτερα απ’ όσο θα ήθελαν.

Επιπλέον, βρήκαν εξαντλητική τη διαδικασία δημιουργίας, ενημέρωσης και διόρθωσης του Excel με τις απαντήσεις στις προσκλησεις. Η Hannah ειδικά δεν άντεχε το γεγονός ότι κάθε φορά που λάμβαναν απάντηση, έπρεπε να περάσει με το χέρι τις προτιμήσεις, τα αιτήματα και τα στοιχεία του συνοδού κάθε καλεσμένου. Έκανε περισσότερα από ένα λάθη, με αποτέλεσμα να χρειαστεί να τυπώσουν επιπλέον προσκλησεις για να διορθώσουν τα σφάλματα.

Dave & Ana

Το ζευγάρι μας δημοσίευσε και μοιράστηκε την ιστοσελίδα γάμου πίνοντας καφέ στο αγαπημένο του café και, μέχρι να επιστρέψουν σπίτι, είχαν ήδη απαντήσει οι μισοί καλεσμένοι! Οι περισσότεροι αγαπημένοι τους απάντησαν μέχρι το τέλος της εβδομάδας, και μόνο λίγους χρειάστηκε να τους υπενθυμίσουν με ένα ομαδικό email.

Οι καλεσμένοι τους βρήκαν τη διαδικασία απάντησης εξαιρετικά απλή και βολική – ακόμη και η οικογένεια της Ana, που είναι αρκετά μεγαλύτερης ηλικίας από του Dave και λιγότερο εξοικειωμένη με την τεχνολογία. Η ευκολία με την οποία μπορούσαν να απαντήσουν επιτάχυνε σημαντικά τη διαδικασία, και το γεγονός ότι η φόρμα απάντησης ήταν συνδεδεμένη με τη λίστα καλεσμένων σήμαινε ότι το ζευγάρι είχε ελάχιστη δουλειά μετά από κάθε απάντηση. Έτσι κέρδισαν πολύτιμο χρόνο για να οργανώσουν τη μεγάλη μέρα και, το πιο σημαντικό, να κάνουν και διαλείμματα από την οργάνωση!

Ανακαλύψτε πόσο ανατρεπτικές μπορούν να είναι οι ψηφιακές προσκλησεις γάμου για το budget και την εμπειρία οργάνωσής σας, δοκιμάζοντας σήμερα τον δωρεάν δημιουργό ιστοσελίδας γάμου μας! Μέσα σε λίγα λεπτά μπορείτε να διαλέξετε ένα εντυπωσιακό πρότυπο, να ανεβάσετε τις υπέροχες φωτογραφίες του αρραβώνα σας και να προσαρμόσετε την έξυπνη φόρμα απάντησης. Έπειτα, απλώς μοιραστείτε τις προσκλησεις σας άμεσα και δείτε τις απαντήσεις να καταφθάνουν.