Εθιμοτυπία προσκλήσεων γάμου: Πότε να στείλετε και πώς να απευθύνετε σωστά τις προσκλήσεις

• Η εθιμοτυπία έχει σημασία όταν στέλνετε προσκλήσεις γάμου
• Πότε να στείλετε προσκλήσεις γάμου: Πλήρες χρονοδιάγραμμα
• Πώς να απευθύνετε σωστά τις προσκλήσεις γάμου
• Συμβάσεις ονοματοδοσίας: Πώς να απευθύνετε προσκλήσεις γάμου παραδοσιακά
• Οδηγίες διατύπωσης προσκλήσεων γάμου
• Εθιμοτυπία και διαχείριση RSVP
• Αποθήκευση της ημερομηνίας vs Χρόνος πρόσκλησης γάμου
• Οδηγίες για προσκλήσεις γάμου προορισμού

Πώς να απευθύνετε σωστά τις προσκλήσεις γάμου

Έχουμε δει πάρα πολλές λανθασμένα ορθογραφημένες και κακογραμμένες προσκλήσεις και φακέλους γάμου όλα αυτά τα χρόνια, και έχουμε δει την επίδραση που έχει αυτό στους καλεσμένους. Φυσικά, πολλοί αγαπημένοι θα περάσουν ένα λάθος ως ένα ανόητο λάθος ή δεν θα τους πειράξει και πολύ. Κάποιοι όμως θα προσβληθούν από μια πρόσκληση με λανθασμένη διεύθυνση ή, στη χειρότερη περίπτωση, μπορεί να μην την παραλάβουν καν λόγω λανθασμένων πληροφοριών του φακέλου.

Ακολουθώντας τη σωστή εθιμοτυπία για τις προσκλήσεις γάμου και μη βιάζοντας τη διαδικασία ελέγχου θα βοηθήσετε να αποφύγετε αυτά τα κοινά λάθη κατά την αποστολή των γαμήλιων επιστολών.

Συμβάσεις ονοματοδοσίας: Πώς να απευθύνετε προσκλήσεις γάμου παραδοσιακά

Παρακάτω περιγράφουμε τον παραδοσιακό τρόπο με τον οποίο απευθύνονται οι καλεσμένοι στους εξωτερικούς και εσωτερικούς φακέλους.

Για παντρεμένα ζευγάρια

Εάν ένα παντρεμένο ζευγάρι έχει το ίδιο επώνυμο, θα πρέπει να απευθύνεται με το ίδιο επώνυμο.

Εξωτερικός φάκελος

Ο κ. και η κ. David Mitchell, ή ο κ. David Mitchell και η κ. Lucy Mitchell.

Εσωτερικός φάκελος

κ. και κα Mitchell ή David και Lucy

Για παντρεμένα ζευγάρια με διαφορετικά επώνυμα

Εξωτερικός φάκελος

Η κα Holly Shaw και ο κ. Barry Patel

Εσωτερικός φάκελος

Holly και Barry, ή κα Holly Shaw και κ. Barry Patel

Για ομόφυλα ζευγάρια

Βάλτε τα ονόματα σε σειρά όπως εσείς προτιμάτε, είτε με βάση την εγγύτητά σας με κάποιο από αυτά είτε απλά με αλφαβητική σειρά.

Άγαμα ζευγάρια

Χρησιμοποιήστε τις ίδιες συμβάσεις με τα παντρεμένα ζευγάρια με διαφορετικά επώνυμα.

Επισκέπτες με ένα Plus One

Αν γνωρίζετε το όνομα του καλεσμένου, χρησιμοποιήστε το και απευθυνθείτε στο ζευγάρι όπως θα κάνατε σε ένα ανύπαντρο ζευγάρι. Εάν όχι, απλά απευθυνθείτε στον εξωτερικό φάκελο στον προσκεκλημένο σας και προσθέστε "καλεσμένος" στον εσωτερικό φάκελο - Miss. Tara Esteves και καλεσμένος. Ο επισκέπτης πρέπει να γράφεται με πεζά γράμματα.

Επισκέπτες με παιδιά

Οι καλεσμένοι με προσκεκλημένα παιδιά μπορούν να αναφέρονται ως "Οικογένεια Wakowski" και τα ονόματα όλων των μελών της οικογένειας (συμπεριλαμβανομένων των παιδιών) μπορούν να αναγράφονται στον εσωτερικό φάκελο. Εάν δεν έχουν προσκληθεί παιδιά, απλώς απευθυνθείτε στο φάκελο σύμφωνα με τις παραπάνω συμβάσεις.

Δημιουργήστε τις προσκλήσεις σας

Οδηγίες διατύπωσης προσκλήσεων γάμου

Η διατύπωση που χρησιμοποιείτε στο προσκλητήριο γάμου και στον ιστότοπό σας θα πρέπει να αντικατοπτρίζει το είδος της γιορτής που διοργανώνετε. Για παράδειγμα, αν διοργανώνετε έναν γάμο με μπάρμπεκιου στην αυλή για 50 άτομα, μπορείτε να αντικατοπτρίσετε τη χαλαρότητα της περίστασης στη διατύπωσή σας. Από την άλλη πλευρά, μια βραδινή δεξίωση σε αίθουσα χορού απαιτεί λίγη περισσότερη σοβαρότητα και εκλέπτυνση.

Αν θέλετε οι καλεσμένοι σας να νιώσουν πραγματικά την ημέρα του γάμου σας μόλις ανοίξετε την πρόσκλησή σας, ακολουθούν ορισμένες συμβουλές.

• Παραδοσιακά, οι οικοδεσπότες του γάμου αναγράφονται πρώτοι στην πρόσκληση. Συνήθως, αυτοί είναι οι γονείς της νύφης. Στις μέρες μας τα ζευγάρια τείνουν να φιλοξενούν τον γάμο τους, αλλά αν θέλετε η πρόσκληση να εξακολουθεί να υποδεικνύει την οικογένειά σας, γράψτε "Μαζί με τις οικογένειές τους" δίπλα στα ονόματά σας.
• Συμπεριλάβετε τα μεσαία σας ονόματα όταν φιλοξενείτε έναν επίσημο γάμο.
• Η ημερομηνία και η ώρα του γάμου θα πρέπει να αναγράφονται ολόκληρες για μια επίσημη περίσταση, χωρίς να χρησιμοποιούνται αριθμοί. Για παράδειγμα, "Σάββατο, δέκατη Ιουνίου, δύο χιλιάδες είκοσι έξι, στις τέσσερις το απόγευμα".
• Μην συμπεριλάβετε πληροφορίες για το μητρώο στη σουίτα προσκλήσεων γάμου σας. Θεωρείται αγένεια να ζητάτε δώρα μέσα σε μια πρόσκληση- χρησιμοποιήστε αντ' αυτού την ιστοσελίδα του γάμου σας. Το να μοιράζεστε τις πληροφορίες της λίστας στο διαδίκτυο είναι πολύ πιο πρακτικό, καθώς μπορείτε να συνδέσετε απευθείας τον ιστότοπο που χρησιμοποιείτε ή πολλούς ιστότοπους.
• Ο τόπος τέλεσης του γάμου και ο χώρος της δεξίωσης (εάν είναι διαφορετικός) θα πρέπει να έχουν πλήρη διεύθυνση, ιδίως εάν ο γάμος γίνεται σε μέρος που δεν είναι γνωστό.

Χρειάζεστε βοήθεια με το σχεδιασμό της πρόσκλησής σας; Επισκεφθείτε τον οδηγό σχεδιασμού και προτύπων.

Εθιμοτυπία και διαχείριση RSVP

Συχνά μιλάμε με ζευγάρια που απορρίπτουν την απαντητική κάρτα ως μια τυπική διαδικασία και δεν της αποδίδουν τον σεβασμό που της αξίζει. Θα διαπιστώσετε όμως ότι η απάντηση και οι πληροφορίες που συγκεντρώνει είναι κρίσιμες για να σας βοηθήσουν να υπολογίσετε τον προϋπολογισμό της εκδήλωσης, να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα καθισμάτων και να προγραμματίσετε με ακρίβεια το catering.

Η εμπειρία μας έχει δείξει πόσο σημαντικές είναι οι κάρτες RSVP, γι' αυτό και δώσαμε τόση αγάπη για τη δημιουργία της online εκδοχής μας! Η δωρεάν online εφαρμογή RSVP μας σας βοηθά να ζητήσετε όσες πληροφορίες θέλετε από τους καλεσμένους σας, σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε συγκεκριμένες ερωτήσεις σε συγκεκριμένους καλεσμένους και αποθηκεύει αυτόματα όλες τις πληροφορίες σε μια εξαιρετικά χρήσιμη συνδεδεμένη λίστα καλεσμένων. Μπορείτε ακόμη και να ορίσετε μια οριστική προθεσμία RSVP, η οποία θα απενεργοποιήσει τη δυνατότητα των καλεσμένων να απαντήσουν μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία.

Είτε επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μια ψηφιακή RSVP όπως η δική μας είτε να στείλετε μια φυσική κάρτα, υπάρχουν ορισμένες οδηγίες εθιμοτυπίας που πρέπει να ακολουθήσετε.

• Η προθεσμία απάντησης θα πρέπει να είναι τουλάχιστον 3 εβδομάδες πριν από το γάμο. Οι 4 εβδομάδες είναι ιδανικές.
• Απομακρύνετε την αυστηρότητα από το αίτημα προθεσμίας προσθέτοντας "Σας ζητάμε να απαντήσετε μέχρι..." αντί για το απλό "Απαντήστε μέχρι...". Οι επισκέπτες είναι γενικά πιο πιθανό να απαντήσουν εγκαίρως αν τους φερθείτε ευγενικά!
• Η ομάδα τροφοδοσίας σας θα ωφεληθεί από το να έχει όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες για τους καλεσμένους. Η ψηφιακή μας RSVP διευκολύνει τους καλεσμένους να επιλέξουν επιλογές γεύματος, να μοιραστούν διατροφικούς περιορισμούς και να υποβάλουν αιτήματα.
• Να παρακολουθείτε τις παρεχόμενες πληροφορίες και να τις οργανώνετε αποτελεσματικά. Η εφαρμογή μας RSVP συνδέεται απρόσκοπτα με το εργαλείο μας για τη λίστα καλεσμένων.
• Πιθανότατα γνωρίζετε τους καλεσμένους που δεν θα απαντήσουν εγκαίρως, οπότε σπρώξτε τους πριν από τη λήξη της προθεσμίας.

Αποθήκευση της ημερομηνίας vs Χρόνος πρόσκλησης γάμου

Θα μπορούσατε να θεωρήσετε ότι το save-the-dates είναι κάτι σαν προειδοποίηση. Αντίθετα, η πρόσκλησή σας θα πρέπει να θεωρηθεί ως μια επίσημη πρόσκληση προς τους καλεσμένους σας να έρθουν μαζί σας. Αυτοί οι δύο διαφορετικοί τύποι προσκλήσεων πρέπει να αποστέλλονται σε εντελώς διαφορετικές χρονικές στιγμές.

Αποθηκεύστε την ημερομηνία

Εάν διοργανώνετε γάμο σε προορισμό, είναι συνετό να στείλετε τα save-the-dates 9 έως 12 μήνες πριν από τη μεγάλη μέρα. Για εγχώριες γιορτές, αρκούν 6 έως 8 μήνες.

Πρόσκληση γάμου

Και πάλι, πρέπει να στέλνετε τις προσκλήσεις νωρίτερα για έναν γάμο προορισμού, περίπου 10-12 εβδομάδες πριν από το ταξίδι. Οι προσκλήσεις μπορούν να σταλούν 6-8 εβδομάδες πριν από το γάμο για γιορτές κοντά στο σπίτι.

Η προετοιμασία ενός save-the-date 8 μήνες πριν από την ημέρα του γάμου μπορεί να φαίνεται λίγο τρομακτική, καθώς σε αυτό το σημείο πιθανότατα δεν θα έχετε σαφή ιδέα για τις λεπτομέρειες της ημέρας. Αλλά σε αυτό το πρώιμο στάδιο, χρειάζεται μόνο να μοιραστείτε το όνομά σας, την ημερομηνία του γάμου σας και την τοποθεσία του γάμου σας. Αν θέλετε να είστε πραγματικά έξυπνοι, ή αν προτιμάτε να μην στείλετε σουίτα προσκλήσεων, θα μπορούσατε επίσης να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση URL του δικτυακού τόπου του γάμου σας. Με αυτόν τον τρόπο οι καλεσμένοι θα μπορούν να μάθουν περισσότερες πληροφορίες για την ημέρα σας καθώς αυτή εξελίσσεται.

Ψάχνετε για οικονομικές επιλογές προσκλήσεων; Ελέγξτε τον οδηγό μας για προσιτές προσκλήσεις.

Ξεκινήστε τώρα

Οδηγίες για προσκλήσεις γάμου προορισμού

Πάντα ονειρευόμασταν να φιλοξενήσουμε το γάμο μας σε μια αμμώδη παραλία κάπου εξωτικά, αλλά δυστυχώς, δεν ήταν γραφτό να γίνει! Αλλά αν είστε αρκετά τυχεροί ώστε να ταξιδέψετε με την οικογένεια και τους φίλους σας κάπου εντυπωσιακά, υπάρχουν μερικά επιπλέον πράγματα που πρέπει να συμπεριλάβετε στην πρόσκληση και στην ιστοσελίδα του γάμου σας.

Ταξίδια & Διαμονή

Δώστε στους καλεσμένους σας ένα λεπτομερές δρομολόγιο που θα αναφέρει πού θα μείνουν, πώς θα μετακινηθούν και αν χρειάζονται ειδικές βίζες ή εμβόλια για το ταξίδι.

Πληροφορίες μητρώου

Να θυμάστε ότι οι καλεσμένοι του γάμου σας παίρνουν άδεια και ξοδεύουν χρήματα για να είναι μαζί σας. Γι' αυτό να είστε διακριτικοί όταν σχεδιάζετε το μητρώο σας. Χαμηλώστε το κόστος των ειδών της λίστας, δώστε τη δυνατότητα να παραιτηθούν εντελώς από τη λίστα, ή προτείνετε να γίνουν δωρεές για το γάμο.

Ένα σταθερό & έγκαιρο RSVP

Θα συνιστούσαμε να ορίσετε την προθεσμία RSVP για έναν γάμο προορισμού νωρίτερα από ό,τι για μια εγχώρια γιορτή, ώστε να διασφαλίσετε ότι οι τελικοί αριθμοί των ατόμων μπορούν να δοθούν εγκαίρως στα ξενοδοχεία, τον διοργανωτή γάμου και τις ταξιδιωτικές εταιρείες.

Συγκεκριμένες εκδηλώσεις RSVP

Οι γάμοι προορισμού συχνά περιλαμβάνουν πολλές μικρότερες εκδηλώσεις γύρω από την ίδια τη μεγάλη ημέρα. Κάθε εκδήλωση συνήθως φιλοξενείται με διαφορετικό κοινό. Χρησιμοποιήστε ένα ψηφιακό RSVP, όπως το δικό μας, για να προσκαλέσετε επιλεκτικά ορισμένα άτομα σε συγκεκριμένες εκδηλώσεις. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα υπάρξει σύγχυση ή αναστάτωση.

Η εκμάθηση της εθιμοτυπίας των προσκλήσεων γάμου δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη. Αρκεί να ακολουθήσετε μερικούς απλούς κανόνες και να εξοπλιστείτε με ορισμένα βασικά εργαλεία για τον προγραμματισμό του γάμου. Ο κατασκευαστής ιστοσελίδων γάμου μας προσφέρει όλες τις υπηρεσίες που θα μπορούσατε να χρειαστείτε, όλες σε ένα μέρος, δωρεάν. Από παρακολουθήσιμες RSVPs έως online λίστες καλεσμένων και μια γεννήτρια κωδικών QR μέχρι τα πολλά πρότυπα του δικτυακού τόπου γάμου μας!

Ξεκινήστε την κατασκευή της ιστοσελίδας του γάμου σας σήμερα και αφαιρέστε το άγχος της εθιμοτυπίας των προσκλήσεων γάμου, αφήνοντάς σας ελεύθερους να επικεντρωθείτε στον εορτασμό της ίδιας της μεγάλης ημέρας!