Ετικέτα προσκλητηρίων γάμου: πότε να τα στείλετε και πώς να τα προσφωνήσετε σωστά

• Η ετικέτα έχει πραγματικά σημασία όταν στέλνετε προσκλητήρια γάμου
• Πότε να στείλετε τα προσκλητήρια γάμου: Ένα πλήρες χρονοδιάγραμμα
• Πώς να προσφωνήσετε σωστά τα προσκλητήρια γάμου
• Κανόνες ονοματοδοσίας: Πώς να προσφωνείτε παραδοσιακά τα προσκλητήρια γάμου
• Οδηγίες για το κείμενο των προσκλητηρίων γάμου
• Ετικέτα και διαχείριση απαντήσεων στις προσκλήσεις
• Save the date vs προσκλητήριο: Πότε στέλνεται τι
• Οδηγίες για προσκλητήρια γάμου σε προορισμό

Πώς να προσφωνήσετε σωστά τα προσκλητήρια γάμου

Έχουμε δει πάρα πολλά προσκλητήρια και φακέλους γάμου με ορθογραφικά λάθη ή κακή εμφάνιση όλα αυτά τα χρόνια και έχουμε διαπιστώσει πώς επηρεάζουν τους καλεσμένους. Φυσικά, πολλοί δικοί σας άνθρωποι θα το θεωρήσουν απλώς ένα αστείο λαθάκι ή δεν θα δώσουν ιδιαίτερη σημασία. Κάποιοι όμως μπορεί να ενοχληθούν από λάθος προσφώνηση – ή, στη χειρότερη περίπτωση, να μη φτάσει καν η πρόσκληση στα χέρια τους λόγω λανθασμένων στοιχείων στον φάκελο.

Ακολουθώντας τη σωστή ετικέτα στα προσκλητήρια και αφιερώνοντας χρόνο στον έλεγχο, θα αποφύγετε αυτά τα συνηθισμένα λάθη κατά την αποστολή της έντυπης αλληλογραφίας του γάμου.

Κανόνες ονοματοδοσίας: Πώς να προσφωνείτε παραδοσιακά τα προσκλητήρια γάμου

Παρακάτω περιγράφουμε τον παραδοσιακό τρόπο προσφώνησης των καλεσμένων στους εξωτερικούς και εσωτερικούς φακέλους.

Για παντρεμένα ζευγάρια

Αν ένα παντρεμένο ζευγάρι έχει το ίδιο επώνυμο, αυτό πρέπει να αποτυπώνεται και στην προσφώνηση.

Εξωτερικός φάκελος

Mr. and Mrs. David Mitchell, ή Mr. David Mitchell and Mrs. Lucy Mitchell.

Εσωτερικός φάκελος

Mr. and Mrs. Mitchell ή David and Lucy

Για παντρεμένα ζευγάρια με διαφορετικά επώνυμα

Εξωτερικός φάκελος

Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel

Εσωτερικός φάκελος

Holly and Barry, ή Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel

Για ζευγάρια του ίδιου φύλου

Βάλτε τα ονόματα με τη σειρά που προτιμάτε, είτε με βάση το πόσο κοντά είστε στον έναν από τους δύο είτε απλώς αλφαβητικά.

Για ανύπαντρα ζευγάρια

Χρησιμοποιήστε τους ίδιους κανόνες με τα παντρεμένα ζευγάρια που έχουν διαφορετικά επώνυμα.

Καλεσμένοι με συνοδό

Αν γνωρίζετε το όνομα του/της συνοδού, χρησιμοποιήστε το και προσφωνήστε τους όπως θα κάνατε για ένα ανύπαντρο ζευγάρι. Αν όχι, απευθύνετε τον εξωτερικό φάκελο μόνο στον καλεσμένο σας και στον εσωτερικό προσθέστε «guest» – Miss. Tara Esteves and guest. Η λέξη guest πρέπει να γράφεται με μικρά.

Καλεσμένοι με παιδιά

Για οικογένειες με καλεσμένα παιδιά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διατύπωση “The Wakowski Family”, ενώ τα ονόματα όλων των μελών (μαζί με τα παιδιά) μπορούν να αναγράφονται στον εσωτερικό φάκελο. Αν τα παιδιά δεν είναι καλεσμένα, απλώς προσφωνήστε τον φάκελο σύμφωνα με τους παραπάνω κανόνες.

Δημιουργήστε τα προσκλητήριά σας

Οδηγίες για το κείμενο των προσκλητηρίων γάμου

Το ύφος και το κείμενο που θα χρησιμοποιήσετε στο προσκλητήριο και στην ιστοσελίδα γάμου σας πρέπει να αντικατοπτρίζουν το είδος της γαμήλιας γιορτής που ετοιμάζετε. Αν, για παράδειγμα, κάνετε έναν χαλαρό γάμο τύπου BBQ στην αυλή για 50 άτομα, αυτό το ανεπίσημο κλίμα μπορεί να φαίνεται και στο κείμενο. Αντίθετα, μια επίσημη βραδιά black tie σε αίθουσα δεξιώσεων απαιτεί περισσότερη επισημότητα και κομψότητα.

Αν θέλετε οι καλεσμένοι να «νιώσουν» την ατμόσφαιρα της μέρας σας από τη στιγμή που θα ανοίξουν την πρόσκληση, ακολουθούν μερικές συμβουλές.

• Παραδοσιακά, οι οικοδεσπότες του γάμου αναφέρονται πρώτοι στο προσκλητήριο. Συνήθως αυτό ήταν οι γονείς της νύφης. Σήμερα, τα περισσότερα ζευγάρια είναι οι ίδιοι οικοδεσπότες, αλλά αν θέλετε να τιμήσετε και τις οικογένειές σας, μπορείτε να γράψετε «Μαζί με τις οικογένειές τους» δίπλα στα ονόματά σας.
• Σε έναν επίσημο γάμο, καλό είναι να συμπεριλάβετε και τα μεσαία σας ονόματα.
• Για πιο επίσημη διατύπωση, η ημερομηνία και η ώρα του γάμου γράφονται ολογράφως, χωρίς αριθμούς. Για παράδειγμα: «Σάββατο, δέκα Ιουνίου δύο χιλιάδες είκοσι έξι και ώρα τέσσερις το απόγευμα».
• Μην συμπεριλάβετε πληροφορίες για τη λίστα δώρων μέσα στη σειρά προσκλητηρίων γάμου. Θεωρείται αγενές να ζητάτε δώρα μέσα από την ίδια την πρόσκληση· χρησιμοποιήστε αντ’ αυτού την ιστοσελίδα γάμου σας. Είναι πολύ πιο πρακτικό να μοιραστείτε online τη λίστα δώρων, καθώς μπορείτε να συνδέσετε απευθείας το site που χρησιμοποιείτε – ή και περισσότερα από ένα.
• Η τοποθεσία της τελετής και ο χώρος της δεξίωσης (αν είναι διαφορετικός) πρέπει να αναγράφονται με πλήρεις διευθύνσεις, ειδικά αν πρόκειται για μέρος που δεν είναι ιδιαίτερα γνωστό.

Χρειάζεστε βοήθεια με τον σχεδιασμό του προσκλητηρίου; Επισκεφθείτε τον οδηγό μας για σχέδια και templates.

Ετικέτα και διαχείριση απαντήσεων στις προσκλήσεις

Μιλάμε συχνά με ζευγάρια που θεωρούν την κάρτα απάντησης μια απλή τυπικότητα και δεν της δίνουν τη σημασία που της αξίζει. Στην πράξη όμως, η απάντηση στην πρόσκληση και οι πληροφορίες που συγκεντρώνει είναι κρίσιμες για να φτιάξετε ρεαλιστικό budget, να οργανώσετε το seating plan και να προγραμματίσετε σωστά το catering.

Η εμπειρία μας δείχνει πόσο σημαντικές είναι οι κάρτες απάντησης, γι’ αυτό και βάλαμε τόση φροντίδα στη δημιουργία της online εκδοχής τους! Η δωρεάν online εφαρμογή απαντήσεων που προσφέρει το Wedding Planning Assistant σάς βοηθά να ζητήσετε όσες πληροφορίες θέλετε από τους καλεσμένους, να κάνετε συγκεκριμένες ερωτήσεις σε συγκεκριμένα άτομα και να αποθηκεύετε αυτόματα όλα τα στοιχεία σε μια εξαιρετικά χρήσιμη, συνδεδεμένη λίστα καλεσμένων. Μπορείτε ακόμα να ορίσετε ξεκάθαρη προθεσμία απάντησης, μετά την οποία μπλοκάρεται η δυνατότητα απάντησης.

Είτε επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μια ψηφιακή απάντηση όπως τη δική μας, είτε μια έντυπη κάρτα, υπάρχουν ορισμένοι κανόνες ετικέτας που αξίζει να ακολουθήσετε.

• Η προθεσμία απάντησης δεν πρέπει να είναι μικρότερη από 3 εβδομάδες πριν τον γάμο. Οι 4 εβδομάδες είναι ιδανικές.
• Μαλακώστε τον «τόνο» της προθεσμίας γράφοντας, για παράδειγμα, «Σας παρακαλούμε να μας απαντήσετε έως…» αντί για ένα ξερό «Απαντήστε έως…». Οι καλεσμένοι ανταποκρίνονται πιο εύκολα όταν αισθάνονται ότι τους μιλάτε ευγενικά!
• Η ομάδα catering θα σας ευγνωμονεί αν έχει όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες για τους καλεσμένους. Η ψηφιακή απάντηση του Wedding Planning Assistant κάνει πολύ εύκολο για τους καλεσμένους να επιλέξουν μενού, να δηλώσουν διατροφικούς περιορισμούς και να κάνουν τυχόν αιτήματα.
• Παρακολουθήστε συστηματικά τις πληροφορίες που λαμβάνετε και οργανώστε τες αποτελεσματικά. Η εφαρμογή απαντήσεων στις προσκλήσεις συνδέεται άψογα με το εργαλείο λίστας καλεσμένων.
• Πιθανότατα ξέρετε ήδη ποιοι καλεσμένοι τείνουν να καθυστερούν – κάντε τους μια φιλική υπενθύμιση πριν λήξει η προθεσμία.

Save the date vs προσκλητήριο: Πότε στέλνεται τι

Μπορείτε να δείτε τα save the date σαν ένα ευγενικό «προειδοποιητικό σήμα». Αντίθετα, το προσκλητήριο είναι η επίσημη πρόσκληση για να είναι οι καλεσμένοι μαζί σας. Αυτά τα δύο διαφορετικά είδη προσκλήσεων πρέπει να σταλούν σε εντελώς διαφορετικές χρονικές στιγμές.

Save the date

Αν οργανώνετε γάμο-ταξίδι σε προορισμό εκτός πόλης ή χώρας, είναι σοφό να στείλετε τα save the date περίπου 9–12 μήνες πριν τη μεγάλη μέρα. Για γάμους στον τόπο διαμονής σας, 6–8 μήνες είναι συνήθως αρκετοί.

Προσκλητήριο γάμου

Και πάλι, για γάμο σε προορισμό χρειάζεται να στείλετε τα προσκλητήρια νωρίτερα, περίπου 10–12 εβδομάδες πριν από το ταξίδι. Για γιορτές κοντά στο σπίτι, τα προσκλητήρια μπορούν να σταλούν 6–8 εβδομάδες πριν τον γάμο.

Το να ετοιμάσετε save the date 8 μήνες πριν την ημέρα του γάμου μπορεί να σας φαίνεται τρομακτικό, αφού πιθανότατα τότε δεν θα έχετε ξεκαθαρίσει όλες τις λεπτομέρειες. Σε αυτό το πρώιμο στάδιο, όμως, αρκεί να μοιραστείτε τα ονόματά σας, την ημερομηνία του γάμου και την περιοχή/πόλη όπου θα γίνει. Αν θέλετε να κινηθείτε ακόμα πιο έξυπνα –ή αν δεν σκοπεύετε να στείλετε πλήρη σειρά προσκλητηρίων– μπορείτε να συμπεριλάβετε και το URL της ιστοσελίδας γάμου σας. Έτσι, οι καλεσμένοι θα μπορούν να ενημερώνονται σταδιακά για όλες τις εξελίξεις.

Ψάχνετε οικονομικές λύσεις για προσκλητήρια; Δείτε τον οδηγό μας για προσιτά προσκλητήρια.

Ξεκινήστε τώρα

Οδηγίες για προσκλητήρια γάμου σε προορισμό

Πάντα ονειρευόμασταν έναν γάμο σε αμμουδερή παραλία κάπου εξωτικά, αλλά τελικά δεν ήταν γραφτό! Αν όμως εσείς είστε αρκετά τυχεροί ώστε να ταξιδέψετε με οικογένεια και φίλους σε έναν μαγευτικό προορισμό, υπάρχουν μερικά επιπλέον στοιχεία που πρέπει οπωσδήποτε να συμπεριλάβετε στην πρόσκληση και στην ιστοσελίδα γάμου σας.

Ταξίδι & Διαμονή

Δώστε στους καλεσμένους ένα αναλυτικό πρόγραμμα με το πού θα μείνουν, πώς θα μετακινούνται και αν χρειάζονται ειδικές βίζες ή εμβολιασμούς για το ταξίδι.

Λίστα δώρων

Μην ξεχνάτε ότι οι καλεσμένοι σας παίρνουν άδεια και ξοδεύουν χρήματα για να είναι μαζί σας. Γι’ αυτό να είστε διακριτικοί όταν σχεδιάζετε τη λίστα δώρων. Επιλέξτε δώρα με χαμηλότερο κόστος, δώστε τη δυνατότητα να μην ακολουθήσουν καθόλου λίστα δώρων ή προτείνετε, αν το επιθυμούν, μια συμβολή στα έξοδα του γάμου.

Σαφής και έγκαιρη απάντηση στην πρόσκληση

Για έναν γάμο σε προορισμό, είναι καλό η προθεσμία απάντησης στην πρόσκληση να είναι νωρίτερα από ό,τι σε έναν τοπικό γάμο, ώστε να μπορέσετε να δώσετε εγκαίρως τον τελικό αριθμό σε ξενοδοχεία, wedding planner και ταξιδιωτικά γραφεία.

Ξεχωριστές απαντήσεις για επιμέρους events

Οι γάμοι-ταξίδια συνήθως περιλαμβάνουν αρκετές μικρότερες εκδηλώσεις γύρω από την κεντρική μέρα. Κάθε event απευθύνεται συνήθως σε διαφορετικό «κύκλο» καλεσμένων. Χρησιμοποιήστε μια ψηφιακή απάντηση, όπως αυτή του Wedding Planning Assistant, για να προσκαλέσετε επιλεκτικά συγκεκριμένους ανθρώπους σε συγκεκριμένες εκδηλώσεις. Έτσι, αποφεύγονται παρεξηγήσεις και απογοητεύσεις.

Το να μάθετε την ετικέτα για τα προσκλητήρια γάμου δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκο. Αρκεί να ακολουθήσετε μερικούς απλούς κανόνες και να εξοπλιστείτε με τα σωστά εργαλεία οργάνωσης γάμου. Ο δημιουργός ιστοσελίδων γάμου του Wedding Planning Assistant σας προσφέρει δωρεάν, σε ένα μόνο μέρος, όλες τις υπηρεσίες που μπορεί να χρειαστείτε: από προσκλήσεις με παρακολούθηση απαντήσεων και online λίστες καλεσμένων, μέχρι δημιουργό QR code και δεκάδες πρότυπα ιστοσελίδων γάμου!

Ξεκινήστε σήμερα να δημιουργείτε την ιστοσελίδα γάμου σας και βγάλτε το άγχος από την ετικέτα των προσκλητηρίων, ώστε να μπορείτε να απολαύσετε πραγματικά τη μεγάλη σας μέρα!