Pulmaeelarve 
jaotus

Miks on veebipõhine pulmaeelarve jaotus nii oluline

Isegi kõige rahateadlikumatele paaridele võib pulmaeelarve koostamine tunduda hirmutav. Kuid kontrollnimekirja või tabeli koostamine, kuhu on kirja pandud kõik pulmaga seotud kulud, on ülioluline osa sündmuse planeerimisest. Kui sa pole veel oma kulutuste tabelit loonud, külasta meie pulmaeelarve kalkulaatorit – oleme suure osa tööst sinu eest juba ära teinud! See mugav tööriist loetleb kõik peamised kulud, millega üks keskmine pulm arvestama peaks, jättes samas piisavalt ruumi ka sinu erisoovidele. Kõik need kulud liidetakse kokku ja nii saadki selge pildi oma pulma kogumaksumusest – väga kasulik ja pidevalt muutuv number, mida on hea hoida silme ees kogu pulmade planeerimise teekonna vältel.

Pea meeles, et kui lood oma pulmaeelarve, ei jää lõplik summa planeerimise käigus tõenäoliselt samaks. On pea võimatu täpselt ette näha, kui palju miski maksma läheb, enne kui hakkad detailidesse süvenema. Mõni teenusepakkuja küsib oodatust rohkem, teised asjad osutuvad aga soodsamaks. Seetõttu on väga kasulik omada paindlikku pulmaeelarve jaotust, nagu meie oma, mida saad jooksvalt mugavalt muuta – asendades esialgsed hinnangud tegelike hindadega.

Väga võimalik, et pulmade planeerimise käigus muutuvad sinu prioriteedid üsna palju ja mõni kulukategooria tulebki üldisest pulmaeelarvest täielikult välja jätta. Näiteks võib selguda, et tasuta baar kõigile on liiga kulukas ja see raha kuluks paremini ära kuskil mujal. Kui sul on lihtne tabel või pulmaeelarve kontrollnimekiri nagu meil, saad sellise kategooria kiiresti eemaldada ja selleks planeeritud summa lihtsalt mujale suunata – ilma et peaksid kogu eelarvet nullist uuesti tegema.

Pulmaeelarve jaotus: kuidas oma eelarvet jagada

Meie pulmaeelarve jaotus allpool aitab sul paremini näha, kuhu raha tavaliselt kulub ja kui suure osa eelarvest võiksid igale osale planeerida. Tasub siiski meeles pidada, et tegemist on keskmiste näitajatega. Sinu tegelikud protsendid ei pea meie omadega täpselt kattuma – ja see on täiesti normaalne. Võta neid numbreid kui suunanäitajat, mis aitab aru saada, kui palju võiksid planeerida iga pulmaosa jaoks.

Allpool toodud protsendid ei anna kokku 100%, sest need on mõeldud just nimelt orientiiriks, mitte jäigaks reegliks.

Koosta oma eelarve jaotus

• Pulmakoht 38%
• Catering 29%
• Pulmaansambel ja DJ 17%
• Pulmafotograafia ja -videograafia 18%
• Abielusõrmused 7–9%
• Pulmarõivad, soeng ja jumestus 10%
• Pulmalilled 8%
• Valgustus ja dekoratsioonid 6%
• Transport 3–4%
• Pulmakutseid ja trükised 3%
• Pulmatort ja magustoidud 2%
• Pulmameened 1%
• Tseremooniameister 1%

Pulmakoht 38%

Iga pulmade planeerimise juhend ütleb sulle üsna kiiresti, et pulmakoht mõjutab peaaegu kõiki teisi otsuseid. Alates sellest, milliste teenusepakkujatega saad koostööd teha, kuni peopäeva kujunduse ja külaliste arvuni. Ka koha hind ise on võtmetähtsusega, sest see moodustab tavaliselt suurima osa kogu eelarvest. Seetõttu on oluline juba planeerimise alguses teada, kui palju hakkavad maksma tseremoonia- ja peokoht.

Ideaalne koht pulmapäeva pidamiseks mahutab mugavalt kõik külalised ning pakub erinevaid lahendusi sõltuvalt ilmast. Lisaks peaks pulmakoht sobima teie stiiliga. Olgu unistuseks maalähedane ja šikk, modernne ja minimalistlik või hoopis ajatu klassika – ruum peab tunduma „õige”. Mitte iga paar ei astu saali selge teemavisiooniga, sageli kujunebki pulmapäeva üldine meeleolu just valitud koha järgi. See tähendab, et ükski teine detail ei saa päriselt paika, enne kui pulmakoht on välja valitud.

Pulmakoha valimisel vaata kindlasti kaugemale reklaamitud või pakkumises toodud hinnast – see number võib olla petlik. Näiteks korgitasu oma alkoholi kaasa toomise eest, tordi lahtilõikamise tasu, üle aja mineku või koristuse lisakulud lisatakse sageli arvele alles pärast üritust ja need võivad lõpphinda oluliselt tõsta. Küsi igalt potentsiaalselt kohalt võimalikult detailset hinnapakkumist, kus on välja toodud kõik võimalikud lisatasud. Nii saad ausalt hinnata, kas see koht mahub sinu üldisesse eelarvesse või pead oma pulmaeelarve protsente veidi ümber mängima.

Catering 29%

Suurim osa pulmaeelarvest läheb tavaliselt pulmakoha ja cateringi peale – ja see on täiesti loogiline. Ükskõik, kas teil on 50 või 500 külalist, kõik ootavad päeva ja õhtu jooksul head sööki ja jooki. Kõige selle toidu valmistamine ja serveerimine nõuab kogenud personali ja korralikku varustust, eriti kui annad ka baariteenuse cateringi kanda.

Mõnel juhul on catering juba koha rendihinna sees ja sellisel juhul ei pea sa seda eraldi nii palju läbi analüüsima. Kui aga toitlustus tuleb eraldi tellida, tasub iga kulinaarne otsus hästi läbi mõelda, sest see mõjutab kogu pulmaeelarvet. Kui sul on kindel nägemus, millist sööki ja jooki soovid pakkuda, aga tahad siiski üldist summat vähendada, võib lahenduseks olla külaliste arvu vähendamine. See pole lihtne otsus, kuid kui arvestad kulusid inimese kohta, on see kõige tõhusam viis oma unistuste menüü alles jätta.

Pulmaansambel ja DJ 17%

Sõltuvalt bändist ja nende kogemusest võivad elavad muusikud olla pulmaeelarves üsna suur kulu. Olgu su sooviks traditsiooniline muusika, mis meenutab kodu, või lihtsalt hea kavabänd, kes mängib kõiki lemmikhitte – tasub arvestada, et vähemalt 10% eelarvest võiks minna esinejate peale.

Pulmaansamblid ja muusikud on iga peo hing. Kogenud esinejad hoiavad rahva terve õhtu energilisena, juhatavad sujuvalt sisse erinevad hetked vastavalt ajakavale ja loovad mõnusa peomeeleolu. See oskus on kulda väärt, kui soovid, et nii teil kui ka külalistel oleks muretu ja lõbus pulmapäev. Sama rolli võib täita ka hea pulma-DJ ja parimad neist saavadki justkui osaks kogu peost.

Pulmafotograafia ja -videograafia 18%

Pulmafotograafia ja tänapäeval üha enam ka videograafia on ainsad tõelised investeeringud sinu pulmapäeva. Nemad loovad ainsa asja, mis jääb sinuga kauaks pärast peo lõppu – mälestuste ajakapsli, kuhu saab ikka ja jälle tagasi vaadata ka järgmistel põlvkondadel. Juba ainuüksi sellepärast peaksid foto- ja videoteenus võtma enda alla märkimisväärse osa pulmaeelarvest. Samuti tasub meeles pidada, et kvaliteet maksab. Kui tahad albumit või filmi, mida sa tõesti ka aastate pärast hea meelega vaatad, ei tasu valida kõige odavamat varianti.

Investeeri nii heasse fotograafiasse, kui su eelarve vähegi lubab. Kui sul on raske leida kogenud tegijat, kelle stiil sulle meeldib ja kes mahub samas eelarvesse, mõtle, kas saad oma pulma kontrollnimekirjast midagi kohandada või ära jätta. Aastate pärast ei tähenda sulle enam nii palju eriline paber, millele kutsed trükiti, ega eriti kallid lilled igas nurgas. Küll aga hindad sa väga, et valisid foto- või videotiimi, kes sobis teie iseloomuga ja oskas pulmi tõeliselt jäädvustada.

Mälestuste pealt ei tasu kokku hoida.

Abielusõrmused 7–9%

Abielusõrmused kipuvad pulmaeelarvet koostades tihti ununema, kuid tegelikult on need kogu tseremoonia keskne sümbol. Tegemist on sajanditevanuse abielu märgiga ja olenevalt teie maitsest võib see olla ka üsna kulukas ost.

Pulmarõivad, soeng ja jumestus 10%

Iga paar väärib seda, et end oma erilisel päeval tunda parimas võimalikus vormis – riietuses, mis istub hästi ja peegeldab nende stiili. Ent täiusliku lõike, soengu ja jumestuse saavutamine ei ole odav lõbu ning võib võtta üsna arvestatava osa pulmaeelarvest. Kui tulevase pruutkleidi hind ajab külmajudinad peale, on õnneks viise, kuidas kulusid vähendada. Pruudikleidi rentimine, selle asemel et see välja osta, on üha populaarsem – nii saab kanda disainerkleiti vaid murdosa hinnaga. Tõsi, kleit tuleb pärast tagastada, kuid see annab võimaluse kellelegi teisele seda sama kleiti hiljem kanda ja nautida.

Kui tahad kleidi endale alles jätta, saad siiski raha säästa, kui ostad kleidi müügisaalist kohe kaasa või külastad näidismüüke. Pruudipoodidel on sageli eraldi stange kleitidega, mida saab kohe kaasa osta oluliselt soodsama hinnaga, sest neid mudeleid ei saa enam disainerilt tellida. Tõenäoliselt on vaja veidi kohandamist, et kleit istuks ideaalselt, kuid mingit sorti rätsepatööd vajavad pea kõik pruutkleidid – seega pole see lisakulu, millega muidu ei arvestaks.

Kui sul ei ole lähedaste seas professionaalset juuksurit või jumestajat, tasub suurel päeval kindlasti palgata spetsialist. Nad ei loo sulle ainult imelist välimust, vaid aitavad kujundada ka erilise kogemuse – hellitavad sind sinu tähtsal päeval ja hoolitsevad selle eest, et tunneksid end enesekindla ja kaunina.

Pulmalilled 8%

Lillede mõju peoruumi muutmisel ei tasu alahinnata. Läbimõeldud ja hoolikalt kujundatud lilleseaded võivad tavalise nelja seinaga ruumi muuta muinasjutuliseks peopaigaks. Lilled on kindlasti kulu, millele tasub osa pulmaeelarvest julgelt kulutada, olenemata peo suurusest. Kui soovid siiski kulusid kokku hoida, mõtle hooajaliselt ja roheliselt. Valides õisi, mis parasjagu sinu pulma ajal looduslikult õitsevad, säästad raha ja toetad ühtlasi loodussõbralikumat lähenemist. Väädid, lehed ja rikkalik haljastus on sageli tunduvalt soodsamad kui klassikalised lõikelilled ning võivad anda sinu dekole väga modernse ilme.

Valgustus ja dekoratsioonid 6%

Koos lilledega on valgustus üks mõjusamaid viise peoruumi ilmet muuta. Hea valguslahendus võib professionaalse teostuse korral muuta ruumi tunnetust täielikult. Sellest omakorda edasi saab mängida küünalde, madalate lampide ja personaalsete installatsioonidega.

Pea meeles, et just dekoratsioonid annavad pulmale isikupära. Vali esemeid, mis tunduvad sinulikud ja räägivad midagi teie loost paarina.

Transport 3–4%

Sõltuvalt pulmapäeva logistilisest lahendusest ja külaliste arvust võib transpordi eelarveosa väga erineda. Kui tseremoonia ja vastuvõtt toimuvad eri kohtades, tuleb külalised tõenäoliselt ühest kohast teise toimetada. See tähendab sageli busside või transfeersõidukite rentimist, mis võib küll kulukas olla, kuid tasub end ära, kui soovid, et külalised jõuaksid õigeks ajaks ja turvaliselt kohale.

Kui külalised saavad mõnusalt bussis sõita, tahate teie ilmselt veidi erilisemat sõidukit – näiteks vanaautot või limusiini. Kui kaalud pulmaeelarvet koostades selle kulu kärpimist, mõtle kaks korda. Eriline auto loob teile enne ja pärast tseremooniat toreda elamuse ning on ka suurepärane rekvisiit pulmapiltidel. Miski ei ütle „pulmapäev” nii selgelt kui vastabiellunud paar, kes poseerib uhke auto kõrval!

Pulmakutseid ja trükised 3%

Trükitud pulmakutsed ja kuupäeva meeldetuletused mängivad suurt rolli – need ei too külalisi mitte ainult õigeks ajaks õigesse kohta, vaid loovad juba varakult elevust. Hästi kujundatud kutse annab edasi peo meeleolu, samal ajal kui menüüd, lauakohad ja isteplaanid aitavad luua õhustikku peopäeval endal.

Pulmatort ja magustoidud 2%

Kas ilma tordita on üldse tegemist päris pulmaga? Isegi kui selle asemel on kõrge torn sõõrikuid, on see ikka parem kui traditsiooni täiesti vahele jätta. Külalistele meeldib tordi lahtilõikamise hetk ja see pakub alati klassikalist pildistamisvõimalust. Kõigile ei pruugi teie valitud tort maitseda, seega on hea idee pakkuda lisaks ka teisi magusaid ampse, et iga magusasõber leiaks endale midagi meelepärast.

Pulmameened 1%

Väike žest võib külaliste jaoks väga palju tähendada ja nad hindavad kindlasti, kui saavad õhtu lõpus kaasa mõne armsa meene. Sinu pulmaseltskond ja lähedased pereliikmed võiksid saada oma erilise kingituse – mitte tingimata kallima, vaid ehk isiklikuma kui tavaline pulmameene.

Tseremooniameister 1%

Kui te ei abiellu kohtus või usulises talituses, on teil vaja palgata tseremooniameister, kes teid ametlikult paari paneb. Parimad tseremooniameistrid loovad paaridele väga isiklikud, liigutavad ja tihti ka humoorikad tseremooniad. Nende teenused on seetõttu kõrgelt hinnatud ja vahel ka veidi kallimad. Kui selline põhjalik ja emotsionaalne tseremoonia ei ole päris teie stiil, võite valida lihtsama lahenduse ja kutsuda tseremooniameistri, kes viib läbi lühema ja formaalsema talituse.