Pulma eelarve

• Laena vastutustundlikult
• Millised on teie pulmaprioriteedid?
• Jäta pulmaeelarvesse alati varu
• Planeeri peokoha jaoks suurem osa eelarvest
• Kui palju peaksid arvestama kulusid ühe külalise kohta?
• Jaota ülejäänud pulmaeelarve
• Püsi realistliku pulmaeelarve raamides
• Hoia detailset pulmaeelarve jaotust
• Mõtle külalisi kutsudes oma eelarvele
• Ära jäta kindlustust vahele
• Kas oled mesinädalate jaoks eelarve planeerinud?
• Kasuta pulma jaoks finantsplaneerimise tööriista
• Loo maalähedase elegantsi hõnguga looduspulm
• Kaunid pulmalilled ilma eelarvet lõhkumata
• Jaga oma pulmaeelarve targalt

Laena vastutustundlikult

Kui säästmine ei ole teie jaoks realistlik variant – kas seetõttu, et pulmad peavad toimuma üsna kiiresti või lihtsalt seetõttu, et säästmine ei ole teie tugev külg –, tuleb laenamisel olla eriti tark. Krediitkaardid võivad hädaolukorras päästerõngaks olla ja vastutustundlikult kasutades aitavad need pulmakulud kenasti katta. Ent ära kasuta automaatselt olemasolevat krediitkaarti, kui selle tingimused pole pikaajaliselt soodsad. Uuri turgu ja otsi võimalikult madala intressiga (ideaalis 0%) pakkumist, jälgides samal ajal ka lisahüvesid. Võib juhtuda, et uus kaart pakub teatud ostudelt boonusraha, häid pakkumisi pulmateenustele või soodsamaid reisimise tingimusi.

Teine võimalus on võtta pulma finantseerimiseks isiklik laen. Kui suudate igakuiseid makseid probleemideta tasuda, võib see olla sobiv lahendus paaridele, kes peavad pulmakulud kohe ära katma. Lugege aga kindlasti väikeses kirjas tingimused hoolikalt läbi, sest vahel peidavad laenuandjad lepingutesse klausleid, millega lohakalt üle käies võib hiljem ebameeldivalt üllatuda.

Millised on teie pulmaprioriteedid?

Nagu juba mainitud, on ausus partneriga eduka pulmaeelarve aluseks. Oluline osa sellest on oma prioriteetide jagamine. Mis teeb selle pulma just sinu jaoks eriliseks? Millest sa kindlasti järele ei anna? Võib-olla olete varemgi suuremaid pulmateemasid arutanud, kuid maitsed muutuvad ajas. Sinu partner võis kunagi öelda, et abiellub ainult siis, kui saab selga disainerkleidi. Aga millal ta seda ütles? Võib-olla tahab ta täna pigem kleidi arvelt kokku hoida ja panustada rohkem meelelahutusse või kogu pulmapeo kogemusse.

Leppige kokku aeg, et rahulikult rääkida, mida see pulm teie jaoks tähendab ja millist tunnet te sellel päeval ootate. Ära pelga oma soove jagada – tõenäoliselt on need teineteisele palju lähemal, kui arvasite.

Sama oluline kui välja selgitada, mis on teile mõlemale tõeliselt tähtis, on aru saada, mis ei ole. Kui teil on raske kirja panna, mida kindlasti tahate, mõelge hoopis sellele, millest te üldse puudust ei tunneks. Näiteks, kas tahad oma pulmakleidi endale jätta? Kui see ei ole sinu jaoks oluline, võid kaaluda rentimist. Või kuidas on lood pulmapeo saatjaskonnaga? Kas oled alati ette kujutanud, et kõik kannavad ühesuguseid kleite ja ülikondi? Kui ei, lase neil valida endale sobivad rõivad ja anna lihtsalt stiilijuhised.

Prioriteetide paika panemine juba planeerimise alguses aitab kindlasti pulmaideid koguda ja annab kogu peole tasakaalukama tunde.

Jäta pulmaeelarvesse alati varu

Kui olete pulma kogueelarve välja arvutanud, on aeg hakata seda osadeks jaotama. Ja alustada tasub mitte peokoha või fotograafi jaoks raha kõrvale panemisest, vaid reservfondist. See on iga pulmaeelarve oluline osa, mis aitab halvimat stsenaariumi leevendada ja katab paratamatud ülekulutused.

Võib tunduda keeruline, et olete vaeva näinud raha kogumisega ja nüüd tuleb sellest kohe märkimisväärne osa kõrvale panna. Kuid reservfond koos pulmakindlustusega on aruka ja läbimõeldud sündmuse planeerimise loomulik osa.

Kui palju peaksid reservfondi jaoks arvestama? Olenemata pulma kogueelarve suurusest tasub kõrvale panna umbes 12–13%. Kui paljud pulmaga seotud otsused on veel lahtised või teate, et teil on paarina raske eelarvest rangelt kinni pidada, võib reservi protsenti suurendada. Kui pikaajaline eelarvestamine on väljakutse, ei ole 15% reservfondi jaoks sugugi liialdus.

Koosta oma eelarve jaotus

Planeeri peokoha jaoks suurem osa eelarvest

Pulmatseremoonia ja peokoht on esimesed asjad, mis tuleks pärast eelarve paika saamist broneerida. Nende asukoht, suurus ja stiil mõjutavad peaaegu kõiki järgnevaid otsuseid. Alates külaliste arvust kuni kogu peo värvilahenduseni – peokoht dikteerib väga suure osa pulmaplaneerimisest.

Arvestades, kui oluline roll peokohal on, peaks see moodustama ka märkimisväärse osa eelarvest – tõenäoliselt suurema, kui esialgu arvata oskad. Täpsema eelarve saamiseks on mõistlik suunata umbes pool kogu pulmaeelarvest peokohale. Olenemata eelarve suurusest.

Võib tunduda hirmutav panna 50% pulmaeelarvest justkui ühe asja alla, kuid see summa katab tavaliselt palju enamat kui pelgalt renditasu. Suur osa kuludest läheb toitlustusele nii päeval kui õhtul, samuti jookidele – eriti juhul, kui pakute külalistele avatud baari. Lisaks vajavad teatud tüüpi peokohad lisaressursse. Telgid, tühjad saalid või eraldatud paigad võivad nõuda generaatorite, valgustuse, lava ja isegi ajutiste tualettide rentimist, et külalistel oleks mugav.

Kui lähete peokohti vaatama teadmisega, et nende kogukulu võib moodustada poole pulmaeelarvest, on lihtsam kiiresti välja sõeluda variandid, mis mahuvad teie võimalustesse, ja vältida ülekulutamist. Kui leiate peokoha, mis koos toitlustuse ja muu vajalikuga jääb alla planeeritud eelarve, saate ülejäänud raha lihtsalt teistele pulmaosadele ümber jagada.

Kui palju peaksid arvestama kulusid ühe külalise kohta?

Külalistenimekiri hakkab tavaliselt kuju võtma üsna varakult – kas tahate või mitte. Kui mõte sellest, et peate valima ühe sõbra või sugulase teise asemel, teeb teid närviliseks, mõistame seda hästi, aga see on paratamatu osa planeerimisest. Eriti siis, kui plaanite väiksemaid pulmi.

Üks asi, mis nimekirja koostamist lihtsustab, on teadmine, kui suur on ühe külalise kulu. See on hädavajalik number, kui alustate peokohtadega suhtlemist, sest ka nemad annavad tavaliselt oma hinnad külalise kohta. Te peate teadma, kas teie arvutused ja nende pakkumine on samas suurusjärgus.

Lihtsaim viis ühe külalise kulu välja arvutada on võtta peokohale mõeldud eelarve ja jagada see planeeritava külaliste arvuga. Saadud number näitab, kui palju iga nimi nimekirjas tegelikult maksab. See teadmine muudab paljude paaride jaoks kogu peo ulatust – mõni otsustab pidada väiksema pulma, teine aga julgeb tänu selgele ülevaatele kutsuda rohkem inimesi.

Olenevalt peokohast ei pruugi nende pakutud hind külalise kohta sisaldada kõiki lisatasusid. Seepärast on mõistlik lisada oma arvutustes hinnale ligi 10–20%, et ootamatud kulud oleksid kaetud.

Ava pulmaeelarve kalkulaator

Jaota ülejäänud pulmaeelarve

Kui peokoha jaoks mõeldud 50% eelarvest on kõrvale pandud, on aeg ülejäänud raha laiali jagada. Meie tavapärane pulmakulude jaotus aitab sul hinnata, kui palju võiks iga osa ja teenus maksta. Enne kui hakkad aga protsente detailsemalt paika panema, tasub läbi mõelda mõned punktid, mis aitavad vältida kulukaid vigu.

Esiteks kogu võimalikult palju päriselulist infot – päringuid ja hinnapakkumisi. Kui sirvid pulmaansamblite või fotograafide kodulehti, leiad sealt sageli orienteeruvad hinnad. See on hea lähtepunkt eelarve koostamisel. Kui soovid aga teada, kui palju teenusepakkujad just sinu pulma puhul küsiksid, tasub kindlasti paluda personaalset hinnapakkumist.

Väga tihti ei pruugi kodulehel välja toodud paketid sinu tegelikele vajadustele vastata ja kui kõik detailid läbi rääkida, võib DJ või videograafi lõplik hind olla hoopis teistsugune. See on eriti oluline kallimate teenuste puhul, nagu foto- ja videoteenus, meelelahutus, rõivad ja dekoratsioonid. Just nendel on pulma keskmise maksumuse sees suur osakaal ning personaalne hinnapakkumine võib eelarvet märkimisväärselt muuta.

Kui küsid teenusepakkujalt hinnapakkumist, palu alati kulud lahti kirjutada, sh maksud, tasud ja transpordikulud. Pole palju kasu personaalsest pakkumisest, kui selgub, et lõplik summa on näiteks 20% kõrgem. Arvesse tasub võtta ka jootraha, kuid selle suurus jääb enamasti sinu otsustada.

Püsi realistliku pulmaeelarve raamides

Pulma planeerimine on suur ja pidevalt muutuv projekt ning eelarves püsimine ei ole lihtne. Kogenud pulmakorraldajadki ütlevad, et isegi nende jaoks on keskmise pulma eelarves hoidmine üks töö keerulisemaid osi. Kui aga eelarve käest ära läheb, võib see rikkuda kogu planeerimise rõõmu ja vähendada võimalust luua just selline pulm, millest unistate. Seepärast on pulmaeelarvet koostades väga tähtis jääda realistlikuks.

Kui tead, et sul on kallis maitse ja see pidu ei ole sinu jaoks täiuslik ilma disainerpulmakleidita, on oluline teha sammud, mis aitavad selle soovi mõistlikul viisil täita – ilma liigse stressi ja rahaliste raskusteta. Viimane asi, millele mesinädalatel mõelda tahaksid, on see, kui palju kõik maksma läks või kui suureks arved kodus kasvanud on.

Enamik paare säästab ja kulutab korraga – iga kuu, kui natuke raha juurde koguneb, saab broneerida või ära maksta mõne järgmise osa suurest päevast. See toimib hästi, kui teil on selge plaan ja hoiate sellest kinni. Kui aga tunned, et teil paarina ei ole realistlik iga kuu järjepidevalt säästa, teades, et plaanide edasilükkamine või võlgnevused tekitavad lisastressi, siis ärge valige seda teed. Koguge ette kindel summa ja hakake seejärel pulma samme rahulikult ellu viima.

Ükskõik, kuidas pulma rahastate, broneerige esimesena kõige olulisemad teenusepakkujad – fotograaf, peokoht, muusikud jne. Need on inimesed, kes võivad peo kas tõeliselt õnnestunuks muuta või selle ära rikkuda. Hea tava on nad varakult ära broneerida, sest nende kalendrid täituvad sageli aastaid ette. Lisaks on need just need teenused, millele tasub rohkem panustada. Kui jätate nad viimasele minutile või ei planeeri eelarvet aegsasti, olete sageli sunnitud valima odavama variandi, mis ei pruugi teie ootustele vastata.

Koosta oma eelarve jaotus

Hoia detailset pulmaeelarve jaotust

Lihtsaim viis pulmarahadel silma peal hoida on jagada eelarve selgeteks osadeks. Ja kõige mugavam on seda teha meie pulmaeelarve kontrollnimekirjaga! See on veebipõhine pulmaeelarve tabel, mis on jaotatud planeerimise kategooriatesse – näiteks rõivad, peokoha dekoreerimine, külaliste kingitused jne. Igal kategoorial on alamkategooriad ning rohkelt ruumi, et lisada omaenda ridu lisaks näidetes toodud pulmaelementidele. Iga rea kõrval on lahter, kuhu saad märkida konkreetse teenuse või toote hinna. Kõik need summad liidetakse automaatselt kokku ja näidatakse tabeli lõpus üldarvestuses.

Sellise pulmaeelarve kalkulaatori kasutamine nagu meie oma muudab eelarve jälgimise peaaegu vaevatuks. Ühe pilguga näed, kus te hetkel olete ja millised kulud võivad teid eelarvest välja viia.

Olgu sul abiks meie näidislik pulmaeelarve jaotus või eelistad luua midagi täiesti ise Excelis, kõige olulisem on kirja panna iga pulmaga seotud makse ja kulu. Isegi kui see tundub väike, lisa see nimekirja ja kirjelda täpselt, millega tegu, et partner või keegi teine, kes tabelit vaatab, mõistaks selle olulisust. Veendu, et mõlemad olete rahavoogudega kursis ja jälgite kulutusi. Kui teil ei ole iganädalaselt aega või jõudu eelarvet kontrollida, leppige vähemalt kord kuus kokku aeg, et koos numbrid üle vaadata ja veenduda, et liigute samas suunas ja olete kulutustega rahul.

Mõtle külalisi kutsudes oma eelarvele

Oleme juba rääkinud, kui tähtis on teada, kui palju külalisi soovite pulma kutsuda, sest see mõjutab otseselt vajaminevat eelarvet. Kui eelarve on pingeline, ei tohiks peljata nimekirja lühendamist. Kui teil on plaanis kutsuda 100–150+ inimest, ei muuda 10–15 inimese kärpimine õhtu meeleolu oluliselt. Küll aga võib see säästa tuhandeid eurosid. Nii püsib eelarve kontrolli all ja vabastate raha teiste oluliste teenuste jaoks.

Grupi suurus on oluline ka pulmasaatjaskonna puhul – mida rohkem inimesi sinna kuulub, seda suuremaks kasvab kulu. Kui tahate pruutneitseid kostitada ilusate rõivastega, teha neile kingitusi ja pakkuda kogu seltskonnale mugavat transporti, tasub pigem grupi suurust vähendada kui üle kulutada. Kui kingitused ja erilised kogemused on teie jaoks tähtsad, ei pea te neist loobuma ainult seetõttu, et saatjaskond on liiga suur.

Vähendage grupi suurust ja valige sinna vaid need, kes on teile tõeliselt olulised, et saaksite koos jagada tõeliselt erilist kogemust.

Ära jäta kindlustust vahele

Me kõik oleme kunagi reisinud ilma kindlustuseta, uskudes, et midagi halba ei juhtu. Ja kuna 99% ajast ei juhtugi, tekib tunne, et ka järgmisel korral pole kindlustust vaja. Aga kunagi ei tea.

Midagi nii suurt ja kulukat nagu pulmad planeerides peaks kindlustust käsitlema hädavajaliku osana ning selle jaoks tuleb eelarves ruumi teha. Isegi kui korraldate väikest pulma või tähistate koduaias. Mõned teenusepakkujad nõuavad teilt lausa pulmakindlustuse olemasolu, enne kui on valmis teiega koostööd tegema.

Hea kindlustus katab edasilükkamise, tühistamise ja vastutuse. Nii on kõik sinu ettemaksed ja mitterahuldatavad kulud kaitstud, kui sina või teenusepakkuja peate pulma muutma või ära jätma. See teadmine on väga rahustav – seda ei mainita sageli, kuid kindlustus annab võimaluse planeerida pulma täie südamega, teha targad eelarveotsused ja olla samal ajal kindel, et kui midagi juhtub, on teil tagala olemas.

Kas oled mesinädalate jaoks eelarve planeerinud?

Üks suuremaid vigu pulmaeelarve koostamisel on see, kui mesinädalad üldse eelarvesse ei mahu. Isegi siis, kui te ei plaani suurt seiklust, safarit või eksootilist saart, vaid pigem rahulikumat puhkust. Mesinädalad väärivad siiski oma kohta eelarves ja piisavat tähelepanu.

Kui tead, et te ei suuda korraga piisavalt säästa, et teha nii unistuste pulm kui ka täiuslikud mesinädalad, kaalu mesinädalate fondi loomist. Nii saavad külalised soovi korral just selle jaoks raha kinkida ja täpselt teada, millele nende panus kulub. See on palju põnevam viis kingituse tegemiseks kui lihtsalt ümbrikusse sularaha panna.

Kasuta pulma jaoks finantsplaneerimise tööriista

Planeeri oma unistuste pulm pingevabalt ja hoia rahaasjad kontrolli all meie põhjaliku pulmaeelarve malliga. See kasutajasõbralik tööriist lihtsustab eelarve koostamist ja aitab sul jagada raha targalt kõigi pulmaosade vahel. Alates peokohast ja toitlustusest kuni rõivaste ja dekoratsioonideni – mall annab selge ülevaate, et saaksid teha läbimõeldud otsuseid ja oleksid kindel, et ükski detail ei jää tähelepanuta. Võta eelarve planeerimisest pinge maha ja keskendu oma erilise päeva ilusatele hetkedele, kasutades meie kohandatavat ja tõhusat pulmaeelarve malli.

Loo maalähedase elegantsi hõnguga looduspulm

Muuda oma pulm hubaseks ja lummavaks, kasutades meie juhendit maalähedase pulmadekoori loomiseks. Lase end inspireerida looduslikest materjalidest, kulunud tekstuuridest ja nostalgilistest detailidest, mis loovad tõelise rustikaalse elegantsi. Alates vanast laudlauast kuni purgikestes lauakaunistusteni – jagame ideid ja nippe, kuidas tuua pulma ajatu maalähedane õhkkond. Õpi ühendama lihtsust ja stiilsust, et luua võluv keskkond, mis peegeldab sinu isikupära ja toob esile ilu, mis peitub tagasihoidlikkuses.

Kaunid pulmalilled ilma eelarvet lõhkumata

Lisa oma suurele päevale romantikat, ületamata seejuures eelarvet, kasutades meie juhendit soodsate pulmalillede kohta. Avasta taskukohased lahendused, mis toovad peole ilu ja elegantsi. Alates nutikatest lilleseadete valikutest kuni leidlike kujundusideedeni – jagame praktilisi nõuandeid, mis aitavad luua muljetavaldava lilledekoratsiooni ilma liigseid kulusid tegemata. Lase soodsatel, kuid kaunitel õitel oma pulmas õitseda ja näita, et lummav õhkkond ei pea tähendama tühjaks jooksvat pangakontot.

Jaga oma pulmaeelarve targalt

Asud teekonnale oma unistuste pulma suunas? Liigu enesekindlalt edasi, vältides levinumaid pulmaeelarve vigu. Alates varjatud kulude tähelepanuta jätmisest kuni kulude alahindamiseni – meie juhend aitab sul rahalisi karisid vältida. Õpi ressursse targalt jaotama, seadma prioriteete ja muutma võimalikud komistuskivid sujuvaks teeks täiusliku päevani. Nii saab pulmade planeerimine olla sama harmooniline ja kindel kui teie armastuslugu.