Koosta täiuslik pulmakülaliste nimekiri meie tasuta nõuannete
& tööriistade abil

• Leia lihtne ja mugav pulmakülaliste nimekirja mall
• Alusta koostööst
• Alusta oma VIP-nimekirjast
• Lisa külalisi oma kutsutute nimekirja kiiresti ja mugavalt
• Leia vaade, mis sobib sinu tööstiiliga
• Stressivaba kaaslase („plus-one“) haldamine
• Hoia kutsetele vastustel lihtsalt silm peal
• Koosta praktiline nimekiri endale ja oma teenusepakkujatele
• Kõige paremini planeeritud pulmad algavad heast külalistenimekirjast

Leia lihtne ja mugav pulmakülaliste nimekirja mall

Üks meie platvormi loomise põhi eesmärke oli kasutusmugavus. Soovisime, et paarid saaksid meie külalistenimekirja koostajat ja kõiki teisi pulmaplaneerimise tööriistu kasutada ilma igasuguse eelneva kogemuseta. „Võta ja kasuta“ – just nii peaks meie rakendusi olla tunda.

Kui avad esimest korda meie külalistenimekirja tööriista, näed, et vaikimisi vaade on väga lihtne ja selge. Oleme selle teadlikult nii kujundanud, et oleks kergem platvormiga harjuda ja et meie ulatuslikud kohandamisvõimalused oleksid selgelt näha. Näiteks info, mida saad külalistelt koguda, on peaaegu piiramatult kohandatav.

Oma külalistenimekirjas saad lisada nii palju veerge, kui soovid – alates toitumispiirangutest ja allergiatest kuni kaaslase olemasolu ja prooviõhtusöögil osalemise kinnituseni. Ja see on alles algus – soovi korral saad minna palju detailsemaks! Pakume ka mitut erinevat vaadet, millest räägime pisut hiljem täpsemalt.

Oluline on teada, et meie külalistenimekirja haldur on keskne osa meie pulmaplaneerimise tööriistakomplektist. See on ühendatud mitmete teiste rakendustega sinu „pulmaprojektis“. Eriti tihedalt seostub see sinu pulma kodulehe ehk pulmade veebilehe ja selle sisseehitatud tasuta kutsete haldamise tööriistaga. Koos külalistenimekirjaga aitab see sul külalisi vaevata kutsuda, infot koguda, vastuseid jälgida ja lõpuks luua detailse pulmakutsete nimekirja. Täiuslik lahendus, kui soovid loobuda paberkutsetest, vähendada kulusid (meie platvorm on täielikult tasuta) ja planeerida pulmi tõhusamalt.

Alusta koostööst

Parimad pulmad on meeskonnatöö tulemus ja loodetavasti on sinu kaaslane sama elevil suurte ettevalmistuste pärast kui sina! Kui mitte, siis innusta teda kaasa lööma, kutsudes ta pulmaplaneerimise meeskonda juba enne, kui hakkad suuremaid otsuseid langetama. Nii tunneb ta end alati kaasatuna.

Oma partneri kutsumine pulmaprojektiga liituma on imelihtne – jaga temaga lihtsalt oma unikaalset linki või QR-koodi. Kui ta on kutse vastu võtnud, saab ta täieliku muutmisõiguse kõigele, millega sa parasjagu tegeled – kui sa seda soovid! Kui sa talle selles osas päriselt ei usalda, võid anda ka ainult lugemisõiguse.

Kui su partner on pardal, võid samal ajal kutsuda tiimiga ühinema ka lähisugulased või pulmas osalevad sõbrad, kes aitavad teisi pulmaosi planeerida. Jällegi on see väga lihtne – e-kirja, sõnumi või QR-koodi kaudu, mille leiad meie seadete alt.

Pulmade Planeerimise Assistendi eesmärk on aidata kõigil paaridel oma pulmi planeerida, sõltumata seksuaalsest sättumusest. Seetõttu on ka samasoolise paari pulmade planeerimine meie platvormil väga lihtne. Piisab, kui muudad pruudile või peigmehele määratud soo selliseks, millega samastud. Sama kehtib kogu sinu külalistenimekirja kohta – igale külalisele saab määrata just talle sobiva soo.

Struktureeri oma külalistenimekiri

Alusta oma VIP-nimekirjast

Keskmisel pulmakülaliste nimekirjal on sageli A-, B- ja C-nimekiri. A-nimekirjas on inimesed, kes on sinu elus kõige olulisemad – pere ja parimad sõbrad. B-nimekirjas on need, keda tunned hästi, kuid kes ei ole kõige lähedasemad. C-nimekirjas on inimesed, keda oleks tore pulmas näha, aga kelle puudumine südant ei murra. Väiksema pulma puhul C-nimekirja inimesi tihti ei kutsutagi – neile lihtsalt antakse rõõmus uudis teada.

Meie soovitus pulmakülaliste nimekirja koostamisel on alustada mõlema poole vanematest ja kõige lähemast perest. Seejärel liigu edasi külalistega, lähtudes sellest, kui olulised nad sulle on.

Meie intuitiivne platvorm mõistab, et sama nime kandvad inimesed ei pruugi olla sugulased. Perekonna loomiseks pead teatud külalised seostama sama perekonnanime alla. Seda on väga lihtne teha – vaid mõne klõpsuga. Kui perekonnad on loodud, on nimekirjas palju lihtsam ringi liikuda ja erinevaid gruppe ja hierarhiaid ühe pilguga näha.

Perekonnagruppide loomine muudab ka kutsete saatmise lihtsamaks, sest meie kutsete haldamise tööriist võimaldab soovi korral saata ühe kutse ühele pereliikmele, selle asemel et saata igale pereliikmele eraldi. See säästab aega nii sinul kui su perel – nemad peavad lihtsalt märkima, kes perest tuleb.

Selle isikliku lingi saatmiseks mine lihtsalt oma pulma kodulehe seadete juurde – sealt leiad vastava funktsiooni.

Lisa külalisi oma kutsutute nimekirja kiiresti ja mugavalt

Kui otsustasid külalised lisada käsitsi, mitte importides, saad seda teha vaid mõne klõpsuga. Vajuta lihtsalt „Lisa külaline“ meie mallis, vali, kas külaline on sinu või su partneri poolt, ning määra tema roll pulmas – kas ta on lähisugulane, sugulane, sõber, kaaslane jne. Seejärel lisa ees- ja perekonnanimi ning klõpsa tema kõrval oleval pisikesel inimesekujulisel ikoonil. Sellelt ikoonilt avaneb hulk lisavalikuid, näiteks sugu, perekonnaseos ja kutsele vastamise info, mille saad täita, kui see on juba teada. Näiteks kui tead juba ette, millised sõbrad on veganid, võid selle info kohe kirja panna ega pea vastust ära ootama.

Oleme teinud väga lihtsaks ka erinevate lisatunnuste ja omaduste lisamise iga külalise profiilile. Kui soovid näiteks istekohti jagada iseloomu järgi, saad luua eraldi veeru just selle jaoks. Seejärel saad külalisi sortida iseloomu alusel – nii näed hetkega, kui palju sul on peohingi ja kui palju tagasihoidlikumaid külalisi ja introverte. Uue tunnuse lisamiseks ava külalise profiil, klõpsates tema inimesekujulisel ikoonil.

Leia vaade, mis sobib sinu tööstiiliga

Kui oled juba hulga külalisi lisanud, tasub valida endale kõige mugavam vaade. Pakume kolme erinevat vaadet, millest igal on omad eelised – sõltuvalt sinu maitsest ja parasjagu käsil olevatest ülesannetest.

Meie vaikimisi vaade jagab külalised kaheks – sõltuvalt sellest, kas nende suhe on pigem sinuga või su partneriga. See vaade sobib suurepäraselt selleks, et kiiresti hinnata, kui tasakaalus mõlemalt poolt tulevate külaliste arv on, ja näha selgelt, kes on lähim ring.

Pakume ka tähestikulist külalistenimekirja vaadet, kus kuvatakse vaid sugu, roll pulmas ja nimi. See vaade sobib eriti hästi suurte pulmade puhul, kus on palju sõpru ja kaaslasi. Nii leiad kellegi kiiresti lihtsalt tema ees- või perekonnanime algustäheni kerides.

Kolmas vaade kuvab kogu info ühes tabelis. See meenutab arvutustabelit või Google Sheetsi ning seda saab sortida ükskõik millise veeru järgi. Ideaalne, kui soovid kiiresti näha vaid seda, kes on kutsele vastanud ja kes veel mitte. See tabelivaade on eriti kasulik siis, kui enamik vastuseid on juba laekunud – näed ühes kohas kogu külalistelt kogutud infot ja saad seda sortida täpselt selle järgi, mis sind parasjagu huvitab.

Meie täistabeli vaade on suureks abiks näiteks toitlustajaga või peokohaga kohtudes – kui pead kiiresti nägema, millised on populaarseimad toidud või kui paljud külalised on osalemise kinnitanud. Teenusepakkujad hindavad väga, et sul on nii ajakohane info käepärast ja saad selle neile kiiresti edastada. See säästab aega nii neile kui sulle ja aitab neil ka pulmapäeval oma tööd ladusamalt korraldada.

Kui vaikimisi vaates kuvatavat infot tundub liiga palju, saad vaadata ka kokkuvõtet. Seal saad luua omaenda kohandatud tabeli, kus on näha vaid see info, mida parasjagu vaadata soovid.

Alusta külalistenimekirjaga

Stressivaba kaaslase („plus-one“) haldamine

Me kõik tahaksime pakkuda kõigile külalistele võimalust tulla kaaslasega, kuid keskmine pulmaeelarve ei veni piiramatult. Nii tulebki mõnel kallil inimesel tulla üksi või sõprade seltskonnaga. See, kellele saad kaaslase võimaluse pakkuda ja kellele mitte, võib olla keeruline teema. Samas on oluline jääda oma külaliste arvus kindlaks ja selgitada oma kaaslaste poliitikat ausalt ja otsekoheselt.

Meie pulmade veebileht ja külalistenimekirja tööriist aitavad hoida kaaslastega seotud suhtluse viisakana ja vähendada pingeid enne suurt päeva. Kutsel märgitud kaaslased saad nimekirja lisada lihtsalt, määrates nad partneriks ja sidudes sama perekonnanime alla – isegi siis, kui nad ei ole abielus. Nii näeb nimekiri korrastatum välja ja sul on lihtne kohe aru saada, kus maal külaliste lisamisega oled.

Kui külalised hakkavad sulle teada andma, kas nad tulevad kaaslasega või mitte, saab seda teha valutult meie tasuta kutsete haldamise tööriista kaudu. Nagu juba mainisime, on külalistenimekiri seotud sinu pulmade veebilehega. See võimaldab sul näidata teatud osasid oma veebikutset ainult kindlatele külalistele. See on ideaalne lahendus, kui soovid korraga nii hoida tundeid kui ka külaliste arvu kontrolli all. Vali lihtsalt külalistenimekirjast need inimesed, kellele soovid anda õiguse kaaslasega tulla, ja märgi see valik kutsevormis.

Sama „peidetud küsimuse“ lähenemist saab kasutada ka teiste pulmasündmuste puhul, nagu näiteks prooviõhtusöök või järelpidu. Paarid, kes planeerivad sihtkoha pulmi, on seda funktsiooni eriti hinnanud, sest selliste pulmadega kaasnevad sageli mitmed eri üritused mitme päeva jooksul.

Hoia kutsetele vastustel lihtsalt silm peal

Teame, et niipea, kui oled kutselingid välja saatnud, hakkad külalistenimekirja pidevalt piiluma, et näha, kui kaugel vastustega ollakse. Loodad salamisi, et kõik kinnitavad oma tuleku ja teevad seda õigeks ajaks. Mõistame seda pinget väga hästi. Seetõttu oleme teinud kutsetele vastuste seisu jälgimise võimalikult lihtsaks – näed kohe, kas külaline on osalemise kinnitanud, vajab rohkem aega või tuleb vaid tseremooniale ja/või peole. Kõik see info on kiiresti näha külalistenimekirjas vastavate ikoonide kaudu.

Meile on samuti oluline, et ükski vastus kahe silma vahele ei jääks. Seepärast saad iga kord, kui keegi oma tuleku kinnitab, e-kirja teavituse. Ideaalne paaridele, kes soovivad oma külalistenimekirjal pidevalt silma peal hoida. Meie e-posti teavitused annavad sulle võimaluse iga külalise osalemise käsitsi kinnitada, selle asemel, et vastus automaatselt nimekirja lisataks. Teame, et see annab paljudele paaridele lisakindlust.

Kujunda oma külalistenimekiri

Kui soovid veel kiiremat ülevaadet sellest, kes on oma tuleku kinnitanud ja kes mitte, leiad lehe allosast numbrilise kokkuvõtte. Seal näed, kui palju külalisi on sinu ja kui palju partneri poolt, kui paljud on kinnitanud, milline on sugude vahekord ja kuidas jagunevad toidusoovid. See on justkui väike kaasaegne pulmaülevaade, mis teeb numbrid lihtsaks ja näitab sulle kohe kõige olulisema info.

Koosta praktiline nimekiri endale ja oma teenusepakkujatele

Hirm, et keegi kutsele ei vasta, ei läinudki õnneks täide ja nüüd oled valmis jagama oma külalistenimekirja nende teenusepakkujatega, kes seda vajavad. Meie platvormil on selleks väga mugavad võimalused.

Kui külalistenimekiri on valmis, kerige lehe allossa – sealt leiad allalaadimise lingid. Samuti on seal mitmesugused kasulikud ekspordi seaded, millega saad määrata, milline info täpselt failina välja saadetakse. Kõik teenusepakkujad ei vaja ju kogu külaliste infot.

Ekspordi seadete abil saad kiirelt luua just sellise nimekirja, kus on näha ainult vajalikud veerud, õiges järjekorras ja koos külaliste kutsetele vastamise staatusega. Näiteks saad hotelli jaoks koostada eraldi nimekirja ainult nende külalistega, kes seal ööbivad, ilma üleliigse infota, nagu toidusoovid. Kui see sulle sobib, võib igal teenusepakkujal olla oma isikupärastatud nimekiri!

Kui oled loonud täiusliku nimekirja, saad selle eksportida püst- või rõhtpaigutuses, kas PDF-failina või Exceli tabelina – olenevalt sellest, kuidas seda kasutada plaanid ja kas seda on vaja hiljem veel muuta.

Kõige paremini planeeritud pulmad algavad heast külalistenimekirjast

Oled valmis astuma järgmise sammu pulmade planeerimisel! Loodame, et see juhend aitas sul mõista, kui lihtne ja loogiline on meie külalistenimekirja haldur. Ja ehk pani see sind ka kaks korda mõtlema, enne kui hakkad nimekirja koostama Google Sheetsis või suurendad pulmaeelarvet pelgalt kalli külaliste haldamise programmi pärast.

Meie tööriistakomplektiga on täiesti võimalik planeerida kogu pulm algusest lõpuni ja külalistenimekirja rakendus on alles esimene samm! Meil on veel palju teisi kasulikke ja lõbusaid tööriistu, millega saad oma ideed ellu viia.

Alusta oma pulmade planeerimist juba täna ja lase meil aidata sul korraldada unistuste pulm – täiesti tasuta!