Planeeri oma suur päev nagu professionaal meie pulmakülaliste nimekirja malliga

• Ära kiirusta külaliste nimekirjaga
• Koosta oma B-nimekiri läbimõeldult
• Pane paika pluss-ükside reeglid
• Koosta C-nimekiri inimestest, keda oleks tore pulmas näha
• Uuri eritoitumisi ja allergiaid aegsasti
• Jaga teenusepakkujatele kohandatud külaliste nimekirju
• Alusta planeerimist nagu professionaal meie tasuta pulmakülaliste nimekirja koostajaga

Ära kiirusta külaliste nimekirjaga

Meie ja paljude kogenud pulmakorraldajate arvates on külaliste nimekirja koostamine üks olulisemaid ülesandeid kogu pulmade planeerimisel. Sest see, milleni lõpuks jõuad, mõjutab kõiki järgnevaid otsuseid.

Näiteks määrab külaliste arv ära, kui suurt peokohta vajad ja kui suur peab olema eelarve. Suurem seltskond loob hoopis teistsuguse meeleolu kui väike, intiimne pidu. Paljude kaaslastega pulmapäev tundub veidi vähem isiklik kui selline, kus lisakülalisi on vähe. Mõte on selge.

Iga nimi, mille lisad tseremoonia ja peo nimekirja, muudab päeva dünaamikat ja korralduslikku poolt. Seepärast ei tasu selle protsessiga kiirustada – iga otsus peaks olema teadlik. Hea on see, et kui kasutad mõnda veebipõhist külaliste nimekirja tööriista nagu meie oma, saad oma meelt muutes külalise nimekirjast kiiresti ja valutult eemaldada. Nii näed hetkega, kuidas nimekiri muutub, ilma et peaksid paberi peal parandusi ja maha kriipsutamisi tegema.

Koosta oma B-nimekiri läbimõeldult

Hakka B-nimekirja külalisi kirja panema tähtsuse järjekorras. Kõigepealt lisa need sõbrad, pereliikmed ja töökaaslased, kes on sinu igapäevaelus päriselt olemas. Inimesed, kes sinu arvates annavad päevale midagi juurde ja kelle kohalolu sind siiralt rõõmustaks.

Neid külalisi võib pidada inimesteks, keda oleks väga tore pulmas näha. Nende puudumine ei rikuks küll päeva, aga nende kohalolu muudaks selle kindlasti erilisemaks.

Soovitame saata kutsed A-nimekirja külalistele enne, kui liigud B- ja C-nimekirja juurde. Mõne eriti tähtsa külalise puudumine võib tähendada, et saad kutsuda rohkem inimesi tabeli alumisest osast. Kui hoiad kutsete vastused veebis ja jälgid neid tasuta digitaalse tööriista abil nagu meie platvorm, muutub see protsess palju lihtsamaks.

Struktureeri oma külaliste nimekiri

Pane paika pluss-ükside reeglid

Kui ka sina tahaksid ideaalis lubada kõigil külalistel võtta kaasa kaaslane, aga tead, et eelarve seda ei võimalda, tasub varakult läbi mõelda, kes võib ja kes ei või pluss-ühega tulla. Mõned lähedased, näiteks vanemad ja pulmaseltskond, saavad peaaegu alati pluss-ühe, eriti kui nad on abielus. Kaugemate tuttavate puhul tasub aga asja hoolikamalt kaaluda.

Näiteks B-nimekirja üksikud külalised – kas nad tunnevad pulmas piisavalt inimesi ega vaja seetõttu kaaslast? Kui kutsud töökaaslasi, võib neid kutsuda grupina, ilma pluss-ühtedeta, sest nad saavad omavahel koos olla. Sama kehtib tihedate sõpruskondade või suurte perede kohta, kus enamik inimesi üksteist tunneb.

Teisalt, kui sul on mõni sõber, keda väga tahaksid kutsuda, kuid kes ei kuulu sinu tihedamasse sõpruskonda, tasub talle pigem pluss-üks pakkuda, et ta end päeval üksi ei tunneks. Kui eelarve pole väga pingeline, soovitame pluss-ühtesid vaadata pigem iga külalise lõikes eraldi, mitte kehtestada ranget keeldu või täielikku vabadust.

Alusta külaliste nimekirjaga

Kui kasutad külaliste kutsumiseks meie tasuta pulma kodulehe koostajat, on väga lihtne valida, kellele pluss-üks võimalust näidata ja kellele mitte, ilma et keegi end halvasti tunneks. Meie kutsete vormi saab hetkega kohandada nii, et vaid teatud külalised näevad valikut pluss-ühe kohta. Nii väldid ebamugavaid vestlusi vahetult enne suurt päeva...

Koosta C-nimekiri inimestest, keda oleks tore pulmas näha

Kui sa ei plaani väga suurt pulma, siis enamasti ei jõua paarid C-nimekirja külalisteni enne, kui tõesti vajadus tekib. Sellesse gruppi kuuluvad inimesed, kes on sinu elus olemas, kuid mitte nii olulisel kohal kui A- ja B-nimekirja omad. Inimesed, keda oleks tore pulmas näha ja kes kindlasti naudiksid pidu, kuid ei ole esmatähtsad. Kui enamik A- ja B-nimekirja külalistest kinnitavad tuleku, piisab C-nimekirja inimestele sageli lihtsalt hilisemast teadmisest, et te abiellusite.

Selline inimeste jaotamine võib tunduda karm, kuid tegelikult teeme me seda oma peas iga päev – tihti isegi märkamatult. Kui aga soovid luua harmoonilise ja õnnestunud peo, pead endaga aus olema, kui palju keegi sulle tähendab ja kui olulist rolli ta sinu elus mängib.

Tõenäoliselt selgub A- ja B-nimekirja kutsete saatmise käigus, et mõni külaline ei saa tulla – ükskõik mis põhjusel. Siis ongi sinu hoolikalt koostatud C-nimekiri eriti väärtuslik: see on nagu reservnimekiri, kust saad kiiresti uusi nimesid külaliste hulka lisada.

Uuri eritoitumisi ja allergiaid aegsasti

Sinu toitlustaja peab juba varakult teadma, kas kellelgi külalistest on allergiaid või eritoitumist, et nad saaksid menüü vastavalt planeerida. Kõige mugavam viis seda infot koguda on kasutada veebipõhist kutsete haldamise tööriista nagu meie oma – nii saad enne pulmi küsida just neid küsimusi, mida vajad. Külalised saavad mugavalt märkida nii oma toidupiirangud kui ka toidueelistused.

Kogu see info kogutakse kutsevormi kaudu ja lisatakse automaatselt sinu külaliste nimekirja, et saaksid selle edasi saata just neile teenusepakkujatele, kes seda vajavad.

Koosta oma külaliste nimekiri

Jaga teenusepakkujatele kohandatud külaliste nimekirju

Paljud teenusepakkujad vajavad sinu külaliste kohta kindlat infot, et suureks päevaks valmistuda – alates peokohast ja toitlustajast kuni planeerija ja päeva koordinaatorini. Kõik nad peavad teadma, kui palju inimesi tuleb, kuid nad ei vaja ühesugust detailset infot.

Näiteks toitlustaja peab teadma, mitu vegantoitu tuleb valmistada, kuid hotellil pole seda infot tavaliselt tarvis. Segaduse vältimiseks on mõistlik koostada igale teenusepakkujale just talle vajalik külaliste nimekiri. Meie külaliste nimekirja tööriist teeb selle väga lihtsaks.

Kui oled meie tasuta tööriista abil oma külaliste nimekirja paika saanud, saad iga teenusepakkuja jaoks luua eraldi nimekirja, märkides lihtsalt vastavad lahtrid. Nii saad jagada mitte ainult toitumisinfot, vaid ka seda, millistel pulma osadel keegi külalistest osaleb.

Struktureeri oma külaliste nimekiri

Kui täiuslik, kohandatud nimekiri on valmis, saad selle ühe klõpsuga alla laadida printimiseks sobivas formaadis. See on suurepärane abivahend nii peokoha töötajatele, kes koostavad istumisplaani, kui ka sulle endale pärast pulmi, kui hakkad tänukaarte saatma kõigile, kes sulle kingituse tegid.

Alusta planeerimist nagu professionaal meie tasuta pulmakülaliste nimekirja koostajaga

Võta külaliste nimekiri kindlalt oma kontrolli alla ja vabasta väärtuslikku pulmade planeerimise aega, kasutades juba täna meie ftasuta pulmakülaliste nimekirja malli. See on üks meie platvormi põhivahendeid, mis aitab sul jälgida kutsete vastuseid ning koguda infot istumisplaani, teenusepakkujate ja eelarve jaoks.

Soovitame alati paaridel külaliste nimekirja eriti hoolikalt läbi mõelda, teha teadlikke valikuid – ja ülejäänud pulmade planeerimine läheb juba peaaegu iseenesest.

Alusta oma külaliste nimekirjaga juba täna ja avasta ka kõik teised tasuta pulmade planeerimise tööriistad, mis sulle meie platvormil kättesaadavad on.