Miks ei tasu pulmakülaliste nimekirja Excelis planeerida
Meie teenus on aidanud kümnetel tuhandetel paaridel üle maailma planeerida oma unistuste pulma!
Vabane külaliste nimekirja planeerimise stressist, kasutades selleks loodud tööriista
Kui sa ei ole just igapäevane tabeliguru, ei ole Excel parim koht külaliste nimekirja koostamiseks. Küsi ükskõik milliselt paarilt, kes on kutsed Exceli tabelis planeerinud ja püüdnud seal ka vastuseid jälgida – enamik ütleks, et nad soovinuks mugavamat lahendust. Tööriista, mis ongi loodud külaliste nimekirja jaoks, ei eelda eelnevat kogemust, on lihtne üles ehitada ning uuendab end automaatselt iga kord, kui külaline oma tuleku kinnitab. Ja mis on samal ajal koostööks loodud ning integreeritud paljude teiste professionaalsete pulmade planeerimise tööriistadega, näiteks pulmade kodulehega.
Meie külaliste nimekirja mall on loodud selleks, et muuta kogu planeerimisprotsess oluliselt sujuvamaks ja vältida seda oskustaset, mida Excel tavaliselt kasutajalt nõuab. Teame oma kogemusest, et üldised tabelarvutusprogrammid ei ole piisavalt pulmakorralduse-spetsiifilised, et aidata ülesandeid kiiresti ja kindlalt ära teha. Ometi tuleb pulmade kõrval tegeleda ka igapäevase elu ja muude kohustustega.
On aeg Excel kõrvale jätta ja tunda end päris pulmakorraldajana
Jagame põhjuseid, miks alustada planeerimist meie tasuta pulmakülaliste nimekirja malliga, mitte tühja ja keerulise Exceli tabeliga.
Puuduvad pulmade jaoks vajalikud erifunktsioonid
Me ei väida, et Excel ja teised tabelarvutusprogrammid, näiteks Google Sheets, oleksid halvad. Vastupidi, need on suurepärased tööriistad, mis aitavad lõputult nii töö- kui kodueelarvete koostamisel. Need sobivad hästi nimekirjade haldamiseks ja andmete visualiseerimiseks. Kuid need on loodud üldiseks kasutuseks.
Tüüpiline tabelarvutusprogramm on disainitud nii, et sellest oleks kasu kõigile – olgu kasutajaks maakler kauplemissaalis, kohviku juhataja või eelarvet jälgiv paar. See tähendab, et Excelil jääb näiteks puudu paljudest just pulmade jaoks vajalikest funktsioonidest, mis on olemas meie külaliste nimekirja tööriistas.
Asjad nagu kutsete vastuste jälgimine ja ühendamine, lihtne kaaslaste lisamine ning lõputud võimalused külaliste info kogumiseks. Intuitiivne tarkvara, mis ongi loodud täiuslikult toimima ühe konkreetse ülesande jaoks.
Alusta külaliste nimekirjaga
PLANNING . WEDDING — on lihtne meelde jätta ja veel lihtsam kasutada.
- Automaatika puudumine
- Tasuta koostöövõimalus
- Puudub ühendus teiste pulmade planeerimise tööriistadega
- Raske on infot selgelt näha
- Ebamugav printimine ja vähesed ekspordi valikud
- Kasuta õiget tööriista ja muuda külaliste nimekiri tõeliselt sujuvaks
Automaatika puudumine
Kui kasutad offline-tabelit, nagu Excel, pead iga uuenduse käsitsi sisse viima. Kui oled saatnud välja 200+ pulmakutset, tuleb sul iga külalise staatus eraldi muuta. Märkida ära tulek, toidueelistused, eridieedid, majutuse ja transpordi vajadus... Sõltuvalt sellest, kui palju infot oled küsinud ja kui palju külalisi on, võib see olla väga ajamahukas.
Käsitsi uuendamine ei võta ainult aega, vaid toob paratamatult kaasa ka vigu. Oleme rääkinud lugematute paaridega, kes on kirjutanud nimesid valesti, märkinud allergiad ekslikult või sisestanud andmed valesse veergu. Kui viga avastada varakult, pole hullu. Kui mitte, võib tulemus olla päris katastroofiline.
Kui kasutad meiega seotud pulmade kodulehe ehitajat koos sisseehitatud kutsevormiga, kantakse kõik vastused automaatselt sinu külaliste nimekirja. Sina pead vaid kinnitama e-kirja, mille saad iga vastuse kohta, ja meie intuitiivne platvorm täidab kogu vajaliku info sinu eest.
Tasuta koostöövõimalus
Tõsi, nii Excel kui ka Google Spreadsheets pakuvad koostöövõimalust. Sina ja kõik, keda oma pulmade planeerimise tiimi kaasad, saate külaliste nimekirja koos vaadata ja muuta. Kuid selleks peab abistajal olema Google’i konto või Exceli litsents. Lisaks on neil vaja vähemalt mingit kogemust tabelitega, et nad oskaksid infot õigesti sisestada.
Meie pulmakülaliste nimekirja tööriist ei nõua seevastu mingit ostu (see on tasuta!) ega registreerumist ei sinult ega sinu tiimilt. Lisaks saad luua mitu eraldi pulmaprojekti, igal oma kasutajate ja teenustega. See on hindamatu, kui tead kedagi, kes on väga hea rahaga ümber käima ja tahad, et ta aitaks eelarvega, kuid ei pea vajalikuks, et ta näeks peo laudade paigutust. Loo lihtsalt paari klõpsuga eraldi eelarveprojekt ja väldi seda, et onu Clive enne suurt päeva teada saab, kuhu ta istuma pannakse!
Kui sul ei ole probleemi sellega, et info tiimi sees liigub, võid projektilingi lihtsalt kopeerida ja jagada seda näiteks WhatsAppi grupis, meili teel või kasutada oma projekti QR-koodi. Ideaalne lahendus pulmade ühiseks planeerimiseks ka liikumise pealt!
Puudub ühendus teiste pulmade planeerimise tööriistadega
Meie külaliste nimekirja tarkvara on kogu meie omavahel seotud pulmade planeerimise tööriistade keskmes. See töötab käsikäes meie kutsete süsteemiga, mis uuendab andmeid automaatselt vastavalt külaliste sisestustele.
Kõik külaliste nimekirja andmed sünkroonitakse meie laudade paigutuse tegijaga, nii et saad hakata külalisi tseremoonia- või peokohtadesse paigutama lahkumata oma projektist. Pakume ka lihtsat kujundusplatvormi istekaartide, nimelappide ja lauamärkide loomiseks – kõik on seotud sinu külaliste nimekirjaga.
Vaid mõne klõpsuga, kui külaliste nimekiri on valmis, saad alla laadida kõik istekaardid, laudade paigutuse mõlema asukoha jaoks ning iga teenusepakkuja jaoks eraldi kohandatud külalistenimekirja. Kõik see on võimalik, sest meie külaliste nimekiri on täielikult integreeritud peaaegu kõigi teiste tööriistadega meie komplektis.
Raske on infot selgelt näha
Võta meie nõu kuulda – ära vaata liiga kaua ühte suurt tabelit, muidu jääd kas uniseks või läheb kõik segamini! Ka Excelis saab andmeid visuaalselt kujutada, kuid seda on üldjuhul keeruline seadistada. Nii jääbki paljudel paaridel ette lihtsalt pikk nimede ja märkuste loetelu – tabel, mida on raske mõista ja mis ei ole kuigi ülevaatlik.
Selge ja visuaalselt kena info kuvamine on meie külaliste nimekirja tarkvarasse sisse ehitatud. Pakume mitut erinevat vaaterežiimi, lihtsasti äratuntavaid ikoone ja silte ning selgeid kokkuvõtteid sellest, kus parajasti omadega oled. Nii on sul igal hetkel lihtne näha, kui paljud külalised on oma tuleku kinnitanud, keda peaks meelde tuletama ja kas sul oli tõesti vaja palgata eraldi vegan-kokaga catering’i...!
Ebamugav printimine ja vähesed ekspordi valikud
Oled sa kunagi proovinud tabelit välja printida? Kui su kogemus oli meiega sarnane, oli see paras õudus – kord on kõik liiga suur, siis liiga väike, info jookseb mitmele lehele laiali... Excel ei ole loodud selleks, et sa oma tööd paberile paneksid. Samas on pulmade planeerimisel vahel väga kasulik, kui sul on andmetest ka paberil ülevaade. Või vähemalt võimalus külaliste nimekiri või näiteks eelarvetabel alla laadida ja olla kindel, et inimene, kellele selle edasi saadad, saab selle probleemideta välja printida. See on eriti oluline toitlustajatele, kes eelistavad sageli infot paberkandjal, et kogu tiimil oleks seda lihtne ja kiire vaadata.
Tahame, et meie tasuta pulmade planeerimise tööriistad oleksid sulle kasulikud algusest lõpuni. See tähendab ka seda, et saad meie failid hõlpsalt välja printida kas Excelis või PDF-ina. Mõlemal juhul on info kenasti paigutatud ja vastab sinu valitud paberiformaadile. Lisaks pakume mitut erinevat ekspordi nähtavuse seadet.
Näiteks, kui pead saatma hotelli versiooni oma külaliste nimekirjast, sest oled broneerinud neile toad. Hotell ei vaja infot toidueelistuste ega transpordi kohta. Neile on vaja külaliste täisnimesid, toa tüüpi ja võimalikke erisoove. Sellise nimekirja – ja lugematul hulgal teisi variante – saad luua hetkega, kasutades meie ekspordi seadeid, ning saata selle edasi kõigile, kes seda vajavad. Soovi korral võid eksportida ainult kinnitatud külalised või näiteks vaid need, kes osalevad peol, kui see on asjakohasem.
Meie platvormil otsustad sina, kes mida näeb, ja meie muudame selle sinu jaoks väga lihtsaks.
Kasuta õiget tööriista ja muuda külaliste nimekiri tõeliselt sujuvaks
Me kõik teame, kui võimas andmete korraldamise tööriist Excel olla võib, kuid seda ei ole loodud spetsiaalselt külaliste nimekirja jaoks – meie rakendus on!
Tee oma kogu pulmade planeerimise kogemus astme võrra paremaks ja loo juba täna meie juures oma tasuta pulmaprojekt. Näed kiiresti, kui kasulik on mitte ainult meie külaliste nimekirja rakendus, vaid ka tasuta kutsevorm, laudade paigutuse tegija, eelarveplaneerija ja palju muud!
Avasta veel teemasid, mis on seotud pulmakülaliste nimekirjaga
Et sul oleks lihtsam külaliste nimekirja hallata, pakub veebipõhine Pulmaplaneerimise Assistent sulle terviklikku valikut professionaalseid tööriistu, mis on hoolikalt kokku pandud, et aidata sul oma tähtsat päeva planeerida ja korraldada.
Pakume pulmaplaneerimise teenuseid üle maailma. Soovime, et meie tarkvara oleks kättesaadav igas keeles ning praegu on see saadaval järgmistes keeltes: