Uuri, miks meie pulmakülaliste nimekirja haldur on parem kui Google Sheets
Meie teenus on aidanud kümnetel tuhandetel paaridel üle maailma planeerida oma unistuste pulma!
Unusta Google Sheets külalistenimekirja jaoks – meil on palju parem lahendus!
Teame omast käest, kui keeruline on pulmade planeerimine. See nõuab igapäevast tähelepanu, nii loovat kui ka logistilist mõtlemist ning pidevalt muutuvat eelarvet, mida tuleb hoolikalt tasakaalus hoida. Kui me aastaid tagasi oma pulmi planeerisime, ei olnud meil aimugi, millesse end segame! Lõpetasime selle teekonna tohutu austusega kõigi vastu, kes olid enne meid abiellunud. Ja lisaks sellele sündis meil kindel soov muuta pulmade planeerimine teiste jaoks lihtsamaks. Tahtsime luua tasuta pulmade planeerimise tööriistu, mis on loodud just konkreetseid ülesandeid silmas pidades. Ning pärast seda, kui olime oma suure päeva jaoks Google Sheetsi proovinud ja sellega hätta jäänud, alustasime spetsiaalse külalistenimekirja halduri loomisest. See võimas tööriist on nüüd meie pulmade planeerimise komplekti keskne osa.
Meie külalistenimekirja mall sündis isiklikust frustratsioonist, mida kogesime, kui proovisime kutsete haldamiseks kasutada Google Docsi. Soovisime, et oleks mugav viis vastuste jälgimiseks ja et ei peaks iga lahtrit käsitsi uue infoga täitma. Ükskõik millist tabelimalli me kasutasime, jäi arvutustabeli visuaalne stiil meie mõlema jaoks igavaks ja muutus iga detaili lisamisega aina segasemaks. Ja kogu info, mille lisasime, jäi ainult ühte dokumenti. Meil puudus võimalus siduda seda sujuvalt istumisplaani, pulmade veebilehe või kujundatava paberpapistaga. Saime küll hakkama – nagu enamik meie sõpru –, aga teadsime, et tulevaste pruutpaaride jaoks peab olema olemas midagi märksa paremat.
Alusta külalistenimekirja
Miks on meie tasuta pulmakülaliste nimekirja tööriist parem kui Google Sheets
Internetis on palju tasuta Google Sheetsi malle, kuid meie tasuta külalistenimekirja haldur pakub neist kõigist oluliselt rohkem. Siin on põhjused, miks.
Kujunda oma külalistenimekiri
Jälgi iga vastust kutsele
Alustame kutsetele vastustest, sest meie ja paljude meie paaride jaoks on just kutsete jälgimine suurim põhjus meie külalistetööriista kasutamiseks. On imeline, kui külalistel on veebikeskkond, kus nad saavad kinnitada oma tuleku, märkida erisoovid ja saata kõik ära paari klikiga. Aga veel parem on see, et abielluv paar saab vastuse kohta e-kirja ning kogu info lisatakse (pärast kinnitamist) automaatselt külalistenimekirja – see on peaaegu nagu omaenda pulmaassistent!
Kutsetele vastamise staatuse käsitsi uuendamine ei ole mitte ainult tüütu ja ajakulukas, vaid toob sageli kaasa ka vigu. Oleme kuulnud lugematuid lugusid paaridest, kes on kirjutanud kaaslaste nimesid valesti, saanud toidueelistustest valesti aru või pidanud hotellibroneeringuid oluliselt muutma. Kõik selle tõttu, et infot on käsitsi ümber kantud paberil kutsetelt või kopeeritud ühest platvormist teise. Väldi selliseid vigu oma pulmade planeerimisel ja lase kutsetele vastamise protsess automaatseks muuta.
Kui lood meie juures tasuta pulmade veebilehe, saad automaatselt juurde ka juurdepääsu meie kutsetele vastamise tööriistale, mis on täielikult ühendatud meie külalistenimekirja haldusplatvormiga. Mida see sinu jaoks tähendab? Kui külalised kinnitavad oma tuleku sinu suurele päevale läbi pulmade veebilehe, saad sellest e-kirja teavituse. Kõik nende andmed (toidueelistused, eridieedid, allergiad, hotelli- ja transpordisoovid, kaaslase info jms) lisatakse automaatselt sinu külalistenimekirja. Õigetesse veergudesse ja selges, visuaalselt arusaadavas vormis, mille ülevaatamine on hetkega lihtne.
Struktureeri oma külalistenimekiri
PLANNING . WEDDING — on lihtne meelde jätta ja veel lihtsam kasutada.
- Halda sujuvalt toidueelistusi ja eridieete
- Integratsioon teiste pulmade planeerimise rakendustega
- Muuda külalistenimekirja koostamine nauditavaks
Halda sujuvalt toidueelistusi ja eridieete
Rahulolev pulmakülaline on hästi söönud pulmakülaline. Ja edukas cateringufirma on see, kes saab külaliste kohta võimalikult täpse ja selge info. Meie kogemus näitab, et mida detailsem ja arusaadavam on info toitlustajatele, seda sujuvam on ka pulmaõhtu söögielamus. Seepärast tegime sinu jaoks lihtsaks külaliste info kogumise, andmete filtreerimise ja nende allalaadimise just selles formaadis, mis sulle või sinu teenusepakkujale kõige paremini sobib.
Kui oled kunagi kasutanud külalistenimekirja tabelimalli kas Googleis või Excelis, tead, kui lihtne on kogemata mõnda veergu sortida ja kogu oma töö sassi ajada. Samuti võib ühe tunnuse – näiteks allergiate või toidueelistuste – järgi filtreerimine olla üllatavalt keeruline. See protsess toob sageli kaasa vigu ning tulemuseks on failid, mida on teenusepakkujatel keeruline välja printida või üldse mõista. Ometi eeldavad toitlustajad, koordinaatorid ja pulmakorraldajad, et selline info oleks neile lihtsalt kättesaadav.
Kui koostad oma külalistenimekirja meie tasuta tööriistaga, näed kiiresti, kui palju lihtsamaks kogu protsess muutub. Saad oma nimekirja filtreerida ükskõik millise tunnuse järgi või kombineerida mitut kriteeriumi, et luua eri teenusepakkujatele täpsed alamnimekirjad. Näiteks vajab hotell ainult nende külaliste nimesid, kes seal ööbivad, lisaks kodust aadressi, telefoninumbrit ja infot erisoovide kohta, nagu lennujaamatransport. Meie tööriistaga on sellise eraldi nimekirja koostamine imelihtne: saad valida, et nimekirjas oleksid ainult kinnitatud külalised ning määrata endale sobiva faili formaadi. Kõik andmed esitatakse selgelt, kergesti mõistetavalt ja lihtsalt prinditaval kujul.
Alusta külalistenimekirja
Integratsioon teiste pulmade planeerimise rakendustega
Nagu juba alguses mainisime, on meie pulmakülaliste nimekirja mall kogu meie pulmade planeerimise tööriistade komplekti süda. See on eriti võimas seetõttu, et annab sisendi paljudele teistele tasuta rakendustele, mida meie lehelt leiad. Oleme juba rääkinud selle seotusest pulmade veebilehe koostajaga, kuid sama mugavalt saab see täita ka sinu istumisplaani. See on üks nendest ülesannetest, mida paarid kipuvad edasi lükkama ja mis võib võtta tohutult aega.
Oleme kõrvaldanud vajaduse kopeerida ja kleepida külalistenimekirja ühest platvormist teise või muretseda arvutustabelite eksportimise ja importimise pärast – kõik on omavahel sujuvalt ühendatud.
Kui oled rahul sellega, kui palju kutsetele vastuseid oled kätte saanud ja oled valmis hakkama paigutama külalisi tseremooniale või peosaali, piisab, kui avad oma privaatses pulmaprojektis meie istumisplaani koostaja. Sinu külalistenimekiri ootab sind seal juba ees, valmis, et saaksid kõik külalised hõlpsalt paika sättida. See on tõeline päästerõngas neile, kes on seda ülesannet juba liiga kaua edasi lükanud ega taha enam tegeleda lisadokumendiga. Meie juures saad kohe looma hakata – ilma tüütute lisatoiminguteta.
Ja külalistenimekiri ei ole ühendatud ainult peoplaneeringuga, vaid ka meie trükiste kujundajaga. Kogu ürituse kohakaardid saad luua meie tasuta tööriistaga minutitega ja need on lihtne alla laadida just sulle sobivas formaadis. Ei mingit nimede importimist eraldi kujundusplatvormile ega lisatasu spetsiaalse teenuse eest.
Kujunda oma külalistenimekiri
Muuda külalistenimekirja koostamine nauditavaks
Loodame, et saime sulle anda selge pildi, miks usume, et meie külalistenimekirja haldur on Google Sheetsist oluliselt mugavam. See on intuitiivsem, integreeritum ja sirgjoonelisem viis pulmade planeerimiseks, ilma et peaksid õppima keerulisi lisafunktsioone.
Alusta juba täna oma pulmaprojektiga meie juures ja avastad kiiresti, kui võimas on meie tasuta tööriistade komplekt.
Avasta veel teemasid, mis on seotud pulmakülaliste nimekirjaga
Et sul oleks lihtsam külaliste nimekirja hallata, pakub veebipõhine Pulmaplaneerimise Assistent sulle terviklikku valikut professionaalseid tööriistu, mis on hoolikalt kokku pandud, et aidata sul oma tähtsat päeva planeerida ja korraldada.
Pakume pulmaplaneerimise teenuseid üle maailma. Soovime, et meie tarkvara oleks kättesaadav igas keeles ning praegu on see saadaval järgmistes keeltes: