Pulma 
koordinaatori kontrollnimekiri

Mis on pulmakoordinaator?

Alustuseks räägime ära kõige olulisema. Pulmakoordinaator ei ole sama mis pulmakorraldaja – need on kaks täiesti erinevat rolli. Tegelikult koordinaatorid planeerivad harva midagi; nad lihtsalt koordineerivad juba paika pandud plaane.

Üldjuhul tehakse koordinaatori töö ära pulmapäeval või sellele eelnevatel päevadel. Just siis võivad asjad muutuda pisut pööraseks ning vaja on kedagi väljaspool abielluvat paari, kes oskaks metafooriliselt mitut taldrikut korraga õhus hoida. Ta suhtleb teenusepakkujatega, jälgib tarnete saabumist ja peab pulmade ajakavast kinni.

Tunned, et oled valmis seda rolli täitma? Vaatame, mida võiks sinu pulmakoordinaatori kontrollnimekiri sisaldada.

Pulmakoordinaatori kontrollnimekiri

Jagasin selle kontrollnimekirja eri osadeks, et oleks lihtsam näha, mida ja millal teha tuleb. Võib-olla oled kaasatud ainult pulmapäeval, kuid kasulik on teada, millised ülesanded võiksid pulmakoordinaatoril pulmadele eelnevatel päevadel kontrollnimekirjas olla.

Koosta oma isiklik kontrollnimekiri

Tuleta külalistele kutse kinnitamist meelde

Iga paar puutub kokku külalistega, kes jätavad kutse kinnitamata või vastavad hilinemisega – see on paratamatu. Lähedastele vastuse saamiseks helistamine ja palumine pole just kõige meeldivam ülesanne. Seetõttu on sageli suureks abiks, kui selle töö saab kellegi teise õlule panna.

Aita isteplaani koostada

Meie sarnase veebipõhise pulmade isteplaani tööriista kasutamine muudab selle koordinaatori kontrollnimekirja ülesande imelihtsaks. Koostöö ükskõik millisest maailma paigast ning abistamine viimaste külaliste paigutamisel võib olla väga rahuldust pakkuv.

Kinnita teenusepakkujatega üle ja hoia nendega ühendust

Ükskõik millises pulmade ajakava etapis sa koordinaatorina kaasa lööd, eeldatakse sinult suhtlust teenusepakkujatega. Tutvusta end võimalikult varakult ning anna neile teada, et probleemide või küsimuste korral peaksid nad pöörduma sinu poole.

Pulmadele eelnevatel päevadel ja pulmapäeval võib hea suhtlus teenusepakkujatega sündmuse õnnestumisele tohutult kaasa aidata.

Koosta pulmade ajakava

Sõltuvalt sellest, kui palju sa pulmakorralduses osaled, ei pruugita sinult oodata päeva ajakava nullist koostamist. Küll aga võid aidata selle loomisele kaasa.

Korralda pulmapaberite viimased ettevalmistused

Viimane asi, mida abielluv paar tahaks pulmale eelnevatel tundidel teha, on paberimaterjalidele järele minna või neis vigu parandada. Seetõttu on väga kasulik, kui pulmakoordinaator võtab nende paberimaterjalide nimekirja ja veendub, et kõik vajalik on olemas ning korrektne.

Muud võimalikud pulmakoordinaatori ülesanded

Iga paar on erinev ning pulmakoordinaatorile üle antavad ülesanded võivad suuresti varieeruda. Siin on veel mõned ülesanded, mille eest võid vastutada:

• Abieludokumentidele järele minemine
• Teenusepakkujatele tasumise ja jootraha korraldamine
• Kõigile pulmapäeval vajalikele rõivastele järele minemine
• Vihmase ilma plaani koostamine
• Hädaabikomplekti pakkimine

Pulmakoordinaatori kontrollnimekiri pulmapäevaks

Käes on tähtis hetk! Nüüd pole sinu ülesanne särada, vaid jääda pigem märkamatuks. Tööta vaikselt taustal, korralda teenusepakkujate tegevust, hoia külalised rahul ja lahenda tekkinud probleeme.

Sa peaksid päeva ajakava väga hästi tundma ning olema kindel, et tead kõiki sündmusi, mis päeva jooksul toimuma peavad.

Hoia paar rahuliku ja rõõmsana

Kuude kaupa planeeritud pulmade ohjade käest andmine pole ühelegi paarile lihtne. Pulmahommikul mine neid vaatama ja kinnita, et kõik sujub kenasti. Nad on närvis ja võivad olla veidi stressis. Sinu ülesanne on aga jääda rahulikuks ning veenduda, et neil on kõik vajalik olemas.

Hoia pulmade ajakaval silm peal

Pulmad peavad järgima üsna ranget ajakava ning sinu ülesanne on tagada, et ka need pulmad seda teeksid. See on pulmakoordinaatori üks kõige olulisemaid ülesandeid, sest kellelegi ei meeldi peol hoogu maha võtta või külalisi järgmise tegevuse juurde suunata. Kuid just see ongi sinu töö ning ajakava tuleb enesekindlalt kontrolli all hoida.

Koordineeri teenusepakkujaid

Hea mõte on lisada kõik pulmade teenusepakkujad oma koordinaatori kontrollnimekirja ja igaühe saabudes tema nimi maha tõmmata. Nii ei unune keegi ära. Kui soovid olla eriti organiseeritud, märgi iga teenusepakkuja ka pärast töö lõpetamist kontrollnimekirjas ära. Sama kehtib renditud esemete kohta.

Ole valmis teenusepakkujatega seotud probleeme lahendama ning anna neile teada, et maksmise ajal tuleb pöörduda sinu või mõne sinu abilise poole.

Juhenda korrapidajaid

Sa oled osalenud tseremoonia peaproovis ja pannud täpselt tähele, kuidas külalised sisenevad ning kuhu nad istuma peaksid. Seda teavet silmas pidades anna korrapidajatele nende ülesanded edasi ja veendu, et nad juhatavad külalised õigesti kohtadele.

Korralda viimase hetke dekoratsioonid

Olgu selleks lillede viimine tseremooniakohast peopaika või kohakaartide ja menüüde laudadele asetamine – sinu ülesanne on teha need viimase hetke dekoreerimistööd.

Korralda koristamine

Jätsime parima ülesande viimaseks! Eelmise õhtu järel koristamine pole ilmselgetel põhjustel just populaarne töö. Aga keegi peab seda tegema. Sa ei pea tingimata ise käsi määrima, kuid oluline on, et keegi oleks kohapeal ja veenduks, et kõik on korralikult koristatud ning midagi pole maha jäänud.