Pulmakorraldaja 
kontrollnimekiri

Kes on pulmakorraldaja?

Alustame kõige olulisemast. Pulmakorraldaja ei ole sama mis pulmaplaneerija – tegemist on kahe täiesti erineva rolliga. Tegelikult korraldajad planeerivad harva ise midagi, nende ülesanne on pigem juba kokkulepitud asju koordineerida.

Üldjuhul teeb korraldaja suurema osa tööst pulmapäeval või sellele vahetult eelnevatel päevadel. See on aeg, mil asjad võivad üsna kaootiliseks muutuda ja abi on just neutraalsest, organiseeritud inimesest, kes suudab „mitut palli korraga õhus hoida“ – suhelda teenusepakkujatega, jälgida kohaletoimetamisi ja hoida pulmapäeva ajakava kontrolli all.

Tunned, et oled valmis selle väljakutse vastu võtma? Vaatame, mis peaks sinu pulmakorraldaja kontrollnimekirjas kindlasti kirjas olema.

Pulmakorraldaja kontrollnimekiri

Oleme kontrollnimekirja jaganud erinevateks osadeks, et oleks selgelt näha, mida ja millal teha. Võid olla kaasatud ainult pulmapäeval, kuid kasulik on teada, millised punktid võivad pulmakorraldaja nimekirjas olla juba eelnevatel päevadel.

Disaini endale sobiv kontrollnimekiri

Külaliste vastuste kogumine kutsetele

Iga paar kogeb hilinenud vastuseid kutsetele – see on paratamatu. Lähedastelt vastuste palumine ja neile helistamine ei ole just kõige meeleolukam ülesanne. Seetõttu on suur kergendus, kui see roll saab usaldada kellegi teise, näiteks pulmakorraldaja, õlgadele.

Abista isteplaani koostamisel

Kui kasutada veebipõhist pulmade isteplaani tööriista nagu meie oma, muutub see korraldaja kontrollnimekirja punkt väga lihtsaks. Saad suhelda paariga ükskõik kust maailmast ning aidata neil need viimased keerulised külalised sobivatesse kohtadesse paigutada – see võib olla üllatavalt rahuldustpakkuv ülesanne.

Kinnita kokkulepped ja suhtle teenusepakkujatega

Ükskõik, millal sa pulmapäeva ajajoonel korraldajana mängu tuled, sinult oodatakse suhtlust teenusepakkujatega. Tutvusta end neile nii vara kui võimalik ja anna teada, et kui tekib probleeme või küsimusi, tuleks esmalt pöörduda sinu poole.

Pulmale eelnevatel päevadel ja pulmapäeval endal on hea ja kiire suhtlus teenusepakkujatega üks olulisemaid eduka päeva eeldusi.

Koosta pulmapäeva ajakava

Sõltuvalt sellest, kui palju sa pulmade planeerimisse kaasatud oled, ei pruugi sa pidada kogu pulmapäeva ajakava nullist ise looma. Sageli on sinu roll pigem olemasoleva plaani täpsustamine, korrastamine ja selle elluviimise toetamine.

Pulmatrüki ja muu paberkraami lõppfaasi korraldamine

Viimane asi, mida abielluv paar soovib pulmapäevale eelnevatel tundidel teha, on kutsete, menüüde või muude trükiste järele sõitmine või trügivea parandamine. Siin tulebki appi pulmakorraldaja, kes saab võtta enda kätte kogu nende paberkaupade kontrollnimekirja ja veenduda, et iga viimane kui detail on olemas ja õigesti vormistatud.

Muud võimalikud pulmakorraldaja ülesanded

Iga paar on erinev ja pulmakorraldajale usaldatavad ülesanded võivad oluliselt erineda. Siin on veel mõned näited, mida sinult võidakse paluda:

• Abielu registreerimiseks vajalike dokumentide äratoomine
• Teenusepakkujatele maksete ja jootrahade korraldamine
• Kõigi pulmapäevaks vajalike riietuste äratoomine
• Tagavaraplaani koostamine vihmase ilma puhuks
• Hädaabikomplekti kokkupanek

Pulmapäeva pulmakorraldaja kontrollnimekiri

Nüüd ongi käes sinu suur hetk! See ei ole aeg rambivalguses säramiseks, vaid pigem märkamatuks kulgemiseks. Töötad vaikselt taustal, juhid teenusepakkujaid, hoiad külalised rahul ja lahendad kiiresti kõik „tulekahjud“ (loodetavasti ainult kujundlikus mõttes).

Sa peaksid pulmapäeva ajakava väga hästi tundma ja end kindlalt tundma, et tead kõiki sündmusi, mis päeva jooksul aset leiavad.

Hoia paar rahulik ja õnnelik

Kontrolli loovutamine pulmade üle, mida on kuid või isegi aastaid planeeritud, ei ole ühegi paari jaoks lihtne. Pulmahommikul külasta neid, räägi nendega ja kinnita, et kõik liigub plaani järgi. Nad on tõenäoliselt närvis ja veidi pinges. Sinu roll on see pinge enda peale võtta ja hoolitseda selle eest, et neil oleks olemas kõik, mida nad vajavad.

Hoia pulmapäeva ajakava kontrolli all

Päevakava peab pulmapäeval üsna täpselt paigas olema ja sinu ülesanne on jälgida, et nii ka jääks. See on üks olulisemaid punkte pulmakorraldaja kontrollnimekirjas, sest kellelegi ei meeldi olla see, kes pidu edasi liigutab. Aga just see on sinu töö – enesekindlalt jälgida, et ajakava püsiks graafikus.

Teenusepakkujate töö koordineerimine

Hea mõte on panna kõik pulmateenuse pakkujad oma korraldaja kontrollnimekirja ja märkida nad ükshaaval maha, kui nad kohale saabuvad. Nii ei jää keegi kahe silma vahele. Kui soovid eriti süsteemne olla, võid maha märkida ka selle, millal nende teenus on osutatud. Sama kehtib renditud esemete kohta.

Ole kättesaadav, kui teenusepakkujatel tekib probleeme või küsimusi, ja anna neile selgelt teada, et makseküsimustes peaksid nad pöörduma sinu või sinu abiliste poole.

Juhi saaliteenreid ja juhatajaid

Sa peaksid osalema tseremoonia proovis ja panema täpselt kirja, kuidas külalised saali sisenevad ja kuhu nad istuma suunatakse. Selle info põhjal juhenda saaliteenreid ja juhatajaid ning veendu, et külalisi võetakse vastu ja juhatatakse õigesti.

Viimase hetke dekoratsioonide paigutamine

Olgu selleks lillede toomine tseremoonialt peoruumi või kohakaartide ja menüüde asetamine laudadele – just sina oled see, kes teeb need viimase hetke dekoreerimistööd ära.

Järelkoristuse korraldamine

Jätsime „parima“ töö viimaseks! Peo järgse koristuse korraldamine ei ole ilmselgetel põhjustel kellegi lemmikülesanne, kuid keegi peab seda tegema. Sa ei pea tingimata ise prügi kottidesse toppima, kuid oluline on, et keegi vastutaks kohapeal selle eest, et kõik saaks korralikult ära koristatud ja midagi olulist ei jääks maha.