Pulmakutse etikett: millal kutseid saata ja kuidas neid õigesti adresseerida

• Miks etikett pulmakutsete saatmisel tegelikult loeb
• Millal pulmakutseid saata: täielik ajakava
• Kuidas pulmakutseid õigesti adresseerida
• Nimekirjutuse tavad: kuidas pulmakutseid traditsiooniliselt adresseerida
• Pulmakutse teksti sõnastamise juhised
• Kutsetele vastamise etikett ja haldamine
• Kuupäeva meeldetuletus vs pulmakutse: õige ajastus
• Sihtkoha-pulmade kutsete erijuhised

Kuidas pulmakutseid õigesti adresseerida

Oleme aastate jooksul näinud liiga palju valesti kirjutatud ja lohakalt vormistatud pulmakutseid ja ümbrikke ning ka seda, millise mulje see külalistele jätab. Loomulikult võtavad paljud lähedased väikese vea naljana ega tee sellest numbrit. Aga on ka neid, keda valesti adresseeritud kutse solvab või kes halvimal juhul ei saagi kutset kätte, sest ümbrikul on vale info.

Korralik pulmakutsete etikett ja rahulik, läbimõeldud kontrollimine aitavad vältida kõige tavalisemaid vigu, mis pulmapaberite saatmisel ette tulevad.

Nimekirjutuse tavad: kuidas pulmakutseid traditsiooniliselt adresseerida

Allpool oleme toonud välja traditsioonilised viisid, kuidas külalisi ümbriku peal ja sees nimetada.

Abielupaarid

Kui abielupaar kannab sama perekonnanime, võib neid nii ka kutsel nimetada.

Välimine ümbrik

Mr. and Mrs. David Mitchell või Mr. David Mitchell and Mrs. Lucy Mitchell.

Sisemine ümbrik

Mr. and Mrs. Mitchell või David and Lucy

Abielupaarid, kellel on erinevad perekonnanimed

Välimine ümbrik

Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel

Sisemine ümbrik

Holly and Barry või Ms. Holly Shaw and Mr. Barry Patel

Samast soost paarid

Nimede järjekorra võid valida ise – kas lähedasema inimese nime esimesena või lihtsalt tähestiku järgi.

Vabaabielupaarid

Kasuta samu põhimõtteid nagu abielupaaride puhul, kellel on erinevad perekonnanimed.

Pluss-ühega külalised

Kui tead pluss-ühe nime, kasuta seda ja adresseeri nad nagu vabaabielupaari. Kui ei tea, kirjuta välimisele ümbrikule ainult kutsutud külalise nimi ja sisemisele lisa „guest“ – näiteks Miss. Tara Esteves and guest. Sõna „guest“ kirjutatakse väikese algustähega.

Külalised lastega

Kui ka lapsed on kutsutud, võib perekonda nimetada näiteks „The Wakowski Family“ ning sisemisele ümbrikule kirjutada kõigi pereliikmete (sh laste) nimed. Kui lapsed ei ole kutsutud, adresseeri ümbrik vastavalt eelnevatele põhimõtetele.

Loo oma kutsed

Pulmakutse teksti sõnastamise juhised

Pulmakutse ja pulma kodulehe sõnastus peaks peegeldama seda, millist pidu te plaanite. Kui korraldate näiteks mõnusa aiapeo grilliga umbes 50 inimesele, võib ka kutse tekst olla vabam ja mängulisem. Musta lipsu galal õhtukleitide ja frakkidega sobib aga veidi pidulikum ja klassikalisem stiil.

Kui soovid, et külalised saaksid kutset avades kohe õige tunde teie suurest päevast, võta arvesse järgmisi soovitusi.

• Traditsiooniliselt märgitakse kutsele esimesena pulma korraldajad. Varem olid selleks tihti pruudi vanemad. Tänapäeval korraldavad pulmi enamasti paar ise, kuid kui soovid siiski perekonda esile tõsta, võid oma nimede kõrvale lisada lause „Together with their families“.
• Ametlikuma tseremoonia puhul lisa kutsele ka keskmised nimed.
• Pulmapäeva kuupäev ja kellaaeg kirjutatakse pidulikul kutsel täissõnaliselt, ilma numbriteta. Näiteks: „Saturday, the tenth of June, two thousand and twenty-six, at four o'clock in the afternoon.“
• Pulmaregistri infot ei ole kombeks lisada kutsete komplekti. Kingisoovide mainimist kutses peetakse ebaviisakaks – kasuta selleks pigem pulma kodulehte. Veebis on see ka palju praktilisem, sest saad lisada otselingid kasutatavatele lehtedele või mitmele erinevale poele.
• Pulmatseremoonia asukoht ja peokoht (kui need erinevad) peaksid olema koos täielike aadressidega, eriti siis, kui koht ei ole kõigile hästi tuntud.

Vajad abi kutsekujundusega? Vaata meie kujunduste ja mallide juhendit.

Kutsetele vastamise etikett ja haldamine

Paljud paarid peavad vastusekaarti pelgalt vormitäiteks ega anna sellele kuigi suurt tähtsust. Tegelikult on kutsele vastamine ja selle kaudu kogutav info ülioluline, et paika panna eelarve, koostada isteplaan ja planeerida toitlustus võimalikult täpselt.

Meie kogemus on näidanud, kui tähtis on hästi läbimõeldud vastusekaart – just seetõttu oleme oma veebipõhise lahenduse loomisesse nii palju panustanud. Meie tasuta veebirakendus kutsetele vastamiseks võimaldab külalistelt koguda täpselt seda infot, mida vajad, esitada erinevatele külalistele eri küsimusi ning salvestab kõik vastused mugavalt ühte ühendatud külaliste nimekirja. Saad seada ka kindla vastamise tähtaja, pärast mida külalised enam vastata ei saa.

Olenemata sellest, kas kasutad meie sarnast digitaalset lahendust või lisad kutsekomplekti füüsilise vastusekaardi, tasub järgida mõnda lihtsat etiketi reeglit.

• Kutsele vastamise tähtaeg peaks olema vähemalt 3 nädalat enne pulmi, ideaalis 4 nädalat.
• Pehmenda tähtaega viisakalt sõnastusega „Palume lahkelt vastata hiljemalt...“ selle asemel, et kirjutada lihtsalt „Vasta hiljemalt...“. Külalised kipuvad viisakale palvele ka paremini reageerima.
• Toitlustaja jaoks on iga lisainfo külaliste kohta abiks. Meie digitaalne vastamisvorm teeb lihtsaks toiduvalikute märkimise, erisoovide ja toitumispiirangute edastamise.
• Hoia kogu kogutud infol silm peal ja korralda see süsteemselt. Meie kutsetele vastamise rakendus on mugavalt ühendatud külalistenimekirja tööriistaga.
• Sa tunned ilmselt juba ette neid külalisi, kes kipuvad hiljaks jääma – tuleta neile enne tähtaega sõbralikult meelde.

Kuupäeva meeldetuletus vs pulmakutse: õige ajastus

Kuupäeva meeldetuletust võib võtta kui viisakat eelinfot, et külalised teaksid kuupäeva varakult kalendrisse panna. Pulmakutse on seevastu ametlik palve tulla teie tähtsat päeva tähistama. Need kaks erinevat kutsetüüpi tuleks välja saata täiesti erineval ajal.

Kuupäeva meeldetuletus (save-the-date)

Kui plaanid sihtkoha-pulma välismaal, tasub kuupäeva meeldetuletused saata välja umbes 9–12 kuud enne suurt päeva. Koduste pulmade puhul piisab tavaliselt 6–8 kuust.

Pulmakutse

Ka sihtkoha-pulma puhul tuleks ametlikud kutsed saata varem – umbes 10–12 nädalat enne reisi. Kodulähedaste pulmade korral sobib 6–8 nädalat enne tseremooniat.

Kuupäeva meeldetuletuse saatmine 8 kuud enne pulmapäeva võib tunduda hirmutav, sest selleks ajaks ei pruugi teil veel kõiki detaile paigas olla. Aga nii varases faasis piisab, kui jagate oma nimesid, pulmapäeva kuupäeva ja asukohta. Kui tahad eriti nutikas olla või ei soovi hiljem eraldi kutsekomplekti saata, lisa ka pulma kodulehe aadress. Nii saavad külalised jooksvalt infot juurde vaadata, kui teie plaanid täpsustuvad.

Otsid rahakotisõbralikke kutselahendusi? Vaata meie soodsate kutsete juhendit.

Alusta kohe

Sihtkoha-pulmade kutsete erijuhised

Ka meie unistasime kunagi pulmast kuskil kaugel, valgel liivarannal – aga nii ei läinud. Kui sul on aga õnn veeta oma suur päev koos pere ja sõpradega mõnes imelises sihtkohas, on kutsel ja pulma kodulehel mõned lisadetailid, mis kindlasti peaksid sees olema.

Reis ja majutus

Anna külalistele võimalikult põhjalik ülevaade, kus nad ööbivad, kuidas nad liiguvad ühest kohast teise ning kas reisi jaoks on vaja viisasid või vaktsineerimisi.

Kingisoovid ja register

Pea meeles, et külalised võtavad vaba aega ja kulutavad raha, et sinuga koos tähistama tulla. Seetõttu ole kingisoovide ja registri koostamisel võimalikult mõistev – vali soodsamad kingiideed, paku võimalust registrist üldse loobuda või soovita soovi korral panustada hoopis pulma rahaliselt.

Varajane ja kindel vastamise tähtaeg

Sihtkoha-pulmade puhul tasub seada kutsele vastamise tähtaeg varasemaks kui koduste pulmade korral, et saaksid õigel ajal edastada lõplikud külaliste arvud hotellidele, pulmakorraldajale ja reisifirmadele.

Erinevad üritused ja eraldi vastused

Sihtkoha-pulmade ümber toimub sageli mitu väiksemat sündmust lisaks suurele päevale. Iga üritus võib olla mõeldud veidi erinevale seltskonnale. Kasuta digitaalset kutsetele vastamise lahendust, nagu meie oma, et kutsuda konkreetsetele üritustele just need inimesed, keda soovid. Nii väldid segadust ja võimalikke solvumisi.

Pulmakutsete etiketi selgeks saamine ei pea olema keeruline. Piisab mõnest lihtsast reeglist ja õigetest tööriistadest pulmade planeerimiseks. Meie lokaliseeritud teenus „Wedding Planning Assistant“ pakub mugavat pulma kodulehe koostajat, kus kõik vajalikud lahendused on ühes kohas ja tasuta – alates jälgitavatest kutsetele vastamistest ja veebipõhisest külalistenimekirjast kuni QR-koodi generaatori ja paljude erinevate pulma kodulehe mallideni.

Alusta oma pulma kodulehe loomist juba täna ja võta pulmakutsete etiketi pärast muretsemine maha – nii saad keskenduda sellele, mis on tõeliselt oluline: oma suure päeva nautimisele!