Pulmade planeerimise ajakava – 6 kuu detailne kontrollnimekiri

Kas pulmi on realistlik 6 kuuga planeerida?

Kui oled pühendunud ja saad enam-vähem iga päev järgmise 6 kuu jooksul veidi aega pulmadele pühendada, on täiesti võimalik pulmad selle ajaga valmis planeerida.

12 kuu või pikema ajaga planeeritud pulmad tunduvad tavaliselt maratonina, sinu omad on pigem sprint. Kui oled aga hästi ette valmistunud, alustad kohe ja kasutad interaktiivset pulmade ajakava tööriista nagu meie oma, siis jõuad finišisse pigem kerge sörgi kui hingeldades.

Pulmade Planeerimise Assistent pakub tervet komplekti tasuta tööriistu, mis aitavad sul suure päeva kokku panna. Eelarve kalkulaatoritest ja istumisplaani koostajatest kuni pulmade veebilehtede ja külalistenimekirja halduriteni. Need ja teised meie tasuta pulmade planeerimise tööriistad on eriti kasulikud siis, kui pulmapäev ei ole enam mägede taga. Meie rakendused aitavad sul kogu protsessi lihtsustada ja korrastada – just sel ajal, kui sul on seda kõige rohkem vaja.

Tööriistad, mida vajad pulmade planeerimiseks 6 kuuga

Kindel ja läbimõeldud pulmade planeerimise kontrollnimekiri peaks lühikese, 6 kuu pikkuse ajakava puhul olema sinu peamine tugi. Sul peab olema selge, mida tuleb nädala kaupa ära teha ja millal. Vastasel juhul võivad tähtsad etapid märkamatult mööda libiseda, ununeda ja lõpuks pidurdada kogu pulmade planeerimise ajakava.

Lühikese ajaraami tõttu peavad külalised saama pulmapäevast teada võimalikult vara. Neil tuleb kiiresti hakata planeerima reise ja majutust. Traditsiooniliste paberist pulmakutsete saatmine on endiselt võimalik, kuid soovitame külalisi paralleelselt kursis hoida ka pulmade veebilehe kaudu. Samuti ei pruugi sul olla aega oodata tavaposti teel saabuvate vastuste järgi, seega on mõistlik lisada ka veebipõhine vastamisvorm.

Mida lähemale pulmapäev jõuab, seda olulisem on paika panna pulmapäeva ajakava ise. Tunniajaliselt, hetk-haaval läbimõeldud pulmapäeva plaan aitab tagada, et kõik kulgeb sujuvalt ja midagi ei jää kahe silma vahele. Kui paned selle plaani paika juba aegsasti, aitab see sul tervet pidu paremini ette kujutada ja muudab kogu planeerimisprotsessi palju arusaadavamaks.

Alusta oma ajakavaga

Sinu 6 kuu pulmade planeerimise ajakava

Et saaksid kihlusest pulmatseremooniani jõuda 6 kuuga, oleme sulle kokku pannud samm-sammulise juhendi. See katab kõik, mida pead enne suurt päeva broneerima, läbi mõtlema ja ajakavasse paigutama.

• 6 kuud enne pulmi
• 5 kuud enne pulmi
• 4 kuud enne pulmi
• 2–3 kuud enne pulmi
• 1 kuu enne pulmi
• 1 nädal enne pulmi
• Päev enne pulmi

Pulmade eelarve

Olenemata sellest, kas sul on 12 kuu või 6 kuu pulmade planeerimise ajakava, peaks eelarve olema esimene asi, mille läbi mõtled. Ilma selgelt paika pandud pulmaeelarveta on väga lihtne juba alguses üle kulutada ja hiljem olla sunnitud tegema valikuid ainult hinna järgi. Halb rahaline planeerimine võib viia selleni, et pead paaniliselt lähedastelt raha laenama või veel hullem – kogud korraliku krediitkaardi arve.

Uuri hindu ja võimalusi ning kasuta pulmaeelarve näidist, et koostada põhjalik nimekiri kõigist kuludest. Nii ei jää midagi kahe silma vahele.

Vali pulmapaik

Pulmapaiga valimine lühikese aja jooksul tähendab, et pead olema paindlik. Samas ei tohiks sa kaotada silmist oma unistust pulmapäeva stiilist. Koosta lühinimekiri paikadest, mis sobivad sinu soovitud peomeeleoluga ja mahutavad ära arvu külalisi, keda soovid kutsuda.

Kui võtad kohtadega esimest korda ühendust, uuri kõigepealt kuupäevade saadavust, enne kui süvened detailidesse. Kui oled mõnda paika tõeliselt kiindunud, võib juhtuda, et pead olema kuupäeva osas paindlik – näiteks loobuma laupäevasest pulmapeost ja kaaluma nädala sees toimuvat pidu.

Proovi broneerida paigakülastused nii kiiresti kui võimalik ja mine kohale ettevalmistatud küsimuste nimekirjaga. Otsus tuleb teha üsna kiiresti, seega on oluline vajalik info kiiresti kätte saada.

Võta tööle olulised pulmateenuse pakkujad

Kui soovid, et pulmi aitaks korraldada professionaalne pulmakorraldaja, peaks tema olema esimene teenusepakkuja, kelle pärast pulmapaiga leidmist broneerid. Tema aitab sul paika panna ka kõik ülejäänud kontrollnimekirja punktid.

Pulmakorraldajaga või ilma – esimese kuu jooksul on mitmeid teenusepakkujaid, kelle peaksid kindlasti ära broneerima. Just nemad aitavad kujundada sinu pulmade stiili ja muudavad suure päeva tegelikult võimalikuks.

Alusta oma pulmade ajakava koostamist

Pulmade Planeerimise Assistent pakub spetsiaalset teenusepakkujate andmebaasi, mille abil saad kokku panna oma unistuste pulmatiimi. Samas tasub alati küsida soovitusi ka abielus sõpradelt ja perelt. Olenemata sellest, kust teenusepakkuja leiad, loe kindlasti läbi arvustused ja vaata võimalikult palju päris pulmade näiteid.

Teenusepakkujad, kes tasub võimalikult kiiresti ära broneerida:

• Pulmakorraldaja
• Catering
• Lillede ja rentide pakkuja
• Pulmafotograaf ja/või videograaf
• DJ ja/või pulmaansambel
• Juuksur ja jumestaja
• Pulmatort
• Tseremooniameister / laulataja
• Transport

Lõplik külaliste nimekiri

Nagu juba mainitud, peavad külalised saama sinu pulmadest teada võimalikult vara. Kui pulmapaik on broneeritud ja kuupäev paigas, otsustage koos, keda täpselt soovite kutsuda.

Saada kuupäeva teated

Kui saadad posti teel füüsilisi „save the date” kaarte, muuda nende kujundamine ja postitamine prioriteediks. Digitaalsed pulmakutsed saab küll kiiremini valmis, kuid ära alahinda ka nende loomise olulisust – külalistel on ikkagi vaja aega, et oma plaane sättida.

Loo pulmade veebileht

Pulmade veebileht on kasulik abimees sõltumata sellest, kui palju aega pulmadeni jäänud on. Kaunilt kujundatud ja lihtsasti kasutatavad veebilehed on meie-suguste veebiehitajate abil väga lihtne valmis teha ning kui leht on loodud, on see külalistele tasuta infokeskus, mida saad vajadusel alati uuendada.

Niipea kui pulmaregister on paigas, päevakava enam-vähem selge, majutus külalistele leitud või on midagi muud külaliste jaoks olulist – lisa info oma pulmade veebilehele. Mida paremini külalised on informeeritud, seda tõenäolisemalt on nad sinu jaoks õigel ajal ja õiges kohas (vähemalt enamasti...).

Vali pulmasõrmused

Valmiskujul pulmasõrmused saab osta ja kohandada suhteliselt kiiresti, kuid see ei tähenda, et võiksid nende valiku jätta viimasele minutile. Kannad oma pulmasõrmust tõenäoliselt kogu ülejäänud elu, seega tasub selle valikusse suhtuda väga läbimõeldult.

Telli pulmakutsed

Sõltuvalt sellest, kui erilahendusega su pulmakutsed on, võib nende kujundamine ja trükkimine võtta aega. Kindlasti jäta aega ka proovitrüki jaoks – see on väga oluline samm, sest keegi ei taha avastada suurt kirjaviga juba valmis kutsetelt.

Lepi oma kujundaja või trükikojaga kokku selge tarnegraafik ja arvesta ajaga, mis kulub ümbrike aadresseerimisele – olgu see siis sinu enda või kellegi teise ülesanne.

Pane paika pulmamenüü

Üks toredamaid punkte pulmade kontrollnimekirjas – menüüdegusteerimine! Toit, mida külalised pulmapäeval söövad, mõjutab väga palju seda, kuidas nad kogu pulmanädalavahetust mäletavad. See on oluline osa sündmusest ja tasub koos cateringi pakkujaga hoolikalt läbi mõelda.

Pulmakindlustus

Kui sa pole veel oma suurele päevale kindlustuskaitset võtnud, on nüüd õige aeg. Me kõik loodame, et miski ei riku sinu unistuste pulmi, aga kui peaks juhtuma ootamatusi, on hea, kui sul on olemas tagavara-plaan. Leia pulmakindlustus, mis katab kõige tõenäolisemad riskid, ja loe tingimused hoolikalt läbi. Pole mõtet kulutada raha kindlustusele, mis ei kata just seda olukorda, mis sinu plaane kõige tõenäolisemalt mõjutada võiks.

Telli pulmarõivad

Pulmakleidi valmimine võib võtta kuni kuus kuud, sõltuvalt sellest, kui palju erilahendusi soovid. Suuremate pruutkleidibrändide kleidid jõuavad tavaliselt kohale 2–3 kuuga, kuid arvestada tuleb ka kohenduste ajaga, mis võtab sõltuvalt hooajast vähemalt ühe kuu.

Peigmehe ja pulmaseltskonna ülikonnad ei võta reeglina nii kaua aega, eriti kui need renditakse – mis on üsna tavaline. Aga on väga rahustav teada, et kõikide pulmarõivastega on juba varakult tegeletud – nii saad keskenduda järgmistele kontrollnimekirja punktidele. Nüüd on hea aeg hakata planeerima ja soovi korral ka ostma pruutneitsite kleite.

Korralda tseremoonia

Tseremoonia on kogu suure päeva süda, eks ole? Selle planeerimisse tasub suhtuda eriti suure hoolega. Otsustage koos, millised väikesed detailid muudavad teie tseremoonia isikupäraseks, ja arutage plaanid läbi oma tseremooniameistri või laulatajaga.

Kui olete detailides kokku leppinud ja tseremoonia järjekorra paika pannud, vormista need otsused korralikuks kava- või programmileheks. See võiks sobituda sinu pulmade üldise stiili ja dekoratsiooniga ning anda külalistele selge ülevaate toimuvast.

See on ka hea aeg mõelda muusikale, mis tseremoonia ajal kõlama hakkab – eriti siis, kui teatud laulud on seotud konkreetsete lugemiste või oluliste hetkede ja liigutustega.

Otsi ja valmista pulmade dekoratsioonid

Kui plaanid teha pulmade kaunistused suuresti ise, tasub alustada ostmise või meisterdamisega pigem varem kui hilja. Ükski paar ega nende abilised ei taha öösel enne pulmapeo algust veel paaniliselt kutsikaarte voltida või pulmahommikul mõelda, kas kõik ikka jõuab õigeks ajaks valmis.

Anna endale meelerahu ja hangi ainulaadsed detailid aegsasti enne, kui neid päriselt vaja läheb.

Koos väiksemate dekoratsioonidega mõtle läbi ka linikud, lauad, toolid ja muu, mida tuleb rentida. Eriti siis, kui sinu pulmanägemuses on midagi sellist, mis ei kuulu tavapäraste rendiesemete hulka või on erilise stiiliga.

Alusta oma ajakavaga

Osale enne pulmi toimuvatel pidudel

Üks lõbusamaid pulmade planeerimisega seotud tegevusi on see, mida sa ise ei pea korraldama! Tüdrukuteõhtud, poissmeestepeod, hen- ja stag-peod, pruudipeod – kuidas iganes neid nimetada, need on suurepärane võimalus enne suurt päeva veidi pinget maha võtta.

Vaata vaid, et need üritused toimuksid piisava ajavaruga, et võimalikel sinikatel ja väiksematel traumadel oleks aega enne suurt päeva ära kaduda (me ei tee nalja). Keegi ei taha, et poissmeestepeo jäljed oleksid näha pulmapäeva fotodel.

Proovi soeng ja jumestus enne pulmapäeva läbi

Tark pruut planeerib oma pulmasoengu ja -meigi proovi samale päevale kihlus- või paaripildistamisega. Nii saad professionaalse välimuse fotode jaoks ja testid samal ajal läbi erinevad stiilid enne suurt päeva.

Soengu ja jumestuse proovid tasub planeerida vähemalt kolm kuud enne pulmi, et jääks aega välimust lihvida või vajadusel leida mõni teine spetsialist.

Saada pulmakutsed välja

Ajastus on pulmakutsete puhul väga oluline, eriti kui tegu on sihtkoha-pulmadega. Soovitame saata kutsed välja umbes kaheksa nädalat enne pulmapäeva ja anda külalistele vastamise tähtajaks umbes kolm nädalat enne suurt päeva. See annab lähedastele piisavalt aega oma plaane sättida ja oma tulek kinnitada.

Lõpeta kingituste ja külaliste meenetega

Külalistele mõeldud väikesed meened võiksid peegeldada sinu pulmade stiili, aga lähedastele mõeldud kingitused võiksid olla isiklikumad. Kas need on isiklikud kingisaajale või teie suhtele, on juba teie otsustada.

Hea kingikoti või külaliste meenekomplekti kokkupanek võib võtta aega, seega ära jäta esemete ja neile mõeldud siltide või kaardikeste valimist viimasele minutile.

Vii lõpuni ametlikud dokumendid

Kui keskendud loovatele pulmaideedele ja kleidiproovidele, on kerge unustada, milleks kogu see päev tegelikult on! Ükskõik, kus sa abiellud, on ametlikuks abielu sõlmimiseks vaja teatud dokumente. Nende vormistamine võib võtta aega ja mõnikord tuleb arvestada ka ootejärjekordadega.

Räägi oma pulmakorraldaja või tseremooniameistriga, millal täpselt tuleb millised paberid korda ajada, ja märgi need tähtajad selgelt oma ajakavasse või prinditavale ajajoonele – kui see aitab sul paremini meeles pidada.

Koosta istumisplaan

Selleks ajaks peaksid ideaalis olema enamik külaliste vastuseid käes. Mõni saadab oma kinnituse muidugi viimasel hetkel, aga nendega tuleb lihtsalt siis tegeleda, kui nad lõpuks märku annavad.

Kuna töötad 6 kuu pulmade kontrollnimekirja ajakava järgi, tasub kasutada võimalikult palju aega säästvaid tööriistu. Näiteks meie pulmade istumisplaani koostajat – mugavat tasuta tööriista, mis aitab külalised kiiresti ja lihtsalt laudadesse paigutada, ilma et peaksid palkama professionaali või kasutama lõputuid käsitsi joonistatud skeeme.

Pulmade Planeerimise Assistent pakub ka veebipõhist keskkonda külaliste vastuste haldamiseks, mis teeb kohalolijate arvestamise palju lihtsamaks.

Broneeri pulmarõivaste viimane proov

Pulmarõivaste sobitamine tähendab peaaegu alati mitut proovi ja viimane neist toimub tavaliselt mõned nädalad enne suurt päeva. Täiuslik istuvus on võtmetähtsusega, et end pulmapäeval tõeliselt hästi tunda. Hoia oma rätsepa või õmblejaga head kontakti ja räägi ausalt, kuidas end kleidis või ülikonnas tunned. Samal ajal tasub olla realistlik ka kõikide pulmadieetide ja -lubaduste suhtes.

Kinnita lõplik külaliste arv teenusepakkujate ja cateringi pakkujaga

Mõned teenusepakkujad peavad täpselt teadma, kui palju külalisi pulma tuleb – kõige olulisem neist on catering. Saada neile detailne külaliste nimekiri koos istumisplaaniga. Mida rohkem infot neil on, seda sujuvamalt saavad nad pulmapäeval oma tööd teha.

Kontrolli detaile ja kinnita kokkulepped teenusepakkujatega

Mida lähemale pulmapäev jõuab, seda olulisem on üle vaadata kõik viimased detailid iga teenusepakkujaga ja veenduda, et neil on olemas kogu vajalik info. Fotograafi pildisoovid, DJ muusikasoovid ja ajakava täpsustused pulmakorraldajaga on kõik vestlused, mis tuleks sel ajal ära pidada.

Koosta kontaktileht kõigi pulmaseltskonna võtmeisikute nimede ja telefoninumbritega, keda teenusepakkujad võivad päeva jooksul vajada või kelle poole pöörduda ootamatute olukordade korral. Nii on väiksem tõenäosus, et keegi hakkab sind pulmapäeval probleemidega tülitama ajal, mil sina tahad lihtsalt oma unistuste pulma nautida.

Tee tseremoonia peaproov ja korralda proovipidu

Isegi lihtne pulmatseremoonia vajab lühikest peaproovi, et kõik osalejad teaksid, mida nad pulmapäeval tegema peavad. Ühiselt läbi käidud proov tseremooniameistri ja pulmaseltskonnaga aitab asjadel sujuvamalt kulgeda ja annab kõigile enesekindlust.

Prooviõhtusöök on sageli väga armastatud osa pulmanädalavahetusest, sest see annab lähedastele võimaluse väiksemas ja vabamas õhkkonnas omavahel juttu ajada. Ka see üritus vajab siiski veidi planeerimist – kas teie endi või vanemate poolt –, et sobiv koht oleks õigel ajal olemas.

Tark on hakata proovipäeva õhtusööki planeerima ligikaudu kuu enne pulmi, kui tegu on lihtsama restoranilaua broneeringuga. Kui plaanid midagi suuremat või erilisemat, tasub broneerimisega alustada vähemalt kuus nädalat enne pulmi.

Valmista ette teenusepakkujate jootrahad

Vähesed paarid soovivad oma suurel päeval ise ümbrikuid jagada või anda selle vastutuse pulmaseltskonna liikmele, kes peab jooksvalt jootrahad välja mõtlema. Seetõttu on hea mõte jagada jootrahad iga teenusepakkuja jaoks juba eelnevalt valmis ja panna need nimeliste ümbrike sisse.

Kui ümbrikud on valmis, usalda nende jagamine kõige usaldusväärsemale pulmaseltskonna liikmele. Nii on üks asi vähem, mille pärast pulmaõhtul muretseda.

Koosta pulmapäeva ajakava

Iga pulmapäev peaks olema eelnevalt ajakavasse pandud ja see ajakava võiks jagada kõigi oluliste inimeste ja teenusepakkujatega. On väga abistav, kui kõik teavad, millal ja kus miski päeva jooksul toimub.

Kasuta meie pulmapäeva ajakava näidist ja näed, kuidas päeva graafik kujuneb lihtsasti ja kiiresti. Ei mingit lõputut ümberkirjutamist ja paberite sodimist – meie tööriistaga saad ajakava igal hetkel mugavalt uuendada ja jagada seda kohe kõigiga, kel seda vaja on.

Kokkuvõte

Kui oled valmis oma unistuste pulmade planeerimisega alustama, on meie 6 kuu kontrollnimekiri hindamatu abivahend. See põhjalik ja prinditav ajakava jagab kogu protsessi väikesteks, jõukohasteks ülesanneteks ja aitab sul iga sammu juures õigel rajal püsida. Selle pulmade planeerimise kontrollnimekirja ajakavaga saad oma erilisele päevale vastu minna enesekindlalt ja elevusega, teades, et iga detail on läbi mõeldud ja organiseeritud. Head planeerimist!