Planeeri täiuslik pulmapäeva ajakava kell 13 algava tseremoonia jaoks

Mis on pulmapäeva ajakava?

Pulmapäeva ajakava on üksikasjalik nimekiri kõigist sündmustest, mis peaksid suurel päeval aset leidma, järjestatuna kellaaegade järgi. Igal tegevusel on kindel algusaeg – sageli on päev jaotatud tundide kaupa, kuid mõnikord on tegevused ka tihedamalt üksteise järel.

Läbimõeldud pulma ajakava aitab pulmapäeval stressi vähendada ja vähendab segadust, mida külalised pidustuste käigus võivad tunda. Ka teenusepakkujad ja korraldusmeeskond võidavad sellest, kui neil on ees pulmapäeva detailne tegevuskava – nii teab igaüks igal hetkel, millega ta peaks tegelema.

Kui soovid, et kõik sinu suure päeva osalised oleksid ajakavast hästi teadlikud, pane ilusasti kujundatud pulmapäeva ajakava külalistele mõeldud tervituspakki. Võid selle lisada ka tseremoonial jagatavasse kavasse või lihtsalt üles laadida oma pulma veebilehele. Külalistele meeldib, kui neil on päeva plaan silme ees – see paneb neid tundma, et nad on sündmustesse veelgi rohkem kaasatud.

Millal tuleks pulma ajakava kokku panna?

Täpselt see kuupäev, mil oma ajakava lõplikult paika paned, sõltub sellest, millal saad kinnitada kõik päeva detailid. Iga pulm on erinev ja paraku ei lähe kõik alati plaanipäraselt. Nii juhtubki, et paljud paarid seavad oma peo ajakava paika alles paar päeva enne pulmi – mis pole just ideaalne.

Veebipõhise Pulma Päevakava malli tööriista, nagu meie oma, parim eelis on see, et nii suured kui väikesed ajakava muudatused on kiirelt ja valutult tehtavad. Nii saad rahulikult järgmiste ettevalmistuste juurde liikuda.

Püüa oma pulmapäeva ajakava valmis saada umbes kuu enne suurt päeva. Sul on vaja aega, et seda teenusepakkujatega jagada ja anda neile võimalus vajadusel parandusi teha. Vahetult enne pulmi käi ajakava iga spetsialistiga veel kord üle, et kõik oleks nende jaoks selge ja kinnitatud.

Alusta oma ajakavaga

Kui pikk peaks pulmapäeva ajakava olema?

Keskmine pulmapidu kestab kuni 6 tundi. Esmapilgul võib see tunduda üsna lühike päevakava, kuid tegelikkuses hakkavad külalised pikema peo puhul sageli väsimust tundma.

Et külalised saaksid kogu sündmust täiega nautida, hoia ajad suhteliselt tihedad ja lõpeta õhtu siis, kui tunne on kõige parem. Seda eriti siis, kui plaanid tseremooniat kell 13 – suurem osa külalisi lahkub tõenäoliselt varem, kui hilisõhtuse või pärastlõunase tseremoonia puhul. Samas sõltub kõik sinust ja sinu seltskonnast. Kui tead, et teie kamp naudib suhtlemist ja pidutsemist ka üle 6 tunni, lase käia! Tee aga kutses ajad selgelt arusaadavaks ja pea silmas söögikordi – ilma korraliku söögita langeb energia kiiresti.

Kohanda, ära kopeeri

Tõenäoliselt sattusid selle artikli juurde, sest kaalud kell 13 algavat tseremooniat ja tahad näha, kuidas päev võiks välja näha. Väga hea! Aga sa ei pea meie graafikut üks ühele üle võtma. Kasuta allpool olevat meie malli ja meie Päevakava koostaja tööriistas olevat malli inspiratsioonina – stardipunktina oma kuupäeva jaoks.

Meie näidiskava eeldab, et tseremoonia ja pidu toimuvad samas paigas. Sinu puhul ei pruugi see nii olla. Aeg, mis kulub liikumiseks erinevate kohtade vahel, mõjutab nii ajakava kui ka peo kogupikkust. Pea seda meie kellaaegu vaadates kindlasti silmas.

Kasuta tseremoonia kellaaega lähtpunktina

See, mis kell sinu tseremoonia algab, määrab suuresti ülejäänud päeva kulgemise. Näiteks see ajakava on mõeldud kell 13 algava tseremoonia jaoks, mis tähendab, et õhtusöök tuleb varem kui kell 17 algava tseremoonia korral. Samuti pead arvestama, et külalised oleksid kas kohalikud või ööbiksid tseremooniakohale lähedal, sest võrreldes hilisõhtuse tõotuste vahetusega jääb sõiduks vähem aega.

Hoia hoog üleval

Üks olulisemaid põhjuseid, miks luua pulmapäeva ajakava, on see, et näed kohe ära võimalikud tühimikud päevas. Kas on hetki, mil külalised võivad lihtsalt niisama oodata? Või tundub aeg tseremoonia ja peo alguse vahel liiga pikk?

Ajakava enda ees nägemine ongi selle võlu. Nii on lihtne ette näha igavusehetki või energialangusi ja neile lahendus leida. Võid tuua mõne tegevuse varasemaks, planeerida meelelahutust või lihtsalt sündmusi ringi tõsta, et kõigil oleks põnev.

Külalised loovad peo meeleolu – kui nemad ei ole elevil, on sul endalgi raskem päeva täiel rinnal nautida.

Kõik ei lähe kunagi sekundipealt plaani järgi

Ükskõik kui põhjalikult sa oma pulma ka ei planeeriks, kõik ei toimu minutipealt ajakava järgi. Mõni tegevus venib, keegi jääb hiljaks ja vahel tekivad ka teenusepakkujatel ootamatud tõrked. See on elu ning kõike ei saa kontrollida.

Ära jää kinni nendesse hetkedes, mis ei läinud plaani järgi, ega muretse liialt nende osade pärast, mis ajakava nihkumise tõttu üldse ära jäid. See pole kõige tähtsam ja tõenäoliselt ei pannud külalised seda isegi tähele. Naudi pidu ja võta igast hetkest maksimum.

Pulmapäeva ajakava koostades arvesta, et mõned sündmused võivad üle joosta, ja jäta selleks varuaega. Kas tunned, et külalised jäävad kokteilitunnil liiga mõnusasti juttu ajama ega taha kiiresti õhtusöögiks istet võtta? Arvesta sellega oma suure sisseastumise ajastamisel. Kui liigud pulmapäeval erinevate paikade vahel, uuri, milline on tavapärane liiklus sel kellaajal, ja lisa ajakavale 15+ minutit võimalike viivituste jaoks.

Alusta oma pulma ajakava koostamist

Näidispulma ajakava kell 13 algava tseremoonia jaoks

Kui kasutad meie pulmapäeva ajakava tööriista, võid tegelikult kohe hakata oma plaani kokku panema. Samas usume, et enne alustamist on kasulik kõik olulised sündmused läbi mõelda, et saaksime anda mõned praktilised vihjed.

See on väike näidispulmapäev, mis aitab sul oma pidustusi paremini planeerida – olenemata tseremoonia kellaajast või nädalapäevast, mil abiellud. Meie näites algab tseremoonia kell 13 ja ajakava eeldab, et pidu toimub pärast tseremooniat samas paigas, vahele jääb kokteilitund.

Sinu tseremoonia algusaeg võib olla teistsugune ja pidu võib toimuda hoopis mujal kui tõotuste vahetamise koht. Sellest hoolimata on see näidispulmapäeva ajakava suurepärane alus sinu enda suure päeva planeerimiseks.

• 9.00 – Hommikusöök
• 9.30 – Valmistuma hakkamine
• 10.00 – Juuksuri ja jumestaja saabumine
• 10.30 – Pulmafotograafi saabumine
• 11.30 – Pruut paneb selga pulmakleidi või -riietuse
• 12.15 – Külaliste, peigmehe ja peiupoiste saabumine tseremooniapaika
• 12.30 – Esimese kohtumise pildid ja pulmaseltskonna portreed
• 12.45 – Pruudi saabumine tseremooniale
• 13.00 – Pulmatseremoonia
• 13.30 – Tseremoonialt väljumine ja fotod pärast tseremooniat
• 14.00 – Kokteilitund
• 14.30 – Pruudi ja peigmehe portreed
• 15.00 – Külalised võtavad õhtusöögiks kohad sisse
• 15.20 – Noorpaari pidulik sisseastumine
• 15.30–16.00 – Õhtusöögi serveerimine
• 17.00–18.00 – DJ kutsub külalised tantsupõrandale
• 20.00 – Õhtused suupisted
• 22.00/22.30 – Viimane tants ja peo lõpp

9.00 – Hommikusöök

Võib-olla ei ole sul praegu isu, kuid kahetsed hiljem, kui närv sisse tuleb ja Prosecco voolama hakkab, et midagi söömata jäi. Püüa valida midagi võimalikult tervislikku, aga ära jäta end ka päris tühja kõhuga.

9.30 – Valmistuma hakkamine

Esimesed pulmahommiku hetked on enamiku paaride jaoks terve päeva üks ilusamaid aegu. Naudi seda ja veeda valmistumise aeg koos oma lähedastega. Pane valmis lemmikmuusika, võta mõned suupisted ja miks mitte avada šampus veidi varem, kui ehk „peaks“!

Kui see algusaeg tundub sulle hiline ja sooviksid end valmis sättimiseks rohkem aega, nihuta kõike paari tunni võrra varasemaks. Viimane asi, mida valmistudes tunda tahad, on kiirustamine. Anna endale aega ja naudi seda erilist päeva osa oma seltskonnaga.

Algusaeg sõltub ka sellest, kui palju on pruutneitseid ja kas nad kasutavad professionaalset jumestus- ja soenguteenust. Kui näiteks üks professionaal hoolitseb kõigi eest, tasub kindlasti äratus veidi varasemaks seada või valmistumise ajad hajutada.

Alusta oma ajakavaga

10.00 – Juuksuri ja jumestaja saabumine

Olenemata sellest, kas professionaalset iluteenust kasutab ainult pruut või kogu pruutpaar, on hea, kui teenusepakkujad saabuvad pigem varem. Nii jõuab igaüks end rahulikult sisse elada enne, kui pulmafotograaf kohale jõuab, ja kogu pulmapäeva ajakava püsib paremini graafikus.

10.30 – Pulmafotograafi saabumine

Fotograaf jõuab tavaliselt umbes samal ajal kui teisedki teenusepakkujad, kes peavad varakult ettevalmistustega alustama. Kui fotograaf jäädvustab sinu soengu ja meigi tegemist, panevad toitlustaja, dekoratsioonide pakkujad ja peokoha personal paralleelselt paika tseremoonia- ja peosaali.

11.30 – Pruut paneb selga pulmakleidi või -riietuse

Hetk, mil paned selga oma suure päeva rõiva, juuksed ja meik valmis, ning vaatad end esimest korda peeglist, on tõeliselt eriline.

Kui sinu kleit tuleb paeltega kinni siduda või vajad muul moel abi, veendu, et see inimene oleks juba ammu enne pulmapäeva teada. Võta ta kaasa ühele proovisobitamisele ja palu kleidi juures abistaval spetsialistil näidata täpselt, kuidas kõike teha. Julgusta sõpra või pereliiget märkmeid tegema või isegi videot salvestama – juhuks, kui suurte emotsioonide hetkel kõik meelde ei tule.

12.15 – Külaliste, peigmehe ja peiupoiste saabumine tseremooniapaika

Hea mõte on paluda külalistel tseremooniale veidi varem kohale tulla, et hilinejad ei saabuks tõotuste vahetamise ajal. Samas ei tasu neid ka liiga vara kohale kutsuda, muidu hakkab neil igav. 10–15 minutit enne ametlikku algust on tavaliselt paras.

12.30 – Esimese kohtumise pildid ja pulmaseltskonna portreed

Kui järgite traditsiooni, et enne tseremooniat teineteist ei näe, võib „first look“ sessiooni vahele jätta. Sellegipoolest on hea mõte planeerida enne tseremooniat pildistamisaeg pruutpaari, pruutneitsite ja lähedastega – nii jääb hiljem rohkem aega peo nautimiseks ega ole vaja inimesi sündmustest ära kutsuda.

Kui soovid siiski teha eraldi „esimese kohtumise“ pildid, aruta see aegsasti fotograafiga läbi. Veidi planeerimist ja üllatad, kui kiiresti on võimalik ilus seeria kaadreid jäädvustada – peaasi, et mõtled sellele ette.

Kui sa kõhkled, kas „first look“ teha või mitte, soovitaksime meie seda pigem teha. Fotod hetkest, mil teineteist esimest korda täies pulmaehtes näete, on hindamatu mälestus. Lisaks saate endale väikese privaatsed hetke kahekesi – tõeline pärl keset tüüpilise pulmapäeva saginat.

12.45 – Pruudi saabumine tseremooniale

Traditsioon ütleb, et pruut jääb alati hiljaks, aga sina ei pea seda järgima. Säästa ennast ja teisi liigsetest pingetest ning jõua tseremooniale õigel ajal. Nii algab pulmapäev rahulikumas meeleolus ja oled tõotusi andes palju tasakaalukamas olekus.

13.00 – Pulmatseremoonia

Tseremoonia pikkus sõltub sellest, millise tseremooniatüübi oled valinud. Kui vajad ajakava koostamiseks umbkaudset näitajat, siis lääne stiilis pulmatseremooniad kestavad tavaliselt umbes 30 minutit.

13.30 – Tseremoonialt väljumine ja fotod pärast tseremooniat

Ametlikult on see tehtud – olete abielus! Tseremooniapaigast väljudes olete tõenäoliselt pilvedes. Jäädvusta see hetk ja kaasake oma pulmaseltskond, planeerides fotograafi abiga õues efektse konfetikillu pildi. Seejärel on ideaalne aeg emotsionaalseteks pereportreedeks lähedastega.

14.00 – Kokteilitund

Ükskõik, millist pulma sa planeerid, kokteilitunnil on hea pakkuda lisaks jookidele ka piisavalt suupisteid. Pärast paari klaasi sinu valitud jooki tekib külalistel paratamatult nälg. Kell 13 algava tseremoonia puhul tasub kokteilitunni söögivalikut eriti heldelt planeerida.

On üsna tõenäoline, et külalised pole pärast hommikusööki midagi söönud. Seetõttu on oluline pakkuda kõigile midagi kõhtu, sest õhtusöögini võib olla veel kaks kuni kolm tundi.

14.30 – Pruudi ja peigmehe portreed

Kui ülejäänud pulmaseltskond kokteilitunnil joob, näksib ja suhtleb, on hea hetk kahekesi pildistama minna. Püüdke hoida sessioon tempokas – umbes 20 minutit on enamasti piisav.

15.00 – Külalised võtavad õhtusöögiks kohad sisse

Kui külalised on õhtusöögiks saali kutsutud ja laudadesse istunud, saab ülejäänud peo ajakava paindlikult sinu stiili järgi sättida. Kui sul on professionaalne pulmakorraldaja, küsi tema nõu – millal tema esimest tantsu planeeriks, kas enne kõnesid või pärast teie suurt sisseastumist? Ka DJ oskab selles osas häid soovitusi anda.

Allpool on peamised peoetapid, mille ajastamise pead läbi mõtlema:

• Kõned ja toostid
• Pruudi ja peigmehe esimene tants
• Pere tantsud – näiteks pruut ja isa, peigmees ja ema
• Pulmatordi lõikamine
• Kimbu viskamine ja muud traditsioonid

15.20 – Noorpaari pidulik sisseastumine

Meie jaoks on ideaalne pulmapäeva ajakava selline, kus esimene tants järgneb kohe suurele sisseastumisele – nii kasutad ära publiku hea tuju ja hoiad energia kõrgel. Samuti ei pea te kogu õhtusöögi ajal oma suurt tantsuhetke üle mõtlema. Teisalt võib sinu jaoks just esimene tants olla parim viis peo ametlikuks käivitamiseks – sel juhul võiksid järgnevad lood olla eriti tantsuplatsi täitjad. See on sinu õhtu ja otsus on täielikult sinu kätes.

15.30–16.00 – Õhtusöögi serveerimine

Õhtusöögi täpne algusaeg sõltub nii ülalmainitud sündmustest kui ka peokohast. Soovitame siiski mitte lasta külalistel liiga kaua toitu oodata – kui nad on laudades, võiks esimene toit lauale jõuda umbes 30 minuti jooksul.

Õhtusöögi pikkus sõltub valitud serveerimisstiilist. Rootsi laud võtab tavaliselt kuni 45 minutit, samal ajal kui kolmekäiguline õhtusöök võib kesta kuni 3 tundi. Mõtle, kumb sobib sinu pidu paremini – kas toit on sinu jaoks oluline elamus või pigem kütus pikemaks tantsumaratoniks? Mõlemal juhul arvesta nii teenindusaja pikkuse kui ka sündmuse stiiliga, mida see loob.

Alusta oma pulma ajakava koostamist

17.00–18.00 – DJ kutsub külalised tantsupõrandale

Pulmapidu kestab tavaliselt 4–5 tundi, mis on ka kell 13 algava tseremoonia puhul enamasti paras. Alati on külalisi, kes tahaksid pärast ametlikku lõppu veel edasi pidutseda – ja sa tead ilmselt juba praegu, kes nad on! Kuid arvestades varast tseremooniat, on mõistlik ametlik osa lõpetada umbes 22.00–22.30 paiku.

Sellest ajast piisab, et DJ või live-bänd saaks rahvast tõeliselt käima tõmmata ja kõigil oleks aega omavahel rahulikult juttu ajada.

20.00 – Õhtused suupisted

Külalistele meeldivad hilisõhtused ampsud tantsupauside vahel – need hoiavad energia üleval ja peomeeleolu kestab kauem.

22.00/22.30 – Viimane tants ja peo lõpp

Ja nii see ongi – kõik saabki läbi! Usume, et päev möödub välgukiirusel. Ühel hetkel annate tõotusi ja järgmisel olete juba viimast tantsu tantsides tähelepanu keskpunktis. See on tõeline emotsioonide karussell.

Kui soovid koos väiksema seltskonnaga pidu veel jätkata, otsi sobiv koht juba varem välja – kas peokohas või seal, kus ööbite. Anna oma valitud VIP-külalistele varakult teada, et sooviksid neid pärast ametlikku osa veel mõne hilisõhtuse joogiga seltsis hoida.

Kokkuvõte

Kell 13 algava tseremoonia jaoks ideaalset pulmapäeva ajakava koostades tasub võtta eeskujuks näidiskavasid, kuid kohandada need oma ainulaadse peo järgi. Need näited annavad tugeva vundamendi, aidates sul jagada piisavalt aega iga olulise hetke jaoks – alates varahommikustest ettevalmistustest kuni viimase hüvastijätuni. Erinevaid näidiseid läbi mõeldes lood ajakava, mis tagab sujuva päeva kulgemise ja peegeldab samal ajal sinu isiklikku stiili ja nägemust. Hästi planeeritud ajakava on võtmetegur rahulikuks, nauditavaks ja tõeliselt meeldejäävaks pulmakogemuseks.