Hääkutsujen etiketti: Milloin ja miten kutsut lähetetään ja miten ne osoitetaan oikein?
Palvelumme on auttanut kymmeniä tuhansia pareja ympäri maailmaa suunnittelemaan unelmiensa häitä!
Etiketti todella merkitsee, kun lähetät hääkutsuja
Ennen häidemme suunnittelua uskoimme, että hääkutsujen etiketti oli vanhentunutta hölynpölyä. Pian kuitenkin huomasimme, että oikea hääetiketti pitää suuren päivän sujuvana ja varmistaa, että tapahtuman suunnittelu on paljon vähemmän stressaavaa.
Tärkeä oivalluskohta meille oli, kun katsoimme hääkutsujen aikataulua (tai sen puutetta) ja tajusimme, että meillä ei ollut aavistustakaan, milloin lähettää mitään. Tämä johti melkein siihen, että muutamat ulkomailla asuvat vieraamme eivät saaneet kutsua lainkaan! Onneksi harjoittelimme kutsukäytäntöä ennen kuin oli liian myöhäistä, ja varmistimme, että kaikki saivat virallisen kutsun ja että ne oli myös muotoiltu oikein.
Omien häidemme jälkeen olemme auttaneet lukemattomia pariskuntia selviytymään hääkutsujen sanamuotojen ja postitusaikataulujen joskus hämmentävistä säännöistä. Kokemuksemme perusteella olemme oppineet, että hääkutsut ja niiden ajoitus ovat paljon tärkeämpiä kuin luulisi.
Riippumatta siitä, ovatko kutsut pelkästään verkossa ilmaisen hääsivuston kautta vai lähetätkö perinteisesti fyysisen hääkutsupaketin, sinun on varmistettava, että kutsu on arvovaltainen. Lisäksi ne on ajoitettava niin, että vieraille jää aikaa vastata vastaukseen ja valmistautua itse suureen päivään.
Etkö tiedä mistä aloittaa? Ei hätää. Käymme läpi hääkutsujen keskeiset etikettisäännöt ja annamme sinulle kaikki tiedot, joita tarvitset varmistaaksesi, että kutsut luodaan ja vastaanotetaan täydellisesti.
Palaa hääkutsut-oppaaseemme, josta löydät kattavat suunnitteluresurssit.
Milloin lähettää hääkutsut: Täydellinen aikajana
Pariskunnat kysyvät usein, milloin hääkutsut pitäisi lähettää, ja totuus on, että ajoitus on kaikki kaikessa! Voit luoda kauneimmat kirjekuoret, koota upean kutsusuunnitelman ja varmistaa, että jokainen elementti sviitissäsi on täydellinen. Mutta jos et lähetä kutsua ajoissa, millään näistä ei ole väliä.
Jos lähetät kutsut liian aikaisin, vieraat unohtavat ne. Liian myöhään, ja läheiset eivät ehdi tehdä suunnitelmia tai vastata ajoissa. Ota arvailut pois kutsujen suunnittelusta ja noudata alla olevaa häiden suunnitteluaikataulua.
Tässä aikataulussa oletetaan, että häihinne on aikaa 12 kuukautta. Jos hääaikataulusi on lyhyempi, tiivistä meidän aikataulumme ja tukeudu enemmän hääsivustoosi, jotta vieraillasi on tietoa käsillä.
12 kuukautta ennen häitä
- Kerää vieraiden tiedot, kuten osoitteet, ja lisää ne vieraslistaan.
- Luo ilmainen hääsivusto ja lisää kihlajaiskuvasi.
- Jos lähetät perinteiset hääkutsut, hanki suunnittelija tai kirjapainoyritys.
9-12 kuukautta ennen häitä
- Lähetä päivämäärät.
- Viimeistele vieraslista
6-8 kuukautta ennen häitä
- Lisää mahdollisimman paljon tietoa hääsivustosta.
- Suunnittele hääkutsusi.
4-6 kuukautta ennen häitä
- Hanki kutsut tulostettuna ja varaa aikaa lähettämiseen, postittamiseen ja kutsukirjekuorien osoittamiseen.
8-12 viikkoa ennen häitä
- Postita hääkutsut. Jos naimisiin mennään ulkomailla, anna vieraille mahdollisimman paljon aikaa ja lähetä kutsut 12 viikon kuluttua.
4 viikkoa ennen häitä
- Pyydä, että vastauskortit tai online-vastaukset täytetään tähän mennessä. Neljän viikon määräajan pitäisi antaa sinulle riittävästi aikaa seurata vieraita ja viimeistellä numerot juhlapaikan ja pitopalvelun kanssa. Verkkovastaustietotyökalumme voidaan asettaa kytkeytymään automaattisesti pois päältä tiettynä päivämääränä, jotta varmistetaan, ettei vieraita livahtele verkon läpi.
- Jaa lopullinen vierasluku niiden myyjien kanssa, jotka sitä vaativat.
1-2 viikkoa ennen häitä
- Päivitä hääsivustollesi hyödyllisiä viime hetken tietoja, kuten kuljetusten noutopaikat, majoitustiedot ja aikataulut.
- Käytä hääsivustoasi kutsuaksesi valitut vieraat harjoitusillalliselle, jos et ole jo tehnyt niin.
Käytimme kutsuja suunnitellessamme hyvin samankaltaista hääaikataulua, ja se todella auttoi meitä seuraamaan, mitä pitää tehdä ja milloin. Tämä poisti kaiken arvailun ja toimi kuin erityinen tarkistuslista vain hääkutsujamme varten.
Aloita aikataulun suunnittelu
PLANNING . WEDDING — on helppo muistaa ja vielä helpompi käyttää.
- Etiketti todella merkitsee, kun lähetät hääkutsuja
- Milloin lähettää hääkutsut: Täydellinen aikajana
- Miten osoite hääkutsut oikein
- Nimeämiskäytännöt: Miten hääkutsut osoitetaan perinteisesti
- Hääkutsun sanamuotoa koskevat ohjeet
- RSVP Etiketti ja hallinta
- Tallenna päivämäärä vs hääkutsu Ajoitus
- Kohteena häät kutsuohjeet
Miten osoite hääkutsut oikein
Olemme vuosien varrella nähneet liian monta väärin kirjoitettua ja huonosti esitettyä hääkutsua ja -kuorta, ja olemme nähneet, miten se vaikuttaa vieraisiin. Monet läheiset tietysti pitävät virhettä typeränä erehdyksenä tai eivät välitä siitä liikaa. Jotkut kuitenkin loukkaantuvat väärin osoitetusta kutsusta, tai pahimmassa tapauksessa he eivät ehkä edes saa kutsua, koska kirjekuoren tiedot ovat virheelliset.
Noudattamalla asianmukaista hääkutsujen etikettiä ja kiirehtimättä tarkistusprosessia voit välttää nämä yleiset virheet, kun lähetät hääkirjeitä.
Nimeämiskäytännöt: Miten hääkutsut osoitetaan perinteisesti
Olemme esittäneet perinteisen tavan osoittaa vieraille osoitteensa ulko- ja sisäkuorissa alla.
Aviopareille
Jos avioparilla on sama sukunimi, heidät on puhuteltava samalla sukunimellä.
Ulompi kirjekuori
David Mitchellin ja Lucy Mitchellin aviopari tai David Mitchellin ja Lucy Mitchellin aviopari.
Sisäinen kirjekuori
Herra ja rouva Mitchell tai David ja Lucy
Aviopareille, joilla on eri sukunimi
Ulompi kirjekuori
Holly Shaw ja Barry Patel
Sisäinen kirjekuori
Holly ja Barry eli Holly Shaw ja Barry Patel.
Samaa sukupuolta oleville pareille
Järjestä nimet haluamallasi tavalla, joko läheisyytesi mukaan tai yksinkertaisesti aakkosjärjestyksessä.
Naimattomat parit
Käytä samoja käytäntöjä kuin avioparit, joilla on eri sukunimi.
Vieraat, joilla on Plus One
Jos tiedät vieraan nimen, käytä sitä ja puhuttele paria kuten avoparia. Jos et, osoitat ulomman kirjekuoren kutsuvieraalle ja lisäät sisempään kirjekuoreen "vieras" - neiti. Tara Esteves ja vieras. Vieras on kirjoitettava pienellä.
Vieraat lasten kanssa
Vieraita, joilla on kutsuttuja lapsia, voidaan kutsua "Wakowskin perheeksi", ja kaikkien perheenjäsenten (myös lasten) nimet voidaan mainita sisäkuoressa. Jos lapsia ei ole kutsuttu, kirjekuori osoitetaan yksinkertaisesti edellä esitettyjen sääntöjen mukaisesti.
Luo kutsut
Hääkutsun sanamuotoa koskevat ohjeet
Hääkutsun ja -sivuston sanamuodon tulisi kuvastaa juhlan tyyppiä. Jos esimerkiksi järjestät takapihalla grillihäät 50 hengelle, voit kuvastaa sanamuodossasi tilaisuuden rentoutta. Toisaalta juhlasalin juhlatilaisuus vaatii hieman enemmän arvokkuutta ja hienostuneisuutta.
Jos haluat, että vieraat todella saavat tuntumaa hääpäiväänne heti kutsua avatessaan, tässä on muutamia vinkkejä.
- Perinteisesti häiden isännät mainitaan kutsussa ensimmäisenä. Tyypillisesti nämä ovat olleet morsiamen vanhemmat. Nykyään pariskunnilla on tapana isännöidä häitään, mutta jos haluat, että kutsu silti nyökkää perheellesi, kirjoita nimienne viereen "yhdessä heidän perheidensä kanssa".
- Sisällytä keskimmäiset nimesi, kun järjestät viralliset häät.
- Hääpäivä ja kellonaika on kirjoitettava kokonaisuudessaan, jos kyseessä on virallinen tilaisuus, eikä numeroita saa käyttää. Esimerkiksi: "Lauantaina, kesäkuun kymmenentenä päivänä, kaksituhattakaksikymmentäkuusi, kello neljä iltapäivällä".
- Älä sisällytä rekisteritietoja hääkutsusarjaan. On epäkohteliasta pyytää lahjoja kutsussa; käytä sen sijaan hääsivustoa. Rekisteritietojen jakaminen verkossa on paljon käytännöllisempää, sillä voit linkittää suoraan käyttämällesi sivustolle tai useammalle sivustolle.
- Hääjuhlapaikalla ja vastaanottopaikalla (jos ne ovat eri paikat) on oltava täydelliset osoitteet, varsinkin jos naimisiin mennään jossakin, jota ei tunneta hyvin.
Tarvitsetko apua kutsujen suunnittelussa? Käy suunnittelu- ja mallioppaassamme.
RSVP Etiketti ja hallinta
Puhumme usein pariskunnille, jotka pitävät vastauskorttia pelkkänä muodollisuutena eivätkä kunnioita sitä sen ansaitsemalla tavalla. Tulet kuitenkin huomaamaan, että vastausviesti ja sen keräämät tiedot ovat ratkaisevan tärkeitä, kun haluatte budjetoida tapahtuman, laatia istumajärjestyksen ja suunnitella tarjoilut tarkasti.
Kokemuksemme on osoittanut meille, kuinka tärkeitä RSVP-kortit ovat, ja siksi olemme panostaneet niin paljon rakkautta verkkoversiomme luomiseen! Maksuttoman online RSVP-sovelluksemme avulla voit pyytää vierailtasi niin paljon tietoja kuin haluat, voit kysyä erityisiä kysymyksiä tietyiltä vierailta ja tallentaa kaikki tiedot automaattisesti superhyödylliseen yhdistettyyn vieraslistaan. Voit jopa asettaa lopullisen RSVP-päivämäärän, jolloin vieraat eivät voi vastata tietyn päivämäärän jälkeen.
Riippumatta siitä, käytätkö digitaalista RSVP-vastausta, kuten meiltä, vai lähetätkö fyysisen lisäkortin, on olemassa tiettyjä etikettiohjeita, joita sinun tulisi noudattaa.
- Vastausajan tulisi olla vähintään 3 viikkoa ennen häitä. 4 viikkoa on ihanteellinen.
- Poista määräajapyynnön ankaruus lisäämällä "Pyydämme teitä ystävällisesti vastaamaan viimeistään..." sen sijaan, että yksinkertaisesti sanoisit "Vastaa viimeistään...". Vieraat vastaavat yleensä todennäköisemmin ajoissa, jos heitä kohdellaan kohteliaasti!
- Pitopalvelutiimisi hyötyy siitä, että sillä on mahdollisimman paljon tietoa vieraista. Digitaalisen RSVP:n avulla vieraiden on helppo valita ateriavaihtoehdot, kertoa ruokavaliorajoituksista ja esittää toiveita.
- Pidä kirjaa annetuista tiedoista ja järjestä ne tehokkaasti. RSVP-sovelluksemme yhdistyy saumattomasti vieraslistatyökaluun.
- Tiedät todennäköisesti vieraat, jotka eivät vastaa ajoissa, joten kehota heitä vastaamaan ennen määräaikaa.
Tallenna päivämäärä vs hääkutsu Ajoitus
Voisit pitää päivämäärän tallentamista vähän kuin varoituksena. Kutsu sen sijaan olisi nähtävä virallisena kutsuna, jolla pyydät vieraita liittymään seuraanne. Nämä kaksi erityyppistä kutsua on lähetettävä täysin eri aikoina.
Tallenna päivämäärä
Jos järjestät häät matkakohteessa, on viisasta lähettää päivämäärät 9-12 kuukautta ennen suurta päivää. Kotimaan juhlissa 6-8 kuukautta riittää.
Hääkutsu
Tässäkin tapauksessa kutsut on lähetettävä aikaisemmin, noin 10-12 viikkoa ennen matkaa. Lähellä kotia vietettäviin häihin kutsut voi lähettää 6-8 viikkoa ennen häitä.
Save-the-daten laatiminen 8 kuukautta ennen hääpäivää voi tuntua hieman pelottavalta, sillä siinä vaiheessa sinulla ei todennäköisesti ole vielä selkeää käsitystä päivän hienoimmista yksityiskohdista. Mutta tässä varhaisessa vaiheessa teidän tarvitsee vain kertoa nimenne, hääpäivä ja hääpaikka. Jos haluat olla todella fiksu, tai jos et halua lähettää kutsupakettia, voit myös lisätä hääsivustosi URL-osoitteen. Näin vieraat voivat saada lisätietoja päivästäsi sen edetessä.
Etsitkö budjettiystävällisiä kutsuvaihtoehtoja? Tutustu edullisten kutsujen oppaaseemme.
Aloita nyt
Kohteena häät kutsuohjeet
Olemme aina haaveilleet häidemme järjestämisestä hiekkarannalla jossain eksoottisessa paikassa, mutta valitettavasti sen ei ollut tarkoitus toteutua! Mutta jos olet onnekas ja pääset perheesi ja ystäväsi kanssa jonnekin upeaan paikkaan, kutsuihin ja hääsivustoon on sisällytettävä muutama ylimääräinen asia.
Matkailu & majoitus
Anna vieraille yksityiskohtainen matkasuunnitelma, jossa kerrotaan, missä he yöpyvät, miten he liikkuvat ja tarvitseeko matkalle erityisiä viisumeja tai rokotuksia.
Rekisterin tiedot
Muista, että häävieraasi ottavat vapaata ja käyttävät rahaa ollakseen kanssasi. Ole siis huomaavainen rekisteriä suunnitellessasi. Alenna rekisterituotteiden hintaa, tarjoa mahdollisuus luopua kokonaan rekisteristä tai suosittele sen sijaan lahjoitusten tekemistä häihin.
Kiinteä ja varhainen vastaus
Suosittelemme, että määräpaikkahäiden vastausaikataulu asetetaan aikaisemmin kuin kotimaan juhlissa, jotta voidaan varmistaa, että lopulliset henkilömäärät voidaan toimittaa hotelleille, hääsuunnittelijoille ja matkatoimistoille ajoissa.
Erityiset RSVP-tapahtumat
Matkakohteena oleviin häihin liittyy usein paljon pienempiä tapahtumia itse suuren päivän ympärillä. Jokainen tapahtuma järjestetään yleensä eri yleisöä silmällä pitäen. Käytä digitaalista RSVP-järjestelmää, kuten meidän järjestelmäämme, kutsuaksesi valikoidusti tiettyjä ihmisiä tiettyihin tapahtumiin. Näin ei synny sekaannusta tai harmia.
Hääkutsujen etiketin hallitsemisen ei tarvitse olla monimutkaista. Sinun tarvitsee vain noudattaa muutamia yksinkertaisia sääntöjä ja varustaa itsesi joillakin keskeisillä hääsuunnitteluvälineillä. Hääsivuston rakentajamme tarjoaa kaikki tarvitsemasi palvelut yhdessä paikassa, ilmaiseksi. Seurattavista RSVP:istä online-vieraslistoihin ja QR-koodigeneraattorista moniin hääsivustomalleihimme!
Aloita hääsivustosi rakentaminen jo tänään ja ota stressi pois hääkutsujen etiketistä, jolloin voit keskittyä juhlimaan itse suurta päivää!
Täydelliset hääkutsut Resurssit
Hääsuunnitteluavustaja antaa sinulle kaiken, mitä tarvitset kauniiden hääkutsujen luomiseen, vieraslistan hallintaan ja vastausten lähettämiseen - kaikki ilmaiseksi.
Tarjoamme hääsuunnittelupalveluja maailmanlaajuisesti. Tavoitteenamme on saada ohjelmistomme saataville kaikilla kielillä - tällä hetkellä se on saatavilla seuraavilla kielillä: