Comment dire « pas d’accompagnant » sur votre site de mariage, avec tact
Notre service a aidé des dizaines de milliers de couples dans le monde à organiser le mariage de leurs rêves !
Expliquez poliment à vos invités qu’ils ne peuvent pas venir avec un accompagnant en l’indiquant clairement sur votre site de mariage
Nous aimerions tous faire plaisir à tout le monde et laisser nos invités venir avec qui ils veulent à nos festivités. Mais si votre budget est serré, ou si vous rêvez simplement d’un petit mariage en comité restreint avec seulement vos proches, ce n’est pas toujours possible. Chaque personne en plus le jour J représente un coût supplémentaire pour vous. Sans compter que la présence d’inconnus peut empêcher votre journée d’être aussi détendue que vous l’imaginiez. Alors, comment dire « pas d’accompagnant » sur un site de mariage sans vexer trop de monde ?
C’est un véritable casse-tête de vouloir contenter tout le monde, et il y a malheureusement peu de chances de traverser le processus d’organisation sans froisser au moins une ou deux personnes. En revanche, en étant claire dès le départ sur les règles de votre liste d’invités et sur votre capacité à inclure des accompagnants ou non dans la fête, vous avez toutes les chances de garder la majorité de vos invités satisfaits.
Pour vous aider à trouver la bonne façon d’annoncer à vos invités qu’ils ne peuvent pas venir avec un·e partenaire, nous avons rassemblé ci-dessous quelques conseils d’étiquette de mariage d’experts.
Comment choisir quels invités peuvent venir avec un accompagnant
D’après notre expérience, les accompagnants doivent être envisagés au cas par cas, plutôt que d’appliquer une interdiction générale. Cela peut entraîner des questions de la part de ceux qui n’ont pas droit à un accompagnant. Mais si vous faites vos choix avec tact et réflexion, vous devriez réussir à satisfaire la plupart de vos proches.
Si certains invités sont dans une relation récente ou sortent seulement de manière occasionnelle, vous n’êtes pas obligée de leur proposer un accompagnant. Surtout s’ils font déjà partie de votre cercle proche d’amis et/ou de famille et qu’ils se sentiront intégrés à la fête, qu’ils viennent seuls ou non. Il en va de même pour les invités célibataires : s’ils connaissent déjà beaucoup de monde à votre mariage et que vous savez qu’ils s’en sortiront très bien seuls, envoyez-leur une invitation individuelle.
Évidemment, sauf si vous prévoyez un mariage ultra intimiste, les personnes mariées ou en couple depuis longtemps devraient pouvoir venir avec leur partenaire. Cette idée ne vous emballe pas trop… ? Certains seront peut‑être ravis d’avoir une soirée sans leur conjoint, mais d’autres risquent de se vexer. Surtout ceux qui font un long trajet pour assister à votre mariage. Prenez donc le temps de bien réfléchir à votre position sur les accompagnants.
Comme nous l’avons dit, traitez chaque invitation individuellement et évitez les décisions hâtives. Au risque, sinon, de vous retrouver avec… plus beaucoup d’invités !
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- Expliquez poliment à vos invités qu’ils ne peuvent pas venir avec un accompagnant en l’indiquant clairement sur votre site de mariage
- Comment choisir quels invités peuvent venir avec un accompagnant
- Utiliser un outil de plan de table pour gérer les accompagnants
- La meilleure façon de dire « pas d’accompagnant » sur votre site de mariage
- Soyez claire sur votre formulaire de réponse à l’invitation
- Personnalisez les réponses à l’invitation pour certains invités
- Ne laissez pas la porte ouverte aux invités qui s’ajoutent eux‑mêmes !
- Commencez dès aujourd’hui votre site de mariage gratuit avec formulaire de réponse intégré
Utiliser un outil de plan de table pour gérer les accompagnants
Lorsque vous décidez qui pourra venir avec un accompagnant, il est très utile de créer le plan de table en même temps que la liste des invitations de mariage. Les créateurs de plans de table gratuits comme le nôtre permettent de visualiser facilement l’agencement de la réception et de mieux anticiper si certains invités, avec ou sans accompagnant, s’intègrent bien à l’ensemble.
En préparant votre plan de table tôt, vous vous éviterez aussi de prendre plus tard des décisions que vous pourriez regretter. La dernière chose que l’on souhaite à un mariage, c’est le mauvais type de drame. Or, certains invités et accompagnants ne peuvent tout simplement pas être assis côte à côte sans qu’un incident ne se produise. Ce genre de détail est parfois facile à oublier quand on ne regarde qu’une liste de noms.
En indiquant la capacité réelle de votre lieu dans votre créateur de plan de table en ligne, vous verrez très vite s’il est seulement possible ou non que certains invités viennent avec un·e partenaire. Il se peut que votre lieu ou la configuration des tables ne permette tout simplement pas d’accueillir des personnes supplémentaires. Autant le savoir avant d’envoyer vos save the date !
La meilleure façon de dire « pas d’accompagnant » sur votre site de mariage
Maintenant que vous savez qui ne pourra pas venir avec un accompagnant, il est temps de le leur annoncer, avec délicatesse.
Concevoir un site de mariage
PLANNING . WEDDING — est facile à retenir et encore plus simple à utiliser.
Soyez claire sur votre formulaire de réponse à l’invitation
L’avantage d’un site de mariage, c’est que vous pouvez transmettre les mêmes informations à tous vos invités, en une seule fois. Et vous recevez leurs réponses à l’invitation bien plus vite que par courrier. Notre générateur gratuit de formulaires de réponse propose un formulaire très simple à utiliser, que vous pouvez personnaliser selon vos besoins : vous pouvez ajouter ou retirer autant de questions que nécessaire. Par exemple sur les régimes alimentaires, les transports et, bien sûr, les accompagnants.
Nous avons également prévu une section d’introduction au formulaire de réponse, qui est l’endroit idéal pour expliquer votre politique concernant les accompagnants. Si vous appliquez une règle stricte de « pas d’accompagnant », vous devez être claire à ce sujet avant que les invités ne commencent à remplir leur réponse.
Soyez honnête et expliquez, par exemple, que vous ne pouvez tout simplement pas prendre en charge plus d’invités si c’est le cas. Ou dites-leur que vous avez toujours rêvé d’un petit mariage intime, si c’est ce que vous ressentez. Les invités comprendront, tant qu’ils sont informés et qu’ils sentent que vous êtes sincère.
Il y aura bien sûr quelques accompagnants conviés à votre grand jour : les couples mariés et les membres de votre famille proche en couple depuis longtemps. Ils ont besoin d’être rassurés sur le fait qu’ils ne seront pas séparés. C’est pourquoi nous vous suggérons d’ajouter une phrase du type : « Les accompagnants seront uniquement possibles sur invitation. » Cela indiquera à ceux qui n’ont pas d’accompagnant qu’ils peuvent s’attendre à ce que d’autres invités viennent accompagnés, et cela apaisera les couples qui ont l’habitude d’être invités ensemble.
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Personnalisez les réponses à l’invitation pour certains invités
Nous avons conçu notre créateur de site gratuit et notre formulaire de réponse pour qu’ils fonctionnent avec notre outil de gestion de liste d’invités. Vous pouvez ainsi envoyer des réponses à l’invitation en ligne personnalisées à chaque invité, ou à un groupe d’invités. Idéal lorsque seules quelques personnes ont le droit de venir avec un accompagnant.
Sur notre formulaire de réponse, vous pouvez choisir que certaines questions soient visibles par tout le monde, ou seulement par certains invités. En cliquant sur l’option « Visible uniquement pour certains invités », vous faites apparaître votre liste d’invités importée. Vous n’avez plus qu’à cocher ceux à qui vous voulez afficher cette question. Cette fonctionnalité est également très pratique pour le dîner de répétition ou un éventuel after, deux événements qui auront presque toujours une configuration d’invités différente de votre liste principale d’invitations.
Si vous savez déjà qui certains invités vont amener, par exemple leur conjoint, nous avons aussi prévu la possibilité de répondre à l’invitation en leur nom. Cette option peut être intégrée automatiquement au lien envoyé à ces invités, ce qui évite d’avoir à diffuser des liens individuels. Il vous suffit de renseigner les relations entre les personnes dans votre liste d’invités en ligne, et notre système s’occupe du reste !
Ne laissez pas la porte ouverte aux invités qui s’ajoutent eux‑mêmes !
Personne ne souhaite se retrouver à devoir dire à des invités – et à leurs accompagnants – qu’ils ne peuvent finalement pas venir à votre mariage… Et pourtant, c’est ce qui peut arriver lorsque votre site de mariage est partagé avec un formulaire de réponse ouvert à tous. C’est pour cela que nous avons ajouté la possibilité de rendre le formulaire de réponse invisible pour toute personne qui n’a pas reçu de lien individuel. Parfait si vous voulez partager votre beau site sur les réseaux sociaux, sans pour autant que tout votre entourage en ligne pense être invité !
Commencez dès aujourd’hui votre site de mariage gratuit avec formulaire de réponse intégré
Nous espérons que nos conseils vous aideront à naviguer dans le délicat sujet des invitations avec ou sans accompagnant, et à voir à quel point notre système intuitif facilite la création du formulaire de réponse idéal. Un formulaire qui limite les risques de froisser vos proches, tout en vous donnant toutes les informations nécessaires pour organiser la fête dont vous rêvez.
Si ce n’est pas déjà fait, commencez dès aujourd’hui à créer votre propre site de mariage gratuit et découvrez tous les avantages offerts par notre suite d’outils connectés. Vous vous demanderez vite comment vous avez pu envisager l’organisation de votre mariage sans l’Assistant d’Organisation de Mariage !
Le guide ultime pour créer un site de mariage gratuit et magnifique
Découvrez tout ce dont vous avez besoin pour créer un superbe site de mariage… sans dépenser un centime. Profitez de conseils simples pour rédiger votre rubrique « Notre histoire », suivre les réponses à vos invitations (et refuser avec tact les invités en plus), choisir une adresse web amusante et mémorable, et même jeter un œil aux sites d’autres couples pour trouver l’inspiration. Des faire-part aux petits détails personnels, ce guide clair vous accompagne pour imaginer, créer et partager votre site de mariage en toute confiance.
Nous proposons des services de planification de mariage partout dans le monde. Nous nous engageons à rendre notre logiciel disponible dans toutes les langues, et il est actuellement proposé dans les langues suivantes :